Einfach & exakt: mit der Zeiterfassung für Architekturbüros Ressourcen besser überblicken und effizienter in Projekten einsetzen.
Web App für das Büro
Mobile App für unterwegs
Übersichtliches Projektmanagement
Projektauswertungen und ausführliche Berichte
Sie arbeiten an vielen Projekten und für verschiedene Kunden gleichzeitig? In solchen Situationen geht der Überblick über Arbeitszeiten und Projektfortschritte schnell verloren. Mithilfe der manuellen Zeiteinträgen von TimeTrack wissen Sie immer wann und für wen Sie arbeiten. So einfach geht’s: Kunden, Projekt und Tätigkeit auswählen und Arbeitszeiten eintragen. Egal ob Planung, Kundenbetreuung oder Baustellenbesuche – mit TimeTrack sind alle Projektzeiten vermerkt und Sie behalten den Überblick über Ihr Projektmanagement.
Mit der Web Zeiterfassung für Architekten können Sie ganz einfach Projektfortschritte auswerten und Projektberichte erstellen. So behalten Sie stets den aktuellen Überblick über einzelne Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter. Messen Sie Ihren Profit anhand benutzerdefinierter Berichte und und verbessern Sie Arbeitsprozesse. Projektauswertungen können jederzeit als PDF oder CSV Datei exportiert und auf externen Systemen weiter verwendet werden.
Aus den erfassten Projektzeiten und Leistungen können Sie direkt in TimeTrack Rechnungen erstellen. Zusätzlich bietet TimeTrack Verknüpfungen zu Rechnungstools wie lexoffice an, was eine schnelle und noch präzisere Rechnungsstellung ermöglicht.
Planziel definieren und die geplante Projektdauer bzw. das Projektbudget festsetzen. Mehr braucht TimeTrack nicht, um Ihre Projektfortschritte zu verfolgen. Ist zu wenig oder zu viel Geld und/oder Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Die Soll / Ist Vergleiche zeigen Ihnen welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Behalten Sie die Übersicht über die Rentabilität Ihres Projektes und optimieren Sie den Arbeitsprozess ihres Architekturbüros. Laden Sie zusätzlich wichtige Projektdokumente hoch, damit Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können. Egal ob am PC, Mac oder am Smartphone – alle Daten werden zentral gespeichert und sind jederzeit verfügbar.
Mit den TimeTrack Apps für iOS und Android können Sie auch unterwegs ganz einfach Ihre Projektaufwände speichern. Sie können Ihre Arbeitszeiten Live per Stempeluhr erfassen oder nach Erledigung Ihrer Tätigkeit einen Zeiteintrag erstellen. So überblicken Sie Ihre Projektfortschritte, auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind, sondern zu einem Kunden fahren oder eine Baustelle besuchen.
Aus den erfassten Projektzeiten werden automatisch Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter erstellt. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden berücksichtigt und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Sie müssen also nur dafür sorgen, dass Mitarbeiter ihr Kommen und Gehen vermerken – TimeTrack kümmert sich um den Rest.
Die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden im Rahmen der Urlaubsverwaltung dokumentiert. Jeder Benutzer kann direkt im System einen Urlaubs- bzw. Abwesenheitsantrag stellen, der genehmigt werden muss. Alle eingetragenen Abwesenheiten sind aus einem Urlaubskalender zu entnehmen. Der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters wird anhand des hinterlegten Arbeitsvertrages berechnet.
