Modernes Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter

Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter anlegen

Das Arbeitszeitmodell hält die gesetzlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter fest. Alle Dienstverhältnisse werden erfasst und gespeichert. Jedes neue Arbeitszeitmodell tritt mit dem Datum in Kraft, an dem der neue Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist. Tragen Sie alle Soll-Stunden der Mitarbeiter manuell ein. Oder erstellen Sie Vorlagen, wenn mehrere Mitarbeiter im selben Dienstverhältnis stehen.

Mitarbeiter haben Ihr Dienstverhältnis innerhalb eines Jahres geändert? Kein Problem. Sie können ganz einfach ein neues Arbeitszeitmodell erstellen. Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Arbeitszeitmodelle in einem Urlaubsjahr hat, berechnet TimeTrack den Urlaubsanspruch abhängig vom aktuellen Arbeitszeitmodell. Sie können auch Zuschläge anlegen, wenn Mitarbeiter an Feiertagen oder Wochenenden arbeiten.

Mobiles Zeiterfassungssystem für jede Branche per Stempeluhr

Mit Ihrer Arbeit sind Sie viel unterwegs? Kein Problem: per Smartphone App mit zwei Klicks auf die Stempeluhr Arbeitszeit vermerken. So einfach ist die mobile Zeiterfassungslösung. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen und sind unmittelbar für das ganze Team verfügbar. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte, Mitarbeiter und alle Tätigkeiten. Sie brauchen also nicht vor Ort sein, und wissen über die Arbeit Ihres Teams bescheid! Per GPS Funktion lassen sich sogar Standorte teilen und hinterlegen.

Pausen richtig einhalten

Regelmäßige Pausen sind im Arbeitsumfeld wichtig. Laut den gesetzlichen Regelungen ist ein Arbeitnehmer dazu verpflichtet Pausen in Anspruch zu nehmen. Wir haben Pausen- und Arbeitszeitregelungen angelegt, um Ihr Team dazu zu motivieren regelmäßige Pausen zu machen. Einfach Pausenregelung zum Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters hinzufügen. Wir signalisieren, wer Pausen nicht richtig einhält. So steigern Sie das Wohlergehen und die Effizienz Ihres Teams.

Urlaubsverwaltung für mehr Überblick

Jeder Benutzer kann sehen wie viele Urlaubstage bis heute verbraucht wurden und wie viele noch offen stehen. Wenn ein Mitarbeiter nicht alle Urlaubstage beansprucht hat, kann er Sie ins nächste Jahr mitnehmen. Manchmal bekommen Mitarbeiter auch zusätzliche Urlaubstage als Bonus. Nur berechtigte Benutzer dürfen Urlaubsüberträge manuell ins System eintragen. Diese Berechtigungen werden unter Einstellungen definiert.

Abwesenheitstypen frei definieren

Sie können neue Abwesenheitstypen anlegen und bearbeiten. Typische Abwesenheitstypen sind Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsurlaub oder Zeitausgleich. Wir geben Ihnen die Option eine Abwesenheit als regulären Urlaubstag oder als Stundenabbau zu speichern. Je nachdem, welche Option Sie wählen wird Ihre Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruch abgezogen oder Sie begleichen Ihre Überstunden.

Projekte richtig verwalten und Fortschritte verfolgen

Entspricht der tatsächliche Aufwand dem Geplanten? Ist zu wenig oder zu viel Geld und/oder Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Mit dem webbasierten Zeiterfassungssystem von TimeTrack veranschaulichen Sie einfach und schnell, welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Problemstellen werden hervorgehoben, sodass Sie sofort alarmiert werden, wenn nicht kostendeckend gearbeitet wird. Durch die laufende Projektverfolgung, behalten Sie stets die gesamte Kontrolle. Einfach Planziel definieren und die geplante Projektdauer und/oder das Projektbudget festsetzen. TimeTrack aktiviert die Projektverfolgung und gibt jederzeit Auskunft über den Fortschritt des Projektes, sodass der Arbeitsprozess optimiert wird.

Einfache Abrechnung per Zeiterfassung App

Ihre Zeiteinträge werden dank der integrierten Stempeluhr schnell erfasst. Auch Rechnungen und Stundennachweise erstellen wir schnell und professionell. Wählen Sie einen Kunden aus, damit unser Zeiterfassungssystem alle angefallenen Aufwände findet. Wir erleichtern Abrechnungen und helfen Ihnen dabei, Forderungen schneller zu erhalten! Rechnungsvorlagen lassen sich leicht konfigurieren. Mehr als 50 Einstellung sind verfügbar, um Rechnung zu adaptieren. Ihre Aufgabe: gewünschtes Projekt auswählen und zur Rechnung hinzufügen. Das Ergebnis ist sofort sichtbar. Optimieren Sie bloß das Rechnungslayout falls nötig und schon ist sie fertig! Nun heißt es absenden, zurücklehnen und auf Forderung warten.