Mobile & Web Zeiterfassung
Via PC/Mac, Smartphone und Tablet
Effizientes Projektmanagement
Aussagekräftige Berichte
Das Arbeitszeitmodell hält die gesetzlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter fest. Alle Dienstverhältnisse werden erfasst und gespeichert. Jedes neue Arbeitszeitmodell tritt mit dem Datum in Kraft, an dem der neue Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist. Tragen Sie alle Soll-Stunden der Mitarbeiter manuell ein. Oder erstellen Sie Vorlagen, wenn mehrere Mitarbeiter im selben Dienstverhältnis stehen.
Mitarbeiter haben Ihr Dienstverhältnis innerhalb eines Jahres geändert? Kein Problem. Sie können ganz einfach ein neues Arbeitszeitmodell erstellen. Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Arbeitszeitmodelle in einem Urlaubsjahr hat, berechnet TimeTrack den Urlaubsanspruch abhängig vom aktuellen Arbeitszeitmodell. Sie können auch Zuschläge anlegen, wenn Mitarbeiter an Feiertagen oder Wochenenden arbeiten.
In der Sektion Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter verfolgen Sie ganz einfach die Präsenzzeiten Ihres Teams. Einfach beim Kommen und Gehen ein- und ausstempeln. Behalten Sie und Ihr Team den perfekten Überblick über Ihre gesetzlichen Arbeitszeiten. Die integrierte Stempeluhr im Menü zeigt Ihnen genau wie lange Sie heute schon in der Arbeit waren und wie viele Stunden noch bis zum Feierabend offen stehen. Einfach und übersichtlich – So wie ein Zeiterfassungssystem sein soll.
Mit Ihrer Arbeit sind Sie viel unterwegs? Kein Problem: per Smartphone App mit zwei Klicks auf die Stempeluhr Arbeitszeit vermerken. So einfach ist die mobile Zeiterfassungslösung. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen und sind unmittelbar für das ganze Team verfügbar. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte, Mitarbeiter und alle Tätigkeiten. Sie brauchen also nicht vor Ort sein, und wissen über die Arbeit Ihres Teams bescheid! Per GPS Funktion lassen sich sogar Standorte teilen und hinterlegen.
Benützen Sie TimeTrack Enterprise auch wenn Sie unterwegs sind!
Monats- und Jahresberichte, die Sie als Stundenzettel verwenden können. So verfolgen Sie Ihre gesetzlichen Arbeitsstunden richtig und kennen Ihre Präsenzzeiten. Sie sind mal abwesend? TimeTrack macht Zeiterfassung zum Kinderspiel und vermerkt auch Ihre Abwesenheiten. Egal ob Krankenstand oder Zeitausgleich – Sie wissen an welchem Tag Sie abwesend waren. Wir garantieren den idealen Überblick mit flexiblen Berichten.
Regelmäßige Pausen sind im Arbeitsumfeld wichtig. Laut den gesetzlichen Regelungen ist ein Arbeitnehmer dazu verpflichtet Pausen in Anspruch zu nehmen. Wir haben Pausen- und Arbeitszeitregelungen angelegt, um Ihr Team dazu zu motivieren regelmäßige Pausen zu machen. Einfach Pausenregelung zum Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters hinzufügen. Wir signalisieren, wer Pausen nicht richtig einhält. So steigern Sie das Wohlergehen und die Effizienz Ihres Teams.
Wir wollen mehr Übersicht. Aus diesem Grund tragen wir Urlaube direkt im System ein. Sie müssen einfach eine neue Abwesenheit erstellen und TimeTrack schickt Ihren Antrag direkt an den zuständigen Mitarbeiter. Nun heißt es auf Bestätigung bzw. Genehmigung warten. Sobald der Urlaub genehmigt wird, ist die Abwesenheit gespeichert und kann in den Kalender exportiert werden (iCal). Einfach und schnell – Wie es sich gehört.
Jeder Benutzer kann sehen wie viele Urlaubstage bis heute verbraucht wurden und wie viele noch offen stehen. Wenn ein Mitarbeiter nicht alle Urlaubstage beansprucht hat, kann er Sie ins nächste Jahr mitnehmen. Manchmal bekommen Mitarbeiter auch zusätzliche Urlaubstage als Bonus. Nur berechtigte Benutzer dürfen Urlaubsüberträge manuell ins System eintragen. Diese Berechtigungen werden unter Einstellungen definiert.
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Feiertage müssen bei der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden. TimeTrack erledigt das für Sie. Wählen Sie Ihr Land und Bundesland aus. Danach den Feiertagsplan jedem Benutzer zuweisen. Nun werden alle Feiertage bei der Berechnung der Urlaubstage berücksichtigt. Wenn Sie interne Feiertage wie zum Beispiel einen Firmenfeiertag haben, müssen Sie den Feiertag einfach manuell hinzufügen. Namen und Datum angeben. Und fertig. Jetzt hat jeder Benutzer Zugriff auf diesen Feiertag.
Sie können neue Abwesenheitstypen anlegen und bearbeiten. Typische Abwesenheitstypen sind Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsurlaub oder Zeitausgleich. Wir geben Ihnen die Option eine Abwesenheit als regulären Urlaubstag oder als Stundenabbau zu speichern. Je nachdem, welche Option Sie wählen wird Ihre Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruch abgezogen oder Sie begleichen Ihre Überstunden.
Im Modul Projektzeiterfassung können Sie Zeiteinträge manuell oder per Timer erfassen. Klicken Sie für einen Schnellstart auf den Timer rechts oben im Bildschirm. Wir schlagen Ihnen begonnene Projekte bzw. Tätigkeiten vor. So können Sie dort fortsetzen, wo Sie zuletzt aufgehört haben. Sie können auch neue Projekte bzw. Tätigkeiten beginnen. Sobald Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, stoppen Sie die Stempeluhr mit einem Klick. Der Zeiteintrag wird sofort unter Wochenansicht gespeichert.
Entspricht der tatsächliche Aufwand dem Geplanten? Ist zu wenig oder zu viel Geld und/oder Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Mit dem webbasierten Zeiterfassungssystem von TimeTrack veranschaulichen Sie einfach und schnell, welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Problemstellen werden hervorgehoben, sodass Sie sofort alarmiert werden, wenn nicht kostendeckend gearbeitet wird. Durch die laufende Projektverfolgung, behalten Sie stets die gesamte Kontrolle. Einfach Planziel definieren und die geplante Projektdauer und/oder das Projektbudget festsetzen. TimeTrack aktiviert die Projektverfolgung und gibt jederzeit Auskunft über den Fortschritt des Projektes, sodass der Arbeitsprozess optimiert wird.
Wir haben sämtliche Filterfunktionen integriert, um Ihre Projekte regelmäßig zu bewerten. Sie können nach Kunden filtern, um zu sehen für wen Sie im letzten Monat gearbeitet haben. Wenn Sie wissen wollen, an welchem Projekten Ihr Team gerade arbeitet, filtern Sie Ihre Daten nach Projekten. Um zu sehen, welche Ressourcen Sie aktuelle am meisten benötigen, filtern Sie einfach nach Tätigkeiten. Sie können auch Benutzerreports erstellen, um Zeiteinträge von bestimmten Mitarbeitern zu sehen. Flexible Berichte für den richtigen Überblick. Ein Kinderspiel.
Ihre Zeiteinträge werden dank der integrierten Stempeluhr schnell erfasst. Auch Rechnungen und Stundennachweise erstellen wir schnell und professionell. Wählen Sie einen Kunden aus, damit unser Zeiterfassungssystem alle angefallenen Aufwände findet. Wir erleichtern Abrechnungen und helfen Ihnen dabei, Forderungen schneller zu erhalten! Rechnungsvorlagen lassen sich leicht konfigurieren. Mehr als 50 Einstellung sind verfügbar, um Rechnung zu adaptieren. Ihre Aufgabe: gewünschtes Projekt auswählen und zur Rechnung hinzufügen. Das Ergebnis ist sofort sichtbar. Optimieren Sie bloß das Rechnungslayout falls nötig und schon ist sie fertig! Nun heißt es absenden, zurücklehnen und auf Forderung warten.
Ihre Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Projekten, sodass schnell der Überblick verloren geht? Sie allein bestimmen, welche Kunden- oder Projektdaten Ihre Mitarbeiter sehen dürfen. Es gibt über 50 Benutzerrechte die Sie Ihren Mitarbeitern zuweisen können. So hat jeder in Ihrem Team ein besseren Überblick über seine Aufgaben.
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