Einfache Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

Arbeitszeiten in der Web App verfolgen

In der DACH-Region sind Unternehmen dazu verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Angestellten aufzuzeichnen und zu verfolgen. Mit TimeTrack erfassen Sie ganz einfach Ihre Präsenzzeiten, indem Sie beim Kommen und Gehen auf Ihrem Smartphone oder Laptop ein- und ausstempeln. So behalten Sie den perfekten Überblick über Ihre Arbeitszeit. In der Web App zeigt die integrierte Stempeluhr im Menü sogar, wie lange Sie heute schon in der Arbeit waren und wie viele Stunden noch bis zu Feierabend offen stehen. Einfach und übersichtlich – so wie Zeiterfassung sein soll.

Zeiterfassung am Terminal und Tablet

Mit der TimeTrack Terminal App können Sie Ihre Arbeitszeiterfassung vollständig automatisieren. Einfach auf ein Android Tablet Ihrer Wahl die App herunterladen und das Gerät an die Wand befestigen. Wie alles schrittweise konfiguriert wird, finden Sie hier in unserem Blog-Beitrag. Mitarbeiter können mit NFC/RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), einem Pin Code oder Kennwort, direkt auf dem Tablet ein- und ausstempeln. Und das beste daran ist, dass das Terminal direkt mit unserer Web und Mobilen App verbunden ist. Alle Stempelungen sind sofort ersichtlich. So bleibt alles einfach und übersichtlich.

Integrierte Pausenregelungen

Regelmäßige Pausen sind wichtig. Deswegen legen wir genauso viel Wert darauf wie auf die Aufzeichnung Ihrer Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Laut den gesetzlichen Regelungen ist jeder Arbeitnehmer dazu verpflichtet, nach 6 Stunden Arbeitszeit 30 Minuten Pause in Anspruch zu nehmen. Aus diesem Grund haben wir Pausen- und Arbeitszeitregelungen angelegt, um Ihr Team dazu zu motivieren, regelmäßig Pausen zu machen. Fügen Sie die Pausenregelung einfach ins Arbeitszeitmodell der Mitarbeiter hinzu. Wir benachrichtigen Sie, wenn jemand seine Pausen nicht richtig einhält. So stellen Sie sicher, dass Angestellte ausgeruht sind und steigern damit nicht nur das Wohlergehen, sondern auch die Effizienz Ihres Teams.

Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsprozess

Teams müssen mit den Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter mithalten können, um ihre Ressourcen richtig planen zu können. Aus diesem Grund hat TimeTrack einen Genehmigungsprozess erstellt, damit Arbeitnehmer ihre Urlaubstage als auch andere Abwesenheiten problemlos im System beantragen können. Anträge werden automatisch an den zuständigen Benutzer geschickt, damit dieser bestätigt bzw. genehmigt wird. Sobald der Urlaub genehmigt wurde, ist die Abwesenheit im Urlaubs- bzw. Abwesenheitskalender für alle Mitarbeiter sichtbar.

Einfache Urlaubsverwaltung

TimeTrack berechnet Ihren Urlaubsanspruch pro Urlaubs- und Kalenderjahr. Das Urlaubsjahr beginnt an dem Tag, an dem der Arbeitnehmer dem Unternehmen beigetreten ist, während das Kalenderjahr am Anfang des Jahres beginnt. Alle freien Tage werden aliquot berechnet. So kann jeder Benutzer sehen, wie viele Urlaubstage bis dato verbraucht wurden und wie viele noch offen stehen.

Sollte ein Arbeitnehmer nicht alle Urlaubstage beansprucht haben, kann er diese ins nächste Jahr mitnehmen. Berechtigte Benutzer dürfen Urlaubsüberträge manuell ins System eintragen, Korrekturen vornehmen und sogar zusätzliche Urlaubstage eintragen, wenn man zum Beispiel einen zusätzlichen Urlaubstag als Bonus bekommt.

Arbeitszeiterfassung mit Benutzerberechtigungen

Jedem Mitarbeiter können Benutzerrechte zugewiesen werden. Diese werden direkt im Benutzerprofil festgelegt oder über die Unternehmensstruktur definiert. Dadurch kann man entscheiden, welche Benutzer die Abwesenheiten von anderen Mitarbeitern genehmigen bzw. bearbeiten dürfen. Diese Funktion eignet sich besonders gut für Teamleiter. So kann neben dem Admin, auch der Teamleiter Abwesenheiten bzw. Urlaubsanträge genehmigen. Weiters gibt es Benutzerrechte für die nachträgliche Bearbeitung von Arbeitszeiten oder Pausen, sowie für Urlaubsüberträge und viele andere Funktionen.

Abwesenheitstypen definieren

Typische Abwesenheiten sind Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsurlaub oder Zeitausgleich. Sie können jederzeit zusätzliche Abwesenheitstypen eintragen. Wir geben Ihnen die Option jede Abwesenheit als regulären Urlaubstag oder als Stundenabbau zu zählen. Sobald neue Abwesenheitstypen gespeichert wurden, kann jeder Benutzer darauf zugreifen, wenn sie einen Urlaubsantrag stellen oder sonstige Abwesenheiten ankündigen.