Changelog

Erfahren Sie mehr über die aktuellsten Software Updates!

Wir entwickeln TimeTrack ständig weiter und fügen regelmäßig neue Features hinzu. Im TimeTrack Changelog bekommen Sie einen schnellen Überblick über die neuesten Updates und Funktionen seit dem Jahr 2022. Falls Sie die neuesten Funktionen und geplante neue Funktionen überblicken möchten, besuchen Sie doch unsere Roadmap!

Version 6.87.4

30.06.2025

Schichtspalte bei Arbeitszeitübersicht Mehr dazu
In der Arbeitszeitübersicht ist die Spalte „Schicht“ neu hinzugekommen. Sie zeigt die eingeteilte Schicht des Mitarbeiters an.
Ausnahmen- und Limitierungenfilter in Arbeitszeitübersicht Mehr dazu
Bei der Arbeitszeitübersicht kann jetzt danach gefiltert werden, ob es eine Limitierung oder eine Ausnahme gab. Somit werden dann nur diese Einträge angezeigt.
Bewegungsmöglichkeit der Fenster
Die Fenster, die sich bei einem neuen Eintrag öffnen, können durch das Greifen der Kopfzeile bewegt werden.
Abwesenheitsanträge exportieren
Abwesenheitseinträge können jetzt als Excel- und als CSV-Datei exportiert werden.
Mehrere Abteilungsleiter Mehr dazu
Es können jetzt für Standorte und Teams mehrere Leiter hinzugefügt werden.
Fixe Pausenzeiten und Pausenregelung Mehr dazu
Bei Pausenregelungen können jetzt fixe Pausenzeiten eingestellt werden. Darüber hinaus gibt es die Funktion „Fixe Pausen und Pausenregelung“. Hier wird die Pause zuerst entsprechend der fixen Pausen abgezogen und falls notwendig, die Pause entsprechend den Pausenregelungen abgezogen.
Maximale Stunden pro Woche Mehr dazu
Bei Pausen und Arbeitszeitregelungen können jetzt maximale Stunden pro Woche eingestellt werden. Wenn in dem Arbeitszeitmodell „Arbeitszeiten durch Arbeitszeitregelungen einschränken“ aktiviert ist, greifen die gesetzten maximalen Stunden.
Neue Anzeige Stundenübersicht
In der Stundenübersicht sind jetzt exklusive und inklusive heute zu sehen.

Version 6.86.1

21.05.2025

Exportmöglichkeit der Projektverfolgung
Die Projektverfolgung kann im Excel- und im CSV- Format exportiert werden. Dieser Export ist nach Projekt und nach Tätigkeit möglich.
Kompaktansicht im Dienstplan Mehr dazu
In der Kompaktansicht des Dienstplanes sind zu den Mitarbeitern die „Bereiche“ und die Wochenansicht hinzugekommen. Die Bereiche können ein- und ausgeklappt werden. In den Einstellungen kann man Tooltips und Hintergrund-Informationen ein- und ausschalten.
Pausen- und Arbeitszeitregelung für die automatische Dienstplanung Mehr dazu
Es kann jetzt bei Pausen- und Arbeitszeitregelungen eine minimale Ruhezeit auf Tages- und Wochenebene hinterlegt werden. Zusätzlich können die Anzahl der Arbeitstage in Folge und die Anzahl der Wochenenden eingeschränkt werden.
Negative Verfügbarkeiten – Dienstplan
Wenn man Verfügbarkeiten einträgt, kann durch den Haken „Zählt als negative Verfügbarkeit“ eine sogenannte Ausschlusszeit angegeben werden. Mit den Prioritäten kann dann bestimmt werden, ob man trotzdem bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden kann oder überhaupt nicht.
Quellkonto für Abwesenheit-Stundenkorrekturen Mehr dazu
Sobald eine Abwesenheit beispielweise Zeitausgleich erstellt wird, wird automatisch auch eine Stundenkorrektur dafür erstellt. Jetzt kann man ein Quellkonto manuell auswählen, wovon die Stunden abgezogen werden.
Möglichkeit zu einer verpflichtenden Notiz bei angeordneter Mehrarbeit
Bei Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Allgemein kann ein Haken gesetzt werden, dass bei einer angeordneten Mehrarbeit eine Notiz verpflichtend hinzugefügt werden muss. Diese kann dann mit einer Mindestzeichenanzahl versehen werden.
Workflow Sonntags- und Feiertagsarbeit Mehr dazu
Wenn durch einen Sonntags-/Feiertagdienst ein Überstundensaufbau erfolgt, kann die Person automatisch am nächsten Tag daran erinnert werden, diesen Abbau in den nächsten 14 Tagen zu beantragen.
Workflow Genehmigungserinnerungen Mehr dazu
Personen mit Genehmigungsrechten können durch diesen Workflow z.B. jeden Freitag an offene Genehmigungen erinnert werden.

Version 6.85.2

25.04.2025

Zuschläge als Zeitausgleich buchen (Zeitzuschlag) Mehr dazu
Neue Zuschlagsregel verfügbar: Zuschläge können als Zeitausgleich statt Bezahlung gebucht werden, z. B. 100 % Samstagszuschlag auf Langzeitkonto. In Stundenkorrekturen und Zuschlagberichten sichtbar.
Automatische Anwesenheiten aus Schichten Mehr dazu
Zeiteinträge werden bei Schichtzuweisung automatisch generiert. Aktivierung über Dienstplan – Kalender – Icon Uhr. Anwesenheiten erscheinen direkt in der Kalenderansicht.
Pausen aus Schichten in Stundenzettel übernehmen Mehr dazu
Pausen aus Schichten können für die Zeiterfassung übernommen werden. Einstellung unter Benutzer – Arbeitszeitmodell – Arbeitszeiten durch Schichten einschränken.
Genehmigungen für Arbeitszeiten differenzierter möglich
Mehrere neue Optionen zur Genehmigung von Arbeitszeiten: z. B. nur bei manueller Erfassung oder an Feiertagen. Konfiguration unter Arbeitszeiterfassung – Allgemein – Genehmigungen.
Halbe Feiertage definieren Mehr dazu
Feiertage können nun als halbtägig markiert werden – ideal für z. B. 24. oder 31. Dezember. Einstellung unter Arbeitszeiterfassung – Feiertage.
Abwesenheitsquote im Bericht Mehr dazu
Im Abwesenheitsbericht wird nun die Abwesenheitsquote je Typ (Urlaub, Krankheit etc.) berechnet und angezeigt – auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis für einzelne oder mehrere Mitarbeiter.
Interne Notizen bei Projektzeiterfassung
Neue Möglichkeit für interne Notizen pro Tätigkeit. Nur für Unternehmen sichtbar, nicht abrechnungsrelevant. Aktivierung unter Projektzeiterfassung – Allgemein.
Nicht verrechenbare Tätigkeiten besser sichtbar
Es wird nun angezeigt, wie viele der angezeigten Tätigkeiten als nicht verrechenbar markiert sind. Sichtbar als zusätzliche Spalte in der Projektverfolgung und als Filter in Berichten – nur wenn in den Einstellungen aktiviert.
Kunden und Projekte exportieren
Einfacher Export von Kunden- und Projektdaten über das Export-Icon in der Datenverwaltung.
Azure API – User Sync Mehr dazu
Erweiterung der Azure-Integration: Benutzer werden bei Änderungen in Azure automatisch mit TimeTrack synchronisiert. Konfigurierbar als Workflow-Aktion Integration synchronisieren.

Version 6.83.2

13.03.2025

Redesign Dokumenten-Upload: Dokumente können direkt in der Projektübersicht verwaltet werden. Neue Upload-Option direkt in der Terminplanung verfügbar.
Notiz bei Ablehnungen: Urlaubs- und Abwesenheitsanträge können jetzt mit Ablehnungsgrund kommentiert werden.
Mehrtägige Schichten im Dienstplan: Schichten können über mehrere Tage geplant werden – z. B. 28-Stunden-Schichten. Wiederholungen wie bei normalen Schichten möglich.
Teams kopieren: Neue Funktion zum einfachen Duplizieren ganzer Teams.
Zuschlag nur bei angeordneter Mehrarbeit: Neue Regel verfügbar – Zuschläge gelten nur an Tagen mit angeordneter Mehrarbeit.

Version 6.79.6

07.02.2025

Sortierung von Abwesenheitsarten: Abwesenheitsarten können nun nach Ihren Wünschen sortiert werden – unabhängig davon, wann sie im System hinzugefügt wurden.
Neue Berechtigung für Aufgabenplan: Entscheiden Sie, wer Aufgaben aller Mitarbeiter sehen darf.
IP-Adressen-Beschränkung: Begrenzen Sie den Zugriff auf Ihr TimeTrack-Konto auf definierte IP-Adressen – für mehr Sicherheit.
Import von Arbeitszeitmodellen: Arbeitszeitmodelle können jetzt ganz einfach importiert werden.

Version 6.74.1

14.01.2025

Tätigkeitsnummer bei Projekten: Ab sofort können Sie Tätigkeitsnummern bei Projekten eintragen – ideal für die Betriebsdatenerfassung.
Verbesserte Aufgabenplanung: Das Design der Aufgabenplanung wurde überarbeitet und verbessert.
Änderungsprotokoll: Jetzt sehen Sie im Änderungsprotokoll, ob ein Import über FTP erfolgreich durchgeführt wurde.
Neue Hashtag-Option: Sie können Zeiten mit Hashtags markieren, die von der Zuschlagsberechnung ausgeschlossen werden sollen.

Version 6.71.1

11.12.2024

Berichte können jetzt wahlweise nach Projekten oder Kunden gefiltert werden, für mehr Flexibilität.
Die Sortierung und Anzahl der Einträge in Berichten wurde erweitert: Benutzer, Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Arbeitszeitübersicht, Projektverfolgung, Projektabrechnung, Mehrarbeit, Stundenkorrekturen.
Bei der Importfunktion kann nun definiert werden, wer die Bestätigungs-E-Mails über erfolgreiche Importe erhält.
Es ist jetzt möglich, Stunden- und Urlaubsstand per FTP-Export in Workflows zu integrieren.
Der Export für Personalstammdaten ist jetzt deutlich flexibler gestaltet.
Der Stundenzettel-Export für DATEV bietet nun drei Varianten: Zeiteinträge, Abwesenheiten, Zuschläge.

Version 6.69.0

27.11.2024

In der Wochenansicht kann man nun ganz einfach mit einem Klick auf Kopie-Icon die Ausgabe kopieren.
Aufgabenplan aus vergangenen Wochen kann nun kopiert werden. Mehr dazu
Im Arbeitszeitmodell können jetzt die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter auf geplante Aufgaben eingeschränkt werden. Mehr dazu
Benutzer ohne Admin-Konto können jetzt Zugriff auf bestimmte Mitarbeiterdaten erhalten, z. B. für HR-Manager, um An-, Abwesenheiten und Berichte einzusehen.
Benutzerberechtigungen wurden mit Skills erweitert: Es kann nun festgelegt werden, wer Skills erstellen, bearbeiten oder löschen darf.
Bei Anträgen wird jetzt durch ein Icon angezeigt, wer für die Genehmigung zuständig ist.
In der Projektzeiterfassung kann eingestellt werden, ob überlappende Zeiteinträge erlaubt sind.
Workflows für Stundenkorrekturen wurden um zusätzliche Flexibilität erweitert.
Die API wurde um eine Stundensatztabelle erweitert.

Version 6.68.2

23.10.2024

In der Mobile App ist nun die Geofencing-Funktion (GPS-Zeiterfassung) für Anwesenheits- und Projektzeiterfassung verfügbar. Dabei können Sie festlegen, ob Mitarbeiter die Zeiterfassung manuell oder durch Projekt-Stempel durchführen dürfen – oder beides. Mehr dazu
Wenn Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter ausschließlich per QR-Code erlauben möchten, können Sie dies jetzt in der Mobile App einstellen. Zudem lässt sich die QR-Code-Erfassung mit der GPS-Erfassung kombinieren. Mehr dazu
Ab sofort können Sie im Kalender Zeiteinträge bzw. Anwesenheiten aus vergangenen Wochen mit einem Klick kopieren. Mehr dazu

Version 6.64.1

17.09.2024

Wichtige Listen wie Anwesenheits-, Abwesenheitslisten, Genehmigungen und Berichte können jetzt nach eigenen Prioritäten sortiert werden. Mehr dazu
Ein rollierendes Arbeitszeitmodell kann nun Mitarbeitern zugewiesen werden. Kurze und lange Wochen können definiert und zyklisch wiederholt werden. Mehr dazu
Beim Import neuer Benutzer sind neue Felder wie Arbeitszeitmodell, Ein- und Austrittsdatum, Geburtsdatum und Geschlecht hinzugefügt.
Terminalzugänge können jetzt in TimeTrack importiert werden.
Im Änderungsprotokoll wird nun angezeigt, mit welchem Gerät die Zeiterfassung erfolgt ist.
Bei den Berechtigungen kann festgelegt werden, ob Mitarbeiter festgelegte Mindestpausen unterschreiten dürfen.
Tätigkeiten können jetzt durch Skills eingegrenzt werden, was die Projektzeiterfassung vereinfacht.

Version 6.60.1

13.08.2024

Es ist jetzt möglich, in Workflows Benachrichtigungen zu aktivieren, wenn keine Projektzeiten eingetragen wurden. Mehr dazu
In Workflows kann nun festgelegt werden, dass Stundenzettel per E-Mail versendet werden. Mehr dazu
Über FTP können jetzt automatische Import- und Exportmöglichkeiten aus TimeTrack eingerichtet werden. Mehr dazu
Die Erfassung der Projektzeiten kann jetzt zeitlich begrenzt werden, indem Projektstart und -ende definiert werden. Mehr dazu
In den allgemeinen Einstellungen für den Datenexport wurden neue Felder hinzugefügt (Projektnummer, Personalnummer, Benutzer-Personalnummer…).
In den allgemeinen Einstellungen für den Datenimport wurden ebenfalls neue Felder hinzugefügt (Termine, Projektstundensätze, Anwesenheiten aus dem Drittsystem…).
Es besteht jetzt die Möglichkeit, Feiertagszuschläge auch für die festgelegten Uhrzeiten zu aktivieren.

Version 6.56.1

04.07.2024

Die Software ermöglicht es nun, dass Zeiteinträge, die mit der Stempeluhr erfasst werden, automatisch als genehmigt gelten.
Nicht eingehaltene Ruhezeiten werden nun im Dienstplan, im Stundenzettel und in der Arbeitszeitübersicht als Warnung angezeigt.
Das aktuelle Arbeitszeitmodell eines Benutzers kann jetzt kopiert werden.
Für die Zuweisung des Arbeitszeitmodelles mehreren Benutzer kann nun auch den Geltungszeitraum (Start- und Enddatum) festgelegt werden.Mehr dazu
Berichte über Zeiteinträge oder Ausgaben können nun als CSV, Excel oder .zip exportiert werden. Zusätzlich kann das Pausenformat ausgewählt werden.
In den Kontrollberichten wurde ein neuer Filter hinzugefügt. Berichte können jetzt auch nach Projektzeiten gefiltert werden.

Version 6.53.1

29.05.2024

Es ist nun möglich, den automatischen Pausenabzug für Projektzeiten auszuschalten.
Beim Erstellen eines neuen Zeiteintrags können nun die Projektnotizen eingesehen werden.
Beim Erstellen von Zeiteinträgen in Projekten mit aktivierter Projektverfolgung werden nun Informationen über das verbleibende Budget und die verbleibende Zeit angezeigt.
Es können nun Urlaubskorrektur per Workflowangelegt werden.
Es ist jetzt möglich, Stundenkorrekturen per Workflow zu erstellen, wodurch beispielsweise eine automatische Auszahlung von bis zu 10 Überstunden pro Monat realisiert werden kann.
In der Urlaubsübersicht kann man nun einsehen, welche Abwesenheiten zu den einzelnen Werten (Beantragt, geplant, verbraucht) hinzuzählen
Es ist nun möglich, den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters in Stunden, statt in Tagen anzugeben.
Nach dem Wiederstart der Arbeitszeitstempeluhr nach einer Pause wird der zuletzt verwendete Hashtag automatisch hinzugefügt.
Es ist jetzt möglich festzulegen, ob Überstundenkappungen auch an Tagen angewendet werden sollen, an denen keine Sollstunden vorgesehen sind.
Angeordnete Mehrarbeit wird nun bei den Überstundenkappungen berücksichtigt.
Es ist nun möglich, die Arbeitszeitübersicht als CSV/Xlsx zu exportieren.
Die Benutzer können jetzt über eine CSV Datei importiert werden.
Ab sofort können Abwesenheitskalender mit verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten erstellt werden. Diese Kalender lassen sich per URL in beliebige Mail-Clients wie Outlook oder Gmail einbinden, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten. Mehr dazu

Version 6.46.1

14.04.2024

Man kann nun die Hashtags der Zeiteinträge/Ausgaben als Spalte in den PDF-Rechnungen anhängen.
Im Arbeitszeitmodell kann nun eingestellt werden, dass Feiertage als Arbeitszeit zählen sollen. Dadurch entstehen
an Feiertagen Soll- und Ist-Stunden. Mehr dazu
Es können nun für mehrere Benutzer auf einmal Stundenstände und Resturlaube aus dem Vorjahr übertragen werden. Mehr dazu
Es können nun wiederholende Termine angelegt werden.
In der Genehmigungsmatrix wurden einige Filter und eine Volltextsuche eingefügt. Mehr dazu
Bei den Benutzern können nun direkt die Genehmigungsregeln eingesehen und verwaltet werden.

Version 6.42.1

22.02.2024

Ein PDF mit Terminen kann nun exportiert werden. Die Termine können nach Mitarbeiter bzw. Tag gruppiert werden.
Im Terminplaner können ab sofort Projektzeiteinträge als Hintergrundeinträge angezeigt werden.
Die Projektzeiteinträge können aus Terminen im Terminplaner manuell erstellt werden. Es wird auch angezeigt, ob der Termin mit dem zugehörigen Zeiteintrag übereinstimmt oder nicht.
Neue Filtermöglichkeiten sind ab sofort im Terminplanung verfügbar. Die Termine können nach Hashtags oder zugehörigen Zeiteinträgen ausgefiltert werden. Mehr dazu
Es kann nun eingestellt werden, dass die Zeiteinträge automatisch aus Terminen erstellt werden sollten, sobald ein Termin angelegt wird. Mehr dazu
Ab sofort ist es möglich für ein Projekt einen QR-Code zu erstellen. Die QR-Codes können dann in Mobile App gescannt werden, um Projektstempeluhr automatisch zu starten. Mehr dazu
Projekte können nun automatisch kopiert werden, wobei die Projektzuweisungen, gesamte Projektplanung, Stundensätze und Reisekostenmodell-Zuweisungen mitkopiert werden. Mehr dazu

Version 6.41.9

12.01.2024

Es kann nun bei Abwesenheiten eingestellt werden, ob ein Mitarbeiter innerhalb eines Urlaubsjahres mehr als den Urlaubsanspruch beantragen können soll. Mehr dazu
Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag auf Zeitausgleich erstellt, sieht er nun in der Anzeige den restlichen Stand des Stundenkontos.
Im Änderungsprotokoll kann ab sofort nachvollzogen werden, von welchem Gerät aus, die Änderung durchgeführt wurde (z. B. WebApp, Mobile App, Terminal App, etc.).
Neuer Genehmigungsprozess für Mehrarbeit wurde eingeführt. Die Vorgesetzte z.B. Teamleiter können Anträge stellen, die durch eine Matrix (z.B Betriebsrat) genehmigt werden. Genehmigte Mehrarbeit wird im Stundenzettel des Mitarbeiters angezeigt. Mehr dazu
Es können nun Überstundenpauschalen und Kappungen erstellt und Benutzern über ihr Arbeitszeitmodell zugewiesen werden. Mehr dazu

Version 6.39.1

16.12.2023

Man kann nun Stundenkorrekturen beantragen. Möglich sind Anfragen für Überstundenauszahlung oder Umwandlung von Arbeitszeit in Freizeitausgleich. Mehr dazu
Es können nun Stundenkorrekturen per Workflow angelegt werden, einschließlich automatischer Auszahlung von bis zu 10 Überstunden pro Woche.
Es kann nun (optional) pro Mitarbeiter, Team oder Abteilung eingeschränkt werden, welche Anmeldemöglichkeiten (WebApp, Mobile App, Terminal, Browser-Erweiterung) möglich sein sollen.
Workflow ermöglicht Anlegen von Arbeitszeiten gemäß Arbeitszeitmodell. Dadurch kann man etwa eine Woche im Voraus die Arbeitszeiten der Mitarbeiter anlegen.

Version 6.38.1

30.11.2023

Man kann nun bei Genehmigungsregeln einstellen, ob diese auch für Unterabteilungen gelten soll.
Die Ansicht Berichte und Analysen wurde redesigned. Dadurch wurde die Performance bei großen Anzahlen an Einträgen verbessert. Weiters kann man die Beträge und Zeiten nun auch nach Benutzern gruppieren.
In der Listenansicht der Anwesenheiten werden nun die Notizen als Spalte angezeigt.
Es gibt nun ein Popover, mit dem man sich die Anhänge von Ausgaben und Zeiteinträgen ansehen kann, ohne die Maske öffnen zu müssen.
In der Wochenansicht werden nun Aufgaben und Termine angezeigt.
Die Notizen eines Reisekostenberichts werden nun ebenfalls im generierten PDF angezeigt.
In der Pausen- und Arbeitszeitregelung kann nun eine minimale Pausenzeit hinterlegt werden. Optional kann auch eingestellt werden, dass kürzere Pausen als Arbeitszeit gewertet werden sollen.
In der Projektabrechnung kann man nun nach verrechenbaren und nicht verrechenbaren Einträgen filtern.
Es gibt nun eine Volltextsuche bei den Abwesenheitsanträgen.

Version 6.32.1

28.09.2023

Man kann nun ein Genehmigungsverfahren für Projektzeiten einrichten. Es kann ganz genau festgelegt werden, wer welche Einträge für wen Genehmigen kann.
Man kann nun ein Genehmigungsverfahren für Arbeitszeiten einrichten. Es ist möglich, klar festzulegen, wer welche Arbeitszeiteinträge für wen genehmigen kann. Man kann einstellen, ob Anwesenheiten immer genehmigt werden müssen, oder nur wenn Arbeitszeitregelungen (Pausenregelungen, Tagesmaximalarbeitszeiten, Ruhezeiten) nicht eingehalten wurden.
Es können nun bei Pausen- und Arbeitszeitregelungen minimale Ruhezeiten hinterlegt werden.
Es kann nun bei Pausen- und Arbeitszeitregelungen die Mindestdauer einer Pause hinterlegt werden. Optional kann auch festgelegt werden, dass Pausen, die kürzer sind, im Stundenzettel als Arbeitszeit gezählt werden sollen.
Man kann nun den Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter und einen gewählten Zeitraum mittels Workflow sperren.
Es ist nun möglich, Stunden als Interval für die Ausführung von Worfkflows festzulegen.
Man kann nun Abwesenheiten beantragen, die mehr als 1 Jahr in der Zukunft liegen.
Es ist jetzt möglich, die Projektzeiten pro Projekt, Tätigkeit und Tag in Stunden einzugeben. (Wochenansicht)
Mitarbeiter, die als Vertretung eingetragen oder angefragt werden, erhalten nun Benachrichtigungen per E-Mail.
Ausgaben und Zeiteinträge können nun direkt in der Rechnungsstellung bearbeitet werden.
In der Rechnungsstellung kann man nun Fotos und Belege von Einträgen herunterladen.
Ab jetzt ist es möglich, in der Rechnungsstellung Fotos und Belege dem PDF der Rechnung anzufügen.

Version 6.24.1

27.07.2023

Es ist nun möglich, bei einer Abwesenheit einen Vertreter zu definieren. Dieser Vertreter hat für den Zeitraum der Abwesenheit Zugriff auf alle Benutzer, die der abwesende Benutzer sehen kann.
Beim Erstellen eines Abwesenheitsantrags wird nun angezeigt, wie viel Tage Urlaub im Urlaubsjahr verbleiben. Man muss nicht extra auf Stunden- oder Urlaubsübersicht klicken, um Resttage zu sehen.
Man kann nun bei Projekten Projektleiter und Projektmitarbeiter Projektmitarbeiter sehen das Projekt beim Erstellen von neuen Einträgen. Projektleiter können alle Einträge auf die Projekte sehen, die sie leiten.
Admins können nun Massendatenänderungen in der Ansicht Bericht und Analysen durchführen. Damit können etwa Einträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums von einem Projekt zum anderen mit einem Click umgebucht werden.
Man kann nun pro Projekt festlegen, ob die Felder Notiz und Tätigkeit Pflicht.
In der Projektstempeluhr kann man nun Hashtags auswählen.
Hashtags können nun in mehreren Kategorien (Hashtagstypen) organisiert werden. Kategorien: • Allgemein • Anwesenheiten • Abwesenheiten • Projektzeiten • Planung • Reisekosten
Bei den Projekten kann man die Stundensätze neu berechnen lassen.
Stundensätze können nun in Form einer Tabelle für eine Kombination aus Mitarbeiter, Kunde, Projekt und Tätigkeit festgelegt werde.
Man kann nun pro Projekt festlegen, welche Währung verwendet werden soll.
Es ist nun möglich, die Menüpunkte, die Mitarbeiter in der App sehen sollen, Zentral zu verwalten.

Version 6.22.3

10.07.2023

Man kann in den Einstellungen der Projekte definieren, ob die Tätigkeiten bzw. Notizen für die Einträge dieses Projektes verpflichtend sind.
Die Projektleiter und Projektmitarbeiter können bei Projekten festgelegt werden. Ein Projektleiter kann in Berichte und Analysen bzw. der Wochenansicht alle Einträge sehen, die auf seine Projekte gebucht wurden.
Man kann umfangreiche Stundensätze bei Projekten anlegen. Hier kann man eine beliebige Kombination aus Benutzern, Tätigkeiten, Kunden und Projekte, einen externen und internen Stundensatz definieren.
Hashtags haben nun einen Typ. Dieser Typ dient dazu, dass die Hashtags organisiert sind. Bei Anwesenheiten werden beispielsweise nur Hashtags vom Typ Anwesenheit/Allgemein vorgeschlagen.

Version 6.20.5

06.07.2023

Man kann nun auch nach deaktivierten Usern suchen und ihre Daten verwalten.
Wenn das festgelegte Projektbudget überschritten wird, erhält man eine Warnung.
Eine Personio Integration wurde angebaut. Man kann Benutzer importieren und Stundezettel exportieren.
Ein neuer Pauschaltyp wurde in der Rechnungseinstellung eingebaut. Man kann eintragen, ab wie vielen Stunden der Stundensatz fällig sein wird.

Version 6.12.5

05.06.2023

Nun kann man die Anwesenheiten und Benutzer zu der Schnittstelle Quickbooks exportieren.
Die Ansicht in der Regelerstellung in dem Reisekostenabrechnung-Feature wurde optimiert.
Die Projektsperrenansicht für die mobile Ansicht wurde optimiert.
Projekte können nach Projektnummern gefiltert werden.
Die Farben von den einzelnen Projekten können geändert werden und sind nun nicht mehr abhängig von der Farbe, die dem Kunden zugelegt wurde.
Bei den Abwesenheitstypen kann man zwischen aktiviert und deaktiviert filtern.
Im Stundenzettel PDF werden die Wochenenden dunkler angezeigt.
Die Kürzel der Wochentage wurden im Stundenzettel PDF hinzugefügt.
Die gesetzlichen Feiertage werden nicht mehr als 0 Stunden angezeigt, sondern werden den angegebenen Soll-Stunden angepasst.
Bei der Konfiguration der automatischen Schichtplanung wurden die Punkte „Schichttypen gleichmäßig aufteilen“ und „Schichttypen berücksichtigen“ hinzugefügt.
Der Tooltip in der Urlaubsübersicht wurde erweitert.
Es gibt die Möglichkeit, Nachkommastellen von 2 (standardmäßig) auf 3 oder 4 zu erhöhen.
Die Berechtigungen bezüglich den Anwesenheiten von Team- und Abteilungsleitern können bearbeitet werden.

Version 6.12.1

04.05.2023

Hashtags werden auf der Wochenansicht und in Anwesenheiten im Kalendar angezeigt.
Das Reisekostenabrechnung-Feature wurde erweitert und Reisekostenmodelle vereinfachen nun die Ausgabenerfassung.
Im Stundenzettel werden Warnungen angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit überschreiten. Admins können einstellen, wie viel der Mitarbeiter maximal am Tag arbeiten darf.

Version 6.9.2

29.03.2023

Die Arbeitszeiten kann man durch Schichten einschränken.
Wenn ein Dienstplan erstellt wird, kann man sich auch selbst auf Schichten zuteilen.
Der Stand des Vormonats (Stunden, Resturlaub und Zuschläge) wird im Stundenzettel PDF angezeigt.
Man kann Hashtags in den Anwesenheitsanträgen hinzufügen und diesbezüglich nach den Tags filtern.
Der Abwesenheitskalender kann als ICS exportiert werden. Man kann den Abwesenheitskalender zum Beispiel in Google Calendar importieren.
Im Stundenzettel Export (CSV und Excel) kann man mehrere User und beliebigen Zeitraum eingeben.

Version 6.8.18

08.02.2023

In der Rechnungsstellung kann man nun die Zeiteinträge sperren. Somit können die Zeitanträge der jeweiligen Rechnung nicht mehr überarbeitet werden.
Die Admins können die Überstunden ihrer Mitarbeitenden aus dem Vorjahr übertragen. Somit kann der Zeitausgleich ohne Aufwand verwaltet werden.
Im Abwesenheitskalender kann man nun Abwesenheitsanträge mit Hashtags benennen und demnach filtern.

Version 6.8.13

16.12.2022

In Benutzerrechten kann man nun Vorlagen erstellen, die den gewählten Mitarbeitenden zugeteilt werden. Falls man sich für eine Änderung in der Vorlage entscheiden, werden die Benutzerrechte aller Benutzer der bestimmten Vorlagegruppe aktualisiert. Die Veränderungen müssen nicht mehr manuell aufgenommen werden.
In Workflows hat TimeTrack nun ein Benachrichtigungen-Fenster, wo man den Vorgang der Workflows verfolgen kann. Falls eines der Workflows ein Fehler beitragen sollte, kann man dies sofort sehen.
In Workflows ist es ab jetzt möglich, automatische E-Mails an gewählte User zu schicken, um sie mit Berichten zu informieren. Zum Beispiel, User die mehr als 10 Überstunden haben, werden automatisch mit einer E-Mail benachrichtigt.

Version 6.8.9

24.11.2022

Es wurden einige Verbesserungen der Workflows vorgenommen: Diese können nun (de)aktiviert und kopiert werden, um sich Zeitaufwand zu sparen.
Im Terminplaner werden Abwesenheiten nun in rot dargestellt. So kommt es nie wieder dazu, dass ein/e Mitarbeiter/-in eingeplant wird, der/die abwesend ist.
In dem Kontrollbericht ist nun möglich, dass aktive Stempelungen im Kalender bearbeitet werden. Außerdem kann man auch die Projektzeit- und Arbeitszeitstempeluhr vom Kontrollbericht aus starten oder stoppen.
Die Projektverfolgung kann man als CSV oder Excel exportieren. Des Weiteren ist der Filter nach Kunden und Projekten eingebaut worden.

Version 6.8.4

11.11.2022

TimeTrack wurde um eine neue Funktion bereichert: Die Workflows. Mit den intelligenten Workflows kann man unterschiedliche Geschäftsprozesse schnell und einfach abbilden. Definieren Sie wann Regeln und Aktionen stattfinden sollen, um sich Zeit zu sparen. Beispielsweise können Sie eine Regel definieren, nach welcher Abwesenheiten des Typs „Krankenstand“ automatisch genehmigt werden.

Version 6.8.0

28.10.2022

Ab sofort können Sie Projekte für einen bestimmten Zeitraum sperren, falls Sie nicht möchten, dass Zeiteinträge der jeweiligen Projekte verändert werden können. So kann niemand Zeiteinträge hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.
Nun können Sie die Abwesenheitstypen noch besser einstellen! Bestimmen Sie, ob die Genehmigung einer Abwesenheit notwendig ist. Anträge mit diesem Abwesenheitstypen werden automatisch genehmigt, wodurch Sie sich zusätzlich Zeit sparen (wie zum Beispiel bei dem Abwesenheitstyp „Homeoffice“).

Version 6.6.4

11.10.2022

In dem Terminplan sehen Mitarbeiter ab sofort nicht nur ihren eigenen Einsatz, sondern (bei entsprechender Berechtigung) auch diese ihrer Teamkollegen. Das schafft mehr Transparenz innerhalb einer Abteilung bzw. eines Teams und ermöglicht bessere Kommunikation.

Version 6.6.2

07.10.2022

Auf der mobilen iOS App ist nun die Einsicht in nicht nur den Dienstplan, sondern auch den Terminplan möglich! Mitarbeiter können unterwegs jederzeit schnell und einfach auf ihre Dienste zugreifen, Schichttausche beantragen oder Schichtanfragen stellen. Das ermöglicht eine schnelle Kommunikation bei Unklarheiten in der Einsatzplanung.

Version 6.6.0

20.09.2022

Hat man für einen Kunden Notizen hinterlegt, erscheint nun im Terminplan die Option, diese aus den Kundendaten zu übernehmen.
Möchten Sie kontrollieren, ob sich Ihre Mitarbeiter in der Nähe von der Adresse des Projekts eingestempelt haben? Der GPS Kontrollbericht ermöglicht Ihnen genau das. Definieren Sie die maximale Entfernung, die sich Ihre Mitarbeiter von der Adresse weit weg einstempeln dürfen.
Der Excel Stundenexport im Stundenbericht wurde angepasst. Nun können Sie bestimmen, ob die Soll- und Ist-Spalten zusätzlich exportiert werden sollen oder nicht.
Ist ein Benutzer für einen Tag abwesend, wird ihm ab sofort kein Schichttausch mehr als Option angeboten.

Version 6.5.2

12.09.2022

Im Kontrollbericht kann man sich dank der zusätzlichen Information im Tooltip eine noch schneller Übersicht über die Start- und Endzeit verschaffen.
Die Rechnungsvorlagen sind nun noch weiter personalisierbar! Jetzt können benutzerspezifische Farben ausgewählt werden.
Um noch mehr Zeit bei der Rechnungserstellung zu sparen, können Nutzer eine Default Vorlage für alle zukünftigen Rechnungen festlegen. Man kann auch auf die zuletzt erstellte Rechnung zugreifen.
Bei der Rechnungsstellung kann man einen Fixpreis für Ausgaben oder Zeiteinträge setzen, um sich erneutes Eingeben zu sparen.

Version 6.5.0

02.09.2022

Es wurden zahlreiche Punkte in der Aufgabenplanung optimiert, welche das Benutzererlebnis verbessern. Man kann die Benutzeroberfläche reduzieren, indem man Soll- und Ist-Stunden laut Arbeitszeitmodell, Dienstplan oder Aufgabenplanung ausblendet.
Die Nutzer können die Ansicht von Verfügbarkeiten ausblenden, sowie auch die Anzeige von Tooltips ein- und ausblenden. So sehen Sie nur das Notwendigste und verschaffen sich einen besseren Überblick.
Bei dem PDF-Export eines Stundenzettels kann man nun sehen, wer diesen zuletzt abgerufen hat.
Um den Stundenzettel weiter zu personalisieren und autorisieren, ist es jetzt möglich eine Signatur hinzuzufügen.

Version 6.4.8

05.08.2022

Nun können Nutzer/-innen in dem TimeTrack Dashboard personalisierbare Widgets anlegen, dank welchen sie sich stets die Übersicht über die wichtigsten Informationen behalten, wie zum Beispiel mit dem Widget zu Abwesenheitsanträgen, Projektzeiten oder aber mit der Statusübersicht und Stundenzettelübersicht.

Version 6.4.7

29.07.2022

Der Kontrollbericht ist unter dem Berichtswesen in der Beta Version verfügbar.
Es wurden Vorbereitungen für das Dashboard Release gemacht
Falls Nutzer ihre Anwesenheiten in einem Drittsystem erfassen, können sie sie nun in TimeTrack unter Einstellungen > Allgemein > Datenimport importieren. So ersparen Sie sich stundenlangen Zeitaufwand.
Man kann auf das Info Center direkt aus der Software unter Hilfe zugreifen, um noch schneller Unterstützung für ein bestimmtes Feature zu erhalten.
Es wurden Bugfixes und Optimierungen bei der Rechnungstellung vorgenommen. Die Summenberechnung beim Vorlagenwechsel, der Dokument-Titel und die Stundensatz-Gruppierung wurden verbessert, wodurch das Benutzererlebnis noch besser geworden ist.

Version 6.4.4

21.07.2022

Optimierungen bei dem LexOffice Export. Außerdem wird nun die Gruppierung von Rechnungen berücksichtigt.
Optimierung des Abwesenheitskalenders
- Der Abwesenheitskalender wurde um eine Listenansicht ergänzt, bei der die KW angezeigt werden.
- Abwesenheiten können über den Abwesenheitskalender angelegt, bearbeitet, genehmigt und abgelehnt werden.
- Die Namen der Mitarbeiter können sortiert werden.
- Freie Tage und Feiertage werden im Kalender angezeigt und sind ein- und ausblendbar.
Die Namen der Mitarbeiter können im Terminplan sortiert werden.

Version 6.4.2

28.06.2022

Optimierung der Pausenregelungen zur Zuschlagsberechnung
Verbesserungen der Projekt-Stempeluhr wurden vorgenommen
Änderungen in der Wochenansicht können rückgängig gemacht werden
Erklärvideos zum Dienstplan, Terminplan und Aufgabenplan wurden implementiert
Alle gemeldeten Bugs wurden behoben

Version 6.3.4

17.06.2022

Erweiterung des Stundenzettels: Nun können der Zuschlagsstand, Resturlaub und Krankenstand für den jeweiligen Monat eingesehen werden.
Optimierungen bei der Erstellung von Anwesenheiten für andere Mitarbeiter
Mobile Android App: Implementierung des Dienstplans und Terminplans

Version 6.3.0

02.06.2022

In der Arbeitszeiterfassung kann man nun Teams erstellen, welche Teamleiter verwalten können, sofern sie die Berechtigung zugewiesen bekommen haben.

Version 6.2.4

30.05.2022

Die Urlaubsübersicht wurde erweitert. Nun kann man die geplanten, verbrauchten und offenen Urlaubstage einsehen.

Version 6.2.0

18.05.2022

Optimierungen bei der Projektzeiterfassung: In der Wochenansicht kann man neben den Projektzeiten die Anwesenheiten anzeigen lassen. Somit kann man die Projektzeiten und Arbeitszeiten einfach gleichzeitig überblicken.
Multi-Abwesenheitsantrag beim Abwesenheitsmanagement: Man kann eine Abwesenheit nun neben Einzelpersonen auch für Gruppen zuweisen. Somit können mehrere Abwesenheitsanträge gleichzeitig angelegt werden. Das ist besonders praktisch beim Betriebsurlaub oder Weihnachtsurlaub.
Vorlagen bei der Rechnungsstellung: Bei der Rechnungsstellung können nun Rechnungsvorlagen angelegt werden. Hierbei kann man personalisierte Vorlagen für Rechnungen erstellen und anschließend jederzeit verwenden. Bei der Rechnungsstellung kann man außerdem Kunden, Projekte, Tätigkeiten oder Mitarbeiter gruppieren.
Verbesserte Aufgabenplanung: Bei der Planung von Aufgaben können Verfügbarkeiten der Mitarbeiter angezeigt werden. Somit können Aufgaben passend zu den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter eingeteilt werden. Außerdem können nun Skills beim Erstellen einer Aufgabe angelegt werden.

Version 6.1.12

13.05.2022

Optimierung der User Interface für die Dienstplanung und Aufgabenplanung.

Version 6.1.9

29.04.2022

Es sind mehr Optionen zur Anzeige der ersten sichtbaren Zeit verfügbar.
Die Auswahl der Standorte im Dienstplan wurde optimiert.

Version 6.1.8

27.04.2022

Bei der Bearbeitung der Kalenderansicht kann man nun die erste sichtbare Uhrzeit definieren. Dies ist bei den Projektzeiten, Anwesenheiten und Verfügbarkeiten angeben.

Version 6.1.7

25.04.2022

Kleine Fehler bezüglich des Imports der Anwesenheiten wurden behoben.
Die DATEV und BMD Schnittstellen mit TimeTrack wurden optimiert.

Version 6.1.6

22.04.2022

Die Möglichkeit zur Konfiguration von TimeTrack und BMD wurde implementiert. Nun können Unternehmen Stundenzettel als Textdatei exportieren und in BMD hochladen. Somit erspart man sich das manuelle Eintragen der Zeiten in BMD.

Version 6.1.5

15.04.2022

Die Aufgabenplanung wurde um die Funktion „Sortieren“ ergänzt. Nun kann man nach dem Namen der Mitarbeiter:innen oder nach der Anzahl der zugewiesenen Stunden aufsteigend oder absteigend sortieren.

Version 6.1.4

08.04.2022

Der automatische Dienstplan wurde um die automatische Zuweisung ergänzt, welche Nutzern und Nutzerinnen den idealen Dienstplan basierend auf individuellen Konfigurationen berechnet. Mit nur einem Klick können Sie Ihren idealen Dienstplan erstellen. Einfach die Konfigurationen angeben und TimeTrack den Rest übernehmen lassen!

Version 6.1.3

05.04.2022

Die Aufgabenplanung wurde verbessert: Optimierung bei der Anzeige der Tätigkeitszuweisungen.

Version 6.1.2

29.03.2022

Filter für verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden wurde in den Berichten und Analysen implementiert

Version 6.1.1

17.03.2022

Optimierung des Onboarding Prozesses für neue Kunden und Kundinnen
Die Admins sehen nun die neuesten Release Updates.

Version 6.1.0

11.03.2022

Der Abwesenheitskalender und Anwesenheitskalender sind nicht mehr in Beta, gemeldete Optimierungen wurden implementiert und Bugs wurden behoben.
Der Onboarding Prozess für Neukunden bei der Einrichtung von TimeTrack wurde verbessert.
Die Performance der Mitarbeiterübersicht wurde optimiert.

Version 6.0.25

06.03.2022

Das Planungsmodul ist nicht mehr in der Beta-Version.
Alle gemeldeten Bugs wurden behoben.
Das Kundenfeedback wurde implementiert.

Version 6.0.24

28.02.2022

Beta-Version: Im Menüpunkt Urlaub > Abwesenheit > Kalender gibt es nun neben der Kalenderansicht die Zeitleiste. In der Zeitleiste kann man die Abwesenheiten aller Mitarbeiter:innen je nach Monat, Quartal oder einem benutzerdefinierten Zeitraum betrachten.

Beta-Version: Unter Arbeitsstunden > Anwesenheiten kann man in der neu hinzugefügten Kalenderansicht direkt seine Anwesenheiten erfassen, welche daraufhin automatisch in der Listenübersicht erscheinen.

Version 6.0.21

16.02.2022

Nun wird auch die Personalnummer der Mitarbeiter:innen auf dem PDF Stundenzettel angezeigt.
Bei der Pausenberechnung in der iOS mobilen App wurden Fehler behoben.
Allgemeine Optimierungen der Web Applikation wurden durchgeführt.

Version 6.0.19

31.01.2022

Die Performance der Mitarbeiterübersicht für Unternehmen mit 50+ Benutzern wurde in der Web App verbessert.

Version 6.0.18

27.01.2022

Der Mitarbeiterbericht wurde angepasst. Der Soll-Stundenstand der Mitarbeiter des aktuellen Jahres erfolgt bis dato und nicht für das gesamte Jahr.

Version 6.0.17

26.01.2022

Bei der Rechnungsstellung für Zeiteinträge und Ausgaben wurde bei dem PDF Export die Spalte „Mitarbeiter“ hinzugefügt.

Version 6.0.16

25.01.2022

Das Berichtswesen in der Web-App wurde um den Mitarbeiterbericht ergänzt.

Version 6.0.13

17.01.2022

Bei der Web-App können nun die Startzeiten von Anwesenheiten, die mit der Stempeluhr erfasst wurden, editiert werden.
Die Berechtigungsvorlagen sind jetzt beim Bearbeiten der Benutzer sichtbar.
Die Anzeige der Urlaubstage wurde in der Android App korrigiert. Nun werden Feiertage auch berücksichtigt.