Klare Übersicht über Stundenstand
Automatische Berechnung der Stundendifferenz
Abwesenheitsberichte mit allen Abwesenheitsarten
Zukunftsorientierte Zeitleiste der Abwesenheiten
Zuschlagsberichte mit Zuschlagsregelungen
Mit dem Mitarbeiterbericht haben Admins eine klare Übersicht über die Soll- und Ist-Stunden, die Stundendifferenz und den Stundenstand Ihrer Mitarbeiter:innen. Außerdem können Sie auch den Urlaubsanspruch, geplanten und verbrauchten Urlaub als auch Urlaubsrest ihrer Mitarbeiter:innen überblicken. Der Mitarbeiterbericht wird immer für ein ganzes Jahr angezeigt, wobei man die gewünschten Mitarbeiter:innen selektieren kann.
In dem Mitarbeiterbericht werden Zahlen im negativen Bereich orange angezeigt, während Überstunden oder Resturlaub blau markiert sind. Falls man sich für bestimmte Kennzahlen nicht interessiert, kann man diese mit wenigen Klicks ausblenden.
Der Stundenbericht in TimeTracks Controlling Berichtswesen erlaubt es konkret die Stunden aller Mitarbeiter:innen einzusehen. Nachdem man die gewünschten Mitarbeiter:innen ausgewählt hat, berechnet der Stundenbericht automatisch die Differenz der Soll- und Istzeiten. All diese Daten sind in jedem Monat ersichtlich, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Daten ermöglicht.
Je nach Bedarf kann man im Stundenbericht zwischen verschiedenen Anzeigeoptionen wählen, wie zum Beispiel “Woche, Tag”. TimeTracks Stundenbericht passt sich an alle Bedürfnisse an.
Abwesenheiten zu überblicken ist oftmals schwierig: Nicht mit TimeTrack! TimeTrack erlaubt im Abwesenheitsbericht die Abwesenheiten gewünschter Mitarbeiter:innen einzusehen. Dabei werden die Abwesenheiten in Form von Abkürzungen der Abwesenheitstypen, welche alle personalisierbar sind, angezeigt. Besonders praktisch ist die Summe aller Abwesenheiten, da man so mit nur einem Blick das Wichtigste erfassen kann.
Unter dem Abwesenheitsbericht ist außerdem eine Legende für die Abkürzungen der Abwesenheitstypen vorzufinden, um für Klarheit und Effizienz zu sorgen.
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Einige der gängigsten Abwesenheitstypen sind in TimeTrack vordefiniert, wie zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich oder Feiertag.
Selbstverständlich kann man sowohl die Abwesenheitstypen als Admin frei definieren und verändern, als auch eigene Feiertage angeben.
Beim Abwesenheitsbericht kann man außerdem zwischen der Kalenderansicht oder der Zeitleiste wählen. Die Zeitleiste sorgt für die Anzeige aller Abwesenheiten, welche mit dem heutigen Tag anstelle von dem Monatsersten beginnen. Dies ist besonders praktisch, wenn die vergangenen Abwesenheiten für den Admin irrelevant sind, da man sich nur auf die zukünftigen Abwesenheiten konzentrieren will.
Der Zuschlagsbericht ermöglicht einen Überblick über ausgewählte Benutzer:innen und den ihnen zustehenden Zuschlägen. Der Admin kann je nach Bedarf die Auswahl an Mitarbeiter:innen, Zuschlägen oder dem Zeitraum ändern. In dem Zuschlagsbericht sind unter den Zuschlagsarten auch die Zuschlagsregelungen ersichtlich. Diese kann jeder Admin in den Einstellungen selbst definieren.
In TimeTrack sind vier Zuschalgsregeln bereits vordefiniert, nämlich: 100.00% Feiertag, 100.00% Sonntagsarbeit, 25.00% Überstunden und 25.00% Nachtarbeit. Der Zuschlagsbericht zeigt in ganzen Zahlen an, für wie viele Tage ein/e Mitarbeiter:in welchen Zuschlag erhalten soll.
Was ist ein HR Report?
Ein HR-Report ist ein Dokument, das wichtige Informationen und Kennzahlen im Zusammenhang mit dem Personalwesen eines Unternehmens zusammenfasst. Dies kann beispielsweise Daten zu Mitarbeiterfluktuation, Schulungen, Leistungsbewertungen und Personalstruktur enthalten.
Was sind HR Daten?
HR-Daten sind Informationen, die sich auf das Personalwesen eines Unternehmens beziehen. Dies umfasst Daten zu Mitarbeitern wie Personalakten, Gehaltsinformationen, Arbeitszeiten, Leistungsbeurteilungen, Schulungen, Fluktuation und andere relevante Informationen, die für das Management und die Verwaltung des Personals von Bedeutung sind.
Was sind typische HR Prozesse?
Typische HR-Prozesse umfassen Personalbeschaffung, -entwicklung, Leistungsmanagement, Gehalts- und Vergütungsmanagement, Mitarbeiterbindung, Personalverwaltung, Konfliktmanagement und Compliance.
Warum ist ein HR-Bericht wichtig?
Ein HR-Bericht ist wichtig, weil er entscheidende Informationen über das Personalwesen eines Unternehmens liefert, die für fundierte Entscheidungen und die Entwicklung von Strategien zur Mitarbeiterentwicklung und -bindung unerlässlich sind.
Wie schreibt man einen monatlichen HR-Bericht?
Um einen monatlichen HR-Bericht zu erstellen, sammelt man Daten zu relevanten HR-Kennzahlen wie Personalfluktuation, Neueinstellungen, Mitarbeiterentwicklung, Leistungsbewertungen usw. Diese Daten werden dann analysiert und in einem übersichtlichen Bericht formatiert. Mit einem HR-Tool wie TimeTrack wird es viel einfacher und automatisiert.
Wie lernt man HR-Analysen?
Um HR-Analysen zu erlernen, kann man an Schulungen teilnehmen, spezialisierte Bücher lesen, Online-Kurse absolvieren oder praktische Erfahrungen sammeln, indem man sich mit verschiedenen Analysemethoden vertraut macht und diese auf reale HR-Daten anwendet.
Was ist ein HR Dashboard?
Ein HR-Dashboard ist ein visuelles Instrument, das wichtige HR-Kennzahlen und -Metriken in einem übersichtlichen Format präsentiert. Es bietet einen schnellen Überblick über Aspekte wie Mitarbeiterfluktuation, Rekrutierungskennzahlen, Leistungsbewertungen und andere relevante Daten, um das Personalmanagement zu unterstützen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
