Abrechnung - Rechnung als PDF

Mit TimeTrack wird Reisekostenabrechnung leicht gemacht!

Reisekostenabrechnung – Abrechnung von Projektausgaben

Nachdem Sie jene relevanten Ausgaben im Rahmen der Geschäftsreise erfasst haben, (sehen Sie Reisekostenerfassung), fahren Sie mit der Rechnungserstellung fort.

Reisekostenabrechnung - Rechnungsübersicht

Reisekostenabrechnung – Rechnungsübersicht

Wählen Sie zuerst einen Kunden und den Betreff für Ihre Rechnung aus. Zudem füllen Sie alle restlichen erforderlichen Felder aus. Anschließend zeigen Sie die Zeiteinträge und Ausgaben an: Klicken Sie auf die vom roten Pfeil gezeigte Funktion. Der grüne Pfeil wiederum zeigt auf das Icon, das Ihnen ermöglicht, die Rechnung in ihrem Endformat zu veranschaulichen.

Reisekostenabrechnung - Rechnungserstellung

Reisekostenabrechnung – Rechnungserstellung

Damit die Reisekostenabrechnung einfach und schnell erfolgt, filtern Sie sogleich Ihre Auswahl nur nach Ausgaben bzw. in unserem Beispiel, nach Reisekosten.

Reisekostenabrechnung - Projektzeiten und Ausgaben

Reisekostenabrechnung – Projektzeiten und Ausgaben auswählen

Sie können unter der Rubrik “Nicht ausgewählte“ Ausgaben zur Rechnung hinzufügen und unter “Ausgewählte“ Beträge entfernen. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie Ihre Abrechnung bereits sehen, indem sie einfach auf das blaue Icon klicken (der bereits besprochene grüne Pfeil zeigt es Ihnen noch einmal). Diese schaut folgendermaßen aus:

Reisekostenabrechnung - Rechnung als PDF Dokument

Reisekostenabrechnung – Rechnung als PDF Datei

Selbstverständlich lässt sich das Dokumenten-Layout ebenfalls bearbeiten. Wenn Sie zu den “Einstellungen des Dokumentes“ gehen, können Sie den restlichen Inhalt problemlos verändern. Sollte das Layout immer noch nicht das Richtige für Sie sein,  können Sie es unter Einstellungen / Rechnungsstellung mit über 50 Einstellungen flexibel adaptieren.

TimeTrack erleichtert die Erstellung Ihrer Rechnungen und hilft Ihnen, Ihre Forderungen schnell zu bekommen!

 

Schauen Sie sich unser Einführungsvideo zur Reisekostenabrechnung an! In knapp 2 Minuten erklären wir Ihnen alles was Sie über die Reisekostenabrechnung bei TimeTrack wissen müssen!

Ihr TimeTrack Team

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  1. […] können Sie Ausgaben zur Rechnung hinzufügen oder entfernen, wie wir es bereits in der Reisekosten Abrechnung gesehen […]

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