Einfache Erfassung der Reisekosten
Digitale Abrechnung der Reisekosten
Konfigurierbares Rechnungslayout
Online und Offline – auch für unterwegs
Eine Reisekostenabrechnung ist die Zusammenfassung und übersichtliche Darstellung aller Kosten, die während einer Geschäftsreise angefallen sind. Dazu zählen Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsaufwand und Nebenkosten während der Reise.
Wir haben TimeTrack entwickelt, um Ihnen Zeit zu schenken. Zeit ist zu kostbar, um sie mit nebensächlichen Tätigkeiten zu verschwenden. Unsere Aufgabe ist es Ihre Projekte laufend zu verfolgen und Ihnen den besten Überblick zu verschaffen.
Im Flugzeug, im Zug, mit dem Auto oder zu Fuß – Jede Dienstreise bringt Kosten mit sich, die Sie für Ihr Unternehmen richtig erfassen müssen. Es kann sehr mühsam sein, jede einzelne Ausgabe aufzuschreiben. Wir ändern das und nehmen Ihnen jeden Aufwand ab. Egal wo Sie sich gerade befinden: Sie brauchen nur Ihr Smartphone nehmen, eine Ausgabe erstellen, den bezahlten Betrag eingeben und ein Foto der Rechnung machen.
Die Reisekostenabrechnung ist sowohl für Angestellte als auch Arbeitgeber/-innen von Vorteil, jedoch nicht Pflicht. Unternehmen sind nicht verpflichtet, Mitarbeitern die angefallenen Kosten zu zahlen.
Sie können unsere Zeiterfassungssoftware für 14 Tage ohne Kosten testen! Kostenlos testen
Wenn Sie eine Ausgabe erfassen, müssen Sie dieser ein Projekt und einen Kunden zuteilen. Sie können jeder Ausgabe einen individuellen Namen geben, wie zum Beispiel Flugkosten, Hotel, Restaurant, sonstige Kosten etc.
Jeder Eintrag wird sofort von unserem System gespeichert, damit die anschließende Reisekostenabrechnung so einfach wie möglich erfolgen kann. Zusätzlich speichern wir alle Kostenarten ein und schlagen sie beim nächsten Eintrag als Erstes vor!
Nachdem alle relevanten Ausgaben im Rahmen der Dienstreise erfasst wurden, fahren wir mit der Reisekostenabrechnung fort. Hierfür müssen Sie zuerst einen Kunden und den Betreff für Ihre Rechnung definieren. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, den Rest überlassen Sie uns. Wir zeigen Ihnen alle Zeiteinträge und Ausgaben, die während Ihrer Dienstreise angefallen sind.
Wir haben TimeTrack Enterprise, um die Zusammenarbeit in Teams und Unternehmen zu erleichtern.
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Sollte Ihnen das Layout der Rechnung noch nicht gefallen, können Sie es unter Einstellungen bearbeiten und anpassen. Das Layout, sowie der Inhalt lassen sich problemlos ändern. Wir bieten über 50 Einstellungen an, um es Ihnen zu ermöglichen das perfekte Layout für Ihr Unternehmen zu finden.
Zeit ist zu kostbar, um Sie mit nebensächlichen Tätigkeiten zu verschwenden. Gemeinsam nutzen wir Ihre Zeit effizient und nehmen Ihnen etwas von Ihrer Arbeit ab.
Sie können auch unsere Reisekostenabrechnung Vorlage herunterladen, und die Daten manuell eingeben.
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