Mitarbeiterbericht
Stundenbericht
Abwesenheitsbericht
Zuschlangsbericht
Mit dem Mitarbeiterbericht haben Admins eine klare Übersicht über die Soll- und Ist-Stunden, die Stundendifferenz und den Stundenstand Ihrer Mitarbeiter:innen. Außerdem können Sie auch den Urlaubsanspruch, geplanten und verbrauchten Urlaub als auch Urlaubsrest ihrer Mitarbeiter:innen überblicken. Der Mitarbeiterbericht wird immer für ein ganzes Jahr angezeigt, wobei man die gewünschten Mitarbeiter:innen selektieren kann.
In dem Mitarbeiterbericht werden Zahlen im negativen Bereich orange angezeigt, während Überstunden oder Resturlaub blau markiert sind. Falls man sich für bestimmte Kennzahlen nicht interessiert, kann man diese mit wenigen Klicks ausblenden.
Der Stundenbericht in TimeTracks Controlling Berichtswesen erlaubt es konkret die Stunden aller Mitarbeiter:innen einzusehen. Nachdem man die gewünschten Mitarbeiter:innen ausgewählt hat, berechnet der Stundenbericht automatisch die Differenz der Soll- und Istzeiten. All diese Daten sind in jedem Monat ersichtlich, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Daten ermöglicht.
Je nach Bedarf kann man im Stundenbericht zwischen verschiedenen Anzeigeoptionen wählen, wie zum Beispiel “Woche, Tag”. TimeTracks Stundenbericht passt sich an alle Bedürfnisse an.
Abwesenheiten zu überblicken ist oftmals schwierig: Nicht mit TimeTrack! TimeTrack erlaubt im Abwesenheitsbericht die Abwesenheiten gewünschter Mitarbeiter:innen einzusehen. Dabei werden die Abwesenheiten in Form von Abkürzungen der Abwesenheitstypen, welche alle personalisierbar sind, angezeigt. Besonders praktisch ist die Summe aller Abwesenheiten, da man so mit nur einem Blick das Wichtigste erfassen kann.
Unter dem Abwesenheitsbericht ist außerdem eine Legende für die Abkürzungen der Abwesenheitstypen vorzufinden, um für Klarheit und Effizienz zu sorgen.
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Einige der gängigsten Abwesenheitstypen sind in TimeTrack vordefiniert, wie zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich oder Feiertag. Selbstverständlich kann man sowohl die Abwesenheitstypen als Admin frei definieren und verändern, als auch eigene Feiertage angeben.
Beim Abwesenheitsbericht kann man außerdem zwischen der Kalenderansicht oder der Zeitleiste wählen. Die Zeitleiste sorgt für die Anzeige aller Abwesenheiten, welche mit dem heutigen Tag anstelle von dem Monatsersten beginnen. Dies ist besonders praktisch, wenn die vergangenen Abwesenheiten für den Admin irrelevant sind, da man sich nur auf die zukünftigen Abwesenheiten konzentrieren will.
Der Zuschlagsbericht ermöglicht einen Überblick über ausgewählte Benutzer:innen und den ihnen zustehenden Zuschlägen. Der Admin kann je nach Bedarf die Auswahl an Mitarbeiter:innen, Zuschlägen oder dem Zeitraum ändern. In dem Zuschlagsbericht sind unter den Zuschlagsarten auch die Zuschlagsregelungen ersichtlich. Diese kann jeder Admin in den Einstellungen selbst definieren.
In TimeTrack sind vier Zuschalgsregeln bereits vordefiniert, nämlich: 100.00% Feiertag, 100.00% Sonntagsarbeit, 25.00% Überstunden und 25.00% Nachtarbeit. Der Zuschlagsbericht zeigt in ganzen Zahlen an, für wie viele Tage ein/e Mitarbeiter:in welchen Zuschlag erhalten soll.
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