Transparenter Überblick
Einfache Verwaltung der Ausgaben
Belege speichern und sichern
Reiserichtlinien einhalten
Geschäftsreisen bringen mehrere Ausgaben mit sich. Der Reisende muss folgende Reisekosten abdecken: Taxi oder öffentliche Verkehrsmittel, die Verpflegungspauschale und die Übernachtungskosten. Für jede dieser Kosten können die Mitarbeiter eine Ausgabe erstellen.
Jeder Eintrag wird sofort von der Reisekosten Software gespeichert, damit die anschließende Reisekostenabrechnung so einfach wie möglich erfolgen kann. Zusätzlich werden alle Kostenarten gespeichert und beim nächsten Eintrag als Erstes vorgeschlagen!
Sparen Sie sich administrativen Aufwand, indem Sie unser Reisekostenabrechnung-Feature verwenden.
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Das Reisekostenabrechnung Tool von TimeTrack ermöglicht es, all die Ausgaben digital zu erfassen. Die Berechnung der Beträge für den Verpflegungsmehraufwand erfolgt automatisch. TimeTrack berechnet die Beträge abhängig von der Dauer der Dienstreise. Das erspart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Papier- und Verwaltungsaufwand.
Um den Aufwand bei der Abrechnung zu reduzieren, berechnet TimeTrack automatisch die Verpflegungspauschalen, Abzüge für Frühstück, Mittagessen oder Abendessen. Die Pauschalen können je nachdem erstattet werden.
Jede Dienstreise bringt Spesen mit sich, die richtig erfasst werden müssen. Es kann sehr aufwendig sein, jede einzelne Ausgabe aufzuschreiben. TimeTrack ändert das und nimmt Unternehmen jeden Aufwand ab.
Im Flugzeug, im Zug, mit dem Auto oder zu Fuß – egal, wo sich die Mitarbeiter gerade befinden: Sie können ganz einfach mit dem Smartphone eine Ausgabe erstellen, den bezahlten Betrag eingeben und ein Foto der Rechnung machen.
Die cloud-basierte Software ermöglicht es, die Reisekosten direkt zu sehen. Der Arbeitgeber kann die angefallenen Kosten in der Web Anwendung einsehen, während der Mitarbeiter sich noch auf der Geschäftsreise befindet.
Die Software erkennt den Start und das Ende der Dienstreise automatisch. Je nach der Anzahl der Tage und den Stunden wird der Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnet. Es ist für die Personalabteilung eine große Erleichterung.
Das System erkennt alle angefallenen Ausgaben während dem ausgewählten Zeitraum. Somit müssen nicht alle Ausgaben einzeln ausgewählt und übertragen werden!
Das IT-Team von TimeTrack ist während Ihrem ersten Einrichtungstermin direkt an Ihrer Seite, um die benötigten Module einzustellen. Auch danach können Sie sich jederzeit an unser Support-Team wenden.
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Der Mitarbeiter erstellt einen Bericht, der an die Personalabteilung weitergeleitet wird. Die Abteilung kann die Ausgaben prüfen und den Bericht entweder genehmigen oder ablehnen. Nachdem ein Bericht als „geprüft“ markiert wird, können die Ausgaben nicht mehr bearbeitet werden.
Die genehmigten Berichte werden an die Buchhaltung weitergeleitet, um die Reisekosten zu erstatten.
Dieser Bericht kann als PDF oder Excel exportiert und weitergeleitet werden. Die eingespeicherten Belege für Spesen können auch exportiert werden.
Was ist die Reisekostenabrechnung? Wieso ist sie wichtig?
Eine korrekte Abrechnung der Reisekosten stellt sicher, dass die Mitarbeiter angemessen für ihre geschäftlichen Reisen entschädigt werden und das Unternehmen gleichzeitig keine unnötigen Kosten trägt. Eine ordnungsgemäße Reisekostenabrechnung hilft dem Unternehmen dabei, die Reisekosten im Rahmen des Budgets zu halten und die Einhaltung der Reiserichtlinien sicherzustellen. Zudem ist die Reisekostenabrechnung für die steuerliche Absetzbarkeit der Reisekosten relevant.
Wird der Verpflegungsmehraufwand von der Reisekostenabrechnung Software berechnet?
Ja, die Software berechnet, wie lang der Mitarbeiter auf der Dienstreise war und die Abrechnung des Verpflegungsmehraufwands erfolgt automatisch.
Können Mitarbeiter die Reisekosten direkt an ihrem Smartphone erfassen?
Ja, die Mitarbeiter können die Ausgaben direkt am Smartphone erfassen. Die cloud-basierte Software synced an allen Geräten, somit hat der Arbeitgeber automatisch die selben Daten in seinem Account.
Erfolgt auch die Spesenabrechnung in der Reisekostenabrechnung Software?
Ja, die Spesenabrechnung wird auch von der Reisekostenabrechnung Software durchgeführt.
Wie wird die Höhe der Pauschale berechnet?
Die Höhe der Pauschale bezieht sich auf das Land, in dem sich das Unternehmen befindet. Der Verpflegungsmehraufwand beträgt bis 8 Stunden 14 Euro, ab 8 Stunden 28 Euro in Deutschland.
Wie werden die Pauschalen für Auslandsreisen festgelegt?
Die Pauschalen für Auslandsreisen werden jährlich von dem Bundesfinanzministerium bestimmt.
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