Bis zu 95% weniger Planungsaufwand
Fehlerfreie Schichtplanung mit Ampelsystem
Über 20 Kriterien individuell konfigurierbar
Weniger Rückfragen – automatische Benachrichtigung
Standortunabhängig planen – per Web & Mobile App
Vorteile
Dienstplan per Klick
Wochenplan in 40 Sekunden, Monatsplan in 2 Minuten – vollautomatisch ohne manuelle Eingaben.
Ampelsystem
Konflikte wie Überstunden oder Doppelbelegungen werden automatisch erkannt – bevor der Plan veröffentlicht wird.
Über 20 Planungskriterien
Sollstunden, Skills, Abwesenheiten, Standorte – individuell priorisierbar und als Vorlage speicherbar.
Offene Schichten
Mitarbeiter sehen offene Schichten und tragen sich selbst ein – weniger Rückfragen, weniger Koordinationsaufwand.
Automatische Benachrichtigung
Mitarbeiter werden bei Schichtänderungen sofort per E-Mail und App informiert – ohne manuellen Aufwand.
TU Wien Algorithmus
Entwickelt in Kooperation mit der Technischen Universität Wien – wissenschaftlich optimiert für komplexe Schichtstrukturen.
TimeTrack erstellt Ihren Schichtplan vollautomatisch, in unter 40 Sekunden für eine Woche, in unter 2 Minuten für einen ganzen Monat. Der integrierte Algorithmus, entwickelt in Kooperation mit der Technischen Universität Wien, berücksichtigt Abwesenheiten, Qualifikationen, Sollstunden und Standorte – ohne manuelle Eingaben.
TimeTrack erstellt Ihren Dienstplan vollautomatisch, auf Basis eines Algorithmus, der in Kooperation mit der Technischen Universität Wien entwickelt wurde. Das System berücksichtigt alle hinterlegten Vorgaben: Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Sollstunden und genehmigte Abwesenheiten.
Mit einem Klick erhalten Sie einen vollständigen Schichtplan, übersichtlich, fehlerfrei und sofort einsatzbereit. Ihre Mitarbeiter wissen genau, wann sie wo arbeiten. Änderungen werden automatisch per E-Mail kommuniziert.
Sie bestimmen die Regeln, TimeTrack übernimmt die Zuweisung! Über 20 Planungskriterien lassen sich individuell gewichten: von bestätigten Abwesenheiten und Sollstunden über Schichtbewerbungen bis hin zu Skills und Verfügbarkeiten. Jedes Kriterium erhält eine Priorität – von „Sehr Hoch“ bis „Niedrig“ – und der Algorithmus plant entsprechend.
Die konfigurierten Prioritäten speichern Sie als Vorlage, so läuft die Planung nächste Woche noch schneller. Geeignet für Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen und mehreren Standorten oder Arbeitsbereichen.
Wie lange dauert die Schichtzuweisung bei automatischer Dienstplanung?
Die Dauer der Schichtzuweisung variiert. Für eine typische Woche beträgt die Dauer ungefähr 40 Sekunden. Für einen Monat liegt die Dauer im Bereich von 2 Minuten.
Was ist der Unterschied zur digitalen Dienstplanung?
Im Gegensatz zur digitalen Dienstplanung, die Sie optisch mit Warnungen, Vorschlägen etc. bei der manuellen Zuweisung unterstützt, werden bei der automatischen Dienstplanung die Zuweisungen für Sie automatisch auf Knopfdruck erstellt.
Nach welchen Kriterien wird der Dienstplan erstellt?
Welche Vorgaben gegenüber anderen Vorrang haben, z.B Abwesenheiten, Arbeitsbereiche etc., können Sie in der Konfiguration individuell festlegen.
In welchem Abo Modell ist die automatische Planung enthalten?
Die automatische Dienstplanung wird im Gold-Abo Modell angeboten. Hier können Sie sehen, welche weiteren Funktionen in diesem Abo Modell inkludiert sind https://www.timetrackapp.com/preise/ .
Wie lange vorher muss der Dienstplan stehen?
Der Zeitraum, in dem der Dienstplan erstellt sein sollte, variiert je nach Unternehmensrichtlinien und branchenüblichen Praktiken. In der Regel wird er jedoch etwa eine Woche bis einige Wochen im Voraus erstellt, um den Mitarbeitern genügend Zeit zu geben, sich auf ihre Arbeitszeiten einzustellen.
Wie kurzfristig darf der Chef den Dienstplan ändern Österreich?
In Österreich kann der Chef den Dienstplan bis zu drei Tage vor Arbeitsbeginn ändern, vorausgesetzt, es gibt einen dringenden betrieblichen Bedarf oder eine Vereinbarung im Arbeitsvertrag, die eine kurzfristige Änderung erlaubt.
Kann der Mitarbeiter einen Dienstplan ablehnen?
Ja, Mitarbeiter können einen Dienstplan in Österreich ablehnen, wenn die Änderung kurzfristig und ohne triftigen Grund erfolgt oder wenn sie bereits andere Verpflichtungen haben, die im Dienstplan nicht berücksichtigt wurden.
Wie schreibt man am besten einen Dienstplan?
Um einen Dienstplan effektiv zu schreiben, ist es wichtig:
Welche neuen Planungsfunktionen gibt es in TImeTrack?
TimeTrack hat die automatische Dienstplanung zuletzt um mehrere Funktionen erweitert: Mitarbeiter können offene Schichten im Dienstplan nun selbst einsehen und sich eintragen. Arbeitsbereichsleiter können für einzelne Bereiche Planungsrechte erhalten. Zusätzlich lassen sich Mitarbeiter im Dienstplan-Kalender nach Arbeitsbereichen filtern. Diese Features sind im Gold-Abo enthalten.
Wie unterscheidet sich TimeTrack von Excel-Dienstplänen?
Excel-Dienstpläne erfordern manuelle Eingaben, bieten keine automatische Konfliktprüfung und skalieren nicht bei wachsenden Teams. TimeTrack erstellt den Plan automatisch, prüft Abwesenheiten und Qualifikationen in Echtzeit und benachrichtigt Mitarbeiter per E-Mail über Änderungen – ohne manuellen Aufwand.
