Verschiedene Erfassungsmöglichkeiten
Flexibilität & persönliche Anpassbarkeit
Ihr All-in-One Zeiterfassungssystem
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Optimierung und Steigerung der Effizienz
Die Zeiterfassungssysteme haben sich von traditionellen Methoden wie Stempelkarte zu modernen, digitalen Lösungen entwickelt. Diese Systeme ermöglichen eine präzise und effiziente Erfassung der Arbeitszeiten. Die folgende Tabelle vergleicht die Hauptunterschiede zwischen traditionellen und modernen digitalen Zeiterfassungsmodellen.
Moderne digitale Zeiterfassungssysteme bieten zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden. Sie ermöglichen eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten, reduzieren Fehler durch automatisierte Prozesse und bieten hohen Komfort durch Cloud-Zugriff und Datensicherheit. Mit automatisierten Berichten und geringem Verwaltungsaufwand sparen Unternehmen Zeit und Geld, während die Integration in andere Software die betriebliche Effizienz steigert. Zudem sind diese Systeme umweltfreundlich und bieten langfristige Kosteneinsparungen, was sie zu einer umfassenden und zukunftssicheren Lösung für die Arbeitszeiterfassung macht.
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Egal, ob Sie ein PC, Mac, Tablet oder Smartphone verwenden, unser Zeiterfassungssystem funktioniert nahtlos auf allen Geräten. Dies ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig zu erfassen, egal welchen Gerät sie nutzen Dank der cloudbasierten Lösung sind alle Daten stets aktuell und sicher gespeichert. Wenn Sie schon ein Terminal oder Zutrittskontrolle mit Funktionen wie RFID-Chip und Fingerabdruck haben, passen sich unsere Systeme Ihren spezifischen Anforderungen an und steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
Mit TimeTrack Zeiterfassungstool können Sie sowohl Arbeitszeit als auch Projektzeit präzise und effizient erfassen. Unsere digitale Stempeluhr-Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit mit einem einfachen Klick zu starten und zu stoppen. Dies erleichtert nicht nur die Erfassung der Arbeitszeiten, sondern auch die genaue Zuordnung von Projektzeiten. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wie viel Zeit in einzelne Projekte investiert wird, und Ihre Ressourcen optimal planen. Diese Funktion ist besonders nützlich für eine transparente und genaue Arbeitszeiterfassung, die zur Steigerung der Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen beiträgt.
"Wichtig für Unternehmen ist eine einfache Implementierung und leichtes Handhaben – es muss schnell und unkompliziert gehen. Das bietet TimeTrack."
"TimeTrack hat unsere Projektverfolgung und Rechnungsstellung deutlich vereinfacht. Wir verschwenden keine Zeit mehr mit manueller Dokumentation und haben mehr Überblick."
"Die allgemeine Einführung von TimeTrack in unserem Unternehmen verlief eigentlich problemlos. Im Vergleich zu anderen Systemen war das definitiv viel einfacher."
“Wirklich perfekter Support, welcher sich zeitnah und unkompliziert um etwaige Anliegen kümmert und rasch Hilfestellung bietet.”
Mit TimeTrack App können Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle einfach und sicher erfassen. Unsere Lösung unterstützt flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Schichtarbeit. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, alle Arbeitszeitmodelle nach Ihren individuellen Nutzungen zu konfigurieren und zu verwalten. Die Pausenzeiten können gesetzlich automatisch eingestellt werden. Zusätzlich bieten wir Optionen für Dienstplanung und Terminplanung an, sodass alles, was mit Personalplanung zu tun hat, in einer einzigen Software zusammengeführt wird. So haben Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft.
Verwalten Sie Arbeitsstunden und Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter effizient mit TimeTrack Zeiterfassungstool. Unsere Software bietet Ihnen eine übersichtliche Verwaltung von Urlaubszeiten und Abwesenheiten, sowie eine genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden. Dies erleichtert die Personalplanung und sorgt für eine gerechte Verteilung der Arbeitslast. Nutzen Sie unsere umfassenden Berichte, um alle relevanten Daten auf einen Blick zu sehen.
Mit TimeTrack App können Sie digitale Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter erstellen. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit präzise zu erfassen, sodass Über- und Minusstunden klar sichtbar und leicht zu verfolgen sind. Dies verbessert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Leistungen, was sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Management von Vorteil ist.
Mit TimeTrackApp können Sie anpassbar Bericht generieren, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Sie haben die Möglichkeit, Berichte wahlweise nach Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeiten und weiteren Kriterien zu erstellen. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und unterstützt eine effiziente und transparente Arbeitszeiterfassung.
Seit Januar 2023 benötigen Arbeitgeber dank TimeTrack keine manuellen Abfragen mehr bei der Krankenkasse für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, da die Software die relevanten Daten automatisch von der Krankenversicherung bezieht. Mehr erfahren
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Unser Zeiterfassungssystem bietet Ihnen eine gesetzeskonforme und zukunftssichere Lösung für die Online-Arbeitszeiterfassung. Unsere Software ist DSGVO-konform und entspricht den aktuellen rechtlichen Anforderungen, wie dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung. Mit regelmäßigen Updates und einem zuverlässigen Support sind Sie stets auf dem neuesten Stand und können sich auf eine langfristige und sichere Nutzung verlassen.
Mit TimeTrack wird die Reisekostenabrechnung und -planung für Ihr Unternehmen zum Kinderspiel. Unser System ermöglicht es Ihnen, Pauschalkosten automatisch einzustellen und alle anderen Kosten manuell zu hinterlegen. Dadurch können Sie die Reisekosten effizient verwalten und anpassen. Automatisierte Berichte erleichtern die Übersicht und können direkt an Ihre Kunden gesendet werden. Dies optimiert nicht nur den Arbeitsalltag, sondern steigert auch die Effizienz im gesamten Betrieb.
Integrieren Sie Ihr Projektmanagement nahtlos in die Zeiterfassung mit TimeTrack App. Verfolgen Sie die Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt und die Kosten Ihrer Projekte. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Projekte effizient zu planen, zu verwalten und abzurechnen.
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
Projektbezogene Zeiterfassung und Projektabrechnung
Automatische Dienst- und Personaleinsatzplanung
Reisekostenabrechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
SSO und Verknüpfungen mit Lohnverrechnungs-programmen
Was ist ein Zeiterfassungssystem?
Ein Zeiterfassungssystem ist eine Softwarelösung, die dazu dient, die Arbeitszeit von dem ganzen Team zu erfassen und zu verwalten. Mit solchen Systemen können Unternehmen die Anwesenheitszeiten, Pausen und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter genau dokumentieren. Moderne Zeiterfassungssysteme bieten zusätzliche Funktionen wie Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Schnittstellen zu Lohnabrechnungs- und Projektmanagement-Software.
Warum brauche ich Zeiterfassungssysteme?
Zeiterfassungsysteme sind essenziell für die effiziente Verwaltung der Arbeitszeiten Ihres Teams. Sie helfen dabei, genaue Arbeitszeitnachweise zu führen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und die Produktivität zu steigern. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung können administrative Aufgaben reduziert und Fehler minimiert werden. Zudem ermöglichen sie eine bessere Planung und Auswertung von Projekten und Ressourcen.
Welche Arten von Zeiterfassungssystemen gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungssystemen, darunter:
Wann kommt die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung?
In Deutschland tritt die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung aufgrund eines Urteils des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 in Kraft. Laut diesem Urteil müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch und digital erfassen, um die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze sicherzustellen. Diese Regelung soll bis spätestens Ende 2024 vollständig umgesetzt sein, um eine einheitliche und rechtskonforme Zeiterfassung zu gewährleisten.
Was ändert sich 2024 für Arbeitgeber Zeiterfassung?
Ab 2024 sind Arbeitgeber in Deutschland gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter digital und systematisch zu erfassen. Diese Änderung zielt darauf ab, die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze zu verbessern und Transparenz bei der Arbeitszeiterfassung zu schaffen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Erfassung korrekt, vollständig und manipulationssicher erfolgt. Dies bedeutet eine signifikante Umstellung von traditionellen zu digitalen Zeiterfassungssystemen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Wer muss die tägliche Arbeitszeit dokumentieren?
Grundsätzlich sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Sie müssen sicherstellen, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst und gespeichert werden, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst eintragen, diese müssen jedoch vom Arbeitgeber überwacht und bestätigt werden, um Manipulationen zu vermeiden und die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten.
Was kostet ein Zeiterfassungssystem?
Die Kosten für ein Zeiterfassungssystem variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. Einfache Systeme können bereits ab wenigen Euro pro Monat und Mitarbeiter verfügbar sein, während umfangreichere Lösungen mit zusätzlichen Funktionen wie Projektmanagement, Urlaubsverwaltung und mobilen Apps höhere Kosten verursachen können. Es ist wichtig, die Anschaffungskosten sowie eventuelle Lizenzgebühren und laufende Kosten zu berücksichtigen. Unsere günstigen Preisen können Sie gerne hier nachschauen.
Wie funktioniert die elektronische Zeiterfassung?
Die elektronische Zeiterfassung funktioniert über verschiedene Technologien wie RFID-Chips, Fingerabdruck-Scanner oder Magnetkarten. Mitarbeiter melden sich beim Betreten und Verlassen des Arbeitsplatzes an einem Terminal an, indem sie beispielsweise eine Karte durchziehen oder ihren Fingerabdruck scannen. Die erfassten Daten werden automatisch in das Zeiterfassungssystem übertragen, wo sie gespeichert und verwaltet werden. Webbasierte und mobile Lösungen ermöglichen es, die Arbeitszeiten auch online oder über eine App zu erfassen.
Ist eine Stempeluhr Pflicht?
Eine Stempeluhr ist nicht zwingend vorgeschrieben, aber die Pflicht zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit macht den Einsatz eines Zeiterfassungssystems notwendig. Unternehmen können frei wählen, welche Art von Zeiterfassungssystem sie nutzen möchten, solange es den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Elektronische und webbasierte Systeme bieten dabei oft mehr Flexibilität und Genauigkeit als traditionelle Stempelkarten.
