Entlastung für Arbeitgeber
Befreiung vom Papierchaos
Zentrale Aufbewahrung aller Atteste
Automatisierte Abrufprozesse
Erleichterte Genehmigungsprozesse
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Seit dem 1. Januar 2023 wurde in Deutschland der traditionelle „gelbe Schein“ durch die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt. Diese Neuerung bedeutet, dass alle Krankheitsdaten von Arztpraxen nun digital an die Krankenversicherungen übermittelt werden. Arbeitgeber müssen diese Informationen eigenständig bei der Krankenkasse abrufen. Jedoch ermöglicht TimeTrack eine vereinfachte und digitalisierte Lösung, indem die Software selbst die relevanten Daten von der Krankenversicherung bezieht. Dadurch werden Arbeitgeber entlastet und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Wie es genau mit TimeTrack funktioniert, erfahren Sie hier.
Mit TimeTrack wird die Verwaltung von Atteste für Arbeitgeber jetzt noch einfacher. Dank einer Integration mit dem Entgeltabrechnungsprogramm DATEV ermöglicht TimeTrack den direkten Abruf elektronischer Krankschreibungen zur Krankenkasse. Sobald diese Bescheinigung in der Software eingegangen ist, wird der Arbeitgeber automatisch per E-Mail benachrichtigt. Anschließend kann er die Krankmeldung des Mitarbeiters einfach in der Software genehmigen und jederzeit auf die Atteste zugreifen.
Mitarbeiter können ihre Arbeitsunfähigkeit direkt in TimeTrack melden, indem sie einfach den Abwesenheitstyp (in diesem Fall Krankenstand) sowie den Zeitraum unter „Abwesenheiten“ definieren. Sobald die Abwesenheit eingetragen ist, wird die für Genehmigungsprozesse zuständige Person benachrichtigt. Seit Januar 2023 müssen Mitarbeiter aus Deutschland keine Krankenscheine mehr manuell als Dokument hochladen, um ihren Krankenstand zu bestätigen. Stattdessen wird digitale Kranschreibung (eAU) direkt von der Krankenkasse abgerufen. Dieser Prozess wird von TimeTrack übernommen und automatisiert.
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Die von Mitarbeitern eingereichten Abwesenheitsanträge müssen von einem berechtigten Nutzer genehmigt werden. In TimeTrack wird der Antrag direkt an den zuständigen Mitarbeiter gesendet. Sobald die Software die eAU übernimmt und somit die Arbeitsunfähigkeit bestätigt wurde, wird die Abwesenheit vermerkt und im Kalender (iCal) gespeichert. Schnell und unkompliziert – ganz so, wie es ein Zeiterfassungssystem sein sollte. Arbeitgeber und Arbeitnehmer behalten so den Überblick über alle Krankmeldungen und Krankschreibungen an einem Ort.
Wie bekomme ich eine elektronische Krankschreibung?
Für den Erhalt einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist die Nutzung des „Datenaustausch eAU“-Verfahrens erforderlich. Es wird daher empfohlen, ein validiertes Entgeltabrechnungsprogramm zu verwenden. Durch die Automatisierung des Abrufprozesses mit TimeTrack kann der Arbeitgeber sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, während die eAU-Daten zuverlässig abgerufen werden.
Wo kann ich die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) abrufen?
Die eAU wird über die Telematikinfrastruktur (TI) versendet. Ärzte senden die Bescheinigungen an die Krankenkassen, und von dort können Arbeitgeber die Daten abrufen. Seit 2023 ist der eAU-Abruf für Arbeitgeber verpflichtend. Eine Automatisierung des Abrufprozesses mit einer Software wie TimeTrack ermöglicht es Arbeitgebern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während die notwendigen Informationen zuverlässig bereitgestellt werden.
Wird die Krankschreibung automatisch an den Arbeitgeber übermittelt?
Ja, dank unserer innovativen Schnittstelle zu DATEV ist es möglich, digitale Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt von der Krankenkasse zu übernehmen. Diese Daten werden nahtlos in unsere TimeTrack Software integriert. Darüber hinaus können wir durch unser System das zuständige Personal automatisch benachrichtigen und alle ärztlichen Atteste zentral und digital speichern.
Wer schickt Krankschreibung an Arbeitgeber?
Die Krankmeldung der Mitarbeiter erfolgt nur mit einem Klick mit TimeTrack Software. Die Arztpraxis übermittelt die Krankmeldung elektronisch an die gesetzliche Krankenkasse, und nach der ärztlichen Krankschreibung wird unsere Software die Krankmeldung direkt von der Krankenkasse abrufen und den Arbeitgeber darüber informieren.
Wie bekomme ich als Arbeitgeber die elektronische Krankschreibung?
Die Krankenkasse stellt Ihnen dabei die folgenden wichtigen Daten zur Verfügung: den Namen der versicherten Person sowie den Beginn und das Ende der Arbeitsunfähigkeit. Unsere Software ermöglicht es Ihnen als Arbeitgeber, die Bescheinigung selbstständig abzurufen und Sie werden unmittelbar informiert, sobald die Krankschreibung in der Software eingegangen ist.
Wie schnell muss die AU beim Arbeitgeber sein?
Gemäß dem Entgeltfortzahlungsgesetz muss eine Krankmeldung in der Regel ab dem ersten Tag der Erkrankung erfolgen. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird ab dem vierten Krankheitstag fällig.
