DATEV eG ist ein Softwarehaus und IT-Dienstleister, das Geschäftsprozesse in den Branchen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Anwaltschaft digitalisiert. Mittels diverser Softwarepaketen werden Sie umfassend in Ihrem Arbeitsalltag unterstützt und kaufmännische Prozesse vereinfacht. Mit ihrem Programm zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht DATEV Prozesse zur internen Personalverrechnung.
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TimeTrack ist offiziell an DATEV Lohnimportdatenservice angebunden und ermöglicht eine direkte, sichere und effiziente Übertragung von Lohn- und Arbeitszeitdaten.
TimeTrack hilft Unternehmen nicht nur dabei, den zeitaufwendigen Prozess der Lohnverrechnung auf ein Minimum zu reduzieren, sondern bietet auch zahlreiche weitere Vorteile. Neben der automatisierten Erfassung von Arbeits– und Projektzeiten ermöglicht unsere Software auch eine umfassende Abwesenheitsverwaltung. Die Mitarbeiter können bequem Urlaube, Krankheitszeiten und andere Abwesenheiten planen und eintragen und das per Web App, mobiler App oder Terminal App. Die Daten werden dann automatisch mit der Cloud synchronisiert.
Darüber hinaus unterstützt TimeTrack Sie bei der Verwaltung von Zuschlägen und anderen lohnrelevanten Aspekten. Durch die Integration von individuellen Arbeitszeitmodellen werden nicht nur Überstunden und reguläre Arbeitszeiten erfasst, sondern auch spezifische Zuschläge automatisch berücksichtigt.
Mit TimeTrack erhalten Sie somit nicht nur eine Lösung für die Lohnverrechnung, sondern ein umfassendes Tool zur Steigerung der Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Mit nur einem Klick können die Daten in DATEV Ascii Format für Programme Lohn & Gehalt oder LODAS exportiert werden.
Über die DATEV-Datenservices (API) können die Daten direkt und automatisiert in das DATEV-System übertragen werden.
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Die Konfiguration von TimeTrack und DATEV:
-erleichtert die Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltverrechnung
-minimiert die Fehler und den Verwaltungsaufwand
Sie können den Mitarbeitern eine handliche, unkomplizierte Lösung zur Arbeitszeiterfassung mit TimeTrack bieten. Die erfassten Zeiteinträge können ganz einfach in die DATEV Software exportiert werden, um dort die interne Verrechnung mit dem spezialisierten System abzuwickeln. Damit steigern Sie nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeitszeiterfassung!
5. Der Aufbau des Datensatzes muss abschließend in folgender Reihenfolge gegeben sein:
1) Personalnummer
2) Kalendertag
3) Ausfallschlüssel
4) Lohnartennummer
5) Stundenanzahl
6) Tagesanzahl
7) Wert
8) Abweichender Faktor
9) Abweichende Lohnveränderung
10) Kostenstellennummer
11) Kostenträger
6. Loggen Sie sich in TimeTrack ein und gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integration. Klicken Sie dann auf „DATEV konfigurieren“ und füllen Sie das angezeigte Formular aus.
7. Tragen Sie die bereits in DATEV bestehende Kunden- und Beraternummer, sowie die Lohnartnummer für Arbeitszeit, Überstunden und Feiertag und den Code für den Feiertag aus dem Ausfallsschlüssel ein. Diese finden Sie zum Vergleich auf DATEV entweder unter Kanzlei > DATEV Standartlohnarten anzeigen oder Mandant > Mandantdaten > Anpassung Lohnarten > Lohnarten.
8. Vergewissern Sie sich, dass die angegebenen Nummern und Kürzel mit Ihren existierenden Daten in DATEV übereinstimmt und speichern Sie Ihre Eingabe.
9. Nun ist Ihr TimeTrack mit ihrem DATEV Konto konfiguriert.
10. Sie können unter Einstellungen > Abwesenheiten weitere DATEV Codes für die einzelnen Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankenstand etc.) festlegen.
11. Exportieren Sie nun die ausgewählten Zeiteinträge aus TimeTrack mit dem DATEV-Button unter Stundenzettel oder Stundenbericht in ein computereignes Dokument.
12. Um die Daten nun auf DATEV zu importieren gehen Sie als letzten Schritt auf Übersicht > Datenübernahme > „Bewegungsdaten importieren“. Nun müssen Sie sich nur noch zwischen der Kalendarerfassung und Monatserfassung entscheiden.
13. Nach Abschluss der oben genannten Punkte, können Sie nun die erfassten Zeiteinträge in DATEV behandeln und zur Lohn- und Gehaltsverrechnung verwenden.
Kontaktieren Sie unser Team noch heute, um mehr zu erfahren.
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Was ist die Datev Schnittstelle?
Die Datev Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen und der Datev-Software. Durch die DATEV-Schnittstelle können beispielsweise erfasste Arbeitszeiten nahtlos in die DATEV-Software übertragen werden, um die Lohnabrechnung und andere buchhalterische Prozesse zu erleichtern.
Hat TimeTrack eine Datev Schnittstelle?
Ja, TimeTrack verfügt über eine Schnittstelle zur DATEV-Software. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Übertragung von erfassten Arbeitszeiten und anderen relevanten Informationen von TimeTrack zur DATEV-Software.
Wie kann man die Daten aus TimeTrack exportieren?
Sie können die Daten aus TimeTrack mit einem Klick exportieren. Dabei werden die Daten in einem DATEV Format exportiert und können direkt in DATEV importiert werden.
Kann man kundenspezifische Lohnarten definieren?
In DATEV gibt es Lohnarten. Sie können bestimmte Lohnart den Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheitsarten bzw. Fehlzeitarten zuteilen. Beim Export aus TimeTrack werden die Lohnarten exportiert, damit Sie die Datei mit einem Klick in DATEV importieren können. Sie reduzieren damit die Fehler und sparten sehr viel Zeit.
Was muss ein gutes Zeiterfassungssystem können?
Ein gutes Zeiterfassungssystem sollte präzise Daten aufzeichnen und eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, zudem ist die Anpassbarkeit an individuelle Bedürfnisse und die Integration mit anderen Softwarelösungen wichtig.
