Modernes Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter
Für alle Branchen
Mobile & Web Zeiterfassung
Via PC/Mac, Smartphone und Tablet
Effizientes Projektmanagement
Aussagekräftige Berichte
TimeTrack ist seit über 5 Jahren in Entwicklung. Das digitale Zeiterfassungssystem wurde mehrmals von Apple empfohlen und hat über 200.000 Benutzer. Die webbasierte und mobile Zeiterfassung App wird ständig weiterentwickelt, verbessert und nimmt immer wieder Rücksicht auf die Wünsche unserer Kunden. Warum TimeTrack? Wir schenken Ihnen Zeit. Es ist einfach, exakt, modern und optimal für jedes Team, jedes Unternehmen und jede Branche!
Arbeitszeitmodelle für Mitarbeiter anlegen
Das Arbeitszeitmodell bildet gesetzlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ab. Alle Dienstverhältnisse werden abgespeichert. Jedes Arbeitszeitmodell beginnt mit dem Datum, an dem der neue Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist. Tragen Sie alle Soll-Stunden der Mitarbeiter manuell ein. Oder erstellen Sie Vorlagen, wenn mehrere Mitarbeiter das selbe Dienstverhältnis haben.
Sie haben Mitarbeiter, die Ihr Dienstverhältnis innerhalb eines Jahres geändert haben? Kein Problem. Sie können ganz einfach ein neues Arbeitszeitmodell erstellen. Wenn ein Mitarbeiter verschiedene Arbeitszeitmodelle in einem Urlaubsjahr hat, berechnet TimeTrack den Urlaubsanspruch abhängig vom aktuellen Arbeitszeitmodell. Sie können auch Zuschläge anlegen, wenn Mitarbeiter an Feiertagen oder am Wochenende arbeitet.
Gesetzliche Arbeitszeiten richtig verfolgen
In dem Modul Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter verfolgen Sie ganz einfach die Präsenzzeiten Ihres Teams. Einfach beim Kommen und Gehen ein- und ausstempeln. Behalten Sie und Ihr Team den perfekten Überblick über Ihre gesetzlichen Arbeitszeiten. Die integrierte Stempeluhr im Menü zeigt Ihnen genau wie lange Sie heute schon in der Arbeit waren und wie viele Stunden noch bis zum Feierabend offen stehen. Einfach und übersichtlich – So wie ein Zeiterfassungssystem sein soll.
Mobiles Zeiterfassungssystem für jede Branche per Stempeluhr
Smartphone nehmen, auf Start drücken und Gerät wieder einstecken. Den Rest erledigt die Stempeluhr. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen und sind unmittelbar für das ganze Team verfügbar. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte, Mitarbeiter und alle Tätigkeiten. Sie brauchen also nicht vor Ort sein, und wissen über die Arbeit Ihres Teams bescheid! Per GPS Funktion lassen sich sogar Standorte teilen.
Stundenzettel für alle Mitarbeiter
Monats- und Jahresberichte, die Sie als Stundenzettel verwenden können. So verfolgen Sie Ihre gesetzlichen Arbeitsstunden richtig und kennen Ihre Präsenzzeiten. Sie sind mal abwesend? TimeTrack macht Zeiterfassung zum Kinderspiel und vermerkt auch Ihre Abwesenheiten. Egal ob Krankenstand oder Zeitausgleich – Sie wissen an welchem Tag Sie abwesend waren. Wir garantieren den idealen Überblick mit flexiblen Berichten.
Pausen richtig einhalten
Regelmäßige Pausen sind im Arbeitsumfeld wichtig. Laut den gesetzlichen Regelungen in Deutschland ist ein Arbeitnehmer dazu verpflichtet nach 6 Stunden Arbeitszeit 30 Minuten Pause in Anspruch zu nehmen. Wir haben Pausen- und Arbeitszeitregelungen angelegt, um Ihr Team dazu zu motivieren regelmäßige Pausen zu machen. Einfach Pausenregelung zum Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters hinzufügen. Wir signalisieren, wer Pausen nicht richtig einhält. So steigern Sie das Wohlergehen und die Effizienz Ihres Teams.
Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsprozess
Wir wollen mehr Übersicht. Aus diesem Grund tragen wir Urlaube direkt im System ein. Sie müssen einfach eine neue Abwesenheit erstellen und TimeTrack schickt Ihren Antrag direkt an den zuständigen Mitarbeiter. Nun heißt es auf Bestätigung bzw. Genehmigung warten. Sobald der Urlaub genehmigt wird, ist die Abwesenheit gespeichert und kann in den Kalender exportiert werden (iCal). Einfach und schnell – Wie es sich gehört.
Urlaubsverwaltung für mehr Überblick
Jeder Benutzer kann sehen wie viele Urlaubstage bis heute verbraucht wurden und wie viele noch offen stehen. Wenn ein Mitarbeiter nicht alle Urlaubstage beansprucht hat, kann er Sie ins nächste Jahr mitnehmen. Manchmal bekommen Mitarbeiter auch zusätzliche Urlaubstage als Bonus. Nur berechtigte Benutzer dürfen Urlaubsüberträge manuell ins System eintragen. Diese Berechtigungen werden unter Einstellungen definiert.
Aktueller Feiertagsplan für alle Bundesländer
Feiertage müssen bei der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden. TimeTrack erledigt das für Sie. Wählen Sie Ihr Land und Bundesland aus. Danach den Feiertagsplan jedem Benutzer zuweisen. Nun werden alle Feiertage bei der Berechnung der Urlaubstage berücksichtigt. Wenn Sie interne Feiertage wie zum Beispiel einen Firmenfeiertag haben, müssen Sie den Feiertag einfach manuell hinzufügen. Namen und Datum angeben. Und fertig. Jetzt hat jeder Benutzer Zugriff auf diesen Feiertag.
Abwesenheitstypen frei definieren
Sie können neue Abwesenheitstypen anlegen und bearbeiten. Typische Abwesenheitstypen sind Urlaub, Krankenstand, Mutterschaftsurlaub oder Zeitausgleich. Wir geben Ihnen die Option eine Abwesenheit als regulären Urlaubstag oder als Stundenabbau zu speichern. Je nachdem, welche Option Sie wählen wird Ihre Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruch abgezogen oder Sie begleichen Ihre Überstunden.
Projektzeiten via Timer in der Web App verfolgen
Im Modul Projektzeiterfassung können Sie Zeiteinträge manuell oder per Timer erfassen. Klicken Sie für einen Schnellstart auf den Timer rechts oben im Bildschirm. Wir schlagen Ihnen begonnene Projekte bzw. Tätigkeiten vor. So können Sie dort fortsetzen, wo Sie zuletzt aufgehört haben. Sie können auch neue Projekte bzw. Tätigkeiten beginnen. Sobald Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, stoppen Sie die Stempeluhr mit einem Klick. Der Zeiteintrag wird sofort unter Wochenansicht gespeichert.
Projekte richtig verwalten und Fortschritte verfolgen
Entspricht der tatsächliche Aufwand dem Geplanten? Ist zu wenig oder zu viel Geld und/oder Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Mit dem webbasierten Zeiterfassungssystem von TimeTrack veranschaulichen Sie einfach und schnell, welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Problemstellen werden hervorgehoben, sodass Sie sofort alarmiert werden, wenn nicht kostendeckend gearbeitet wird. Durch die laufende Projektverfolgung, behalten Sie stets die gesamte Kontrolle. Einfach Planziel definieren und die geplante Projektdauer und/oder das Projektbudget festsetzen. TimeTrack aktiviert die Projektverfolgung und gibt jederzeit Auskunft über den Fortschritt des Projektes, sodass der Arbeitsprozess optimiert wird.
Auswertungen für den richtigen Überblick
Wir haben sämtliche Filterfunktionen integriert, um Ihre Projekte regelmäßig zu bewerten. Einfach und übersichtlich, so wie Zeiterfassung sein soll. Sie können nach Kunden Filtern, um zu sehen für wen Sie im letzten Monat gearbeitet haben. Wenn Sie wissen wollen, an welchem Projekten Ihr Team gerade arbeitet, filtern Sie Ihre Daten nach Projekten. Um zu sehen, welche Ressourcen Sie aktuelle am meisten benötigen, filtern Sie einfach nach Tätigkeiten. Sie können auch Benutzerreports erstellen, um Zeiteinträge von bestimmten Mitarbeitern zu sehen. Flexible Berichte für den richtigen Überblick. Ein Kinderspiel.
Einfache Abrechnung per Zeiterfassung App
Ihre Zeiteinträge erfassen wir dank der integrierten Stempeluhr sehr schnell. Auch Rechnungen und Stundennachweise erstellen wir schnell und professionell. Ihre Aufgabe ist es einen Kunden auszuwählen damit unser Zeiterfassungssystem alle angefallenen Aufwände findet. Wir erleichtern Abrechnungen und helfen Ihnen dabei, Forderungen schneller zurückzubekommen! Rechnungsvorlagen lassen sich leicht konfigurieren. Mehr als 50 Einstellung sind verfügbar, um Rechnung zu adaptieren. Ihre Aufgabe: Projekt auswählen, das Sie interessiert und zur Rechnung hinzufügen. Das Ergebnis ist sofort sichtbar. Optimieren Sie das Rechnungslayout falls nötig und schon ist es fertig! Nun heißt es absenden, zurücklehnen und auf Forderung warten.
Benutzerrechte vergeben
Ihre Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Projekten, sodass schnell der Überblick verloren geht? Sie allein bestimmen, welche Kunden- oder Projektdaten Ihre Mitarbeiter sehen dürfen. Es gibt über 50 Benutzerrechte die Sie Ihren Mitarbeitern zuweisen können. So hat jeder in Ihrem Team ein besseren Überblick über seine Aufgaben.
Mit TimeTrack erfassen Sie die regulären gesetzlichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Die integrierte Stempeluhr speichert alle Präsenzzeiten Ihrer Mitarbeiter. Wir erstellen Stundenzettel, damit alle Mitarbeiter sehen können wie viel sie dieses Jahr bereits gearbeitet haben. So behält das gesamte Team einen guten Überblick über seine Arbeitszeiten. Sie möchten einen Schritt weiter gehen? In unserem Modul Projektzeiterfassung können Sie den Arbeitsaufwand, den Mitarbeiter tatsächlich in einzelne Projekt stecken genau verfolgen. So steigern Sie gleichzeitig die Effizienz in Ihren Unternehmen.
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