Dienstplan automatisch erstellen – per Klick
Planungskriterien individuell gewichten
Skills und Verfügbarkeiten berücksichtigen
Arbeits- und Ruhezeiten einbeziehen
Planungsergebnis prüfen und anpassen
Mit TimeTrack erstellen Sie Ihren Dienstplan automatisch: Der Algorithmus weist Mitarbeitende auf Basis Ihrer hinterlegten Planungsdaten und Regeln den Schichten zu. Dabei berücksichtigt er Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Sollstunden, Abwesenheiten sowie hinterlegte Arbeitszeit- und Ruhezeitvorgaben. Sie bestimmen die Prioritäten für gewichtbare Planungskriterien und können das Ergebnis anschließend prüfen und anpassen.
Vorteile der automatischen Dienstplanung
Schichten automatisch besetzen
Der Algorithmus weist Mitarbeitende auf Basis Ihrer hinterlegten Planungsdaten und Regeln den Schichten zu.
Prioritäten gezielt festlegen
Gewichten Sie konfigurierbare Planungsziele und bestimmen Sie etwa den Stellenwert von Sollstunden und Dienstwünschen.
Passende Mitarbeitende zuweisen
Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten fließen gemeinsam mit dem Personalbedarf in die Zuweisung ein.
Arbeitszeitvorgaben einbeziehen
Hinterlegte Arbeitszeitgrenzen, Ruhezeiten und Wochenendregeln werden entsprechend Ihrer Konfiguration berücksichtigt.
Einstellungen wiederverwenden
Speichern Sie Kriterien und Prioritäten als Vorlage und nutzen Sie diese für wiederkehrende Planungsläufe.
Ergebnis kontrollieren
Prüfen Sie Besetzung und Stundenverteilung. Bearbeiten Sie Zuweisungen nach oder starten Sie einen weiteren Planungslauf.
TimeTrack erstellt Ihren Dienstplan automatisch, indem der in Kooperation mit der Technischen Universität Wien entwickelte Algorithmus Mitarbeitende den Schichten zuweist. Grundlage sind Ihre hinterlegten Planungsdaten und konfigurierten Regeln. Der Ablauf umfasst vier Schritte:
Hinterlegen Sie die Schichten und den benötigten Personalumfang. Ergänzen Sie die für die Zuweisung relevanten Angaben, beispielsweise Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Sollstunden.
Legen Sie die Einstellungen für Ihren Planungslauf fest. Berücksichtigen Sie Arbeitszeitvorgaben und betriebliche Regeln und bestimmen Sie die Prioritäten für gewichtbare Planungsziele.
Starten Sie den Planungslauf. TimeTrack verarbeitet die hinterlegten Daten und die gewählte Konfiguration, um Mitarbeitende den Schichten zuzuweisen.
Kontrollieren Sie die Besetzung und mögliche Abweichungen. Bearbeiten Sie einzelne Zuweisungen nach oder passen Sie die Konfiguration für einen weiteren Planungslauf an.
Die Planungsparameter bestimmen, welche Informationen der Algorithmus bei der automatischen Zuweisung verwendet. Dazu gehören der Personalbedarf, die Eigenschaften der Schichten und die hinterlegten Mitarbeiterdaten.
Personalbedarf je Schicht: Der hinterlegte Bedarf beschreibt, wie viele Mitarbeitende für einen Dienst benötigt werden. Er bildet den Ausgangspunkt für die Besetzung. Im Ergebnis prüfen Sie, ob der Bedarf abgedeckt ist oder Lücken verbleiben.
Skills und Qualifikationen: Hinterlegte Qualifikationen und Skills verbinden die Anforderungen einer Schicht mit den Fähigkeiten der Mitarbeitenden. So kann der Algorithmus diese Informationen bei der Zuweisung gemeinsam betrachten.
Arbeitsbereiche: Die Zuordnung zu Arbeitsbereichen beschreibt, welche Mitarbeitenden für welche Einsatzbereiche vorgesehen sind. Sie bildet die Grundlage für die bereichsbezogene Planung.
Schichttypen: Früh-, Spät-, Nacht- oder andere Schichttypen unterscheiden die Dienste innerhalb Ihrer Planung. Sie sind außerdem relevant für Regeln und Verteilungsziele, die bestimmte Schichtarten betreffen. Hintergrundinformationen zur Organisation verschiedener Schichtmodelle finden Sie in unserem Lexikon.
Verfügbarkeiten: Sie geben an, zu welchen Zeiten Mitarbeitende für Einsätze zur Verfügung stehen. Aktuelle Angaben helfen, die automatische Zuweisung an die tatsächliche Planungssituation anzupassen. Wie Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen, sehen Sie auf der Funktionsseite.
Negative Verfügbarkeiten: Sie kennzeichnen Zeiten, die bei der Zuweisung möglichst vermieden werden sollen. Ihre Priorisierung muss von verbindlichen Einschränkungen unterschieden werden.
Abwesenheiten: Hinterlegte Abwesenheiten liefern Informationen über Zeiten, in denen Mitarbeitende nicht für die Besetzung zur Verfügung stehen. Diese Daten sollten vor dem Planungslauf aktuell sein. Wie Urlaub und andere Abwesenheiten erfasst und genehmigt werden, erfahren Sie auf unserer Seite zur Urlaubsverwaltung.
Dienstwünsche und Bewerbungen: Wünsche und Bewerbungen auf Schichten können zusätzliche Ziele für die Zuweisung liefern. Ihre Gewichtung bestimmt den Stellenwert gegenüber anderen priorisierbaren Kriterien.
Sollstunden: Sie beschreiben den vorgesehenen Arbeitsumfang der Mitarbeitenden (mehr zu Soll- und Planstunden). Der Algorithmus verwendet diese Angaben, um die Schichtverteilung daran auszurichten.
Betrachtungszeiträume: Die Konfiguration legt fest, welcher Zeitraum für die Stundenverteilung betrachtet wird. Dadurch lassen sich Ziele über einzelne Planungsabschnitte hinweg berücksichtigen.
Soll-Ist-Abweichungen: Nicht jede Schichtkombination ergibt eine exakte Übereinstimmung mit den Sollstunden. Verbleibende Über- oder Unterschreitungen werden bei der Kontrolle des Ergebnisses geprüft. Was bei geplanten Überstunden zu beachten ist, erklärt unser Beitrag zur Überplanung im Dienstplan.
Bei der automatischen Dienstplanung zählt nicht nur, wer eine Schicht übernehmen kann. Auch die zeitliche Kombination der Einsätze muss zu den hinterlegten Vorgaben passen.
Gesetzliche Anforderungen, betriebliche Regeln und individuelle Wünsche erfüllen dabei unterschiedliche Aufgaben. Die Konfiguration muss diese Unterschiede abbilden. Allgemeine Hintergründe zu Arbeitszeitgrenzen, Pausen und Ruhezeiten erläutert unser Lexikonartikel zum Arbeitszeitgesetz.
Ruhezeitvorgaben betreffen die Abstände zwischen Einsätzen und zusammenhängende Erholungszeiten. Deshalb sind bei einer Zuweisung auch vorherige und nachfolgende Dienste relevant. Welche Mindestruhezeiten gelten, erklärt unser Lexikonartikel zur Ruhezeit.
Arbeitszeitgrenzen betreffen die Kombination und den Umfang mehrerer Einsätze innerhalb eines Tages oder einer Woche.
Sie sind von Sollstunden zu unterscheiden: Sollstunden beschreiben einen angestrebten Arbeitsumfang, während Arbeitszeitgrenzen mögliche Zuweisungen begrenzen.
Regeln zu Arbeitsfolgen betreffen die Anzahl aufeinanderfolgender Einsätze. Je nach Schichtmodell können dabei auch bestimmte Schichttypen eine Rolle spielen.
Diese Einstellungen ermöglichen es, längere Dienstfolgen als Teil der gesamten Planung zu betrachten. Für rollierende Früh-, Spät- und Nachtfolgen im Mehrschichtbetrieb bietet unsere Schichtplan-Software eigene Schichtmodelle; ein Beispiel zeigt der Use Case Schichtplanung im 24/7-Industriebetrieb.
Wochenendregeln betreffen die Häufigkeit und Abfolge von Wochenenddiensten. Ihre Wirkung muss gemeinsam mit Personalbedarf, Qualifikationen und Verfügbarkeiten betrachtet werden.
Hinterlegte Feiertage und Nichtarbeitstage gehören zur Planungsgrundlage. Welche Besetzung an diesen Tagen benötigt wird, ergibt sich aus den vorbereiteten Schichten und Ihren betrieblichen Anforderungen.
Über Prioritäten legen Sie fest, welchen Stellenwert gewichtbare Planungsziele bei der automatischen Zuweisung erhalten.
Beispielsweise können Sie die Annäherung an Sollstunden stärker gewichten als die Erfüllung von Dienstwünschen. Der Algorithmus verarbeitet diese Prioritäten gemeinsam mit den übrigen Planungsdaten.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen einem gewichtbaren Ziel und einer verbindlichen Einschränkung. Eine hohe Priorität für einen Wunsch ist nicht dasselbe wie eine zwingende Regel.
Nach dem Planungslauf prüfen Sie, wie die erzeugten Zuweisungen zu Ihrem Personalbedarf und Ihren Vorgaben passen.
Kontrollieren Sie insbesondere:
Die verfügbaren Ansichten und farblichen Hinweise unterstützen Sie bei dieser Kontrolle.
Wenn das Ergebnis nicht Ihren Anforderungen entspricht, prüfen Sie die Planungsdaten und die gewählten Einstellungen. Sie können einzelne Zuweisungen nachbearbeiten oder mit einer angepassten Konfiguration erneut planen.
Weitere Funktionen zur manuellen Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Pläne finden Sie beim digitalen Dienstplaner.
Was ist automatische Dienstplanung?
Automatische Dienstplanung bedeutet, dass eine Software den kompletten Dienstplan selbstständig erstellt, statt jede Schicht manuell zuzuweisen. Sie hinterlegen einmal Ihre Regeln – etwa Bedarf, Skills, Verfügbarkeiten und Sollstunden – und ein Algorithmus verteilt alle Schichten regelkonform auf die passenden Mitarbeiter. Bei TimeTrack geschieht das mit einem Klick in wenigen Sekunden.
Wie funktioniert die automatische Dienstplanung bei TimeTrack?
Sie hinterlegen Skills, Verfügbarkeiten, Arbeitsbereiche und den Bedarf je Schicht und legen fest, welche Kriterien wie stark gewichtet werden. Anschließend startet der Algorithmus, der in Kooperation mit der Technischen Universität Wien entwickelt wurde, und erstellt daraus einen fertigen, optimierten Dienstplan. Das Ergebnis wird sofort im Kalender angezeigt und kann jederzeit angepasst werden.
Was bedeutet „Dienstplan automatisch erstellen“?
Einen Dienstplan automatisch erstellen heißt, die Schichtzuweisung an einen Algorithmus zu übergeben, statt jeden Mitarbeiter einzeln einzutragen. Die Software prüft alle hinterlegten Vorgaben gleichzeitig und findet die beste mögliche Kombination. Für eine Woche dauert das rund 40 Sekunden, für einen Monat unter zwei Minuten.
Wie lange dauert die Schichtzuweisung bei automatischer Dienstplanung?
Die Dauer der Schichtzuweisung variiert. Für eine typische Woche beträgt die Dauer ungefähr 40 Sekunden. Für einen Monat liegt die Dauer im Bereich von 2 Minuten.
Was ist der Unterschied zur digitalen Dienstplanung?
Bei der digitalen Dienstplanung weisen Sie Schichten selbst zu und werden dabei durch Warnungen, Vorschläge und ein Ampelsystem unterstützt. Bei der automatischen Dienstplanung übernimmt der Algorithmus die Zuweisung komplett auf Knopfdruck. Beide Varianten sind in TimeTrack kombinierbar – Sie können automatisch planen und das Ergebnis anschließend digital nachbearbeiten.
Kann ich einen Dienstplan wirklich mit einem einzigen Klick erstellen?
Ja. Sobald Ihre Konfiguration einmal hinterlegt ist, genügt ein Klick, um den gesamten Zeitraum zu planen. Der Algorithmus berücksichtigt dabei alle aktiven Kriterien und liefert einen vollständigen Plan. Die Konfiguration lässt sich als Vorlage speichern, sodass die nächste Planung noch schneller läuft.
Nach welchen Kriterien wird der Dienstplan erstellt?
Der Algorithmus berücksichtigt unter anderem Bedarf je Schicht, Skills, Schichttypen, Arbeitsbereiche, positive und negative Verfügbarkeiten, Sollstunden, bestehende Zuweisungen, Abwesenheiten, Bewerbungen sowie Ruhezeiten und Wochenendregeln. Welche Vorgaben Vorrang haben, legen Sie in der Konfiguration selbst fest. So passt die Planung exakt zu Ihren betrieblichen Regeln.
Wie lange vorher muss der Dienstplan stehen?
Der Zeitraum, in dem der Dienstplan erstellt sein sollte, variiert je nach Unternehmensrichtlinien und branchenüblichen Praktiken. In der Regel wird er jedoch etwa eine Woche bis einige Wochen im Voraus erstellt, um den Mitarbeitern genügend Zeit zu geben, sich auf ihre Arbeitszeiten einzustellen.
Kann der Mitarbeiter einen Dienstplan ablehnen?
Ja, Mitarbeiter können einen Dienstplan in Österreich ablehnen, wenn die Änderung kurzfristig und ohne triftigen Grund erfolgt oder wenn sie bereits andere Verpflichtungen haben, die im Dienstplan nicht berücksichtigt wurden.
Wie unterscheidet sich TimeTrack von Excel-Dienstplänen?
Excel-Dienstpläne erfordern manuelle Eingaben, bieten keine automatische Konfliktprüfung und skalieren schlecht mit wachsenden Teams. TimeTrack erstellt den Plan automatisch, prüft Abwesenheiten, Skills und Ruhezeiten in Echtzeit und benachrichtigt Mitarbeiter über Änderungen. Das spart Zeit und reduziert Planungsfehler deutlich.
Wie lange dauert die automatische Erstellung eines Dienstplans?
Für eine typische Woche liegt die Dauer bei etwa 40 Sekunden, für einen ganzen Monat bei rund zwei Minuten. Die genaue Zeit hängt von der Anzahl der Mitarbeiter, Schichten und aktiven Kriterien ab. Auch komplexe Pläne mit mehreren Arbeitsbereichen bleiben im Sekunden- bis Minutenbereich.
Wie viele Planungskriterien lassen sich konfigurieren?
TimeTrack bietet über 20 individuell konfigurierbare Planungskriterien. Jedes Kriterium erhält eine Priorität von „Sehr hoch“ bis „Niedrig“ oder wird ganz ignoriert. Dadurch bestimmen Sie präzise, worauf der Algorithmus bei Zielkonflikten den größten Wert legt.
Kann ich einzelne Kriterien unterschiedlich stark gewichten?
Ja, jedes Kriterium ist einzeln priorisierbar. Beispiel: Sie können Sollstunden auf „Sehr hoch“ und die Berücksichtigung von Dienstwünschen auf „Niedrig“ setzen – dann treffen die Ist-Stunden möglichst genau, während Wünsche nur erfüllt werden, wenn kein wichtigeres Ziel dagegensteht. So spiegelt der Plan Ihre tatsächlichen Prioritäten wider.
Kann ich meine Konfiguration als Vorlage speichern?
Ja. Jede Kriterien- und Prioritätskonfiguration lässt sich als Vorlage speichern und beliebig wiederverwenden. Für unterschiedliche Arbeitsbereiche können Sie jeweils eigene Konfigurationen anlegen. Das macht wiederkehrende Planungen deutlich schneller und sorgt für konsistente Ergebnisse.
Werden Skills und Qualifikationen der Mitarbeiter berücksichtigt?
Ja. Sie hinterlegen je Schicht die erforderlichen Skills und je Mitarbeiter die vorhandenen Qualifikationen. Der Algorithmus besetzt Schichten dann bevorzugt mit passend qualifizierten Personen. Beispiel: Erfordert eine Schicht den Skill „Erste-Hilfe-Berechtigung“, werden nur Mitarbeiter mit dieser Qualifikation eingeplant.
Kann die Software verschiedene Schichttypen berücksichtigen?
Ja. Schichttypen wie Früh-, Spät- und Nachtdienst werden als Vorlagen angelegt und in die Planung einbezogen. Der Algorithmus verteilt unterschiedliche Schichttypen über den Planungszeitraum ausgewogen. So vermeiden Sie, dass einzelne Mitarbeiter überproportional viele unbeliebte Schichten erhalten.
Werden Arbeitsbereiche und Standorte in die Planung einbezogen?
Ja. Die Planung erfolgt pro Arbeitsbereich, und jeder Bereich kann eine eigene Konfiguration haben. Mitarbeiter werden nur den Bereichen zugewiesen, für die sie freigegeben sind. Damit lassen sich auch Unternehmen mit mehreren Standorten oder parallelen Bereichen sauber planen.
Wie werden Verfügbarkeiten und negative Verfügbarkeiten berücksichtigt?
Positive Verfügbarkeiten zeigen an, wann ein Mitarbeiter bevorzugt arbeiten möchte; negative Verfügbarkeiten markieren Zeiten, die möglichst freibleiben sollen. Negative Verfügbarkeiten lassen sich von „Niedrig“ bis „Sehr hoch“ priorisieren. Beispiel: Trägt jemand jeden Freitagnachmittag eine negative Verfügbarkeit ein, wird er dort nur eingeplant, wenn keine andere qualifizierte Person verfügbar ist.
Kann ich festlegen, wie viele Schichten in Folge gearbeitet werden dürfen?
Ja. Sie können die maximale Anzahl an Arbeitstagen bzw. Schichten in Folge begrenzen – generell und abhängig vom Schichttyp. Beispiel: Legen Sie fest, dass niemand mehr als vier Tage am Stück eingeplant wird. Der Algorithmus verteilt die Schichten dann so, dass weder zu lange Serien noch viele vereinzelte Einzeldienste entstehen.
Werden Bewerbungen und Dienstwünsche der Mitarbeiter berücksichtigt?
Ja. Bewerben sich Mitarbeiter auf konkrete Schichten, fließt das als weiches Optimierungsziel in die Planung ein. Der Algorithmus bevorzugt diese Personen bei passenden Schichten, solange keine höher priorisierte Regel wie Bedarf, Abwesenheit oder Ruhezeit dagegensteht. So steigt die Zufriedenheit, ohne die Planungsqualität zu gefährden.
Wird der Personalbedarf je Schicht berücksichtigt?
Ja. Für jede Schicht hinterlegen Sie, wie viele Mitarbeiter benötigt werden, und der Algorithmus besetzt sie entsprechend. Beispiel: Benötigt eine Schicht drei Personen, plant das System genau drei ein – Unter- und Überbesetzung werden vermieden. Verbleibende Lücken werden in der Listenansicht sichtbar markiert.
Werden Sollstunden bei der automatischen Planung berücksichtigt?
Ja. Die hinterlegten Sollstunden je Mitarbeiter sind ein zentrales Planungskriterium. Der Algorithmus verteilt die Schichten so, dass die Ist-Stunden möglichst nah an die Sollstunden herankommen. Beispiel: Bei einer Vollzeitkraft mit 173 Sollstunden im Monat wird die Schichtmenge entsprechend austariert.
Kann ich Sollstunden für Woche, Monat und Quartal festlegen?
Ja. Sollstunden lassen sich auf Tages-, Wochen-, Monats- und Quartalsebene berücksichtigen. Für Quartals-Sollstunden gibt es zusätzlich die Optionen „nicht unterschreiten“ und „nicht überschreiten“. So können Sie längere Ausgleichszeiträume sauber abbilden.
Was passiert, wenn Sollstunden über- oder unterschritten werden?
Der Algorithmus versucht, Abweichungen von den Sollstunden möglichst gering zu halten. Verbleibende Über- oder Unterschreitungen werden in der Listenansicht und im kompakten Dienstplan-Bericht als Soll-Ist-Vergleich ausgewiesen. So sehen Sie sofort, wo nachjustiert werden sollte.
Werden Abwesenheiten und Urlaube automatisch berücksichtigt?
Ja. Genehmigte Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand werden bei der Planung eingehalten – abwesende Mitarbeiter werden keiner Schicht zugewiesen. Auch Feiertage und Nichtarbeitstage fließen ein. Konflikte werden in der Listen- und Kompaktansicht farblich sichtbar gemacht.
Hält die automatische Dienstplanung gesetzliche Ruhezeiten ein?
Ja. Die minimale tägliche Ruhezeit – standardmäßig 11 Stunden – sowie die wöchentliche Ruhezeit werden in der Planung berücksichtigt. Beispiel: Endet eine Spätschicht um 22:00 Uhr, wird die nächste Schicht frühestens um 09:00 Uhr am Folgetag geplant. Unterschreitungen können zusätzlich als Warnung im Dienstplan angezeigt werden.
Wird die tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit eingehalten?
Ja. Maximale Tages- und Wochenarbeitszeiten werden über die Arbeitszeitregelung berücksichtigt. Überschreitungen werden vermieden und im Ampelsystem sichtbar gemacht. Die konkreten Grenzwerte legen Sie je Mitarbeiter im Arbeitszeitmodell fest.
Werden Feiertage in der automatischen Planung berücksichtigt?
Ja. Feiertage werden erkannt und fließen in Sollstunden und Planung ein. In Arbeitsbereichen ohne Feiertagsbesetzung werden an Feiertagen keine Mitarbeiter eingeplant. So bleibt der Plan an Feiertagen korrekt besetzt oder frei – je nach Ihren Vorgaben.
Wie werden Wochenenddienste verteilt?
Wochenenddienste werden möglichst gleichmäßig auf das Team verteilt und lassen sich über eigene Regeln steuern. Sie können die Anzahl gearbeiteter Wochenenden pro Monat, pro Quartal und in Folge begrenzen. Damit vermeiden Sie, dass immer dieselben Personen am Wochenende arbeiten.
Kann ich die Anzahl der Wochenenden pro Monat oder Quartal begrenzen?
Ja. Sie können Höchstgrenzen für gearbeitete Wochenenden pro Monat, pro Quartal und für aufeinanderfolgende Wochenenden setzen. Beispiel: maximal zwei Wochenenddienste pro Person und Monat. Ein Wochenende wird dabei pro Person nur einmal gezählt, auch wenn mehrere Dienste darauf fallen.
Werden mehrtägige Wochenenddienste zusammenhängend geplant?
Ja. Durchgehende Wochenenddienste von Samstag bis Sonntag werden als zusammenhängende Schicht vergeben statt in einzelne Tage zerlegt. Das ist besonders bei Diensten sinnvoll, die über beide Tage laufen. Die Ruhezeiten rund um solche Dienste werden dabei mitberücksichtigt.
Verteilt die Software Schichten fair auf alle Mitarbeiter?
Ja. Der Algorithmus strebt eine möglichst gleichmäßige Verteilung an, statt einzelne Personen stark zu benachteiligen. Grundlage sind Sollstunden, Schichttyp-Ausgleich und Wochenendregeln. So entsteht ein Plan, der über den Zeitraum hinweg als ausgewogen empfunden wird.
Kann ich einen bestehenden Dienstplan automatisch vervollständigen?
Ja. Sie können die automatische Planung mit der Option starten, bestehende Zuweisungen zu berücksichtigen. Beispiel: Ist der Teamleiter bereits fix für Montag eingetragen, bleibt diese Zuweisung erhalten und nur die offenen Schichten werden ergänzt. So kombinieren Sie manuelle Vorgaben mit automatischer Planung.
Kann ich den automatisch erstellten Plan noch manuell anpassen?
Ja. Der automatisch erstellte Plan ist ein normaler Dienstplan, den Sie jederzeit manuell bearbeiten können. Einzelne Schichten lassen sich per Drag-and-drop verschieben oder neu zuweisen. Alternativ können Sie nach Änderungen einfach erneut automatisch nachplanen.
Wie kontrolliere ich das Planungsergebnis?
Nach der Planung prüfen Sie das Ergebnis in der kompakten Ansicht und der Listenansicht. Dort sehen Sie Unter- und Überbesetzung, Abwesenheitskonflikte, Soll-Ist-Stunden, gearbeitete Wochenenden und mögliche Ruhezeitverletzungen. Auffällige Schichten korrigieren Sie manuell oder durch erneutes automatisches Planen.
Werden Mitarbeiter über Änderungen im Dienstplan informiert?
Ja. Bei Schichtänderungen werden Mitarbeiter automatisch per E-Mail und in der App benachrichtigt – ohne manuellen Aufwand. Das reduziert Rückfragen deutlich. Jeder sieht jederzeit den aktuellen Stand seiner Schichten.
Können sich Mitarbeiter selbst auf offene Schichten eintragen?
Ja. Offene Schichten sind für berechtigte Mitarbeiter sichtbar, und sie können sich selbst eintragen oder auf Schichten bewerben. Das verringert den Koordinationsaufwand für die Planung. Die finale Freigabe bleibt bei der planenden Person.
In welchem Abo-Modell ist die automatische Dienstplanung enthalten?
Die automatische Dienstplanung ist im Gold-Abo enthalten. Welche weiteren Funktionen dieses Modell umfasst, sehen Sie auf der Preisseite. Die digitale Dienstplanung mit Ampelsystem ist bereits ab dem Premium-Abo verfügbar.
Für welche Unternehmen eignet sich die automatische Dienstplanung?
Die automatische Dienstplanung eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen, wechselnden Verfügbarkeiten oder mehreren Arbeitsbereichen und Standorten. Je mehr Regeln und Personen zu berücksichtigen sind, desto größer der Zeitgewinn. Auch kleinere Teams profitieren von der schnelleren, fehlerfreien Planung.
