Übersichtliche Urlaubsplanung
Urlaubsanspruch überblicken
Integrierte Freigabe-Workflows
Definierbare Abwesenheitsarten
Verlieren Sie auch immer den Überblick über die Urlaubsplanung? Besonders die Planung mit Stift und Papier oder Excel Sheets ist alles andere als einfach. Doch mit TimeTrack ist Schluss damit! Alles in einer Software: Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement und sonstige Tätigkeiten, für die eine HR Software zuständig wäre. Schluss damit, durch die Personalakte zu wühlen!
Jeder Benutzer kann sehen wie viele Urlaubstage bis heute verbraucht wurden und wie viele noch offen stehen. Wenn Mitarbeiter nicht alle Urlaubstage des aktuellen Jahres beanspruchen, können die restlichen freien Tage ins nächste Jahr mitgenommen werden.
Nur berechtigte Benutzer dürfen diese Urlaubsüberträge manuell ins System eintragen. Sobald man die Berechtigung zur Bearbeitung bekommen hat, kann man seinen Urlaubsanspruch ganz einfach ändern bzw. korrigieren. Es passiert häufig, dass ein Mitarbeiter als Bonus einen zusätzlichen freien Tag bekommt. In diesem Fall könnte man den Anspruch direkt ins System eintragen. Der TimeTrack Urlaubsplaner bietet einen perfekten Überblick über die Urlaubstage, sowie die Abwesenheit. Somit ist die Urlaubsplanung sehr einfach und schnell.
Die häufigsten Abwesenheitstypen sind Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich. Geben Sie an ob es sich um einen regulären Urlaubstag handelt oder ob Sie Überstunden begleichen. Bei einem regulären Urlaubstag wird die Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruchs abgezogen. Sie können sogar eine Abwesenheitsart für Home Office eintragen. Somit wissen Sie, wer sich im Büro befindet.
Wenn die Abwesenheit als Stundenabbau zählt, beanspruchen Sie einen Zeitausgleich. Sie können auch andere Abwesenheitsarten ins System speichern. Sobald ein neuer Abwesenheitstyp definiert ist, können alle Mitarbeiter aus diesen Abwesenheitstypen wählen, wenn Sie einen Urlaubsantrag stellen oder sonstige Abwesenheiten ankündigen.
Urlaubsverwaltung muss kein Zeitaufwand mehr sein! Holen Sie sich den 14-Tage Trial zum Testen.
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In dem Team Kalender von TimeTrack können alle Abwesenheiten auf einen Blick eingesehen werden. Der Kalender ist dank der vielen Filter einfach personalisierbar und gestaltet die Bedienung der Urlaubsverwaltung-Software einfach – sowohl für Chef als auch Mitarbeiter.
Möchten Sie vergangene Abwesenheiten einsehen? Oder doch nur diejenigen für diesen Monat? Die Entscheidung liegt bei Ihnen! Sie können diesen Kalender von überall eingreifen, am Smartphone, auf Tablet, am Computer, etc. – Schluss mir Papierchaos!
Der Urlaubsmanagement Tool ist auch großartig, um Überschneidungen zu vermeiden! Sie können die Urlaubsanfragen je nachdem annehmen, wie viele Kollegen in dieser Personalabteilung verfügbar sind.
Mit dem Urlaubskalender erschaffen Sie auch Transparenz im Unternehmen.
Möchte man den Urlaubsantrag auf externe Programme zwecks Überblick hochladen, ist es besonders praktisch diesen als PDF zu exportieren. Mit nur einem Klick wird der Urlaubsantrag heruntergeladen und kann per E Mail Adresse weitergeleitet werden.
Mit dem Workflow-Feature von TimeTrack, können Sie ein Genehmigungsworkflow erstellen, das die Urlaubsanträge automatisch genehmigt! Zum Beispiel können Sie einstellen, dass der Genehmigungsworkflow die Krankenstände sofort genehmigt.
Die Mitarbeitenden können ganz einfach mit ein paar Klicks ihre Urlaubswünsche eintragen, egal ob auf Web Anwendung oder unterwegs mit dem Smartphone. Der Urlaubsantrag selbst wird von berechtigten Personen mit nur einem Klick genehmigt oder abgelehnt. Es besteht kein Bedarf für Anträge per Zettel oder in einem Urlaubskalender, der im Büro steht. Die digitalisierte Urlaubsverwaltung spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch die Organisation in Unternehmen.
Um jedoch sicher zu gehen, haben wir eine Excel und PDF Vorlage erstellt, die Sie sofort herunterladen können. Somit haben Sie Ihre Daten auch auf Papier.
Hier geht es zur kostenlosen Urlaubskalendar-Vorlage von TimeTrack, die Sie gerne verwenden können!
Jetzt Vorlage herunterladen
In der Online Anwendung können Mitarbeitern Benutzerrechte zugeteilt werden. Der Admin kann entscheiden, welche Benutzer Urlaubsüberträge anlegen und bearbeiten können. Sämtliche Benutzerrechte werden direkt im Benutzerprofil eingestellt oder über die Unternehmensstruktur definiert.
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