Einfache Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
Ein Klick und die Stempeluhr läuft
Effiziente Arbeitszeiterfassung mit minimalem Aufwand. TimeTrack ist die Nr. 1 Zeiterfassung App im App Store und wurde bereits mehr als 300.000 Mal heruntergeladen und mehrmals von Apple empfohlen. TimeTrack gehört zu den Top 10 Business Apps in Deutschland, Österreich sowie der Schweiz.
Arbeitszeitmodell für Mitarbeiter anlegen
Mit dem Arbeitszeitmodell bilden Sie die gesetzlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ab. Alle Dienstverhältnisse sind gespeichert. Jedes Arbeitszeitmodell beginnt mit dem Datum, an dem der neue Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist. Tragen Sie alle Soll-Stunden der Mitarbeiter manuell ein. Oder erstellen Sie Vorlagen, wenn mehrere Mitarbeiter das selbe Dienstverhältnis im Unternehmen haben.
Sie haben Mitarbeiter, die Ihr Dienstverhältnis innerhalb eines Jahres geändert haben? Kein Problem. Sie können ganz einfach ein neues Arbeitszeitmodell erstellen. Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Arbeitszeitmodelle in einem Urlaubsjahr hat, berechnet TimeTrack den Urlaubsanspruch abhängig vom aktuellen Arbeitszeitmodell. Sie können auch Zuschläge anlegen, wenn Mitarbeiter an Feiertagen oder am Wochenende arbeitet.
Die gesetzlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in der Web App verfolgen
Mit unserem Modul Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter verfolgen Sie ganz einfach die Präsenzzeiten Ihres Teams. Einfach beim Kommen und Gehen ein- und ausstempeln. Behalten Sie und Ihr Team den perfekten Überblick über Ihre gesetzlichen Arbeitszeiten. Die integrierte Stempeluhr im Menü zeigt Ihnen genau wie lange Sie heute schon in der Arbeit waren und wie viele Stunden noch bis zum Feierabend offen stehen. Einfach und übersichtlich – So wie Zeiterfassung sein soll.
Mobile Arbeitszeiterfassung per Stempeluhr
Sparen Sie sich manuelle Zeiteinträge mit der intelligenten Stempeluhr! Mit nur einem Klick vermerkt TimeTrack das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter. Schnell und unkompliziert erfolgt mit Hilfe der Mobile App die Arbeitszeiterfassung auch unterwegs. Sie müssen hierzu nicht einmal Online sein! TimeTrack bietet auch Offline Arbeitszeiterfassung an. Einfach Smartphone raus, starten und Ihr Arbeitstag kann beginnen.
GPS Funktion für genaue Arbeitszeiterfassung
Mit TimeTrack haben Sie eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung. Durch das Ein- und Ausstempeln werden Kommen und Gehen sowie der Standort des Mitarbeiters mit nur zwei Klicks am Tag vermerkt. Die Projektzeiten erfassen Sie mit der intelligenten Stempeluhr. Auch Pausen werden minutengenau erfasst. Jeder Mitarbeiter wird sich freuen in wenigen Sekunden seine tägliche Arbeitszeiterfassung zu erledigen.
Übersichtliche Stundenzettel für Mitarbeiter
Monats- und Jahresberichte, die Sie als Stundenzettel verwenden können. Einfach Benutzer auswählen und die Soll-Ist Stunden des aktuellen Monats auf einem Bildschirm sehen. So verfolgen Sie Ihre gesetzlichen Arbeitsstunden richtig und kennen Ihre Präsenzzeiten. Sie sind mal abwesend? TimeTrack macht Zeiterfassung zum Kinderspiel und vermerkt auch Ihre Abwesenheiten. Egal ob Krankenstand oder Zeitausgleich – Sie wissen an welchem Tag Sie abwesend waren. Wir garantieren den idealen Überblick mit flexiblen Berichten.
Integrierte Pausenregelungen für mehr Pausen
Regelmäßigen Pausen sind im Arbeitsumfeld wichtig. Laut den gesetzlichen Regelungen in Deutschland ist ein Arbeitnehmer dazu verpflichtet nach 6 Stunden Arbeitszeit 30 Minuten Pause in Anspruch zu nehmen. Wir haben Pausen- und Arbeitszeitregelungen angelegt, um Ihr Team dazu zu motivieren regelmäßige Pausen zu machen. Einfach Pausenregelung zum Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters hinzufügen. Wir signalisieren, wer Pausen nicht richtig einhält. So steigern Sie das Wohlergehen und die Effizienz Ihres Teams.
Flexibler Datenexport Ihrer Arbeitszeiten
Exportieren Sie Einträge als PDF Datei oder als CSV/Excel. Jeder Manager wird sich freuen die Auswertungen aus Berichten und Analysen als PDF für Präsentationen zu nutzen. Die exportieren Daten können auch als CSV ganz einfach für die Weiterverarbeitung in ein Drittsystem verwendet werden, wie z.B. für Buchhaltung oder Lohnverrechnung.
Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsprozess
Urlaube direkt im System beantragen. Einfach neue Abwesenheit erstellen und Zeitraum wählen. TimeTrack schickt den Antrag direkt an den zuständigen Mitarbeiter und wartet auf seine Bestätigung bzw. Genehmigung. Sobald der Urlaub genehmigt wurde, ist Ihre Abwesenheit vermerkt und Kalender Eintrag (iCal) gespeichert. Einfach und schnell, wie es sich gehört. Sie wollen sehen wie viele Urlaubstage Sie bis heute verbraucht haben und wie viele noch offen sind? Mit einem Klick auf die Urlaubsübersicht haben Sie die Antwort.
Urlaubsverwaltung für mehr Überblick
Das Urlaubsjahr beginnt an dem Tag, an dem der Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist. Das Kalenderjahr beginnt am Anfang des Jahres. In TimeTrack definieren Sie den Urlaubsanspruch pro Urlaubs- oder Kalenderjahr, TimeTrack übernimmt die Berechnungen. Jeder Benutzer kann sehen wie viele Urlaubstage bis heute verbraucht wurden und wie viele noch offen stehen. Wenn ein Mitarbeiter nicht alle Urlaubstage beansprucht hat, kann er Sie ins nächste Jahr mitnehmen. Nur berechtigte Benutzer dürfen Urlaubsüberträge manuell ins System eintragen. Sobald Sie die Berechtigung zur Bearbeitung bekommen, können Sie unter auch Änderungen bzw. Korrekturen vornehmen wenn zum Beispiel ein zusätzlicher Urlaubstag als Bonus hinzukommt.
Arbeitszeiterfassung mit Benutzerberechtigungen
Sie können jedem Benutzer spezifische Berechtigungen zuweisen. Sie können entscheiden welche Benutzer die Abwesenheiten von anderen Mitarbeitern genehmigen oder bearbeiten können. Diese Funktion eignet sich beispielsweise gut für Teamleiter. So kann neben dem Admin, auch der Teamleiter die Abwesenheiten bzw. Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter genehmigen. Dasselbe gilt für die Bearbeitung von Präsenzzeiten. Nicht jeder Benutzer kann Pausen bearbeiten oder nachträglich seine täglichen Arbeitszeiten bearbeiten. Sämtliche Benutzerrechte werden direkt im Benutzerprofil eingestellt.
Aktuelle Feiertagspläne für alle Bundesländer
Feiertage müssen bei der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden. TimeTrack erledigt das für Sie. Wählen Sie Ihr Land und den Feiertagsplan, der zu Ihrem Bundesland passt, aus. Danach weisen Sie den Feiertagsplan jedem Benutzer zu. Jetzt werden alle Feiertage bei der Berechnung Ihrer Urlaubstage berücksichtigt. Wenn Sie interne Feiertage wie zum Beispiel einen Firmenfeiertag hinzufügen möchten können Sie den Feiertagsplan ganz einfach bearbeiten, indem Sie manuell einen neuen Feiertag hinzufügen. Sie müssen dem Feiertag nur einen Namen und ein Datum gegeben. Und schon hat jeder Benutzer Zugriff auf diesen Feiertag.
Abwesenheitstypen definieren
Sie können neue Abwesenheitstypen anlegen und bearbeiten. Typische Abwesenheitstypen sind Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsurlaub oder Zeitausgleich. Sie können jederzeit zusätzliche Abwesenheitstypen eintragen. Wir geben Ihnen die Option die Abwesenheit als regulären Urlaubstag zu zählen. Das bedeutet, dass Ihre Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruch abgezogen wird. Wenn Sie möchten, dass Ihre Abwesenheit als Stundenabbau zählt, beanspruchen Sie einen Zeitausgleich. Das bedeutet, dass Sie Überstunden begleichen, indem Sie sich an einem Tag frei nehmen. Sobald Sie alle Abwesenheitstypen gespeichert haben, können Ihre Mitarbeiter aus diesen Abwesenheitstypen frei wählen, wenn Sie einen Urlaubsantrag stellen oder sonstige Abwesenheiten ankündigen.
TimeTrack erleichtert die Aufgabe der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter und verschafft mehr Überblick. Mit den mobilen Apps oder Online erfassen Sie die regulären gesetzlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Die integrierte Stempeluhr speichert die Präsenzzeiten aller Mitarbeiter. TimeTrack erstellt Stundenzettel, damit alle Mitarbeiter sehen können wie viel Sie dieses Jahr bereits gearbeitet haben. So behält das gesamte Team einen guten Überblick über seine Arbeitszeiten. Auch Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich können Sie dank unserer Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung ganz einfach verfolgen.