MASSIV REDUZIERTE FEHLBUCHUNGEN
Mitarbeitende sehen am Terminal nur die Buchungsoptionen, die für ihren Standort relevant sind.
AUTOMATISCHE STANDARD-BUCHUNGEN
Jeder Buchung am Gerät kann automatisch ein Standard-Hashtag wie „Wareneingang“ zugeordnet werden.
ZEITERFASSUNG UND ZUTRITTSKONTROLLE IN EINEM SYSTEM
Terminals steuern gleichzeitig Arbeitszeiten, Türzugänge und Besucher-Chips.
Das Szenario
In einem Logistikzentrum sind stationäre Terminals an verschiedenen Standorten im Gebäude verteilt, etwa im Wareneingang, in der Fertigungshalle oder im Pausenraum.
Mitarbeitende nutzen diese Geräte täglich, um Arbeitszeiten zu buchen und gleichzeitig Zutritt zu bestimmten Bereichen des Gebäudes zu erhalten.
Damit werden die Terminals zu einem zentralen Bestandteil der Betriebsorganisation – sowohl für die Zeiterfassung als auch für die Gebäudesicherheit.
Die Herausforderung: Fehlbuchungen am Terminal und komplexe Zutrittsregeln
Durch die Kombination aus Zeiterfassung und Gebäudesicherheit an verschiedenen Standorten entstehen zwei zentrale Probleme für die Personal- und Verwaltungsabteilung:
- Hohe Fehlerquote bei der Zeiterfassung: An vielen Terminals wird standardmäßig die komplette Liste aller Buchungskategorien angezeigt. Ein Mitarbeiter im Wareneingang wählt im Stress versehentlich eine falsche Kategorie. Solche Fehlbuchungen müssen später von HR oder Teamleitern manuell identifiziert und korrigiert werden.
- Komplexe Zutrittsverwaltung: Das Gebäude erfordert spezifische Zugangsregeln. Nicht jeder darf durch jede Tür. An Feiertagen soll das Gebäude komplett gesperrt sein – allerdings muss spezielles Personal, wie beispielsweise Reinigungskräfte, weiterhin Zutritt haben. Eine manuelle Verwaltung dieser Ausnahmen ist zeitaufwendig und ein Sicherheitsrisiko.
