Urlaubsverwaltung für’s ganze Team
Urlaubsplanung – Effizient und übersichtlich
Urlaubsübersicht für Mitarbeiter
Benutzer im Drop Down Menü auswählen, wir rechnen das Urlaubsjahr aus. Dieses beginnt mit dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen. Jeder Benutzer sieht wie viele Urlaubstage im aktuellen Jahr beansprucht werden können. Der Urlaubsanspruch hängt vom Arbeitszeitmodell ab. Wir zeigen Ihnen immer an, wie viele Urlaubstage bereits verwendet wurden und wie viele noch offen stehen. So garantieren den maximalen Überblick für alle Mitarbeiter.
Urlaubsüberträge und Korrekturen
Jeder Benutzer kann sehen wie viele Urlaubstage bis heute verbraucht wurden und wie viele noch offen stehen. Wenn Mitarbeiter nicht alle Urlaubstage des aktuellen Jahres beanspruchen, können die restlichen freien Tage ins nächste Jahr mitgenommen werden. Nur berechtigte Benutzer dürfen diese Urlaubsüberträge manuell ins System eintragen. Sobald man die Berechtigung zur Bearbeitung bekommen hat, kann man seinen Urlaubsanspruch ganz einfach ändern bzw. korrigieren. Es passiert häufig, dass ein Mitarbeiter als Bonus einen zusätzlichen freien Tag bekommt. In diesem Fall könnte man den Anspruch direkt ins System eintragen.
Freidefinierbare Abwesenheitsarten
Die häufigsten Abwesenheitstypen sind Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich. Geben Sie an ob es sich um einen regulären Urlaubstag handelt oder ob Sie Überstunden begleichen. Bei einem regulären Urlaubstag wird die Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruchs abgezogen. Wenn die Abwesenheit als Stundenabbau zählt, beanspruchen Sie einen Zeitausgleich. Sie können auch andere Abwesenheitsarten ins System speichern. Sobald ein neuer Abwesenheitstyp definiert ist, können alle Mitarbeiter aus diesen Abwesenheitstypen wählen, wenn Sie einen Urlaubsantrag stellen oder sonstige Abwesenheiten ankündigen.
Benutzerrechte vergeben
Jedem Mitarbeiter können Benutzerrechte zugeteilt werden. Der Admin kann entscheiden, welche Benutzer Urlaubsüberträge anlegen und bearbeiten können. Sämtliche Benutzerrechte werden direkt im Benutzerprofil eingestellt.
Schneller Genehmigungsprozess für Urlaub
Ein paar Klicks. Und schon wurde der Urlaub genehmigt. Einfach und übersichtlich. Wir wissen wie mühsam Urlaubsplanung im Team sein kann. Viele E-Mails und es wissen nie alle Bescheid wer gerade im Urlaub ist. Bei TimeTrack werden alle Urlaubsanfragen direkt im System gespeichert. Sobald der Urlaub genehmigt wird, ist die Abwesenheit vermerkt und das Team kann auf die Daten zugreifen. Ein Kinderspiel.
