Dienstplan

Individuell anpassbare Standorte und Arbeitsbereiche

Mit unserem Dienstplan können Sie ganz einfach eine Vielzahl von Arbeitsbereichen für Ihre Standorte erstellen und definieren. Durch zugewiesene Farbmarkierungen, verlieren Sie nie den Überblick und können so sorgfältig und strukturiert planen. Für jeden Arbeitsbereich können Sie auch weitere Unterbereiche anlegen und so die Detailplanung verfeinern. Jeder Mitarbeiter wird seinem Arbeitsbereich zugewiesen, damit klar definiert ist, wer wo eingesetzt werden kann. Mitarbeiter können sogar mehreren Arbeitsbereichen zugewiesen werden und das auch auf mehreren Standorten.

Verfügbarkeiten für eine genaue Dienstplanung

Diese Funktion dient dazu, dass jeder Mitarbeiter seine Verfügbarkeiten angeben kann. So können die Mitarbeiter direkt durch den Dienstplaner kommunizieren, wann sie einsatzbereit sind.

Verfügbarkeiten können ganz einfach per Click and Drag verkürzt oder verlängert werden. Zusätzlich können die Mitarbeiter Notizen für den Dienstplaner hinterlassen, um den Grund für die kürzere Verfügbarkeit beschreiben. Dies vereinfacht den Kommunikationsprozess zwischen dem Mitarbeiter und dem Dienstplanenden, da dieser durch einen Doppelklick auf den Zeitraum in der Kalenderansicht in die Notizen einsehen kann.

Weiter bietet die Funktion „Verfügbarkeit“ die Möglichkeit, sich für Dienste zu bewerben, Dienste zu tauschen oder Dienste abzunehmen, wenn diese Option durch die Benutzerrechte vorab frei geschalten wurde. Trotz der flexiblen Anwendung für die Mitarbeiter, behält der Dienstplanende die volle Kontrolle über die Diensteinteilung.

Praktische Dienstwiederholung

Außerdem können Sie wählen, wann und wie oft („Intervall“) der Dienst wiederholt werden soll. Dies kann täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich erfolgen. Mit der Funktion “Endet” – kann ganz einfach ein Datum gesetzt werden, ab wann die Wiederholung nicht mehr übernommen wird. Einfach speichern und das System legt automatisch die zukünftigen Dienste an.

So sparen Sie sich jeden Tag denselben Dienstplan einzutragen!

Innovative Filterung nach Tags

Auch bei der Kalenderansicht können Filter gesetzt werden. So kann zum Beispiel separat oder gemeinsam nach Frühdiensten und Spätdiensten gefiltert und zugeteilt werden. So gestalten Sie die Planung übersichtlich und unkompliziert.

Dienstplanansichten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Plan der Dienste einzusehen. Ob Wochenansicht oder Ansicht für die nächsten 30 Tage – Sie entscheiden, welche Ansicht Sie beim Planungsprozess optimal unterstützt. Sie können auch zur Ressourcenansicht wechseln. Hier werden die Dienste angezeigt, denen der ausgewählte Mitarbeiter zugeordnet ist.

Mitarbeiter schnell über Dienstplan informieren

Um die Mitarbeiter rechtzeitig über ihre Dienste zu informieren, können Sie diese an alle zugewiesenen Mitarbeiter per E-Mail schicken. Sollte ein spezieller Dienst im Nachhinein bearbeitet werden müssen, können auch nur die betroffenen Benutzer benachrichtiget werden.