Changelog

Wir entwickeln TimeTrack ständig weiter und fügen regelmäßig neue Features hinzu. Im TimeTrack Changelog bekommen Sie einen schnellen Überblick über die neuesten Updates und Funktionen seit dem Jahr 2022. Falls Sie die neuesten Funktionen und geplante neue Funktionen überblicken möchten, besuchen Sie doch unsere Roadmap!

Version 6.24.1

27.07.2023

Es ist nun möglich, bei einer Abwesenheit einen Vertreter Dieser Vertreter hat für den Zeitraum der Abwesenheit Zugriff auf alle Benutzer, die der abwesende Benutzer sehen kann.
Beim Erstellen eines Abwesenheitsantrags wird nun angezeigt, wie viel Tage Urlaub im Urlaubsjahr verbleiben. Man muss nicht extra auf Stunden- oder Urlaubsübersicht klicken, um Resttage zu sehen.
Man kann nun bei Projekten Projektleiter und Projektmitarbeiter Projektmitarbeiter sehen das Projekt beim Erstellen von neuen Einträgen. Projektleiter können alle Einträge auf die Projekte sehen, die sie leiten.
Admins können nun Massendatenänderungen in der Ansicht Bericht und Analysen durchführen. Damit können etwa Einträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums von einem Projekt zum anderen mit einem Click umgebucht werden.
Man kann nun pro Projekt festlegen, ob die Felder Notiz und Tätigkeit Pflicht.
In der Projektstempeluhr kann man nun Hashtags auswählen.
Hashtags können nun in mehreren Kategorien (Hashtagstypen) organisiert werden. Kategorien: • Allgemein • Anwesenheiten • Abwesenheiten • Projektzeiten • Planung • Reisekosten
Bei den Projekten kann man die Stundensätze neu berechnen lassen.
Stundensätze können nun in Form einer Tabelle für eine Kombination aus Mitarbeiter, Kunde, Projekt und Tätigkeit festgelegt werde.
Man kann nun pro Projekt festlegen, welche Währung verwendet werden soll.
Es ist nun möglich, die Menüpunkte, die Mitarbeiter in der App sehen sollen, Zentral zu verwalten.

Version 6.22.3

10.07.2023

Man kann in den Einstellungen der Projekte definieren, ob die Tätigkeiten bzw. Notizen für die Einträge dieses Projektes verpflichtend sind.
Die Projektleiter und Projektmitarbeiter können bei Projekten festgelegt werden. Ein Projektleiter kann in Berichte und Analysen bzw. der Wochenansicht alle Einträge sehen, die auf seine Projekte gebucht wurden.
Man kann umfangreiche Stundensätze bei Projekten anlegen. Hier kann man eine beliebige Kombination aus Benutzern, Tätigkeiten, Kunden und Projekte, einen externen und internen Stundensatz definieren.
Hashtags haben nun einen Typ. Dieser Typ dient dazu, dass die Hashtags organisiert sind. Bei Anwesenheiten werden beispielsweise nur Hashtags vom Typ Anwesenheit/Allgemein vorgeschlagen.

Version 6.20.5

06.07.2023

Man kann nun auch nach deaktivierten Usern suchen und ihre Daten verwalten.
Wenn das festgelegte Projektbudget überschritten wird, erhält man eine Warnung.
Eine Personio Integration wurde angebaut. Man kann Benutzer importieren und Stundezettel exportieren.
Ein neuer Pauschaltyp wurde in der Rechnungseinstellung eingebaut. Man kann eintragen, ab wie vielen Stunden der Stundensatz fällig sein wird.

Version 6.12.5

05.06.2023

Nun kann man die Anwesenheiten und Benutzer zu der Schnittstelle Quickbooks exportieren.
Die Ansicht in der Regelerstellung in dem Reisekostenabrechnung-Feature wurde optimiert.
Die Projektsperrenansicht für die mobile Ansicht wurde optimiert.
Projekte können nach Projektnummern gefiltert werden.
Die Farben von den einzelnen Projekten können geändert werden und sind nun nicht mehr abhängig von der Farbe, die dem Kunden zugelegt wurde.
Bei den Abwesenheitstypen kann man zwischen aktiviert und deaktiviert filtern.
Im Stundenzettel PDF werden die Wochenenden dunkler angezeigt.
Die Kürzel der Wochentage wurden im Stundenzettel PDF hinzugefügt.
Die gesetzlichen Feiertage werden nicht mehr als 0 Stunden angezeigt, sondern werden den angegebenen Soll-Stunden angepasst.
Bei der Konfiguration der automatischen Schichtplanung wurden die Punkte „Schichttypen gleichmäßig aufteilen“ und „Schichttypen berücksichtigen“ hinzugefügt.
Der Tooltip in der Urlaubsübersicht wurde erweitert.
Es gibt die Möglichkeit, Nachkommastellen von 2 (standardmäßig) auf 3 oder 4 zu erhöhen.
Die Berechtigungen bezüglich den Anwesenheiten von Team- und Abteilungsleitern können bearbeitet werden.

Version 6.12.1

04.05.2023

Hashtags werden auf der Wochenansicht und in Anwesenheiten im Kalendar angezeigt.
Das Reisekostenabrechnung-Feature wurde erweitert und Reisekostenmodelle vereinfachen nun die Ausgabenerfassung.
Im Stundenzettel werden Warnungen angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit überschreiten. Admins können einstellen, wie viel der Mitarbeiter maximal am Tag arbeiten darf.

Version 6.9.2

29.03.2023

Die Arbeitszeiten kann man durch Schichten einschränken.
Wenn ein Dienstplan erstellt wird, kann man sich auch selbst auf Schichten zuteilen.
Der Stand des Vormonats (Stunden, Resturlaub und Zuschläge) wird im Stundenzettel PDF angezeigt.
Man kann Hashtags in den Anwesenheitsanträgen hinzufügen und diesbezüglich nach den Tags filtern.
Der Abwesenheitskalender kann als ICS exportiert werden. Man kann den Abwesenheitskalender zum Beispiel in Google Calendar importieren.
Im Stundenzettel Export (CSV und Excel) kann man mehrere User und beliebigen Zeitraum eingeben.

Version 6.8.18

08.02.2023

In der Rechnungsstellung kann man nun die Zeiteinträge sperren. Somit können die Zeitanträge der jeweiligen Rechnung nicht mehr überarbeitet werden.
Die Admins können die Überstunden ihrer Mitarbeitenden aus dem Vorjahr übertragen. Somit kann der Zeitausgleich ohne Aufwand verwaltet werden.
Im Abwesenheitskalender kann man nun Abwesenheitsanträge mit Hashtags benennen und demnach filtern.

Version 6.8.13

16.12.2022

In Benutzerrechten kann man nun Vorlagen erstellen, die den gewählten Mitarbeitenden zugeteilt werden. Falls man sich für eine Änderung in der Vorlage entscheiden, werden die Benutzerrechte aller Benutzer der bestimmten Vorlagegruppe aktualisiert. Die Veränderungen müssen nicht mehr manuell aufgenommen werden.
In Workflows hat TimeTrack nun ein Benachrichtigungen-Fenster, wo man den Vorgang der Workflows verfolgen kann. Falls eines der Workflows ein Fehler beitragen sollte, kann man dies sofort sehen.
In Workflows ist es ab jetzt möglich, automatische E-Mails an gewählte User zu schicken, um sie mit Berichten zu informieren. Zum Beispiel, User die mehr als 10 Überstunden haben, werden automatisch mit einer E-Mail benachrichtigt.

Version 6.8.9

24.11.2022

Es wurden einige Verbesserungen der Workflows vorgenommen: Diese können nun (de)aktiviert und kopiert werden, um sich Zeitaufwand zu sparen.
Im Terminplaner werden Abwesenheiten nun in rot dargestellt. So kommt es nie wieder dazu, dass ein/e Mitarbeiter/-in eingeplant wird, der/die abwesend ist.
In dem Kontrollbericht ist nun möglich, dass aktive Stempelungen im Kalender bearbeitet werden. Außerdem kann man auch die Projektzeit- und Arbeitszeitstempeluhr vom Kontrollbericht aus starten oder stoppen.
Die Projektverfolgung kann man als CSV oder Excel exportieren. Des Weiteren ist der Filter nach Kunden und Projekten eingebaut worden.

Version 6.8.4

11.11.2022

TimeTrack wurde um eine neue Funktion bereichert: Die Workflows. Mit den intelligenten Workflows kann man unterschiedliche Geschäftsprozesse schnell und einfach abbilden. Definieren Sie wann Regeln und Aktionen stattfinden sollen, um sich Zeit zu sparen. Beispielsweise können Sie eine Regel definieren, nach welcher Abwesenheiten des Typs „Krankenstand“ automatisch genehmigt werden.

Version 6.8.0

28.10.2022

Ab sofort können Sie Projekte für einen bestimmten Zeitraum sperren, falls Sie nicht möchten, dass Zeiteinträge der jeweiligen Projekte verändert werden können. So kann niemand Zeiteinträge hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.
Nun können Sie die Abwesenheitstypen noch besser einstellen! Bestimmen Sie, ob die Genehmigung einer Abwesenheit notwendig ist. Anträge mit diesem Abwesenheitstypen werden automatisch genehmigt, wodurch Sie sich zusätzlich Zeit sparen (wie zum Beispiel bei dem Abwesenheitstyp „Homeoffice“).

Version 6.6.4

11.10.2022

In dem Terminplan sehen Mitarbeiter ab sofort nicht nur ihren eigenen Einsatz, sondern (bei entsprechender Berechtigung) auch diese ihrer Teamkollegen. Das schafft mehr Transparenz innerhalb einer Abteilung bzw. eines Teams und ermöglicht bessere Kommunikation.

Version 6.6.2

07.10.2022

Auf der mobilen iOS App ist nun die Einsicht in nicht nur den Dienstplan, sondern auch den Terminplan möglich! Mitarbeiter können unterwegs jederzeit schnell und einfach auf ihre Dienste zugreifen, Schichttausche beantragen oder Schichtanfragen stellen. Das ermöglicht eine schnelle Kommunikation bei Unklarheiten in der Einsatzplanung.

Version 6.6.0

20.09.2022

Hat man für einen Kunden Notizen hinterlegt, erscheint nun im Terminplan die Option, diese aus den Kundendaten zu übernehmen.
Möchten Sie kontrollieren, ob sich Ihre Mitarbeiter in der Nähe von der Adresse des Projekts eingestempelt haben? Der GPS Kontrollbericht ermöglicht Ihnen genau das. Definieren Sie die maximale Entfernung, die sich Ihre Mitarbeiter von der Adresse weit weg einstempeln dürfen.
Der Excel Stundenexport im Stundenbericht wurde angepasst. Nun können Sie bestimmen, ob die Soll- und Ist-Spalten zusätzlich exportiert werden sollen oder nicht.
Ist ein Benutzer für einen Tag abwesend, wird ihm ab sofort kein Schichttausch mehr als Option angeboten.

Version 6.5.2

12.09.2022

Im Kontrollbericht kann man sich dank der zusätzlichen Information im Tooltip eine noch schneller Übersicht über die Start- und Endzeit verschaffen.
Die Rechnungsvorlagen sind nun noch weiter personalisierbar! Jetzt können benutzerspezifische Farben ausgewählt werden.
Um noch mehr Zeit bei der Rechnungserstellung zu sparen, können Nutzer eine Default Vorlage für alle zukünftigen Rechnungen festlegen. Man kann auch auf die zuletzt erstellte Rechnung zugreifen.
Bei der Rechnungsstellung kann man einen Fixpreis für Ausgaben oder Zeiteinträge setzen, um sich erneutes Eingeben zu sparen.

Version 6.5.0

02.09.2022

Es wurden zahlreiche Punkte in der Aufgabenplanung optimiert, welche das Benutzererlebnis verbessern. Man kann die Benutzeroberfläche reduzieren, indem man Soll- und Ist-Stunden laut Arbeitszeitmodell, Dienstplan oder Aufgabenplanung ausblendet.
Die Nutzer können die Ansicht von Verfügbarkeiten ausblenden, sowie auch die Anzeige von Tooltips ein- und ausblenden. So sehen Sie nur das Notwendigste und verschaffen sich einen besseren Überblick.
Bei dem PDF-Export eines Stundenzettels kann man nun sehen, wer diesen zuletzt abgerufen hat.
Um den Stundenzettel weiter zu personalisieren und autorisieren, ist es jetzt möglich eine Signatur hinzuzufügen.

Version 6.4.8

05.08.2022

Nun können Nutzer/-innen in dem TimeTrack Dashboard personalisierbare Widgets anlegen, dank welchen sie sich stets die Übersicht über die wichtigsten Informationen behalten, wie zum Beispiel mit dem Widget zu Abwesenheitsanträgen, Projektzeiten oder aber mit der Statusübersicht und Stundenzettelübersicht.

Version 6.4.7

29.07.2022

Der Kontrollbericht ist unter dem Berichtswesen in der Beta Version verfügbar.
Es wurden Vorbereitungen für das Dashboard Release gemacht
Falls Nutzer ihre Anwesenheiten in einem Drittsystem erfassen, können sie sie nun in TimeTrack unter Einstellungen > Allgemein > Datenimport importieren. So ersparen Sie sich stundenlangen Zeitaufwand.
Man kann auf das Info Center direkt aus der Software unter Hilfe zugreifen, um noch schneller Unterstützung für ein bestimmtes Feature zu erhalten.
Es wurden Bugfixes und Optimierungen bei der Rechnungstellung vorgenommen. Die Summenberechnung beim Vorlagenwechsel, der Dokument-Titel und die Stundensatz-Gruppierung wurden verbessert, wodurch das Benutzererlebnis noch besser geworden ist.

Version 6.4.4

21.07.2022

Optimierungen bei dem LexOffice Export. Außerdem wird nun die Gruppierung von Rechnungen berücksichtigt.
Optimierung des Abwesenheitskalenders
- Der Abwesenheitskalender wurde um eine Listenansicht ergänzt, bei der die KW angezeigt werden.
- Abwesenheiten können über den Abwesenheitskalender angelegt, bearbeitet, genehmigt und abgelehnt werden.
- Die Namen der Mitarbeiter können sortiert werden.
- Freie Tage und Feiertage werden im Kalender angezeigt und sind ein- und ausblendbar.
Die Namen der Mitarbeiter können im Terminplan sortiert werden.

Version 6.4.2

28.06.2022

Optimierung der Pausenregelungen zur Zuschlagsberechnung
Verbesserungen der Projekt-Stempeluhr wurden vorgenommen
Änderungen in der Wochenansicht können rückgängig gemacht werden
Erklärvideos zum Dienstplan, Terminplan und Aufgabenplan wurden implementiert
Alle gemeldeten Bugs wurden behoben

Version 6.3.4

17.06.2022

Erweiterung des Stundenzettels: Nun können der Zuschlagsstand, Resturlaub und Krankenstand für den jeweiligen Monat eingesehen werden.
Optimierungen bei der Erstellung von Anwesenheiten für andere Mitarbeiter
Mobile Android App: Implementierung des Dienstplans und Terminplans

Version 6.3.0

02.06.2022

In der Arbeitszeiterfassung kann man nun Teams erstellen, welche Teamleiter verwalten können, sofern sie die Berechtigung zugewiesen bekommen haben.

Version 6.2.4

30.05.2022

Die Urlaubsübersicht wurde erweitert. Nun kann man die geplanten, verbrauchten und offenen Urlaubstage einsehen.

Version 6.2.0

18.05.2022

Optimierungen bei der Projektzeiterfassung: In der Wochenansicht kann man neben den Projektzeiten die Anwesenheiten anzeigen lassen. Somit kann man die Projektzeiten und Arbeitszeiten einfach gleichzeitig überblicken.
Multi-Abwesenheitsantrag beim Abwesenheitsmanagement: Man kann eine Abwesenheit nun neben Einzelpersonen auch für Gruppen zuweisen. Somit können mehrere Abwesenheitsanträge gleichzeitig angelegt werden. Das ist besonders praktisch beim Betriebsurlaub oder Weihnachtsurlaub.
Vorlagen bei der Rechnungsstellung: Bei der Rechnungsstellung können nun Rechnungsvorlagen angelegt werden. Hierbei kann man personalisierte Vorlagen für Rechnungen erstellen und anschließend jederzeit verwenden. Bei der Rechnungsstellung kann man außerdem Kunden, Projekte, Tätigkeiten oder Mitarbeiter gruppieren.
Verbesserte Aufgabenplanung: Bei der Planung von Aufgaben können Verfügbarkeiten der Mitarbeiter angezeigt werden. Somit können Aufgaben passend zu den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter eingeteilt werden. Außerdem können nun Skills beim Erstellen einer Aufgabe angelegt werden.

Version 6.1.12

13.05.2022

Optimierung der User Interface für die Dienstplanung und Aufgabenplanung.

Version 6.1.9

29.04.2022

Es sind mehr Optionen zur Anzeige der ersten sichtbaren Zeit verfügbar.
Die Auswahl der Standorte im Dienstplan wurde optimiert.

Version 6.1.8

27.04.2022

Bei der Bearbeitung der Kalenderansicht kann man nun die erste sichtbare Uhrzeit definieren. Dies ist bei den Projektzeiten, Anwesenheiten und Verfügbarkeiten angeben.

Version 6.1.7

25.04.2022

Kleine Fehler bezüglich des Imports der Anwesenheiten wurden behoben.
Die DATEV und BMD Schnittstellen mit TimeTrack wurden optimiert.

Version 6.1.6

22.04.2022

Die Möglichkeit zur Konfiguration von TimeTrack und BMD wurde implementiert. Nun können Unternehmen Stundenzettel als Textdatei exportieren und in BMD hochladen. Somit erspart man sich das manuelle Eintragen der Zeiten in BMD.

Version 6.1.5

15.04.2022

Die Aufgabenplanung wurde um die Funktion „Sortieren“ ergänzt. Nun kann man nach dem Namen der Mitarbeiter:innen oder nach der Anzahl der zugewiesenen Stunden aufsteigend oder absteigend sortieren.

Version 6.1.4

08.04.2022

Der automatische Dienstplan wurde um die automatische Zuweisung ergänzt, welche Nutzern und Nutzerinnen den idealen Dienstplan basierend auf individuellen Konfigurationen berechnet. Mit nur einem Klick können Sie Ihren idealen Dienstplan erstellen. Einfach die Konfigurationen angeben und TimeTrack den Rest übernehmen lassen!

Version 6.1.3

05.04.2022

Die Aufgabenplanung wurde verbessert: Optimierung bei der Anzeige der Tätigkeitszuweisungen.

Version 6.1.2

29.03.2022

Filter für verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden wurde in den Berichten und Analysen implementiert

Version 6.1.1

17.03.2022

Optimierung des Onboarding Prozesses für neue Kunden und Kundinnen
Die Admins sehen nun die neuesten Release Updates.

Version 6.1.0

11.03.2022

Der Abwesenheitskalender und Anwesenheitskalender sind nicht mehr in Beta, gemeldete Optimierungen wurden implementiert und Bugs wurden behoben.
Der Onboarding Prozess für Neukunden bei der Einrichtung von TimeTrack wurde verbessert.
Die Performance der Mitarbeiterübersicht wurde optimiert.

Version 6.0.25

06.03.2022

Das Planungsmodul ist nicht mehr in der Beta-Version.
Alle gemeldeten Bugs wurden behoben.
Das Kundenfeedback wurde implementiert.

Version 6.0.24

28.02.2022

Beta-Version: Im Menüpunkt Urlaub > Abwesenheit > Kalender gibt es nun neben der Kalenderansicht die Zeitleiste. In der Zeitleiste kann man die Abwesenheiten aller Mitarbeiter:innen je nach Monat, Quartal oder einem benutzerdefinierten Zeitraum betrachten.

Beta-Version: Unter Arbeitsstunden > Anwesenheiten kann man in der neu hinzugefügten Kalenderansicht direkt seine Anwesenheiten erfassen, welche daraufhin automatisch in der Listenübersicht erscheinen.

Version 6.0.21

16.02.2022

Nun wird auch die Personalnummer der Mitarbeiter:innen auf dem PDF Stundenzettel angezeigt.
Bei der Pausenberechnung in der iOS mobilen App wurden Fehler behoben.
Allgemeine Optimierungen der Web Applikation wurden durchgeführt.

Version 6.0.19

31.01.2022

Die Performance der Mitarbeiterübersicht für Unternehmen mit 50+ Benutzern wurde in der Web App verbessert.

Version 6.0.18

27.01.2022

Der Mitarbeiterbericht wurde angepasst. Der Soll-Stundenstand der Mitarbeiter des aktuellen Jahres erfolgt bis dato und nicht für das gesamte Jahr.

Version 6.0.17

26.01.2022

Bei der Rechnungsstellung für Zeiteinträge und Ausgaben wurde bei dem PDF Export die Spalte „Mitarbeiter“ hinzugefügt.

Version 6.0.16

25.01.2022

Das Berichtswesen in der Web-App wurde um den Mitarbeiterbericht ergänzt.

Version 6.0.13

17.01.2022

Bei der Web-App können nun die Startzeiten von Anwesenheiten, die mit der Stempeluhr erfasst wurden, editiert werden.
Die Berechtigungsvorlagen sind jetzt beim Bearbeiten der Benutzer sichtbar.
Die Anzeige der Urlaubstage wurde in der Android App korrigiert. Nun werden Feiertage auch berücksichtigt.