Im Modul Projektzeiterfassung buchen Sie Zeitaufwände auf einen Kunden, ein Projekt oder eine Tätigkeit. Sie können Projektzeiten über die Web App oder per Mobiler App direkt auf Ihrem Smartphone erfassen. TimeTrack weiß immer an welchem Projekt Sie gerade arbeiten. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Greifen Sie jederzeit auf die erfassten Daten zu. Bei uns behalten stets den aktuellsten Überblick über die Projektzeiten und geleisteten Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter!
Für unterwegs haben wir auch eine Lösung gefunden. Smartphone rausholen und mit einem kurzen Klick die Stempeluhr in der Mobilen App starten. So verfolgen Sie Ihre Projektzeiten, auch wenn Sie gerade Ihren Laptop nicht zur Hand haben. Alle Daten erscheinen sofort in der Wochenansicht, sobald eine Tätigkeit beendet wurde. Sie müssen nicht einmal Online sein – TimeTrack vermerkt Ihre Projektzeiten auch Offline. Einfach und praktisch. So wie Zeiterfassung sein soll.
Sie haben keine Lust auf manuelle Zeiteinträge? Kein Problem. Wir haben eine Lösung gefunden, die Sie nur zwei Klicks kosten wird. So können Sie sich den wichtigen Dingen widmen während wir uns um die Zeiterfassung kümmern. Klicken Sie für einen Schnellstart auf unseren integrierten Timer. TimeTrack wird Ihnen einige Projekte bzw. Tätigkeiten vorschlagen. So können Sie dort fortsetzen, wo Sie zuletzt aufgehört haben. Sobald Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, stoppen Sie die Stempeluhr mit einem Klick. Der Zeiteintrag wird sofort unter Wochenansicht gespeichert.
Wenn ein neues Projekt angelegt wird, müssen zuerst die Dauer und das Budget des Projekts angegeben werden. Danach kann man die genauen Tätigkeiten angeben, die man ausführen wird und welche Projektausgaben Zustande kommen. Wenn man von Anfang an richtig plant, kann man im Laufe der Projektdurchführung sehen können, in welchen Bereichen die meisten Ressourcen benötigt werden.
Sobald alle Informationen gespeichert sind, kann man gleich damit beginnen die Projektzeiten zu erfassen. Im Modul Projektzeiterfassung können Mitarbeiter vordefinierten Tätigkeiten auswählen und die Arbeitszeit eintragen. Wenn schon einige Zeiteinträge im System drinnen sind, kann TimeTrack mit der Projektverfolgung beginnen und Sie brauchen sich nie wieder Sorgen um die Rentabilität Ihrer Projekte Sorgen machen.
Viele Projekte dauern länger als geplant oder sind nicht rentabel. Um das zu vermeiden, verwendet TimeTrack Top Down Auswertungen. Damit Sie den Überblick nicht verlieren, zeigen wir Ihnen wie viel Zeit und wie viel Geld Sie für Ihr aktuelles Projekt geplant haben und wieviel tatsächlich in das Projekt bis heute gesteckt wurde. So wissen Sie jederzeit ob Ihr aktuelles Projekt dem ursprünglichen Plan entspricht. Probleme packt man am Besten an ihrer Wurzel. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen einen detaillierten Überblick an: Schauen Sie sich die Rentabilität jeder einzelnen Aktivität des Projektes an. So können Sie sofort beurteilen wo das Problem liegt und etwas dagegen unternehmen, bevor es zu spät ist. Mit einer guten Projektzeiterfassung bleiben Sie immer rentabel.
Projekte regelmäßig bewerten mithilfe von integrierten Filterfunktionen: Nach Kunden filtern, um zu sehen für wen Sie im letzten Monat gearbeitet haben. Nach Projekten filtern, um zu sehen an welchen Projekten Ihr Team derzeit arbeitet. TimeTrack zeigt Ihnen auch, welche Ressourcen aktuell am meisten benötigt werden – einfach nach Tätigkeiten filtern. Wir erstellen flexible Berichte, damit Sie einen guten Überblick bekommen.
Viele Unternehmen müssen täglich miterleben, wie ihre Mitarbeiter den Überblick verlieren, weil sie dauernd an vielen Projekten gleichzeitig arbeiten. TimeTrack hat dafür eine Lösung gefunden. Bei jedem neuen Projekten kann man unter der Funktion Projektsichtbarkeit bestimmen welche Mitarbeiter Zugriff auf das neue Projekt (Kunden- und Projektdaten) haben. So bleibt die Projektzeiterfassung übersichtlich, da jeder Benutzer im Unternehmen wirklich nur seine eigenen Projekte sehen kann. TimeTrack bietet über 50 Benutzerrechte an, die Mitarbeitern zugewiesen werden können. Wir sorgen dafür, dass die Projektzeiterfassung so einfach wie möglich für Ihr Team ist.
Im Modul Projektzeiterfassung verfolgen Sie den Arbeitsaufwand, den Mitarbeiter tatsächlich in ihre Projekte stecken. Sie können jedes neues Projekte ganz genau planen. Definieren Sie Ihr Budget für jede einzelne Aufgabe, die für Ihr Projekt wichtig ist. Danach brauchen Sie nur mehr den Fortschritt verfolgen. Wir benachrichtigen Sie, sobald es zu Budgetüberschreitungen kommt.
Mit TimeTrack wird Ihre Projektzeiterfassung einfacher, übersichtlicher und effizienter. Wir garantieren ein optimales Projektmanagement. Behalten Sie laufend den perfekten Überblick über Ihre Projekte. Mit TimeTrack haben Sie alles im Blick.
Schauen Sie sich unsere wöchentlichen Produktivität Tipps an
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Ivana Spiridonovic2020-01-20 13:37:202020-01-20 13:37:55Wie Ihr Frühstück bei der Konzentration helfen wirdProjektzeiterfassung und mehr
Das liegt wahrscheinlich daran, dass Sie Ihre Arbeitszeit im Modul Arbeitszeiterfassung erfasst haben. Wir unterscheiden zwischen Ihren gesetzlichen Arbeitszeiten und Ihren Projektzeiten. Ihre gesetzlichen Arbeitszeiten beziehen sich wirklich nur auf Ihre Anwesenheiten am Arbeitsplatz während mit Projektzeit die Zeit gemeint, die Sie tatsächlich in bestimmte Aufgaben stecken. Wenn Sie Ihre Projektzeiten erfassen möchten, müssen Sie in das Modul Projektzeiterfassung. Dort können Sie Ihre Projektzeiten entweder manuell eintragen oder unseren integrierten Timer verwenden.
Ja können Sie! Wir geben Ihnen die Möglichkeit jede einzelne Aufgabe in Ihrem Projekt zu planen. So können Sie nämlich bei der Verfolgung Ihrer Projektfortschritte genau sehen, welche Tätigkeiten gut laufen und wo es Verbesserungspotenzial gibt.
Ja! Man kann ganz einfach eine neue Ausgabe eintragen und ein Foto des Beleges anhängen. Sie finden die Option „Neue Ausgabe“ in dem Modul Projektzeiterfassung.
Wenn Sie ein neues Projekt planen können Sie einstellen, dass nur die Tätigkeiten, die Sie eintragen für das Projekt verwendet werden können. Auf diese Weise werden Sie später keine Probleme bei den Auswertungen haben, da Mitarbeiter nur aus einer Liste von Tätigkeiten auswählen können und somit alles einheitlich bleibt.
Keine Sorge, wir halten Sie immer am laufenden. Sie können unter dem Menüpunkt Projektverfolgung immer einen Blick auf den Grün – Roten Balken werfen. Dieser wird Ihnen immer mitteilen ob Ihr Projekt nach Plan läuft. TimeTrack zeigt Ihnen genau wie viel Zeit und Geld bereits in das Projekt gesteckt wurde.
Kann aber muss nicht. Der Admin kann den Zugriff einzelner Benutzer einstellen. So wird reguliert welche Mitarbeiter bestimmte Projekte anschauen und bearbeiten dürfen.