Damit der Dienstplan Planer weiß, für welche Schicht Sie verfügbar sind, können Sie Ihre individuellen Verfügbarkeiten hinterlegen.
Erstellen Sie die Verfügbarkeit unter Planung > Dienstplan > Verfügbarkeiten indem Sie in den Kalender klicken und per click and drag einen Zeitraum festlegen.
Bestätigen Sie das Datum und die Uhrzeit der Verfügbarkeit und sobald Sie auf Speichern klicken, wird es im System angezeigt.
Verfügbarkeiten können ganz einfach bearbeitet werden, indem Sie per click and drag den Zeitraum verkürzen oder verlängern. Ansonsten können Sie den betreffenden Eintrag auswählen und manuell die Zeit ändern. Sollten Sie zum Beispiel eine Verpflichtung zu einer bestimmten Uhrzeit haben, können Sie die Verfügbarkeit verkürzen und bei Bedarf in den Notizen Ihren Grund mitteilen. Sie können auch eine Zeitlücke erstellen, indem Sie einen Zeitraum freilassen und eintragen ab wann Sie wieder verfügbar sind.
Ihre Verfügbarkeit kann je nach Bedarf wiederholt werden und individuell eingestellt werden. Klicken Sie einfach auf eine bestehende Verfügbarkeit, oder klicken Sie beim Anlegen einer neuen auf Wiederholung anlegen. Nun können Sie definieren nach welcher Regel (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) und in welchem Intervall (Woche(n)) die Wiederholung der Verfügbarkeit zutrifft. Des weiteren wählen Sie den Beginn, die zutreffenden Wochentage und das Ende aus. Abschließend finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Auswahl, welche Sie mit Updaten speichern.
Wenn das gemacht ist, updaten Sie die Verfügbarkeit erneut und es wird automatisch übernommen.
Wenn für jeden Mitarbeiter die Verfügbarkeiten hinterlegt sind, sieht der Schichtplaner in der Kalenderansicht, zu welchen Uhrzeiten ein ausgewählter Mitarbeiter verfügbar ist, und kann so die Schichten besser planen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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