Schluss mit den mühsamen Stundenaufstellungen am Monatsende! Mit TimeTrack ist die Projektabrechnung schnell und unkompliziert. Der erste Schritt zur Rechnungserstellung ist die Auswahl des Menüs. Klicken Sie als nächstes auf das Icon, auf das der rote Pfeil zeigt.
Abrechnung – Übersicht
Nun wählen Sie einen Kunden und den Betreff für Ihre Rechnung aus. Zudem füllen Sie alle restlichen erforderlichen Felder aus. Wenn Sie die Funktion auswählen auf die der rote Pfeil zeigt, können Sie alle Zeiteinträge und Ausgaben sehen, die den ausgewählten Kunden betreffen. Der grüne Pfeil wiederum zeigt auf das Icon, das Ihnen ermöglicht, die Rechnung in ihrem Endformat zu veranschaulichen.
Abrechnung – Rechnungserstellung
Damit die Rechnungserstellung einfach und ideal erfolgt, wählen Sie anschließend den für Sie relevanten Zeitraum aus. Filtern Sie sogleich Ihre Auswahl nach Zeiteinträgen und Ausgaben. Sie bekommen einen Überblick auf alle Projekte die beispielsweise den letzten Monat und den Kunden 002 betreffen. Das SuchIcon erleichtert Ihnen die Suche nach einem bestimmten Projekt oder Zeiteintrag. Dieser befindet sich gleich über dem roten Pfeil.
Abrechnung – Projektzeiten und Ausgaben abrechnen
Außerdem können Sie Ausgaben zur Rechnung hinzufügen oder entfernen, wie wir es bereits in der Reisekosten Abrechnung gesehen haben.
Indem Sie einfach auf das blaue Icon klicken, können Sie Ihre Rechnung im Endformat sehen. In unserem Beispiel schaut diese folgendermaßen aus:
Abrechnung – Rechnung als PDF
Selbstverständlich lässt sich das Dokumenten-Layout ebenfalls bearbeiten. Wenn Sie zu den ”Einstellungen des Dokumentes” gehen, können Sie den restlichen Inhalt problemlos verändern. Sollte das Layout immer noch nicht das Richtige für Sie sein, können Sie es unter Einstellungen / Rechnungsstellung mit über 50 Einstellungen flexibel adaptieren.
TimeTrack erleichtert die Erstellung Ihrer Rechnungen und hilft Ihnen, Ihre Forderungen schnell zu bekommen!
Schauen Sie sich unser Einführungsvideo zur Projekt-Abrechnung an! In knapp 2 Minuten erklären wir Ihnen alles was Sie über die Projekt-Abrechnung bei TimeTrack wissen müssen!
Ihr TimeTrack Team
Zeitmanagement ist für Unternehmen, egal ob klein oder groß, ein wichtiges Thema. Als ausgebildete Betriebswirtin und jahrelange Expertin bei TimeTrack setze ich mich täglich mit dem Thema Zeiterfassung auseinander. Die Tipps und Tricks, die ich in dem Bereich entdeckt habe möchte ich Ihnen weitergeben.
Außerdem schreibe ich gerne über meine Erfahrungen im Projektmanagement. Dabei lege ich viel Wert auf Team Management, überschaubare Arbeitsprozesse und transparente Kommunikation – meiner Meinung nach die Grundlagen für jedes erfolgreiche Projekt.
Wie kann ich die Position von Absender und Empfänger tauschen. Bei unseren Fenster Kuverts muss der Empfänger rechts sein.
Hallo, diese Einstellungen für das Layout gibt es nur in der Web App. Diese Optionen werden auch in der Mobilen App in einem der nächsten Updates kommen.
Hallo,
es sind ein Paar neue Einstellungen für die Mobile App gekommen, Notizen, Belege als Fotos anhängen usw.
Warum verwenden Sie nicht die Web-App dafür?
Mit freundlichen Grüßen
TimeTrack Team