DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. TimeTrack GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem österreichischen Datenschutzgesetz sowie den anwendbaren Bestimmungen des Telekommunikationsgesetzes.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, der Kontaktaufnahme mit uns, der Registrierung für eine Testversion sowie der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeiten.
Personenbezogene Daten werden von uns nicht verkauft, vermietet oder in sonstiger Weise kommerziell an Dritte weitergegeben.
VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
TimeTrack GmbH
Paulanergasse 13/8
A-1040 Wien
Österreich
E-Mail: info@timetrackapp.com
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung finden Sie hier: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung TimeTrack GmbH
GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.timetrackapp.com sowie für die darüber angebotenen Kontakt-, Informations- und Registrierungsfunktionen.
Soweit Sie TimeTrack Cloud oder TimeTrack Enterprise als Softwarelösung nutzen, verweisen wir auf die jeweiligen Vertragsunterlagen, insbesondere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Lizenzvertrag sowie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, sowie technische Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch anfallen.
Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Vorname
- Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Land
- Cloud-Name
- geplante Benutzeranzahl
- Inhalte Ihrer Anfrage
- technische Nutzungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Cookie-Informationen
Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen Sie auf unserer Website nutzen.
BESUCH UNSERER WEBSITE
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und die fehlerfreie Darstellung der Inhalte zu ermöglichen.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Referrer-URL und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
REGISTRIERUNG FÜR TESTVERSION
Wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion von TimeTrack registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um die Testversion bereitzustellen, Zugangsdaten zu übermitteln und Sie bei der Einrichtung bzw. Nutzung der Testversion zu unterstützen.
Bei der Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- Firmenname
- Land
- E-Mail-Adresse
- Cloud-Name
- geplante Benutzeranzahl
Die Daten werden verwendet, um automatisiert eine persönliche Testversion zu erstellen, Ihnen die Zugangsdaten zuzusenden, landesbezogene Grundeinstellungen vorzunehmen und Sie während der Testphase bei Bedarf zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Betreuung der Testversion.
Kommt nach Erstellung der Testversion kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder keine weitere Kommunikation erfolgt.
KONTAKTAUFNAHME ÜBER KONTAKTFORMULAR, E-MAIL ODER TELEFON
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Erbringung unserer Leistungen. Dies umfasst insbesondere die Beantwortung von Anfragen zu unseren Produkten und unserer Software, die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage sowie die Bereitstellung von Support- und After-Sales-Leistungen.
Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen die von Ihnen erwarteten Leistungen bereitzustellen.
Die dabei verarbeiteten Daten können in unserem CRM- sowie Support-Ticketing-System gespeichert werden.
CRM UND SUPPORT-SYSTEM
Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Interessenten, Testaccounts, Supportanfragen und laufender Kommunikation verwenden wir CRM- und Support-Systeme.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten der Ansprechperson
- Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Informationen zur Anfrage
- Informationen zur Testversion oder Kundenbeziehung
- Kommunikationsverlauf
- Support- und Ticketinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsverwaltung, zur Kundenbetreuung sowie zur Erbringung von Supportleistungen.
COOKIES UND VERGLEICHBARE TECHNOLOGIEN
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen folgenden Kategorien:
Essenzielle Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website technisch funktioniert und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden können. Dazu gehören etwa Sicherheitsfunktionen, Session-Cookies oder Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.
Präferenz-Cookies
Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an bestimmte Einstellungen zu erinnern, etwa Spracheinstellungen oder Darstellungspräferenzen.
Statistik-Cookies
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir Inhalte und Funktionen verbessern. Statistik-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Marketing-Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um Werbung und Kampagnen auszuwerten oder interessenbezogene Inhalte anzuzeigen. Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Externe Medien und eingebettete Inhalte
Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, etwa Videos, Karten, Medieninhalte oder vergleichbare Funktionen. Solche Inhalte werden nur geladen, wenn dies technisch erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Die jeweils konkret eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke, Speicherdauern und Kategorien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie bzw. in den Cookie-Einstellungen. Dort können Sie Ihre Einwilligung jederzeit erteilen, ändern oder widerrufen.
ANALYSE, MARKETING UND EXTERNE DIENSTE
Wir verwenden auf unserer Website Dienste zur Analyse der Websitenutzung, zur Optimierung unseres Angebots, zur Erfolgsmessung von Werbekampagnen sowie zur Darstellung externer Inhalte.
Soweit diese Dienste nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Die konkret eingesetzten Dienste und Anbieter sind in unserer Cookie-Richtlinie bzw. in den Cookie-Einstellungen angeführt.
SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Nachvollziehbarkeit der Kommunikation erforderlich ist.
Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zum Ablauf der jeweiligen Cookie- oder Speicherdauer.
DATENSICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Die Kommunikation mit unseren Systemen erfolgt verschlüsselt. Unsere Systeme und Datenbanken verfügen über technische Sicherheitsmechanismen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.
DATENVERARBEITUNG DURCH DIENSTLEISTER
Wir setzen Dienstleister ein, die uns beim Betrieb der Website, bei Hosting, Sicherheit, Analyse, Marketing, Kommunikation, CRM, Support und technischer Infrastruktur unterstützen.
Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen und nur soweit dies zur Erbringung der jeweiligen Leistungen erforderlich ist.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine andere zulässige Garantie nach Art. 44 ff. DSGVO.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@timetrackapp.com kontaktieren.
ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
ANHANG: COOKIE-RICHTLINIEN
Ergänzender Hinweis zu TimeTrack Cloud und TimeTrack Enterprise: Diese Web-Apps verwenden Cookies bzw. vergleichbare Technologien zur Speicherung funktionaler Einstellungen und zur Optimierung der Performance der Web-App. Diese dienen keinen Marketing- oder Trackingzwecken
Notwendige Cookies
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|---|---|---|---|---|
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| __cf_bm | pixabay.com | HTTP | 1 Tag | Wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Dies ist vorteilhaft für die Website, um gültige Berichte über die Nutzung zu erstellen. |
| _cfuvid | pexels.com | HTTP | Session | Teil der Cloudflare-Dienste – sorgt für Lastverteilung und sichere Bereitstellung von Inhalten. |
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| CookieConsent | timetrackapp.com | HTTP | 1 Jahr | Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne. |
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Präferenz Cookies
Präferenz-Cookies ermöglichen einer Webseite sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden.
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|---|---|---|---|---|
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Statistik Cookies
Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.
| COOKIE-NAME | ANBIETER | TYP | MAXIMALE SPEICHERDAUER | BESCHREIBUNG |
|---|---|---|---|---|
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Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.
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Letzte Aktualisierung: 01. Oktober 2026
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