Einfache & übersichtliche PEP
Fehlerfreie PEP mithilfe von Ampelsystem
Zeitersparnis dank intelligenter Dienstplanung
Dienstplan direkt am Smartphone
Reduzierter Kommunikationsaufwand
Die einfache Personaleinsatzplanung von TimeTrack schafft den perfekten Überblick über Ihre Ressourcen. Sie können ganz einfach Dienste für einzelne Arbeitsbereiche anlegen. Mitarbeiter können je nach Verfügbarkeit und Qualifikation mit nur einem Klick Slots zugewiesen werden. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, sobald der Dienstplan fertig ist.
Die Personaleinsatzplanung kann komplett personalisiert werden – so werden die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens perfekt dargestellt.
Mit den Warnungen von TimeTrack vermeiden Sie Fehler im Dienstplan und beugen unerwünschte Überraschungen vor! Die intelligente Software warnt Sie direkt im Dienstplan bei Unstimmigkeiten von Arbeitsbereichen, Skills, Arbeitszeiten, Feiertagen und sogar ungeplanten, spontanen Abwesenheiten.
Wenn Sie mehrere Dienste für dieselbe Person gleichzeitig erstellen wird ebenfalls eine Warnung angezeigt. So werden Überschneidung vermieden und der Personalbedarf effizient geplant.
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TimeTrack ist die ideale Lösung zur Personaleinsatzplanung.
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Verabschieden Sie sich von mühsamen Einstellungen und manuellen Dienstzuteilungen! Mit der integrierten KI von TimeTrack, wird wie von Zauberhand ein fehlerfreier Dienstplan mit nur 1 Klick für Sie erstellt.
Die automatische Planung hat nur ein Ziel: die Bedürfnisse Ihres Unternehmens perfekt zu erfüllen. Über 20 Bedingungen können angepasst werden.
Sobald ein Dienstplan angelegt ist, können zugeteilte Mitarbeiter diesen von überall aus auf ihrem Smartphone ansehen. So hat das gesamte Team den perfekten Überblick über alle Arbeitszeiten, und können auch unterwegs Tauschanfragen, Schichtbewerbungen und Krankmeldungen ganz leicht eintragen!
Mit einem zentralen System wie TimeTrack können die Urlaubstage aller Mitarbeiter ganz einfach verfolgt werden. Um einen Urlaubstag zu beantragen, müssen Benutzer ihre gewünschten Tage eintragen und der Admin kann den Antrag mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen.
In einem gemeinsamen Urlaubskalender wird für alle Teammitglieder sichtbar, welche Abwesenheiten genehmigt wurden. Transparenz in der Urlaubsverwaltung vereinfacht die Planung von Projekten und Arbeitsprozessen. Eine Win-Win Situation.
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Wir helfen Ihnen dabei die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!
Unser Workflows Management ist stets für Sie da, um Ihre internen Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Ihre wertvolle Zeit zu sparen. Sie können hunderte von Regeln erstellen, die Ihre Prozesse in der Arbeitszeiterfassung, Personalplanung, im Zeitmanagement und Projektmanagement vereinfachen.
Zum Beispiel können Sie automatisch einstellen, dass Ihre Mitarbeitenden sich vor 09:00 nicht einstempeln können. Wenn sich diese vor 09:00 einstempeln, wird der Arbeitsanfang trotzdem um 09:00 anfangen.
Alle Regeln können wiederholt werden, somit können Sie sich die Zeit dieser regelmäßigen Prozesse einfach ersparen. Die Regeln werden weiterhin ausgelöst und alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt.
Mit der Aufgabenplanung von TimeTrack können Sie mit wenigen Klicks Aufgaben für Ihre Mitarbeiter erstellen. Dank dem übersichtlichen Kalender im Aufgabenplan und den Administrator Rechten können Sie den Zeitpunkt, die Dauer und die Zuständigen für eine Aufgabe definieren. Mit dem Aufgabenplan können Sie nicht nur Aufgaben planen und verwalten, sondern auch verfolgen. Somit wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Transparenz im Unternehmen gefördert!
Handwerk / 150 Mitarbeiter / Hamburg, Deutschland
„Wir haben nach einer Lösung gesucht, mit der unsere Monteure vor allem unterwegs ihre Arbeitszeiten erfassen können. TimeTrack bietet genau da einen großen Mehrwert: Mitarbeiter können sich einfach, selbstständig und direkt unterwegs ein- bzw. ausstempeln.“
Achim Middeldorf, Geschäftsführer
Wie werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ihr Dienstplan erstellt wurde?
Benutzer könne ganz einfach per mobiler App oder direkt in der Web App auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen. Die Mitarbeiter bekommen zusätzlich eine E-Mail, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
In welchem Abo-Modell erhält man den Personaleinsatzplaner?
Die Personaleinsatzplanung ist Teil des Premium Pakets. Wenn Sie an der automatischen Planung interessiert sind, ist diese im Gold Paket erhältlich.
Kann ein Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zugeteilt werden?
Ja, es ist möglich einen Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zuzuteilen. Das können Sie ganz einfach über das Seitenmenü „Arbeitsbereiche“ unter dem Modul „Dienstplan“ konfigurieren.
Wie macht man eine Personalplanung?
Die 5 Schritte der strategischen Personalplanung sind:
Was versteht man unter Personaleinsatzplanung?
Die Personaleinsatzplanung (PEP) hat zum Ziel, Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten optimal im Unternehmen einzusetzen. Dabei unterscheidet man grundsätzlich zwischen drei Arten der Personaleinsatzplanung: quantitative, qualitative und saisonale PEP.
Welche Art von Personalplanung gibt es?
Es gibt 6 Arten der klasichen Personalplanung: die Personalbedarfsplanung, die Personalbeschaffungsplanung, die Personaleinsatzplanung, die Personalanpassungsplanung, die Personalentwicklungsplanung und die Personalkostenplanung.
Wie funktioniert strategische Personalplanung?
Die strategische Personalplanung zielt darauf ab, festzustellen, welche neuen Mitarbeiter benötigt werden, welche Weiterbildungen, neuen Berufsbilder oder andere Maßnahmen erforderlich sind, um unsere Unternehmensziele in den kommenden drei bis fünf Jahren zu erreichen.
Was ist quantitative und qualitative Personalplanung?
Die quantitative Personalplanung befasst sich mit der Berechnung von Zahlen und Mengen, wie beispielsweise der Anzahl benötigter Mitarbeiter. Die qualitative Personalplanung hingegen bezieht sich auf die Bewertung von Fähigkeiten, Kompetenzen und anderen nicht-numerischen Aspekten des Personals.
Was gehört alles zum Personalmanagement?
Zum Personalmanagement gehören unter anderem die Personalbeschaffung, -entwicklung, -verwaltung, -bindung und -führung.
