Einfach & mobil: mit der Zeiterfassung für Dienstleister im Büro oder unterwegs die Arbeitszeiten erfassen
Mobile App für unterwegs
Automatische Projektauswertung
Reisekosten und Ausgaben verwalten
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
Den Überblick zu behalten über die Arbeitszeiten kann oftmals eine echte Herausforderung werden für den Dienstleister! Machen Sie TimeTrack zu Ihrem treuen Begleiter: Egal ob im Büro webbasiert oder für unterwegs mit der mobilen App – wir machen Zeiterfassung für Sie einfach. Mit der Stempeluhr buchen Sie mit nur zwei Klicks die angefallene Arbeitszeit auf ausgewählte Kunden und Projekte. So behalten Sie stehts den Überblick! Sie müssen nicht einmal Online sein – probieren Sie auch die Offline Zeiterfassung für Dienstleister aus.
Projektfortschritte auswerten und Projektberichte erstellen: So behalten Sie stets den aktuellen Überblick über einzelne Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Messen Sie Ihren Projekterfolg anhand benutzerdefinierter Berichte und verbessern Sie somit Ihre gesamten Arbeitsprozesse. Projektauswertungen können jederzeit als PDF oder CSV Datei exportiert und auf externen Systemen weiter verwendet werden.
Aus den erfassten Projektzeiten und Leistungen können Sie direkt in TimeTrack Rechnungen erstellen. Die Verknüpfungen zu Rechnungstools wie lexoffice an, was eine schnelle und noch genauere Rechnungsstellung ermöglicht.
Ist zu wenig oder zu viel Geld und/oder Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Zu Beginn des Projektes definieren Sie Ihr Planziel und legen die geplante Projektdauer bzw. das Projektbudget fest. Danach aktiviert TimeTrack die Projektverfolgung und wertet Ihre Fortschritte kontinuierlich aus. Die Soll / Ist Vergleiche zeigen Ihnen welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Überblicken Sie Ihre Ressourcen und die Rentabilität Ihrer Projekte, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Laden Sie zusätzlich projektrelevante Dokumente und Dateien hoch, damit Kollegen jederzeit darauf zugreifen können. Egal ob am PC, Mac oder am Smartphone – alle Daten werden zentral gespeichert und sind jederzeit verfügbar.
Oftmals fallen zusätzliche Ausgaben bei Projekten an. Kilometergeld und Spesen sind schnell im Zeiterfassungssystem vermerkt, sodass sie dem Kunden frühestmöglich verrechnet werden können. So geht’s: Ausgabeart wählen, Preis eingeben und Projekt angeben. Fotos von Rechnungen können einfach hinzugefügt werden. Und schon sind Sie fertig! Alle eingetragenen Daten sind unmittelbar unter Ansicht verfügbar. So behalten Sie den perfekten Überblick über Ihre Projektausgaben und Reisekosten.
Durch die erfassten Projektzeiten werden automatisch Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter erstellt. Hierfür werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Mitarbeiter müssen bloß ihr Kommen und Gehen vermerken – TimeTrack kümmert sich um den Rest.
Die Urlaubsverwaltung dokumentiert die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Darüber hinaus kann jeder Benutzer direkt im System einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der anschließend noch zu genehmigen ist. Der Urlaubskalender verzeichnet alle eingetragenen Abwesenheiten. Der genaue Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters wird auf Basis des hinterlegten Arbeitsvertrages berechnet.
