Übersichtlicher Terminkalender
Fehlerfreie Planung mit Warnungssystem
Standortunabhängige Terminplanung mit Mobile App
Kalenderansicht nach Tag, Woche, Monat
Reduzierter Kommunikations- und Verwaltungsaufwand
Unter der Terminplanung versteht man das Definieren von Anfangs- und Endzeiten, zu denen Arbeitspakete erledigt werden sollen. Wobei manche Personen gerne eine Excel Tabelle oder händische Notizen zur Terminplanung verwenden, hat sich die Nutzung von Softwares zur Digitalisierung der Terminplanung verbreitet. Oftmals werden Termine als Zeitstrahlen angezeigt, welche man schnell und einfach verkürzen oder verlängern kann. Diese Methode ermöglicht einen klaren Überblick über den Ablauf aller Termine.
Die mobile App von TimeTrack ermöglicht eine große Erleichterung – insbesondere für Arbeitnehmer, die oft unterwegs sind. Egal, wo Sie sich befinden, Sie können ganz einfach Ihr Handy herausnehmen und Ihre eingetragenen Termine erblicken. Somit haben Sie stets einen perfekten Überblick über all Ihre Termine, Arbeitsorte, Arbeitsstunden und Aufgaben. Zudem kann man auch die Navigation von TimeTrack verwenden. Die eingegebene Adresse wird in der Mappe angezeigt und Sie können den Arbeitsort ganz einfach finden.
Außerdem können Sie ganz einfach auf den Termin klicken und den Timer starten, sobald Sie sich am Arbeitsort befinden. Somit müssen Sie nicht zwischen Funktionen hin- und herklicken. TimeTrack’s Terminplaner spart Ihnen viel Zeit, und erniedrigt den Aufwand.
Zu viele Termine werden schnell unübersichtlich. Die Software für die Terminplanung von TimeTrack kann dabei helfen. Besonders hilfreich sind die Filteroptionen. Filtern Sie nach einem bestimmten Kunden, Projekt oder Hashtag (#), um all die dazugehörigen Termine zu sehen und einen Überblick zu haben.
Um Urlaube, Feiertage oder sonstige Abwesenheiten brauchen Sie sich auch keine Sorgen zu machen, denn TimeTrack kümmert sich automatisch darum. Diese sind grau im Kalender hinterlegt. So steht einer einfachen Planung nichts im Weg!
In der Kalenderansicht können Sie Termine einfach erstellen und planen. Um optimale Effizienz bei der Terminplanung zu ermöglichen, bleibt Ihnen die Wahl zwischen einer Tages-, Wochen- und Monatsansicht überlassen. Auch die Aufteilung der Spalten des Kalenders ist personalisierbar.
Falls Ihre Arbeitszeit nicht die ganze Woche umfasst, können Sie vereinzelte Tage ausblenden, wie zum Beispiel Samstag und Sonntag. Natürlich können Sie auch Termine in der Zukunft anlegen und somit einfach im Voraus planen.
Termine anlegen war noch nie so einfach! Mit einem einfachen Doppelklick können Sie einen neuen Termin eintragen. Nachdem Sie den Tag und die Uhrzeit ausgewählt haben, können Sie mit der richtigen Projektmanagement Software auch den Kunden, das Projekt und die Tätigkeit bestimmen. Nun müssen Sie nur mehr Mitarbeiter zu dem Termin zuweisen.
Wenn Sie Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen benötigen, können Sie diese mit dem Filter “Skills” schnell auswählen. Das gestaltet den Planungsprozess um Einiges einfacher!
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Planänderung? Kein Problem. Mit einer Terminplaner Software können Sie Ihren Termin verschieben – wortwörtlich. Mit Click and Drag können Sie die Dauer des Termins ändern, mit Shift and Drag können Sie ihn verschieben. Falls Sie bei einem Termin Verstärkung brauchen, können Sie außerdem ganz einfach weitere Mitarbeiter zur Terminplanung hinzufügen.
Besonders wichtig bei der Darstellung eines Terminplans ist, Terminen eine gewisse Flexibilität bieten zu können. Häufig ändern sich Start- und Endzeiten oder der Termin wird abgesagt. Ein einfach zu bedienendes System ist hier die richtige Lösung.
Ihre Terminplanung bleibt fehlerlos dank TimeTrack. Wenn Sie mehrere Termine gleichzeitig ansetzen wollen, erscheint eine Warnung in Ihrem Kalender. Achten Sie darauf, das dies nur eine Benachrichtigung ist. Das System wird Ihnen die Planung nicht verbieten. Solche Überschneidungen werden lediglich in der Kalenderansicht markiert.
Ein zentrales Berechtigungssystem ist in jedem Unternehmen von großer Bedeutung. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nur erforderliche Berechtigungen zuteilen, gestalten Sie die Bedienung des Systems einfacher und effizienter.
Mit TimeTrack können Sie Ihren Mitarbeitern bis zu 50 Berechtigungen zuteilen. Diese Berechtigungen variieren von Funktionen wie Pausen manuell zu erfassen oder automatisch abzuziehen und den Zugriff auf Projekte zu erlauben zur Verteilung von Rollen wie Admin, Teamleiter oder externer Mitarbeiter.
Neben der einfachen digitalen Terminplanung verhilft TimeTrack zahlreichen Unternehmen auch bei der Digitalisierung vom Projektmanagement. Die Terminplanung ist hierbei eine hervorragende Ergänzung, mit welcher man neben der Projektverfolgung auch über anstehende oder stattgefundene Termine informiert bleibt.
Möchte man Projektzeiten umso schneller erfassen, kann man das mit einem QR Code erreichen. Scannen, Projektzeit tracken und loslegen!
Kann mehr als ein Mitarbeiter einem Termin zugeteilt werden?
Ja, mehrere Mitarbeiter können einem Termin zugewiesen werden. Gehen Sie zum Info Center, wo wir den Ablauf für Sie erklärt haben.
Kann man in dem Terminplan Wiederholungen erstellen?
Nein, Sie können nur einen neuen Termin erstellen oder Termine im Kalender kopieren.
Ist es möglich, die Mitarbeiter über ihren Terminplan zu benachrichtigen?
Nein, die Mitarbeiter können ihre Termine immer in der Web-App selbst einsehen. Sie werden jedoch keine E-Mail erhalten, dass ihnen ein Termin zugewiesen wurde.
Ist es möglich, den TimeTrack-Terminplaner mit dem Outlook-Kalender zu verknüpfen?
Diese Option gibt es noch nicht, sollte aber in Zukunft erscheinen.
Ist der Terminplan auf Smartphones und iOS-Geräten verfügbar?
Unser Team arbeitet derzeit an der Entwicklung dieser Versionen.
In welchem Abo Modell ist der Terminplan enthalten?
Der Terminplan wird im Gold Modell angeboten.
Was versteht man unter Terminmanagement?
Unter Terminmanagement versteht man die Organisation und Koordination von Terminen, sowohl intern als auch extern. Dies beinhaltet die Planung, Überwachung und Verwaltung von Zeitplänen und Terminen, um sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv genutzt werden.
Welche Arten von Terminplanung gibt es?
Was muss ich bei der Terminplanung beachten?
Bei der Terminplanung sollten Sie Prioritäten setzen, die Verfügbarkeit prüfen, Pufferzeiten einplanen, alle Beteiligten informieren, Ressourcen berücksichtigen und flexibel bleiben.
Wie erstelle ich einen Terminplan?
Um einen Terminplan zu erstellen, legen Sie Termine fest, überprüfen Verfügbarkeiten, nutzen einen Kalender oder Software wie TimeTrack, setzen Details wie Ort und Zeit, und kommunizieren den Plan.
Was ist ein flexibler Termin?
Ein flexibler Termin ist ein Termin, der variabel oder anpassungsfähig ist, um sich an geänderte Bedingungen anzupassen. Dies kann bedeuten, dass der genaue Zeitpunkt oder Ort des Termins nicht festgelegt ist und sich je nach Bedarf oder Verfügbarkeit ändern kann.
Welche Vorteile hat ein Terminplan?
Was unterscheidet eine Besprechung von einem Termin?
Eine Besprechung ist ein geplantes Treffen, bei dem Personen zusammenkommen, um über bestimmte Themen zu diskutieren oder Entscheidungen zu treffen. Ein Termin bezieht sich allgemeiner auf einen festgelegten Zeitpunkt für eine Aktivität oder ein Ereignis und kann auch eine Besprechung sein, aber nicht ausschließlich.
Was sind interne und externe Termine?
Interne Termine beziehen sich auf Ereignisse oder Besprechungen innerhalb des Unternehmens oder der Organisation, während externe Termine sich auf Ereignisse außerhalb des Unternehmens oder der Organisation beziehen, wie Treffen mit Kunden, Lieferanten oder externen Partnern.
