Corona-Kurzarbeit-Regelungen-DE-AUT-CH

Die Wirtschaft vieler EU-Länder ist mittlerweile von der Corona-Krise stark betroffen. Um möglichst viele Arbeitsplätze zu erhalten, gibt es nun die Möglichkeit für Betriebe in Deutschland, Österreich und in der Schweiz auf Kurzarbeitsmodelle umzusteigen. Kurzarbeitsmodelle sind eine gute Alternative zu Kündigungen, weil die betroffenen Unternehmen ihre Mitarbeiter behalten und sie dann nach Beendigung der Krise wiedereinsetzen können.

Corona-Kurzarbeit: Aktuelle Rechtslage in Deutschland

Das deutsche Bundeskabinett hat auf die Corona-Krise mit dem „Arbeit-von-Morgen-Gesetz“ reagiert, das insbesondere einen leichteren Zugang zur Kurzarbeit ermöglicht. Die betroffenen Unternehmen wurden dazu aufgerufen, das attraktive Corona-Kurzarbeitsmodell zu nutzen, um so möglichst viele Arbeitsplätze aufrecht zu erhalten.

Wie wird der Zugang zum neuen Corona-Kurzarbeitsmodell erleichtert? Ein leichterer Zugang bedeutet konkret, dass die bisherigen Voraussetzungen für die Kurzarbeit an die derzeitige Situation angepasst werden und die Leistungskapazität für Kurzarbeitergeld erhöht wird. Die Neuregelungen gelten bis voraussichtlich Ende 2020.

Die neuen Voraussetzungen im Überblick:

  • 10 Prozent-Schwelle: Ein Betrieb kann die Arbeitnehmer zur Kurzarbeit anmelden, falls es im Unternehmen aufgrund der wirtschaftlichen Schwierigkeiten zu einem Auftragsausfall kommt und mindestens 10 Prozent der Mitarbeiter vom Arbeitsausfall betroffen sind. Diese Schwelle lag nach dem bisherigem Kurzarbeitsmodell bei mindestens einem Drittel der Beschäftigten.
  • Zurückerstattung von Sozialversicherungsbeiträgen:  Anfallende Sozialversicherungsbeiträge für ausgefallene Arbeitsstunden werden vollständig von der Bundesagentur für Arbeit erstattet.
  • Verzicht auf Abbau von Zeitguthaben: Angestellte müssen Überstunden nicht zuerst abbauen, sondern können sofort Kurzarbeit anmelden.
  • Kurzarbeitergeld auch für Leiharbeiter: Kurzarbeitergeld kann beim Corona-Kurzarbeitsmodell auch für die Leihmitarbeiter beantragt werden, was bei bisherigem Kurzarbeitsmodell nicht erlaubt war.
  • Kurzarbeitergeld wird rückwirkend ab 01. März 2020 ausbezahlt: Für alle zur Kurzarbeit angemeldeten Beschäftigen kann das Kurzarbeitergeld rückwirkend bereits ab 01. März 2020 ausbezahlt werden. Das Kurzarbeitergeld beträgt 60 % des Netto-Einkommensverlustes bzw. 67 % des Netto-Einkommensverlustes bei Arbeitnehmern mit Kindern. Neben dem Kurzarbeitergeld enthält der Arbeitnehmer für die verkürzte Arbeitszeit einen aliquanten Anteil seines ursprünglichen Entgelts. Wird die Arbeitszeit auf null reduziert, bezieht der Arbeitnehmer nur das Kurzarbeitergeld (d.h. 60 % bzw. 67 % des ursprünglichen Entgelts).

Der Arbeitgeber kann einen Antrag auf Kurzarbeitergeld bei der Bundesagentur für Arbeit stellen. Ausführliche Informationen und Antragsformulare finden Sie hier.

Corona-Kurzarbeit: Aktuelle Rechtslage in Österreich

Auch die österreichische Regierung hat schnell auf die Corona-Krise reagiert und hat ein neues Corona-Kurzarbeitsmodell vorgestellt, das für alle betroffenen Unternehmen zugänglich ist, völlig unabhängig von deren Größe oder Branche. Kurzarbeit hat den Zweck, die Arbeitskosten vorübergehend zu verringern und möglichst viele Beschäftigten zu halten. Ein Unternehmen gilt dann als betroffen, wenn es vorübergehend mit wirtschaftlichen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit COVID-19 (Corona) zu kämpfen hat. Von wirtschaftlichen Schwierigkeit ist bei einem Arbeitsausfall von mindestens 10 % der Normalarbeitszeit auszugehen.

Betroffene Arbeitgeber können beim zuständigen Arbeitsmarktservice (AMS) eine Kurzarbeitsbeihilfe beantragen, die einen erheblichen Anteil an Personalkosten ersetzt. Die Kurzarbeitsbeihilfe wird in Pauschalsätzen je Ausfallstunde gewährt. In den Pauschalsätzen sind sämtliche Sozialversicherungsbeiträge und die sonstigen lohnbezogenen Dienstgeberabgaben bereits enthalten. Zur Abgeltung der anteiligen Sonderzahlungen sind die Pauschalsätze um ein Sechstel erhöht.

Das AMS garantiert jedem zur Kurzarbeit angemeldeten Arbeitnehmer einen fixen Prozentsatz seines ursprünglichen Nettoentgelts je nach Höhe des Bruttogehalts:

BRUTTOENTGELTGARANTIERTER NETTOBEZUG
weniger als 1.700,- Euro90 % des vor Kurzarbeit bezogenen Nettoentgelts
zwischen 1.700,- und 2.685,- Euro85 % des vor Kurzarbeit bezogenen Nettoentgelts
mehr als 2.685,- Euro80 % des vor Kurzarbeit bezogenen Nettoentgelts
Lehrlinge100 % der Lehrlingsentschädigung

Die betroffene Unternehmen müssen daher nur für die Arbeitsstunden (gemäß ihrer Stundenzettel) aufkommen, die im Rahmen der Kurzarbeit tatsächlich geleistet wurden. Alle anderen Mehrkosten trägt das AMS (allerdings nur bis zur monatlichen Höchstbeitragsgrundlage 2020: 5.370,- Euro). Kurzarbeit kann außerdem rascher beantragt werden, weil das bisherige sechswöchige Voranmeldeverfahren entfällt. So können betroffene Unternehmen bereits rückwirkend ab dem 01. März 2020 Kurzarbeitsbeihilfe beantragen.

Ausfallstunden sind mittels Arbeitszeitaufzeichnungen (Arbeitsbeginn, -ende, -unterbrechungen) für alle zur Kurzarbeit angemeldeten Arbeitnehmer nachzuweisen. Arbeitgeber müssen daher über ein System zur Kontrolle bzw. Erfassung der Arbeitszeit verfügen.

Um das neue Corona-Kurzarbeitsmodell zu nutzen, kann im gesamten Durchrechnungszeitraum (derzeit drei Monate) Arbeitszeit um maximal 90 % reduziert werden. Die Normalarbeitszeit muss daher im Durschnitt mindestens 10 % der ursprünglichen Normalarbeitszeit betragen. Die durchschnittliche 10 %-ige Normalarbeitszeit wird etwa dann erreicht, wenn im ersten Monat der Kurzarbeit 0 %, im zweiten Monat der Kurzarbeit 10 % und im dritten Monat der Kurzarbeit 20 % gearbeitet wird. Vor Beginn der Kurzarbeit müssen Arbeitnehmer allerdings den Resturlaub vergangener Jahre und die angesammelten Überstunden zur Gänze konsumieren. Kurzarbeit muss in einer Betriebsvereinbarung oder mit dem betroffenen Mitarbeiter vereinbart werden.

Das neue Corona-Kurzarbeitsmodell kann nach dem jetzigen Stand für drei Monate in Anspruch genommen werden. Bei Bedarf wird das Modell um weitere drei Monate verlängert. Es ist zu beachten, dass während der Kurzarbeit und einen Monat danach Kündigungen grundsätzlich nicht ausgesprochen werden dürfen.

Der Arbeitgeber kann einen Antrag auf Kurzarbeitsbeihilfe bei der zuständigen Landesgeschäftsstelle des Arbeitsmarktservices stellen. Ausführliche Informationen finden Sie hier.

Corona-Kurzarbeit: aktuelle Rechtslage in der Schweiz

Aufgrund der Corona-Krise hat der Bundesrat am 20. März 2020 eine Vereinfachung und Ausweitung der Kurzarbeit beschlossen. Unternehmen, die auf das Kurzarbeitsmodell umsteigen wollen, müssen glaubhaft machen, dass die in ihrem Betrieb zu erwartenden bzw. bereits eingetretenen Arbeitsausfälle tatsächlich auf das Auftreten des Coronavirus zurückzuführen sind. Das Auftreten des Coronavirus und der Arbeitsausfall müssen daher in einem engen Zusammenhang stehen.

Neue Voraussetzungen im Überblick:

  • Dreitägige Anmeldefrist: Voranmeldung der Kurzarbeit muss 3 Tage vor Beginn der geplanten Kurzarbeit eintreffen. Karenzzeit für Kurzarbeit fällt nun komplett weg.
  • Verzicht auf Abbau von Zeitguthaben: Angestellte müssen Überstunden nicht zuerst abbauen, sondern können sofort Kurzarbeit anmelden.
  • Kurzarbeitsentschädigung kann auch für befristet und temporär Angestellte, Lehrlinge sowie Angestellte mit arbeitgeberähnlicher Stellung beantragt werden.

Im Übrigen müssen die bereits vor der Corona-Krise bestehenden Voraussetzungen für die Kurzarbeit erfüllt werden.

Allgemeine Kurzarbeit-Voraussetzungen im Überblick:

  • Arbeitsausfall: der Arbeitsausfall muss auf das Auftreten der Corona-Krise zurückzuführen sein, wobei mindestens 10 % der Arbeitszeit vom Arbeitsausfall betroffen sein muss.
  • Zustimmung des Arbeitnehmers: jeder zur Kurzarbeit angemeldete Arbeitnehmer muss dieser Maßnahme zustimmen.
  • Aufrechte Arbeitsverhältnisse: die von der Kurzarbeit betroffene Arbeitsverhältnisse dürfen nicht gekündigt werden.
  • Arbeitszeitaufzeichnungen: Arbeitszeit muss während der Kurzarbeit kontrollierbar sein, weshalb genaue Arbeitszeitaufzeichnungen zu führen sind. Betroffene Arbeitgeber müssen daher über ein System zur Kontrolle bzw. Erfassung der Arbeitszeit verfügen, um auf das Kurzarbeitsmodell umzusteigen.

Kurzarbeitsentschädigung beträgt in der Schweiz 80% des anrechenbaren Verdienstausfalls. Neben der Kurzarbeitsentschädigung enthält der Arbeitnehmer für die verkürzte Arbeitszeit einen aliquanten Anteil seines ursprünglichen Entgelts.

Voranmeldungen auf die Kurzarbeitsentschädigung können bei der zuständigen Kantonalen Amtsstelle (KAST) eingereicht werden. Zuständig für die Bearbeitung der Voranmeldung ist die KAST des Kantons, in dem sich der Betrieb oder betroffene Betriebsabteilung befindet. Sie finden die Kontaktadresse der für Sie zuständigen kantonalen Amtsstelle hier.

 

Wir wünschen Ihnen alles Gute in dieser schweren Zeit! Im Home Office kann es schwierig sein, seinen Aufgaben, die man sonst immer am Arbeitsplatz erledigt, nachzukommen.

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Projektarbeiten werden im Studium immer beliebter. Während der schriftliche Teil in Aufbau und Formalien einer Hausarbeit gleicht, die fast jeder schon einmal geschrieben hat, ist die praktische Durchführung des Projekts oftmals Neuland. Studierende sind deshalb häufig unsicher, was Planung, Durchführung und Organisation betrifft. Aber keine Bange: Eine Projektarbeit erfolgreich durchzuführen, ist nicht nur absolut machbar, sondern vermittelt Ihnen auch wichtige Soft-Skills fürs Berufsleben.

Wozu überhaupt eine Projektarbeit?

Projektarbeiten gibt es nicht deshalb, weil Ihrem Professor nichts Besseres mehr eingefallen ist, um Ihnen noch mehr Arbeit zu machen. Im Gegenteil: Projektarbeiten vermitteln zur Abwechslung mal keine Theorie, sondern praktisches und handlungsorientiertes Know-How.  Das ist genau das, was Sie für einen gelungenen Berufseinstieg brauchen. Deshalb: Legen Sie negative Vorurteile über diese Studienleistung ab und geben Sie sich und dieser Studienleistung eine Chance.

4 allgemeine Zielsetzungen von Projektarbeiten

 Im Allgemeinen haben Projektarbeiten vier Ziele, mit denen Sie Soft-Skills erwerben und gleichzeitig vertiefen sollen:

  1. Teamfähigkeit stärken

Projektarbeit ist Teamarbeit. Mehrere Studenten sollen eine übergeordnete Themenstellung bzw. Aufgabenstellung bearbeiten. Dabei sollen sie vor allem den Mehrwert erkennen, der aus der Zusammenführung der Kenntnisse und Fähigkeiten aller Teammitglieder erwächst. Um diesen Mehrwert zu generieren, müssen die (Wissens-)Ressourcen der Teammitglieder strukturiert werden.

  1. Grundkenntnisse des Projektmanagements

Um eine Projektarbeit erfolgreich abzuschließen, müssen die zuvor strukturierten Ressourcen richtig und effizient eingesetzt werden. Hierzu muss beispielsweise ein Projektstrukturplan erstellt werden, der ein wesentlicher Teil des Projektmanagements ist.

  1. Transfer- und Problemlösungskompetenz aufbauen

Es wird bereits erworbenes Wissen auf eine unbekannte, übergeordnete Frage- oder Problemstellung angewandt (Transferkompetenz). Dadurch soll für die Problemstellung eine Lösung gefunden und umgesetzt werden (Problemlösungskompetenz). Wichtige Elemente hierbei sind die Diskussion komplexer Fragestellungen im Team und das Hinterfragen der eigenen Lösungsansätze.

  1. Fähigkeit zu wissenschaftlichem Arbeiten vertiefen

Eine Projektarbeit wird von den Studenten in Eigenregie durchgeführt und geplant, sodass die autodidaktischen Fähigkeiten und die Methodenkompetenz geschult werden. Darüber hinaus wird dabei der klassische Prozess des wissenschaftlichen Arbeitens durchlaufen, der lautet: recherchieren – analysieren – bewerten.

Der Arbeitsprozess und seine Voraussetzungen

Während die Projektarbeit bestimmte Ziele verfolgt, fordert sie zugleich gewisse Fähigkeiten der Studierenden ein:

Die Studierenden müssen von vornherein

  • logisch und strukturiert denken
  • fähig sein, sich auf die Fragestellung zu konzentrieren
  • fähig sein, relevante Informationen zu recherchieren.

Trotzdem gilt auch hier „Lernen durchs Tun“, denn im Studium zählt vor allem, dass Sie sich einsetzen und sich die Kompetenzen aneignen, die zur Lösung der Aufgabe noch fehlen.

Der Arbeitsprozess umfasst 5 Schritte:

  1. Themenfindung

Am Anfang steht die Definition des Themenfeldes und der Problemstellung. Außerdem werden mögliche Lösungswege analysiert.

  1. Recherche und Informationsanalyse

Aufbauend auf Schritt 1 folgt die Informationssuche. Es werden jene Informationen zusammengetragen und analysiert, die zur Durchführung des Projekts notwendig sind. Hilfreiche Impulse finden Sie beispielsweise in Fachartikeln zu Ihrem Thema oder bei vergleichbaren Projekten, die bereits durchgeführt worden sind. Falls Informationslücken auftauchen, sollten Sie diese unbedingt festhalten, diese könnten nämlich die konkrete Festlegung der Problemstellung beeinflussen.

Anhand der gesammelten Informationen wird der optimale Lösungsweg für die Problemstellung gesucht. Wichtig: Alle vorgeschlagenen Lösungsmöglichkeiten sollten diskutiert und analysiert werden! Haben Sie einen Lösungsweg festgelegt, können Sie die Vorgehensweise logisch aufstellen und in mehrere Schritte oder sogenannte Arbeitspakete und Vorgänge einteilen (Projektstrukturplan).

Achten Sie von Anfang an darauf, alle Bedingungen festzulegen, die für eine erfolgreiche Durchführung (und die spätere Reproduktion) des Projekts notwendig sind

  1. Praxisphase

Sie führen das festlegte Verfahren durch und kontrollieren dieses ständig. In diesem Schritt besonders wichtig ist, dass Sie und Ihr Projektteam sich bekannte oder auch innovative Vorgehensweisen (Methodiken) aneignen und diese umsetzen.

In der praktischen Ausführung kann es nötig werden, den Strukturplan noch einmal zu überarbeiten oder das geplante Vorgehen anzupassen. Alles kein Problem! Führen Sie die Anpassungen durch, aber dokumentieren Sie diese auch.

  1. Präsentation

Nach Abschluss der Projektarbeit muss das Projekt mit seinen Ergebnissen natürlich noch vorgestellt werden.

Zum Schluss der Präsentation kommt die Auswertung und Analyse Ihrer Ergebnisse. Welche fachlichen Anwendungsmöglichkeiten gibt es beispielsweise? Welche Qualität hat Ihr Ergebnis? Diese ergibt sich daraus, ob es Fehler oder Fehleinschätzungen beim Thema, bei der Auswahl der Methoden etc. gegeben hat.

Reflektieren Sie darüber, ob es Ablaufschwierigkeiten bei der Durchführung des Projekts gab, wo Ihre Vorgehensweise Schwachstellen gezeigt hat und schlagen Sie Lösungen für diese Probleme vor bzw. geben Sie Anregungen, wie man es im nächsten Durchlauf besser machen könnte.

  1. Schriftliche Ausarbeitung

Zuletzt müssen Sie noch Ihr Projekt verschriftlichen. Ziehen Sie dazu am besten Ihre Präsentation heran. Diese dient Ihnen für Struktur und Inhalt als Basis. In der schriftlichen Ausarbeitung müssen Sie jedoch umfangreichere Erläuterungen bringen und die Quellen nachweisen.

Die schriftliche Ausarbeitung hat die gleiche Struktur wie eine klassische Hausarbeit. Dabei werden bei der Projektarbeit aber zuerst die theoretischen Grundlagen der Arbeit erklärt und dann das Projekt ausführlich dargestellt.

Tipps und Tools zu Organisation und Durchführung

Die folgenden Tipps dienen dazu, den Arbeitsprozess für alle Beteiligten transparenter zu machen sowie stets die Struktur und das Ziel im Auge zu behalten. So arbeiten Sie effizient und ihre Projektarbeit wird zum Erfolg.

  • Dokumentieren und mitschreiben!

Es ist wichtig, schon während der Vorbereitung mit der Dokumentation zu beginnen. Fertigen Sie zu jeder Tätigkeit, ob in der Vorbereitungs- oder Praxisphase, Mitschriften an! Außerdem sollten Sie ein Projektprotokoll über den zeitlichen Ablauf, Probleme und Ergebnisse anfertigen.

Sparen Sie dabei nicht an Details, denn diese können später noch wichtig werden. Spätestens, wenn der Prüfer eine Frage zum Ablauf stellt, der Sie kein Gewicht beigemessen haben, werden Sie für Ihre Notizen dankbar sein.

Bei Projektpaketen, die zusammen durchgeführt werden, ist es sinnvoll, wenn mindestens zwei Teammitglieder Mitschriften anfertigen, um später vergleichen zu können.

  • Teamarbeit strukturieren und organisieren

Bei Teamarbeiten besteht immer das Risiko, dass die Arbeitslast ungerecht aufgeteilt wird, sodass einige Teammitglieder so gut wie nichts tut und trotzdem von den Ergebnissen profitieren. Hier sollten Sie durch eine gut durchdachte Aufgabenteilung von Anfang an entgegenwirken.

Verteilen Sie die Aufgaben und Aufgabenpakete gemäß den Kenntnissen und Fähigkeiten der Teammitglieder, so weit das möglich ist. Am besten ist es, wenn jedes Teammitglied auch einzelne Bereiche vollkommen selbstständig bearbeiten muss. So stellen Sie sicher, dass Beiträge von allen Teammitgliedern kommen.

Gleiches gilt für die Anfertigung der schriftlichen Arbeit.  Teilen Sie diese ebenfalls in Blöcke auf, sodass jeder einen Teil schreiben muss. Achten Sie jedoch bei der Zusammenführung der Textblöcke darauf, dass ein guter Lesefluss erhalten bleibt: Die Übergänge müssen gegebenenfalls angepasst und die Sprache angeglichen werden.

  • Hilfreiche Tools für mehr Durchblick

Bestimmte Tools können Ihnen die Arbeit erheblich erleichtern. Angefangen bei Dropbox und Skype, die heutzutage sowieso schon ganz selbstverständlich benutzt werden, gibt es auch Tools, die Ihnen dabei helfen, das Projekt zu organisieren und einen Überblick über bereits erledigte und noch ausstehende Arbeiten zu behalten.

So ein Organisations-Tool ist z. B. Trello, bei dem sich für ein Projekt mehrere Leute einloggen und den Bearbeitungsstand aktualisieren können. Weiter kann MS-Word dabei helfen, das Inhalts- und Literaturverzeichnis automatisch zu erstellen. Ein anderes Tool, dass den Überblick über den zeitlichen Einsatz der Teammitglieder gibt, ist TimeTrack.

TimeTrack ist eine tolle Software für Studenten, Selbstständige und Unternehmer, die Ihre aufgewendeten Stunden erfassen wollen. Für die Anschaffung muss man nicht einmal tief in die Tasche greifen. Die App ist nicht nur sehr flexibel, sondern bietet auch eine Reihe an nützlichen Möglichkeiten an. Projekte lassen sich bis ins kleinste Detail planen, man kann Berichte erstellen, um den maximalen Überblick zu behalten und bei größeren Teams verfolgt das Tool sogar die Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage.

TimeTrack lässt sich in wenigen Minuten einrichten und es ist auf jeden Fall ein cooles Tool, wenn man mit seiner Leistung Schritt halten möchte.

Überlegt planen, nicht verzweifeln

Das wichtigste ist, die Projektarbeit mit dem Team gut zu planen, sich intensiv mit dem Thema zu beschäftigen und eine Struktur in die Arbeit zu bringen. Auch wenn dann nicht alles nach Plan läuft, müssen Sie nicht verzweifeln! Sie können Pläne immer wieder anpassen und das Vorgehen mit ihrem Team reflektieren. Gerade dadurch eignen Sie sich die anfangs genannten Soft-Skills an. Zugleich steigern Sie Ihre Frustrationstoleranz, wenn Sie Schwierigkeiten nicht als Feind, sondern als Hindernis sehen, die Sie meistern können.

Wenn Sie eine professionelle Unterstützung beim Verfassen Ihrer akademischen Arbeiten benötigen, sollten Sie Hausarbeit Agentur ausprobieren. Die Agentur spezialisiert sich auf wissenschaftliche Arbeiten und hilft Studenten in verschiedensten Fachbereichen weiter. Weiters findet man auf ihrem Blog fast täglich neue hilfreiche Beiträge und Tipps zum Thema Studium, Berufsleben, Projekte und Organisation.

Homeoffice-Datenschutz-Corona-Krise

Viele Unternehmen haben sich aufgrund der Corona-Krise dazu entschieden, ihren Mitarbeitern Telearbeit zu gestatten, um die Gesundheit ihrer Arbeitnehmer zu schützen und den Betrieb trotz den Corona-Maßnahmen aufrecht zu erhalten. Trotzdem sollten betroffene Unternehmen dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben nicht aus den Augen verlieren. Wir wollen Ihnen einen kurzen Überblick darüber verschaffen, was bei der Corona-Telearbeit datenschutzrechtlich zu beachten ist.

Welche Daten – mit oder ohne Personenbezug – werden vom Arbeitnehmer verarbeitet?

Bei der Beurteilung, ob und welche Schutzmaßnahmen ergriffen werden müssen, ist in erster Linie zu untersuchen, mit welchen Daten der Mitarbeiter im Homeoffice in Berührung kommen wird.

Datenschutzrechtlich relevant sind nur personenbezogene Daten, also nur jene Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen (beispielsweise Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankdaten, etc.). Wenn im Rahmen der Telearbeit lediglich Daten ohne Personenbezug verarbeitet werden, ist dies aus datenschutzrechtlicher Sicht unbedenklich. Wenn aber Daten mit Personenbezug verarbeitet werden, müssen besondere Schutzmaßnahmen getroffen werden, damit diese Daten auch im Homeoffice geschützt bleiben.

Abschluss einer Datenschutzvereinbarung

Werden personenbezogene Daten im Rahmen der Telearbeit verarbeitet, bedarf es einer Datenschutzvereinbarung. Diese Vereinbarung soll regeln, welche datenschutzrechtlichen Maßnahmen der betroffene Arbeitnehmer im Homeoffice genau ergreifen muss, um verarbeitete Daten bestmöglich zu schützen.

Der Datenschutzbeauftragte sollte außerdem mitentscheiden, ob und in welchem Umfang Telearbeit bei einem Mitarbeiter datenschutzrechtlich überhaupt in Frage kommt bzw. welche Schutzmaßnahmen konkret zu treffen sind.

Welche Schutzmaßnahmen am Telearbeitsplatz sind sinnvoll?

Um aus datenschutzrechtlicher Sicht richtig vorzugehen, sollte insbesondere auf folgende Punkte geachtet werden, wobei gilt, dass je sensibler und schützenswerter die personenbezogenen Daten sind, desto stärker der Schutz sein muss:

  • Der beruflich zur Verfügung gestellte Laptop oder PC sollte nicht privat genutzt werden; nutzen Arbeitnehmer ihre privaten Geräte, sollten eine strikte Trennung des beruflichen und privaten Nutzungsbereichs erfolgen und die erforderlichen Zugriffs- und Kontrollrechte für den Arbeitgeber eingeräumt werden, sodass im Verlustfall eine Fernlöschung möglich ist
  • Die Festplatte des PCs bzw. Laptops sollte verschlüsselt sein; das gleiche gilt auch für externe Datenträger wie USB-Sticks
  • Das Betriebssystem ist mit einem Passwort zu versehen
  • Die elektronische Datenübermittlung (also z.B. E-Mail-Verkehr) ist nach dem Stand der Technik zu verschlüsseln
  • Dienstliche Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, sollten in einem abschließbaren Schrank aufbewahrt werden und nur dem Telearbeiter zugänglich sein
  • Wenn der Ehegatte bzw. Kinder oder Dritte (beispielsweise bei einer Wohngemeinschaft) mit unter einem Dach wohnen, sollte der Computer auch bei kurzzeitigem Verlassen gesperrt werden
  • Berufliche E-Mails sind nicht auf private E-Mail-Adresse weiterzuleiten
  • Vorgehensweise festlegen für den Umgang und die Vernichtung von personenbezogenen Unterlagen 
  • Im Einzelfall kann es auch erforderlich sein, dem Arbeitgeber und der zuständigen Datenschutzbehörde zu Kontrollzwecken eine Zugangsmöglichkeit einzuräumen

Mehr Informationen über das Homeoffice und wie die Arbeit zuhause zu gestalten ist, finden Sie hier.

Fazit

Der Umzug ins Homeoffice ist empfehlenswert, um die Corona-Pandemie einzudämmen. Wenn bei der Gestaltung des Telearbeitsplatzes bestimmte Anforderungen beachtet werden, bestehen auch aus datenschutzrechtlicher Sicht bei meisten Telearbeitsplätzen keine Bedenken gegen Homeoffice.

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Zeiterfassung-im-Home-Office

Der Begriff „Home-Office“ ist seit Wochen weltweit ein großes Thema. Viele Unternehmen haben sich aufgrund der Corona-Krise dazu entschieden, ihren Mitarbeitern Telearbeit zu gestatten, um die Gesundheit aller Angestellten zu schützen und den Betrieb aufrecht zu erhalten. Da diese Entscheidung in vielen Fällen sehr kurzfristig getroffen wurde, haben viele Mitarbeiter Schwierigkeiten mit der Umstellung.

Die Corona-Krise hat in den letzten Tagen nicht nur unser Soziales-, sondern auch unser Arbeitsleben stark eingeschränkt, weshalb viele von uns gezwungen sind, ihren Alltag von Zuhause aus fortzuführen. Für viele Firmen ist das Home Office die einzige Möglichkeit den Betrieb weiterzuführen. In einigen Branchen, wie den IT-Sektor gibt es durch die gesetzten Einschränkungen keine großen Probleme. Jedes Unternehmen, das überwiegend Online operiert, kann problemlos auf das Home Office umsteigen.

Um das Home Office so angenehm wie möglich zu gestalten, sollten Firmen einige Regeln aufstellen. Hier erfahren Sie, wie Mitarbeiter außerhalb des regulären Arbeitsplatzes weiterhin produktiv arbeiten können und wie TimeTrack bei der Zeiterfassung im Home Office helfen kann.

Kommunizieren Sie mehr als normalerweise

Bei der Telearbeit muss das Unternehmen den Kontakt mit seinen Mitarbeitern und die Übermittlung wichtiger Informationen des Betriebes sicherstellen. Damit der Arbeitsprozess im Home Office reibungslos verlaufen kann, müssen alle Angestellten maximal informiert werden.

An diesen Tipp sollten sich nicht nur Führungskräfte, sondern alle Mitarbeiter halten.

Planen Sie tägliche Status-Meetings

Es ist wichtig eine Routine im Home Office zu schaffen. Aus diesem Grund empfehlen wir täglich Status-Meetings. Aus eigener Erfahrung können wir sagen, dass 2-3 Meetings gut sind (Arbeitsbeginn-früher Nachmittag-Arbeitsende). Natürlich muss jedes Unternehmen für sich selbst entscheiden, wieviele Konferenzen notwendig sind. Vergessen Sie dabei nicht, dass mehr Kommunikation immer besser ist.

Vermitteln Sie ein Team Gefühl

Im Home Office schaut keiner einem über die Schulter. Die größte Herausforderung für Führungskräfte ist es, ihren Mitarbeitern zu vertrauen und deren Arbeit zu überblicken. Durch transparente Kommunikation und regelmäßigen Meetings werden die meisten Angestellten weiterhin produktiv arbeiten, da sie trotz physischer Abwesenheit ein Team Gefühl verspüren werden.

Überprüfen Sie ob Telearbeit zu Ihrer Unternehmenskultur passt

Nicht jedes Unternehmen ist für das Home Office gemacht. Viele Branchen werden mit der Telearbeit nicht erfolgreich sein und sollten sich deswegen eine andere Arbeitsmethode überlegen. In der Zeit der Corona-Krise sind beispielsweise einige Restaurants auf den Lieferservice umgestiegen, um ihren Betrieb aufrechtzuerhalten.

Zeiterfassung im Home Office

Im Home Office gelten die selben Regeln wie am Arbeitsplatz. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die gesetzlichen Arbeitszeiten auch im Home Office täglich dokumentiert werden. Hierfür bietet sich eine Online Zeiterfassungssoftware, wie TimeTrack sehr gut an.

Messen Sie die Leistung aller Mitarbeiter

Ein webbasiertes Zeiterfassungstool, wie TimeTrack, unterstützt Mitarbeiter ideal in der Dokumentation ihrer täglichen Arbeitszeiten und in der Zusammenarbeit verteilter Teams.

Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter produktiv arbeiten, sollten diese anfangen ihre Leistungen zu messen. Einfach jede Aufgabe an der man arbeitet in eine Projektzeiterfassung App eintragen und vermerken, wie groß der Zeitaufwand war. Dadurch hat jede Firma einen zentralen Überblick über alle Aktivitäten ihrer Mitarbeiter, obwohl niemand am selben Arbeitsplatz ist. So einfach geht’s.

Zeiterfassung mit TimeTrack

Wie Mitarbeiter sich im Home Office fühlen hängt davon ab welche Maßnahmen bzw. Regelungen Unternehmen setzen. TimeTrack möchte Sie maximal bei der Umstellung unterstützen und Ihren Arbeitstag so angenehm wie möglich gestalten. Es ist nämlich anfangs schwierig im Home Office allen Aufgaben nachzukommen, die man sonst immer am Arbeitsplatz erledigt.

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Arbeitszeiterfassung-Terminal-Überblick

NFC Zeiterfassung für Mitarbeiter auf jedem Android Tablet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitszeiterfassung damit vollständig automatisieren.

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how-to-optimize-your-daily-to-do-list

Wer daran gewöhnt ist täglich eine To-do-Liste zu schreiben, wird sich schwer tun ohne den Tag zu überstehen. Mithilfe von To-do-Listen kann man seinen Arbeitstag und seine Aufgaben richtig gut planen. Sie helfen einem dabei motiviert zu bleiben und effizienter zu arbeiten. Jedes Mal wenn eine Aufgabe erledigt ist, kann man sie von der Liste streichen. Tolles Gefühl, nicht wahr? Und wenn man am Ende des Tages die ganze Liste erledigt hat, fühlt man sich noch besser.

Das beste an To-do-Listen ist, dass sie sehr einfach zu erstellen ist. Nichtsdestotrotz, wissen viele Menschen nicht, dass es ziemlich schwer ist eine realistische und effiziente Liste zu erstellen. Hier sind ein paar Tipps wie Sie Ihre tägliche To-do-Liste optimieren können, um alle Aufgaben erfolgreich zu erledigen.

Kleine Aufgaben aufschreiben

Nehmen Sie eine große Aufgabe und teilen Sie sie auf drei bis vier kleine Aufgaben auf. So werden Sie mehr von Ihrer Liste streichen können. Das wird Sie nicht nur über den Tag motivieren, sondern Sie werden auch das Gefühl mehr erreicht zu haben.

Aufgaben strukturieren

Fangen Sie Ihre To-do-Liste immer mit den einfachsten Aufgaben an. Danach, schreiben Sie die schwierigen Aufgaben auf und beenden Sie Ihren Arbeitstag am besten mit einfachen Aufgaben. Wenn Sie den Tag mit einer schweren Aufgabe anfangen, werden Sie ziemlich schnell Ihre Motivation verlieren bzw. etwas überwältigt sein. Sie würden Ihr Work Out auch nicht mit einem Sprint starten, nicht wahr? Sie würden sich zuerst aufwärmen. Behalten Sie diese Angewohnheit auch in der Arbeit. Es wird Ihnen dabei helfen einfacher in den Tag zu starten.

Planen wie viel Zeit jede Aufgabe brauchen wird

Das wird Ihnen dabei helfen eine realistische To-do-Liste zu machen, damit Sie sich nicht zu viel an einem Tag vornehmen. Die meiste Zeit tendieren wir dazu zu optimistisch zu sein, wenn wir eine To-do-Liste schreiben. Vergessen Sie nicht, dass Ihre tägliche Arbeitszeit begrenzt ist. Sie können nicht alles an einem Tag machen. Schreiben Sie nur auf, was Sie sich heute zutrauen und behalten Sie sich den Rest für morgen oder den Tag nach auf.

Zeitpuffer miteinbeziehen

Versuchen Sie nicht jede Minute des Tages zu planen. Bauen Sie Zeitpuffer in Ihre To-do-Liste ein, falls etwas dazwischen kommt. Man kann nämlich nie wissen, ob es zu einem unerwarteten Meeting oder Anruf kommt oder ob Sie eine neue Aufgabe bekommen, die dringend erledigt werden muss. Um also unerledigte To-do-Listen zu vermeiden halten Sie sich immer 1-2 Stunden frei. Ein Zeitpuffer kann außerdem nützlich sein, wenn Sie mit einer Aufgabe nicht in der geplanten Zeit fertig geworden sind. So haben Sie mehr Zeit diese zu erledigen. In diesem Fall, werden die restlichen Aufgaben nicht auch verzögert.

Performance messen

Halten Sie mit Ihren Erfolgen mit. Hierfür ist ein Zeiterfassungssystem bestens geeignet – Speichern Sie alle Aufgaben, die Sie am Tag erledigt haben. Am Ende der Woche können Sie sich dann Ihre Leistung evaluieren. Selbstverständlich gibt es manchmal Wochen, wo man effizient arbeitet und dann gibt es Wochen, wo man weniger produktiv ist. Das ist völlig normal.  Das Wichtigste ist, dass man stets seine Performance mitverfolgt, um sie zu messen und eventuell zu verbessern.

Aufgaben neu planen, wenn was dazwischen kommt

Manchmal passieren unerwartete Dinge. Dinge, die nicht einmal eingeplante Zeitpuffer decken können. In diesem Fall ist es völlig in Ordnung seine To-do-Liste neu zu schreiben und gewisse Aufgaben auf den nächsten oder sogar übernachten Tag zu verlegen.

Den nächsten Tag planen

Versuchen Sie Ihre To-do-Liste immer am Vortag zu schreiben. So brauchen Sie sich keine Gedanken in der Früh machen, was heute erledigt werden muss und können direkt mit Ihrer Arbeit beginnen.

Wie man sehen kann sind To-do-Listen viel komplexer als die meisten denken würden. Es mag zwar 5-10 Minuten bis man alle Aufgaben richtig aufgeschrieben und geordnet hat, doch wenn einmal der Zeitaufwand für jede Aufgabe definiert wurde und Zeitpuffer berücksichtigt wurden, sollte Ihrem Erfolg nichts mehr im Wege stehen.

Sobald Sie Ihre ideale To-do-Liste erstellt haben ist der nächste Schritt Ihre Leistung zu verfolgen, um zu sehen ob Ihr geplanter Arbeitsaufwand dem tatsächlichen Aufwand entspricht. Hierfür sollten Sie sich das Projektzeiterfassungssystem TimeTrack anschauen.

TimeTrack ist eine tolle Software für Mitarbeiter und Unternehmen, die nach einer guten Lösung suche, um mit ihrer Effizienz und Performance am Arbeitsplatz mitzuhalten. Sie können das Programm in wenigen Minuten implementieren und stets all Ihren Projekten verfolgen.

Wenn Sie Ihre Stärken und Schwächen erkennen wollen und Ihre Skills Aufgaben und Projekte zu planen verbessern wollen ist TimeTrack die perfekte Lösung für Sie. Sind Sie bereits mehr zu erfahren? Entdecken Sie TimeTrack. 

Falls Sie berufstätig sind, haben Sie diese Woche sicher bereits eine Stresssituation am Arbeitsplatz erlebt. Es werden einem ständig neue Projekte zugeteilt, E-Mails häufen sich an, das Handy hört nicht auf zu läuten, der Terminkalender ist voll mit Meetings und dann bekommt man noch eine dringende Aufgabe von einem Arbeitskollegen. Allein der Gedanke das alles in einem Tag zu schaffen stresst einen. Jetzt stellen Sie sich mal vor Sie müssten das jeden Tag durchleben.

Tja, die meisten Mitarbeiter kriegen das alles an einem Tag hin. Das ist zwar ziemlich beeindruckend, kann aber nicht sehr gesund sein. Die Chancen stehen ziemlich hoch, dass die meisten dieser Mitarbeiter mit ihrer Arbeit überfordert sind und konstant über ihre Projekte nachdenken auch wenn sie nicht im Büro sind.

Wie soll man ruhig bleiben, wenn man so viele Dinge zu tun hat? Ist es möglich sein Stresslevel zu senken, wenn man mit der Arbeit überfordert ist?

Tief durch atmen

Wenn Sie Ihren Kopf frei kriegen müssen, weil Sie gerade aus einem intensiven Meeting rausgekommen sind, atmen Sie tief ein, halten Sie für 4 Sekunden und atmen Sie wieder aus. Das Ganze wiederholen Sie am besten 5 Mal. Diese Atemübung soll Sie dazu dazubringen Ihren Stress für eine Minute zu vergessen und sich voll und ganz auf Ihren Atem zu konzentrieren. Sie werden sich danach gleich viel besser fühlen.

Arbeits- vom Privatleben trennen

Arbeiten ist zwar wichtig aber es ist nicht alles im Leben. Man bekommt nur einmal die Chance zu leben und deswegen sollte man versuchen seine Freizeit mit schönen Erlebnissen zu füllen. Versuchen Sie nicht an Ihre Arbeit zu denken, wenn Sie nicht am Arbeitsplatz sind. Wenn Sie gerade nicht an Ihren Projekten bzw. Deadlines arbeiten, sollten Sie auch nicht daran denken.

Man kann nicht 10 Stunden am Stück produktiv sein

Viele Menschen arbeiten oft länger um mehr zu erledigen. Es beginnt alles mit einer längeren Arbeitsschicht pro Woche und eher man sich versieht überarbeitet man sich täglich. Das schlimmste an der ganzen Sache ist, dass man meistens gar nicht mehr erreicht, wenn man länger arbeiten. Studien haben gezeigt, dass Produktivität und Effizienz in Schüben kommen. Aus diesem Grund sollte man alle 1-2 Stunden eine Pause einlegen, um seinem Kopf eine kurze Auszeit zu geben. Am Anfang denkt man sich, dass das eher eine Zeitverschwendung als eine Hilfe ist, aber langfristig spart man sich sicher viele Überstunden und Nachtschichten.

Prioritäten setzen

Wenn man in einem Umfeld arbeitet, wo es viele Projekte und Deadlines gibt, ist es völlig normal, dass man ab und zu überfordert ist. Sie allein entscheiden aber, wie Sie damit umgehen. Man kann nun mal nicht alles gleichzeitig erledigen. Aus diesem Grund, muss man Prioritäten setzen. Am besten macht man eine Liste, wo man die wichtigsten Aufgaben ganz oben aufschreibt. Fokussieren Sie sich zuerst auf diese Sachen. Erst wenn diese erledigt wurden, machen Sie mit dem Rest weiter. Wir empfehlen Ihnen jede Aufgabe, die abgeschlossen ist von der Liste zu streichen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Sie bereits erreicht haben. So fühlt man sich gleich besser und ist motivierter.

Nein sagen

Manchmal muss man Aufgaben ablehnen, insbesondere wenn man eh schon in der eignen Arbeit untergeht. Ihre Kollegen wissen wahrscheinlich nicht wie viel Sie zu tun haben, deswegen ist es völlig in Ordnung zu sagen, dass man keine Zeit dafür hat. Jeder wird das verstehen, da die meisten von Ihren Kollegen wahrscheinlich selbst einmal in dieser Situation waren.

Schlaf- und Essgewohnheiten nicht vernachlässigen

Das schlimmste am Stress in der Arbeit ist, dass man meistens auch in seiner Freizeit an alle Projekte denken muss. Viele Menschen haben dadurch schlaflose Nächte oder Essen nur Mahlzeiten, die sehr schnell zubereitet sind. Viele von uns unterschätzen, wie wichtig gesundes Essen und Schlaf für unseren Kopf und Körper ist. Wenn Sie sich nicht ausruhen, kann Ihr Körper keine Energie tanken. Das wird dazuführen, dass Sie an einem Moment keine Kraft mehr für Ihre Arbeit haben werden. Bei manchen Menschen hat das sogar große gesundheitliche Konsequenzen.

Mit Mitarbeitern kommunizieren

Experten meinen, dass Lachen die beste Medizin ist. Das mag zwar lustig klingen, aber es hat sich tatsächlich herausgestellt, dass Lachen Stress stark reduzieren kann. Versuchen Sie deswegen sich hin und wieder in der Arbeit zu entspannen und tauschen Sie sich ein bisschen mit Ihren Kollegen aus. Diese kleinen Gespräche werden sich sicher positiv auf Ihre Laune auswirken, sodass Sie sich auch wohler am Arbeitsplatz fühlen werden. Manchmal können Mitarbeiter einem auch sehr hilfreiche Tipps geben. Bei der Arbeit geht es nicht nur um die kontante Erledigung von Aufgaben. Ihr Arbeitsplatz bietet Ihnen ein perfektes Umfeld interessante Menschen kennen zu lernen und mit ihnen zu interagieren.

Fortschritte verfolgen

Wir verlieren oft den Überblick über unsere Erfolge, weil wir uns zu sehr auf die Sachen konzentrieren, die noch nicht erledigt wurden. Das kann wirklich sehr frustrierend sein. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie Ihre Erfolge feiern können: Sie könnten damit anfangen Ihre Projekte und deren Fortschritte regelmäßig zu verfolgen, um Ihre Performance zu messen. Auf diese Weise sehen Sie nicht nur Ihre eigenen Erfolge, sondern es gibt Ihnen auch den perfekten Überblick über die Performance Ihres gesamten Teams. So motiviert und unterstützt man sich gegenseitig.

Sobald man angefangen hat seine Projektfortschritte zu verfolgen und zu evaluieren, wird man zukünftige Projekte gleich viel besser einschätzen können. So werden auch die Deadlines realistischer. Mitarbeiter werden mit der Zeit weniger gestresst sein, weil Sie wissen, dass das Projekt rechtzeitig fertig sein wird.

Projektzeiterfassungssoftware

Sie möchten mehr zur Projektverfolgung wissen? Kann man auch seine Ausgaben erfassen, um Budgetüberschreitung zu vermeiden? Wir stellen Ihnen die moderne Projektzeiterfassungssoftware, TimeTrack vor.

TimeTrack ist ein tolles Tool für Mitarbeiter und Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten, Effizienz und Performance verfolgen möchten. Man kann es innerhalb weniger Minuten implementieren und es verfolgt sofort all Ihre Projekte. Halten Sie mit Ihren Stärken und Schwächen mit und verbessern Sie Ihre zukünftige Projektplanung. Mitarbeiter sollen sich nie wieder darüber Sorgen machen müssen, ob ein Projekt rechtzeitig fertig wird. Sind Sie bereits TimeTrack kennenzulernen? Erfahren Sie mehr über TimeTrack,

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So sieht die Morgenroutine der meisten Menschen aus: Sie wachen auf, ziehen sich an und gehen einfach ins Büro. Am Weg dorthin lesen sie eventuell noch schnell die Nachrichten und holen sich einen Kaffee. Und was ist mit dem Frühstück? Dieses fällt in den meisten Fällen aus. Viele sagen, dass sie morgens nicht so hungrig sind, also lassen sie das Frühstück einfach ausfallen und warten auf das Mittagessen. So haben sie mehr Zeit für „die wichtigen“ Dinge, wie sich auf ein Meeting vorzubereiten. Da viele Menschen anderen Aufgaben Vorrang geben, überspringen viele täglich ihr Frühstück.

Was ist mit „Frühstück ist die wichtigste Mahlzeit des Tages“ passiert? Unsere Eltern haben uns immer wieder daran erinnert als wir Kinder waren. Viele Leute haben diesen Spruch vergessen bzw. haben aufgehört daran zu glauben. Die Sache ist nur, dass das Frühstück nichts mit Glauben zu tun hat. Es wurde wissenschaftlich bewiesen, dass das Frühstück die wichtigste Mahlzeit des Tages ist. Es bringt viele Vorteile und einer davon ist die Fähigkeit sich zu konzentrieren.

Ihr Frühstück verbessert Ihr Gedächtnis

Kohlenhydrate sind wie hochwertiger Brennstoff für Ihr Gehirn. Wenn Sie Ihren Tag mit einem gesunden Frühstück beginnen, können Sie Ihr Merk- und Ihre Konzentrationsfähigkeit verbessern. Außerdem wird es sich positiv auf Ihre Laune aus, da Sie genug Energie für Ihre Arbeit haben werden und so automatisch der Stress geringer wird.

Es gab sogar Studien, die diese Theorie unter Schülern getestet haben. Das Ergebnis war, dass Schüler, die täglich ein gesundes Frühstück vor der Schule zu sich nehmen besser beim Problemlösen und Verständnis im Unterricht abschneiden als ihre Mitschüler, die nie frühstücken. Es gibt daher eine direkte Verbindung zwischen Frühstück und besserer Performance.

Sie konzentrieren sich besser

Ein häufiger Grund warum wir uns manchmal nicht konzentrieren können ist Müdigkeit. Manchmal sind wir schon am Vormittag müde, dabei hat der Arbeitstag erst begonnen. Das liegt daran, dass uns die Energie fehlt. Woher soll man auch die Energie nehmen, wenn man das Frühstück auslässt? Kaffee und schwarzer Tee werden nicht ausreichen, um die Konzentrationsfähigkeit zu verbessern. Koffein hilft einem nur dabei den Tag zu überstehen. Ein gutes Frühstück hingegen hilft einem dabei sich zu konzentrieren. Gleichzeitig verliert unsere Arbeit nicht an Qualität, da unsere Konzentration hoch bleiben, sodass wir produktiv sein können.

Sie werden weniger Hunger haben

Wenn Sie glauben, Sie brauchen kein Frühstück, weil Sie morgens keinen Hunger haben, werden Sie es wahrscheinlich innerhalb von 2-3 Stunden bereuen. Gegen 11 Uhr werden Sie anfangen, auf die Uhr zu schauen, um zu wissen wie lange Sie noch auf das Mittagessen warten müssen. Das Schlimmste daran ist, dass man dadurch leicht von der Arbeit abgelenkt wird, die Zeit nicht vergeht und man sogar schon etwas launisch wird.

Wenn Sie den Tag mit einer guten Mahlzeit beginnen, werden Sie den ganzen Tag über nicht so hungrig sein, da Sie bereits eine Menge an Nährstoffen zu sich genommen haben. Das hat zur Folge, dass Sie weniger über den ganzen Tag weniger essen werden. Versuchen Sie, das Frühstück zur größten Mahlzeit des Tages zu machen. Dann essen Sie zu Mittag weniger und noch weniger zum Abendessen – Sie werden sich gleich viel leichter fühlen.

Es ist wichtig was Sie essen

Das ist etwas, das wir betonen müssen. Viele Leute denken, dass es reicht wenn sie sich zum Frühstück einfach einen Bagel oder Donut kaufen, wenn sie ihren Morgenkaffee bestellen. Aber zu viel Zucker am Morgen ist nicht gut für Sie. Sie werden zuerst einen Energieschub bekommen, der allerdings nicht lange anhalten wird und danach sind Sie sich erst recht wieder müde.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie zum Frühstück essen sollen, weil Sie es nicht gewohnt sind oder immer Müsli mit Milch essen, haben wir hier ein paar Vorschläge für Sie. Diese sind nicht nur gesund, sondern geben auch den Energieschub, den Sie für einen produktiven Tag brauchen. Essen Sie Eier, Käse, Haferflocken, Joghurt, Nüsse, Obst, Honig oder Vollkornbrot. Sollten Sie keine Lust auf einzelne Produkte haben, mixen Sie sich einfach einen Smoothie. Dort können Sie verschiedenste Arten von frischen oder getrockneten Früchten mit Nüssen und Haferflocken mischen. Es geht schnell, man kann es mitnehmen und das beste daran ist: es schmeckt irrsinnig gut!

Das Frühstück gibt Ihnen Energie, hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und es schmeckt einfach gut. Wenn es also so viele Vorteile hat, warum sollte man es dann überspringen wollen? Wenn Sie einmal täglich mit einem gesunden Frühstück beginnen, werden Sie sehen, wie auch Ihre Produktivität steigt. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie den Fortschritt Ihrer Leistungen bei der Arbeit messen können? Lernen Sie TimeTrack kennen.

TimeTrack ist ein Zeiterfassungs-Tool für Mitarbeiter und Unternehmen, die eine Lösung suchen, um mit ihren Arbeitszeiten, Projekten und Leistungen Schritt zu halten. Richten Sie es in wenigen Minuten ein und verfolgen Sie Ihre Fortschritte. Entdecken Sie Ihre Stärken und erkennen Sie Ihre Schwächen. Sie können sich nämlich nur verbessern, wenn Sie sich Ihrer Schwächen bewusst sind. Sind Sie bereit, dies herauszufinden? Erfahren Sie mehr über TimeTrack.

6-tips-to-beat-insomnia

Leider haben jede Nacht Millionen von Menschen auf der ganzen Welt Probleme mit Schlaflosigkeit. Schlaflosigkeit kommt oft von zu viel Stress und Druck in der Arbeit. Egal wie sehr man versucht das Büro zu vergessen, man kann einfach nicht aufhören daran zu denken, was alles bis Ende der Woche noch erledigt werden muss. Menschen lassen sich von ihrer Arbeit mitreißen und vergessen sich um sich selbst zu kümmern. Dies führt zu konstantem Stress und schlaflosen Nächten.

Sind Sie auch unter Schlafentzug? Falls das der Fall sein sollte, sind Sie sicherlich daran interessiert ihre Schlaflosigkeit möglichst ohne Medikamente zu besiegen. Wir geben Ihnen 6 Tipps, wie Sie das angehen können.

Tipp #1 – Sport machen

Regelmäßige körperliche Aktivitäten helfen dabei, die Qualität des Schlafes zu erhöhen. Studien haben bewiesen, dass Menschen, die viel in Bewegung sind, entspannter sind, da sie durch den Sport ihren Stress und Frust von der Arbeit abbauen. Bewegung gibt einem die Möglichkeit Dampf abzulassen. Dadurch hat man nicht nur einen frischeren Kopf, sondern man ist hinterher auch müder, was einem die besten Voraussetzungen zum Einschlafen gibt.

Tipp #2 – Früh und gesund essen

Wir wissen alle, dass Fast Food und Zucker nicht gut für uns sind. Scheint offensichtlich zu sein, nicht wahr? Essen ist deswegen ein wichtiges Thema, da es unsere Schlafqualität immens beeinträchtigt. Wenn man spät am Abend schweres Essen oder Zucker zu sich nimmt, hat der Magen oft nicht genug Zeit diese Mahlzeit zu verdauern, bevor man ins Bett geht.

Versuchen Sie daher süße und fettige Speisen am Abend zu vermeiden und essen Sie stattdessen etwas Leichtes. Vermeiden Sie außerdem Mahlzeiten kurz vor dem Schlafengehen. Auf diese Weise hat Ihr Magen noch genug Zeit das Essen zu verarbeiten, was Ihren Schlaf nicht beeinträchtigen wird.

Tipp #3 – Rauchen vermeiden

Studien haben gezeigt, dass Nikotin die Schlaflosigkeit verstärkt. Wenn Sie Raucher sind und Probleme mit Schlaflosigkeit haben, sollten Sie vielleicht in Betracht ziehen, mit dem Rauchen aufzuhören. Natürlich ist das leichter gesagt als getan. Aber hier müssen Sie Ihre Prioritäten richtig setzen. Zigaretten im Austausch gegen Schlaf. Ihre Entscheidung.

Sie könnten damit anfangen die letzte Zigarette des Tages am späteren Nachmittag zu rauchen. Auf diese Weise können Sie sich langsam daran gewöhnen, ins Bett zu gehen, ohne eine letzte Zigarette rauchen zu müssen.

Tipp #4 – Meditieren

Einer der Gründe, warum viele Menschen Probleme mit Schlaflosigkeit haben, sind Stress und Druck. Deswegen muss man einen Weg finden, um Stress abzubauen und negative Energie freizusetzen, sodass sowohl der Geist als auch der Körper sich entspannen kann.

Beenden Sie Ihren Tag mit 5 bis 10 Minuten Meditation. So konzentriert man sich mehr auf sein Atmung und aktuelle Umgebung, als auf die Pflichten in der Arbeit oder was auch immer die Quelle Ihres Stresses ist. Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr darauf, wie lange Sie meditieren. Wichtig ist, dass man sich einen Moment Zeit nimmst, um sich auf seinen Geist und sein Wohlbefinden zu konzentrieren. Betrachten Sie das Meditieren als Selbstfürsorge und versuchen Sie, es jeden Tag zu tun. Durch Meditation können Sie eine entspannte nächtliche Routine etablieren.

Tipp #5 – Schlafzimmer kühl halten

Es hat sich herausgestellt, dass Menschen in einer kühlen Umgebung besser schlafen. Öffnen Sie deswegen Ihr Schlafzimmerfenster etwa 15 Minuten vor dem Schlafengehen, um frische Luft in Ihr Zimmer zu bekommen. Versuchen Sie, Ihre ideale Temperatur zu finden. Wenn es im Zimmer zu heiß oder zu kalt ist, werden Sie nämlich öfters aufwachen, da Ihr Körper nicht ganz entspannt ist oder Sie sich unwohl fühlen.

Tipp #6 – Jeden Tag zur selben Zeit aufstehen und schlafen gehen

Es ist alles eine Sache der Routine. Wenn man jeden Abend zur gleichen Zeit ins Bett geht und jeden Morgen zur gleichen Stunde aufsteht, gewöhnt sich der Körper daran und man schläft Abends auch schneller ein. Außerdem hat man morgens mehr Energie. Toll, nicht wahr? Es dreht sich alles um den eigenen Rythmus.

Es gibt viele Gründe, warum Menschen nicht genug Schlaf bekommen. Aber wenn ich mir meine Familie und meinen engsten Freundeskreis anschaue, können viele nicht schlafen, weil sie besorgt oder gestresst sind. Viele Menschen denken zu viel über ihre Arbeit und ihre Pflichten im Büro nach, selbst sie zu Hause sind, wo sie sich eigentlich entspannen und auf andere Dinge konzentrieren sollten.

Wenn Sie nicht über Kunden und Projekte in Ihrer Freizeit Sorgen machen wollen, sollten Sie eine Zeiterfassungssoftware in Betracht ziehen, die Ihnen dabei hilft, Ihre gesamte Arbeit in einer Software zu erfassen, damit Sie den perfekten Überblick behalten können. Wenn alle Informationen zentral verwaltet werden, können Sie jeder Zeit den Fortschritt Ihrer Projekte überprüfen.

So können Sie jederzeit auf die letzten Zeiteinträge zugreifen, falls Sie sich Gedanken darüber machen, ob jeder seine Arbeit richtig erledigt hat. Sobald Sie gehen haben, dass alles in Ordnung ist, können Sie sich in Ruhe abmelden und Ihr Smartphone zur Seite legen. Sie sollten sich nicht zu viel mit Ihrer Arbeit außerhalb des Arbeitsplatzes befassen.

Wollen Sie es ausprobieren? TimeTrack ist eine effiziente Zeiterfassungssoftware für Teams und Einzelunternehmer. Sobald Sie aus dem Büro draußen sind, sollten Sie Ihre Zeit damit nutzen sich zu entspannen. Keine Sorge, wir kümmern uns um die Verfolgung Ihrer Projektfortschritte. So brauchen Sie sich nie wieder Sorgen machen, dass jemand etwas übersieht während Sie weg sind.

TimeTrack lässt sich in wenigen Augenblicken installieren. Sind Sie bereit loszulassen? Wir stehen hinter Ihnen. Hier erfahren Sie mehr zu TimeTrack. 

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Performance Measurement hat einen positiven Einfluss auf die Rentabilität, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit von Firmen. Bevor wir in die Details gehen, schauen wir uns doch zuerst einmal an was Performance Measurement überhaupt bedeutet. Es ist ein laufender Prozess mit kontinuierlichem Verbesserungspotenzial. Es hilft Unternehmen dabei ihre Produktivität zu erhöhen, indem sie ihre Kosten reduzieren und Berichte bzw. Auswertungen generieren, damit Mitarbeiter regelmäßig ein Feedback für ihre Arbeit erhalten. So bleibt das Team effizient, motiviert und zufrieden am Arbeitsplatz.

Die meisten Menschen denken, dass es bei Performance Measurement um die Verfolgung vom Gewinn geht. Geld ist allerdings nicht die einzige Kennzahl, um den Erfolg eines Unternehmens zu messen. Mithilfe von Performance Measurement, bleiben Mitarbeiter motiviert und bereit sich in ihrer Arbeit zu verbessern. Es gibt ihnen außerdem einen Zweck. Mitarbeiter, denen gesagt wird, dass ihre tägliche Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt, lieben ihre Arbeit mehr und kommunizieren sie nach außen.

Wie man sehen kann, hat Performance Measurement positive Auswirkungen, die über den Gewinn hinausgehen. Schauen wir uns diese einmal genauer an.

Hohes Effizienzniveau aufrechterhalten

Menschen brauchen regelmäßig Feedbacks am Arbeitsplatz. Egal ob sie positiv oder negativ sind, Unternehmen sollten Mitarbeitern bewerten. Wie sollen sich Mitarbeiter verbessern können, wenn sie nicht wissen wo es Verbesserungspotenzial gibt? Sie brauchen Anweisungen, um ein hohes Level an Produktivität und Effizient zu bewahren.

Es gibt Programme, die diese Idee unterstützen und die Unternehmen die Möglichkeit geben, ihre Fortschritte zu verfolgen. Firmen können ganz einfach ihr Projekt im Detail planen und ihre Leistungen während der Projektdurchführung verfolgen. Um Budgetüberschreitungen zu vermeiden, können sie auch mit einzelnen Aufgaben und Ausgaben Schritt halten.

Es ist schwierig, ein Team zu managen, wenn man nicht den perfekten Überblick hat. Denken Sie also darüber nach. Wollen Sie in dem, was Sie tun, der oder die Beste sein? Dann integrieren Sie eine Software in Ihr Unternehmen, das den Mitarbeitern hilft, ihre Leistung zu überwachen und so ein hohes Maß an Effizienz zu erreichen.

Starke Mitglieder erkennen

Jedes Team hat starke und schwache Mitglieder. Einer der wichtigsten Zwecke von Performance Measurement ist es sie zu erkennen. Sobald man die stärksten und schwächsten Spieler im Team erkannt hat, kann man seine Ressourcen besser verteilen. Unternehmen, die die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter kennen, planen und führen Projekte besser aus. Der Grund dafür ist, dass sie genau wissen wo ihre Mitarbeiter die Besten sind und sie nutzen diese Information, um die Produktivität des ganzen Teams zu verbessern.

Die richtige Vergütung finden

Es macht schon Sinn, dass Mitarbeiter, die regelmäßig herausstechen, eine Beförderung oder sogar Gehaltserhöhung verdient haben. Es ist ebenso sinnvoll unterdurchschnittliche Mitarbeiter weiter auszubilden oder ihnen Anweisungen zu geben, wie sie ihre Leistung steigern können. In diesem Fall profitiert nicht nur das einzelne Teammitglied, sondern das gesamte Team, weil die Gesamtleistung steigen wird. Sie haben bestimmt schon vom Sprichwort gehört: „Ein Team ist nur so stark wie sein schwächstes Glied“.

Gesamtproduktivität am Arbeitsplatz verbessern

Mitarbeiter sehen was Kollegen tun. Sie bemerken Mitarbeiter, die zusätzliche Ausbildungen oder monetäre Vergütung erhalten und werden früher oder später das Gleiche wollen. Wenn jeder Teil am Erfolg haben will, wird das Unternehmen produktiver und effizienter.

Motivierte Mitarbeiter sind zufriedener

Wie man sehen kann hat Performance Measurement einen positiven Einfluss auf die Motivation von Mitarbeitern, da sie ihre Stärken und Schwächen überblicken können. Außerdem erhöht es die allgemeine Zufriedenheit am Arbeitsplatz, wenn Mitarbeiter regelmäßig Feedback für ihre Arbeit kriegen. Bewertungen zeigen, dass sie anerkannt und geschätzt werden. Wer würde nicht gerne in so einem Unternehmen arbeiten?

Ihr Unternehmen kann von der Messung seiner Leistung nur profitieren. Sind Sie bereit herauszufinden, wie gut Ihr Team ist? Erkennen Sie Schwächen, um daran zu arbeiten. Das ist nämlich der einzige Weg, wie Sie in dem was sie machen, der oder die Beste sein werden.

Wo soll man da beginnen? Es ist ganz einfach. Testen Sie unser einfaches Projekzeiterfassungssystem. Wir werden Ihnen dabei helfen den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte und Mitarbeiter zu behalten.

TimeTrack ist eine effiziente Time Tracker Software für Unternehmen und Einzelunternehmer. Zusammen können wir die Produktivität und Performance Ihres Unternehmens verbessern. Sie können es in wenigen Minuten konfigurieren und schon Ihren Erfolg verfolgen. Lernen Sie mehr über TimeTrack.