Blog - Rechnungsstellung

Schluss mit den mühsamen Stundenaufstellungen am Monatsende! Mit TimeTrack ist die Projektabrechnung schnell und unkompliziert.

Rechnungsstellung

Der erste Schritt zur Rechnungserstellung ist die Auswahl des Menüs. Klicken Sie als nächstes auf das Icon, auf das der rote Pfeil zeigt.

Abrechnung - Übersicht

Abrechnung – Übersicht

Nun wählen Sie einen Kunden und den Betreff für Ihre Rechnung aus. Zudem füllen Sie alle restlichen erforderlichen Felder aus. Wenn Sie die Funktion auswählen auf die der rote Pfeil zeigt, können Sie alle Zeiteinträge und Ausgaben sehen, die den ausgewählten Kunden betreffen. Der grüne Pfeil wiederum zeigt auf das Icon, das Ihnen ermöglicht, die Rechnung in ihrem Endformat zu veranschaulichen.

Abrechnung - Rechnungserstellung

Abrechnung – Rechnungserstellung

Damit die Rechnungserstellung einfach und ideal erfolgt, wählen Sie anschließend den für Sie relevanten Zeitraum aus. Filtern Sie sogleich Ihre Auswahl nach Zeiteinträgen und Ausgaben. Sie bekommen einen Überblick auf alle Projekte die beispielsweise den letzten Monat und den Kunden 002 betreffen. Das SuchIcon erleichtert Ihnen die Suche nach einem bestimmten Projekt oder Zeiteintrag. Dieser befindet sich gleich über dem roten Pfeil.

Abrechnung - Projektzeiten und Ausgaben abrechnen

Abrechnung – Projektzeiten und Ausgaben abrechnen

 

Außerdem können Sie Ausgaben zur Rechnung hinzufügen oder entfernen, wie wir es bereits in der Reisekosten Abrechnung gesehen haben.

Indem Sie einfach auf das blaue Icon klicken, können Sie Ihre Rechnung im Endformat sehen. In unserem Beispiel schaut diese folgendermaßen aus:

Abrechnung - Rechnung als PDF

Abrechnung – Rechnung als PDF

Selbstverständlich lässt sich das Dokumenten-Layout ebenfalls bearbeiten. Wenn Sie zu den “Einstellungen des Dokumentes“ gehen, können Sie den restlichen Inhalt problemlos verändern. Sollte das Layout immer noch nicht das Richtige für Sie sein,  können Sie es unter Einstellungen / Rechnungsstellung mit über 50 Einstellungen flexibel adaptieren.

TimeTrack erleichtert die Erstellung Ihrer Rechnungen und hilft Ihnen, Ihre Forderungen schnell zu bekommen!

Schauen Sie sich unser Einführungsvideo zur Projekt-Abrechnung an! In knapp 2 Minuten erklären wir Ihnen alles was Sie über die Projekt-Abrechnung bei TimeTrack wissen müssen!

Ihr TimeTrack Team

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