Einfache & übersichtliche PEP
Ampelsystem für Warnungen
Automatische Dienstplanung
Dienstplan direkt am Smartphone
Mit TimeTrack können Sie nicht nur die Terminplanung digitalisieren, sondern auch ganz einfach Mitarbeitereinsätze planen. Die Entwicklung eines klaren Plans für alle Ressourcen mit den falschen Tools ist sehr zeitaufwändig und chaotisch. Mit der Einsatzplanung von TimeTrack können Sie Ihr Personal mit verschiedenen Funktionen und Filtern einsetzen, die Zeit sparen und die Planung vereinfachen .
Perfekter Überblick über den Dienstplan
Die einfache Personaleinsatzplanung von TimeTrack erschafft den perfekten Überblick über Ihre Ressourcen. Sie können ganz einfach Schichten für jeden Arbeitsbereich anlegen. Anschließend können Sie Mitarbeiter je nach Verfügbarkeit und Qualifikation mit nur einem Klick zuweisen. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, sobald der Dienstplan fertig ist.
Die Personaleinsatzplanung kann komplett personalisiert werden. So können Sie Ihr Unternehmen optimal repräsentieren.
Dank den Warnungen vermeiden Sie Fehler bei der Personaleinsatzplanung
Mit den Warnungen von TimeTrack vermeiden Sie Fehlern im Dienstplan und unerwünschte Überraschungen! Die intelligente Software warnt Sie bei Unstimmigkeiten im Dienstplan von Arbeitsbereichen, Skills, Arbeitszeiten, Feiertagen und sogar ungeplanten, spontanen Abwesenheiten.
TimeTrack warnt Sie, wenn Sie mehrere Termine für dieselbe Person gleichzeitig erstellen. Sie wissen somit Bescheid über die Überschneidung, können jedoch weiterhin Ihre Mitarbeitenden einplanen.
Die Warnungen können jederzeit deaktiviert werden. Allerdings raten wir unseren Usern, die Warnungen zu behalten. Durch die Warnungen können Sie stets die Verfügbarkeiten und Skills Ihrer Mitarbeitern während der Planung berücksichtigen, auch wenn jemand spontan fehlen sollte.
TimeTrack ist die ideale Lösung zur Personaleinsatzplanung.
Jetzt kostenlos testen
Mit nur einem Klick erstellt sich der Dienstplan selbstständig!
Verabschieden Sie sich vom Papierchaos und dem Stundenlangem Zeitaufwand! Mit der automatischen Personaleinsatzplanung von TimeTrack geht das jetzt ganz einfach digital.
Die automatische Planung hat nur ein Ziel: die Bedürfnisse Ihres Unternehmens am Besten zu erfüllen. Über 20 Bedingungen können angepasst werden, indem Sie sie nach Ihren Bedürfnissen priorisieren. Automatisierte Personalpläne funktionieren wie von Zauberhand, indem sie mit nur wenigen Klicks den perfekten Dienstplan erstellen.
Sie haben Ihren Dienstplan auch in der Tasche – mit der App von TimeTrack!
Sobald Sie den Dienstplan eingelegt haben, können Ihre Mitarbeitenden diesen jederzeit erreichen – mit der mobilen App von TimeTrack geht das auch unterwegs! Somit haben alle Mitarbeitenden einen flexiblen Überblick über ihre Arbeitszeiten, und können auch ihre Tauschanfragen, Schichtbewerbungen und Krankmeldungen ganz leicht beantragen!
Aufgaben transparent einstellen und überblicken
Mit dem Aufgabenplaner von TimeTrack können Sie mit nur wenigen Klicks Aufgaben für Ihre Mitarbeitenden erstellen. Ein übersichtlicher Kalender und Admin-Rechte für die Aufgabenliste lassen Sie Aufgabenzeiten, Dauer und die beteiligten Mitarbeiter definieren. Mit dem Aufgabenplan können Sie Ihre Aufgaben planen und verwalten sowie den Überblick behalten. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch die Unternehmenstransparenz.
TimeTrack zeigt Ihnen, wie einfach und schnell Personaleinsatzplanung sein kann.
Ihre Mitarbeitenden können ihre Urlaubstage ganz einfach eintragen
Nachdem Sie das Arbeitsmodell ihrer Mitarbeitenden eintragen, wird die TimeTrack-Software die gesetzlich bestimmten Arbeitstage – je nach dem Land in dem Sie sich befinden – kalkulieren und in der Urlaubsübersicht eintragen. Somit wissen Sie ganz genau, auf wie viele Urlaubstage ihre Mitarbeitenden berechtigt sind.
Um einen Urlaubstag zu beantragen, müssen die User nur ihre gewünschten Tage eintragen und der Admin kann den Antrag ganz schnell akzeptieren oder ablehnen.
Der Arbeitskalender ist sichtbar für alle User, also wissen die Mitarbeitenden auch untereinander, wer am Arbeitsplatz anwesend ist. Dies vereinfacht natürlich die Planung des Arbeitsablaufes.
Digitalisieren und automatisieren um Zeit zu sparen
Unser Workflows Management ist stets für Sie da, um Ihre internen Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Ihre wertvolle Zeit zu sparen. Sie können hunderte von Regeln erstellen, die Ihre Prozesse bezüglich Arbeitszeiterfassung, Personalplanung, Zeitmanagement und Projektmanagement vereinfachen.
Zum Beispiel können Sie automatisch einstellen, dass Ihre Mitarbeitenden sich vor 09:00 nicht einstempeln können. Wenn sich diese vor 09:00 einstempeln, wird der Arbeitsanfang trotzdem um 09:00 anfangen.
Alle Regeln können wiederholt werden, somit können Sie sich die Zeit dieser regelmäßigen Prozesse einfach ersparen. Die Regeln werden weiterhin ausgelöst und alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt.
Kann man die Mitarbeitenden über ihren Personaleinsatzplan zu benachrichtigen?
Nein, allerdings können die User ihre Pläne von überall aus ganz einfach erblicken – ganz einfach mit der mobilen App von TimeTrack!
In welchem Abo-Modell erhält man den Personaleinsatzplan?
Die Personaleinsatzplanung bekommt im Premium-Abo Modell.
Kann ein Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zugeteilt werden?
Ja, es ist möglich einen Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zuzuteilen.
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