Zeiterfassung mit Tablet

personalzeiterfassung-terminal-app

Stationäre Zeiterfassung

Terminal App für Android & iOS

Alternative zur Terminal-Hardware

Stempeln Arten: NFC-Tags, PIN-Code, Kennwort

Gesetzeskonforme Zeiterfassung integriert

Stationäre Zeiterfassung im Büro, Produktionshalle oder Standort:

Zeiterfassung am Tablet (Terminal App) & Zeiterfassung mit Zeiterfassungsterminals (Hardware)

Stempeluhr direkt am Tablet

terminal-app-zeiteintrag

Ihr Tablet wird zur Stempeluhr! Mit der Terminal App automatisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung vollständig. Die App ist sowohl für Android aber auch iOS Geräte möglich.

Dabei können sich Ihre Mitarbeitenden direkt am Tablet auf drei verschiedene Arten ein- und ausstempeln:

  1. NFC-Tags (nur auf Android-Tablets verfügbar): Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker
  2. PIN-Code: Sicher und unkompliziert
  3. Kennwort: Eine flexible Option für jeden Einsatzbereich

Sie können das Tablet stationär aufstellen oder platzsparend an der Wand montieren – genau dort, wo es für Ihr Team am sinnvollsten ist.

*Unsere Anleitung NFC Zeiterfassung für Mitarbeiter am Tablet konfigurieren, beschreibt in ganz einfachen Schritten, wie Sie die Terminal App einstellen.

terminal-app-zeiteintrag
timetrack_ess_zeiterfassung

Perfekt synchronisiert und einfach zu bedienen

timetrack_ess_zeiterfassung

Die Terminal-App ist direkt mit anderen TimeTrack Apps verbunden. Alle Stempelungen werden automatisch in Echtzeit synchronisiert und sind sofort in der Web- und mobilen App verfügbar. Ob Arbeitszeiten, Pausen oder projektbasierte Erfassung – mit einem Klick haben Sie alles im Blick.

Darüber hinaus können Mitarbeitende mehrere Zugänge nutzen – ideal, wenn verschiedene Methoden wie NFC-Tags und PIN-Codes kombiniert werden sollen.

Sie können Ihre Geräte zentral verwalten, und alle Updates erfolgen automatisch – so bleibt Ihr System immer auf dem neuesten Stand.

Alternative zu Terminal-Hardware

terminal-app-startbildschirm

Mit der Zeiterfassung über Tablets profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

  • Kostengünstig: Tablets sind eine deutlich günstigere Alternative zu klassischen Terminals.
  • Sofort einsatzbereit: Keine langen Lieferzeiten wie bei Hardware-Terminals – einfach App herunterladen, Tablet einrichten und starten.
  • Zentrale Verwaltung: Verwalten Sie alle Terminals und Zugänge bequem über eine einzige Plattform.
  • Automatische Updates: Unsere App bleibt immer aktuell – ohne zusätzlichen Aufwand.
  • Echtzeit-Datenübertragung: Alle erfassten Daten sind sofort in der App sichtbar. Das spart Zeit und sorgt für Transparenz.
terminal-app-startbildschirm

Wie setzen Sie die stationäre Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen richtig ein?

Jetzt Beratung anfordern

Wie setzen Sie die stationäre Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen ein?

Beratung anfordern

terminal-app-uebersicht

Stunden- und Abwesenheitsübersicht am Tablet

terminal-app-uebersicht

In der TimeTrack Terminal App können Sie ganz einfach einen Mitarbeiter auswählen, um auf die Stunden- bzw. Urlaubsübersicht zuzugreifen. So müssen Sie sich nicht in die Web App einloggen, um erfasste Minus bzw. Überstunden einzusehen.

Auch der offene Urlaubsanspruch des ausgewählten Mitarbeiters und eine Liste der Abwesenheiten wird angezeigt.

Urlaub am Tablet beantragen

Jede Abwesenheit kann direkt auf dem Tablet beantragt werden. Nachdem Zeitraum und der Abwesenheitstyp definiert wurden, muss die Abwesenheit nur mehr von einem berechtigten Benutzer genehmigt werden. Der Antrag wird direkt an den zuständigen Mitarbeiter gesendet.

Sobald der Urlaub bestätigt wurde, ist die Abwesenheit vermerkt und sowohl in der Web App, als auch im Benutzerkonto in der Terminal App gespeichert.

Branchen, die von unserer Tablet-Lösung profitieren

Die Zeiterfassung per Tablet ist vielseitig einsetzbar und in zahlreichen Branchen gefragt:

  • Handel und Einzelhandel: Perfekt für die Erfassung von Arbeitszeiten in Geschäften, Supermärkten oder Lagern.
  • Gastronomie und Hotellerie: Optimieren Sie die Schichtpläne Ihres Service-, Küchen- oder Reinigungsteams.
  • Bau- und Handwerksbetriebe: Ideal für die Erfassung von Arbeitszeiten auf Baustellen oder in Werkstätten.
  • Industrie und Produktion: Verwalten Sie effizient die Schichtzeiten Ihrer Mitarbeitenden in der Produktion.
  • Gesundheitswesen und Pflege: Pflegekräfte und medizinisches Fachpersonal können ihre Arbeitszeiten zuverlässig dokumentieren.
  • Dienstleistungssektor: Für Reinigungsfirmen, Sicherheitsdienste oder Eventagenturen – die Tablet-Lösung passt sich Ihren mobilen Anforderungen an.
  • Bildung und öffentliche Verwaltung: Schulen, Universitäten und Behörden setzen auf Tablets für die Arbeitszeiterfassung ihrer Mitarbeitenden.
  • Freizeit- und Sporteinrichtungen: Fitnessstudios, Schwimmbäder oder Freizeitparks verwalten die Arbeitszeiten ihrer Teams mühelos.

Entdecken Sie TimeTrack Zeiterfassungsterminals

Mehr erfahren

Kontakt Sie uns für individuelle Anforderungen

Demo buchen

FAQ

Ja, die Mitarbeiter können sich mit Hilfe von NFC / RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), ihrem Kennwort oder Pin Code ein- und ausstempeln. Apple bietet den Einsatz von NFC/RFID Tags jedoch nicht auf iOS Tablets an, weshalb diese Funktion ausschließlich auf Android Tablets verfügbar ist.

Ja, Sie können eine beliebige Anzahl von Tabletten gleichzeitig verwenden. Der Mitarbeiter kann sich an jeden Tablet auch ein- bzw. ausstempeln. Diese Möglichkeit können Sie in unserer Web App einstellen. 

Ja, die iPad Version ist im App Store zur Verfügung.

Terminal App ist mit Ihrer Lizenz, die Sie bei uns kaufen automatisch dabei. Das bedeutet, dass Sie für sie nicht extra zahlen müssen.

Die Terminal App zur Arbeitszeiterfassung ist Teil des Standard-Abo-Modells, d. h. sie wird auch in den Premium- und Gold-Modell verfügbar sein.

Ja, TimeTrack bietet Zeiterfassungsterminals mit Transponder, Karte oder Fingerabdruck an, die individuell nach Ihren spezifischen Anforderungen gefertigt werden können. Mehr Infos dazu finden Sie hier.