Digitales Projektcontrolling

Projekte verfolgen und Effizienz steigern

Projektbasierte Zeiterfassung

Genaue Projektplanung

Projektfortschritte verfolgen

Soll-Ist-Vergleiche

Einfache Projektberichte

Projektzeiterfassung: die Grundlage des Projektcontrollings

Gutes Projekcontrolling umfasst viele Faktoren, einer der wichtigsten ist jedoch eine effektive Projektzeiterfassung. Zuverlässige und automatisch synchronisierte Projektzeiten verhelfen jedem Projekt zum Erfolg.

TimeTrack bietet neben einer einfachen Projektzeiterfassung auch die Möglichkeit einer automatischen Projektverfolgung. Um mit der Projektverfolgung beginnen zu können, müssen Sie zunächst Ihre Projektaufwände auf Kunden, Projekte oder Tätigkeiten buchen.

Hierfür können Sie ganz einfach die Projekt-Stempeluhr nutzen. Diese können Sie mit einem Klick in der Web App oder direkt auf Ihrem Smartphone starten. So können Sie auch unterwegs Ihre Projektzeiten schnell und einfach erfassen.

Zudem werden Ihnen immer jene Projekte und Tätigkeiten vorgeschlagen, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. So können Sie schneller dort fortsetzen, wo Sie zuletzt aufgehört haben.

Detaillierte Projektplanung für ein gutes Projektcontrolling

Um ein Projekt erfolgreich durchführen zu können, benötigt es einen Plan. Definieren Sie Ihren individuellen Projektplan in TimeTrack!

Der Projektplan bildet die Grundlage für die Projektdurchführung und die darauffolgende Projektverfolgung. Je nach Projekt erstellen Sie einen groben oder genauen Projektplan.

Bei einer groben Projektplanung legen Sie die Dauer und das Budget des Projekts fest. Anders ist es bei der genauen Projektplanung: Hier planen Sie neben dem Budget und der Dauer noch zusätzlich Aufgaben und Projektausgaben bzw. Kosten ein.

TimeTrack merkt sich Ihren Projektplan und vergleicht alle zukünftig erfassten Projektzeiten mit dem Projektplan in einem Soll-Ist-Vergleich. Somit behalten Sie mit der Projektcontrolling Software stets den Überblick über die Zielerreichung.

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Projektfortschritte überblicken

Sparen Sie sich Zeit! – Mit der automatischen Projektverfolgung von TimeTrack. Die Software bereitet alle Informationen in Form eines Soll-Ist-Vergleichs für Sie auf.

Sobald der Projektplan festgelegt wurde, aktiviert TimeTrack die Projektverfolgung und berechnet anhand der erfassten Projektzeiten Ihre Projektfortschritte. Wurden das Budget oder der zeitliche Rahmen nicht eingehalten? TimeTrack informiert Sie mit dem Soll-Ist-Vergleich über den neuesten Stand Ihres Projekts.

Um die Fortschritte einzelner Tätigkeiten bzw. Aufgaben zu sehen, klicken Sie einfach auf das Projekt. Dasselbe machen Sie, um einzelne Zeiteinträge zu sehen. TimeTrack verwendet eine praktische Top Down Methode, um Ihnen maximalen Überblick zu garantieren.

Mithilfe der Soll-Ist-Vergleiche entdecken Sie, welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Zudem verfolgen Sie laufend den Projektgewinn, sodass Sie im Auge behalten, ob zeiteffizient gearbeitet wird und ob zu Budgetüberschreitung kommt. Besonders praktisch ist die Projektverfolgung beim Multi-Projektcontrolling, wo Sie Ihr Know-How bestens unterstützt.

Projektberichte erstellen und Projektcontrolling verbessern

TimeTrack wertet die Daten für Sie aus! Profitieren Sie von den automatisch erstellen Berichten und sparen Sie sich Zeit!

Um sicher zu gehen, dass die Projektdurchführung auch erfolgreich ist, sollten neben dem Soll-Ist-Vergleich regelmäßig Projektauswertungen gemacht werden. TimeTrack stellt Ihre Projektaufwände übersichtlich in Berichten dar.

Um das Berichtswesen so flexibel wie möglich zu machen, gibt es viele verschiedene Filtermöglichkeiten und Suchoptionen. Sie können Berichte für Kunden, Tätigkeiten, Projektausgaben und Mitarbeiter/innen erstellen. Sie müssen einfach einen Filter und ein Zeitintervall auswählen und voilà! Fertig ist der Bericht. Um Ihre Reports zu verfeinern, gibt es außerdem die Voll-Text-Suche.

Zudem können Sie Berichte ganz einfach als PDF exportieren oder in Excel speichern.

Projektfortschritte auswerten und Produktivität steigern

Wir helfen nicht nur bei der Projektplanung und beim Projektmanagement, sondern bieten auch übersichtliche Auswertungen und Berichte an, um Ressourcen zu überblicken, für maximale Transparenz zu sorgen und Ihre Produktivität zu erhöhen.

Mehr zur Projektauswertung

Besseres Projektcontrolling mit Projektzuweisungen

Dank der Projektzuweisung der Projektcontrolling Software können Sie Kundeninformationen immer diskret aufbewahren.

Damit der Überblick nicht verloren geht, können Sie jedem Projekt mehrere Mitarbeiter/innen zuweisen. Damit stellen Sie sicher, dass nur die Kollegen bzw. Kolleginnen Zugriff auf Projekt- und Kundendaten bekommen, die aktiv an diesem Projekt mitwirken.

Sie schützen zum einen sensible Kundendaten, andererseits passen Sie mit der Projektsichtbarkeit das Benutzerprofil aller Mitarbeiter/innen ideal an. Benutzer/innen sehen nur die Informationen, die sie benötigen. Somit gestalten Sie die tägliche Arbeit übersichtlicher.

Einfaches Projektcontrolling mit Benutzerrechten

Personalisieren Sie das Projektcontrolling an Ihre Bedürfnisse und bestimmen Sie individuelle Benutzerrechte.

Sie können Mitarbeitern noch andere Benutzerrechte zuweisen, die projektunabhängig sind. So können Benutzer selbstständiger arbeiten und das System mit noch mehr Leichtigkeit bedienen.

TimeTrack stellt über 50 Berechtigungen zur Verfügung, die an Benutzer/innen zugewiesen werden können. Diese Berechtigungen beziehen sich entweder auf einzelne Funktionen so wie der automatische Pausenabzug, die manuelle Erfassung von Pausen oder die Berechtigung ein neues Projekt anzulegen. Andererseits können Sie auch Rollen, die mit einem bestimmten Status kommen, wie der Admin, Teamleiter oder externer Mitarbeiter, zuweisen.

Projektcontrolling

Projektbezogene Zeiterfassung
Einfache Projekt-Stempeluhr
Intuitive und einfache Bedienung
Selbsterklärende Menüführung

Mehr zur Projektzeiterfassung

Projektauswertung

Projektaufwände auswerten
Ressourcen überblicken
Verschiedenste Filterfunktionen
Einfacher Datenexport

Mehr zur Projektauswertung

Projektabrechnung

Projektaufwand abrechnen
Ausgaben und Spesen erfassen
Währungsumrechner
Rechnungslayout anpassen

Mehr zur Projektabrechnung

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FAQ – Projektcontrolling

Hat jeder Benutzer Zugriff auf alle Projekte?

Kann aber muss nicht. Der Admin kann den Zugriff einzelner Benutzer einstellen. So wird reguliert welche Mitarbeiter bestimmte Projekte anschauen und bearbeiten dürfen.

Wie erkenne ich, dass ich mein Budget überschritten haben?

Keine Sorge, wir halten Sie immer am laufenden. Sie können unter dem Menüpunkt Projektverfolgung immer einen Blick auf den Grün – Roten Balken werfen. Dieser wird Ihnen immer mitteilen ob Ihr Projekt nach Plan läuft. TimeTrack zeigt Ihnen genau wie viel Zeit und Geld bereits in das Projekt gesteckt wurde.

Ich habe ein neues Projekt angelegt und nicht auf die Projektplanung zugreifen. Warum?

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, müssen Sie es zuerst speichern bevor Sie die Projektplanung und die Projektverfolgung aktivieren können. Sobald Sie das erledigt haben, können Sie ganz einfach wieder in das Projekt rein und mit der Planung beginnen!

Kann ich in im Projektplan auch einzelne Aufgaben planen?

Ja können Sie! Wir geben Ihnen die Möglichkeit jede einzelne Aufgabe in Ihrem Projekt zu planen. So können Sie nämlich bei der Verfolgung Ihrer Projektfortschritte genau sehen, welche Tätigkeiten gut laufen und wo es Verbesserungspotenzial gibt.

Kann ich im Projektplan auch erwartete Ausgaben miteinbeziehen?

Ja können Sie! Das machen Sie ganz einfach in der Detailprojektplanung, dort wo Sie auch Ihre Aufgaben geplant haben.

Kann ich den Projektplan auch im Laufe der Projektdurchführung bearbeiten?

Ja, Sie können jederzeit auf Ihren Projektplan zurückkommen und seine Inhalte bearbeiten. Da die Aufwandsschätzung bei der Planung eines Projektes gerade am Anfang sehr schwierig sein kann, können Sie im Laufe der Projektdurchführung Ihren Plan anpassen.

Gibt es die Option Tätigkeiten festzulegen, damit Mitarbeiter nicht ihre eigenen Bezeichnungen verwenden?

Damit Ihre Projektberichte übersichtlich bleiben und Mitarbeiter nicht für die selbe Tätigkeit verschiedene Bezeichnungen benutzen, können Sie im Projektplanung einstellen, dass Benutzer nur aus vordefinierten Tätigkeiten bei der Zeiterfassung wählen können. Das bedeutet, dass keine neuen Tätigkeiten hinzugefügt werden können, die nicht im Projektplan festgelegt wurden.

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