Online Projektzeiterfassung

Einfache und übersichtliche Zeiterfassung für Projekte

Projektzeiterfassung per Stempeluhr

Übersichtliche Projektverfolgung

Umfassende Projektauswertung

Zentrales Berechtigungssystem

Webbasierte Projektzeiterfassung

Bei der Projektzeiterfassung buchen Sie Zeitaufwände auf Kunden, Projekte oder Tätigkeiten. Sie können Projektzeiten per Web-App auf Ihrem PC oder Mac erfassen. Die Web-App ist auch für Tablets und Smartphones optimiert. Für Smartphones haben wir zusätzlich Mobile-Apps, die eine schnelle Projektzeiterfassung für unterwegs ermöglichen. Einfach und schnell heißt es bei TimeTrack – so wie Projektzeiterfassung sein soll.

Projektzeiterfassung - Stempeluhr Mobile App

Projektzeiterfassung auch für unterwegs

Mit den TimeTrack Apps für iOS und Android können Sie unterwegs Ihre Projektzeiten schnell und einfach erfassen. Sie können Ihre Zeiten Live per Stempeluhr erfassen oder nachträglich per manuellen Zeiteinträgen. So verfolgen Sie Ihre Projektaufwände, auch wenn Sie gerade Ihren Laptop nicht zur Hand haben. Sobald eine Tätigkeit beendet ist, erscheint der Zeiteintrag in der Wochenansicht. Sie müssen nicht einmal Online sein – TimeTrack ist auch eine Offline Zeiterfassung-App. Die App synchronisiert Ihre Daten automatisch, sobald Sie wieder Online sind.

Genaue Projektzeiterfassung am PC oder Mac

Für eine genaue Projektzeiterfassung am PC oder Mac verwenden Sie die Projekt-Stempeluhr. Die Stempeluhr wird mit einem Klick gestartet. Ihnen werden Projekte und Tätigkeiten vorgeschlagen, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. So können Sie dort fortsetzen, wo Sie zuletzt aufgehört haben. Mit einem Klick auf ein vorgeschlagenes Projekt starten Sie die Stempeluhr für dieses Projekt. Wenn Sie fertig sind, stoppen Sie die Stempeluhr, wieder mit nur einem Klick. Der Zeiteintrag wird automatisch gespeichert.

Wenn Sie schnell zwischen Projekten wechseln wollen, wählen Sie einfach ein anderes Projekt, das vorgeschlagen wird. Der erste Zeiteintrag wird gespeichert und die Stempeluhr für das nächste Projekt gestartet.

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Projekte richtig planen

Viele Projekte erfordern eine Aufwandsschätzung. Wenn Sie also mit der Projektzeiterfassung starten und ein neues Projekt anlegen wollen, können Sie gleich einen Projektplan hinzufügen. Hier können Sie entweder grob oder genau planen.

Bei einer groben Projektplanung tragen Sie die Dauer und das Budget des Projekts an, während Sie bei einer genauen Projektplanung zusätzlich die geplanten Tätigkeiten, Aufgaben und Projektausgaben bzw. Kosten festlegen. Projektpläne können vor dem Start eines Projektes oder während der Durchführung erstellt werden. Sie sind deshalb wichtig, da sie die Grundlage für das Verfolgen von Projektfortschritten bilden.

Von Projektplanung zur Projektverfolgung

Wenn Sie ein Projektplan anlegen, aktiviert TimeTrack automatisch die Projektverfolgung. Anhand der bereits erfassten Projektzeiten, können Sie die Fortschritte der aktuellen Projekte und der geplanten Tätigkeiten bzw. Aufgaben sehen. Um einen besseren Überblick zu behalten, verwendet TimeTrack die Top Down Methode. Wenn Sie ein Projekt auswählen, sehen Sie die Fortschritte der geplanten Tätigkeiten und Aufgaben. Wenn Sie eine Tätigkeit auswählen, sehen Sie einzelne Zeiteinträge. Wer sich auf die Projektzeiterfassung einlässt, kann mit einer steigernden Produktivität zählen.

Projektzeiterfassung_genaue_Projektverfolgung

Projektfortschritte immer im Blick

Viele Projekte dauern länger als geplant oder sind nicht rentabel. Mithilfe einer regelmäßigen Projektzeiterfassung und Projektverfolgung erkennen Sie frühzeitig, welche Projekte oder Tätigkeiten den geplanten Aufwand überschreiten und können rechtzeitig entgegenwirken.

Mehr zum Projektcontrolling

Übersichtliche Projektauswertungen und Berichte

Mit unserer Projektauswertung stellen Sie erfasste Zeitaufwände übersichtlich in Projektberichten dar und schaffen somit mehr Transparenz bei Projekten. So können Sie bereits während der Projektdurchführung Schlüsse über Ihre Effizienz ziehen.

Sie können auch Berichte für Kunden, Tätigkeiten, Projektausgaben und Mitarbeiter erstellen. Hierfür können Sie frei aus vordefinierten Zeitintervallen auswählen bzw. selbst welche definieren. Um Ihre Reports zu verfeinern, bieten wir viele verschiedene Filterfunktionen an, unter anderem die Voll-Text-Suche.

Zudem können Sie Berichte ganz einfach als PDF exportieren oder in Excel speichern.

Gemeinsam Projekte erfolgreicher durchführen

Wir helfen nicht nur bei der Projektzeiterfassung, sondern bieten auch umfassende Auswertungen für maximale Transparenz und Flexibilität in der Projektdurchführung an.

Mehr zur Projektauswertung

Projektzeiterfassung App mit zentralem Berechtigungssystem

Ein zentrales Berechtigungssystem ist sowohl bei großen als auch bei kleinen Unternehmen wichtig. Wenn Mitarbeiter nur die notwendigen Berechtigungen bekommen, haben Sie ein einfacheres System in der Hand und können es schneller und mit mehr Leichtigkeit bedienen.

Sie können Mitarbeitern über 50 Berechtigungen zuweisen. Diese beziehen sich auf die einzelnen Funktionen, wie Pausen manuell erfassen, Pausen automatisch abziehen, Zugriff auf bestimmte Projekte bzw. neue Projekte anlegen dürfen, oder auf bestimmte Rollen, wie ein Admin, Teamleiter oder externer Mitarbeiter.

Erfahren Sie mehr über TimeTrack – Projektzeiterfassung

Projektzeiten erfassen. Projektfortschritte verfolgen. Ressourcen überblicken. Berichte erstellen.

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Die Projektbezogene Zeiterfassung ist für Unternehmen der erste Schritt zum größeren Erfolg.

Projektcontrolling

Umfassende Projektplanung
Projektdauer und Projektbudget planen
Projektfortschritte verfolgen
Soll/ Ist Vergleiche des Projektaufwandes

Projektauswertung

Projektaufwände auswerten
Tätigkeiten und Ressourcen überblicken
Viele verschiedene Filterfunktionen
Einfacher Datenexport

Projektabrechnung

Projektaufwand schnell abrechnen
Projektausgaben und Spesen abrechnen
Währungsumrechner für Projektausgaben
Rechnungslayout einfach anpassen

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FAQ für TimeTrack – Projektzeiterfassung

Warum kann ich meine Arbeitszeit nicht direkt einem Projekt zuweisen?

Das liegt wahrscheinlich daran, dass Sie Ihre Arbeitszeit im Modul Arbeitszeiterfassung erfasst haben. Wir unterscheiden zwischen Ihren gesetzlichen Arbeitszeiten und Ihren Projektzeiten. Ihre gesetzlichen Arbeitszeiten beziehen sich wirklich nur auf Ihre Anwesenheiten am Arbeitsplatz, während mit der Projektzeit die Zeit gemeint ist, die Sie tatsächlich in bestimmte Aufgaben stecken. Wenn Sie Ihre Projektzeiten erfassen möchten, müssen Sie in das Modul Projektzeiterfassung wechseln. Dort können Sie Ihre Projektzeiten entweder manuell eintragen oder unseren integrierten Timer verwenden.

Kann ich in der Projektplanung auch einzelne Aufgaben planen?

Ja, können Sie! Wir geben Ihnen die Möglichkeit, jede einzelne Aufgabe in Ihrem Projekt zu planen. So können Sie bei der Verfolgung Ihrer Projektfortschritte genau sehen, welche Tätigkeiten gut laufen und wo es Verbesserungspotenzial gibt.

Kann ich meine Ausgaben erfassen?

Ja! Man kann ganz einfach eine neue Ausgabe eintragen und ein Foto des Beleges anhängen. Sie finden die Option „Neue Ausgabe“ im Modul Projektzeiterfassung.

Wie kann ich sichergehen, dass alle Mitarbeiter Ihre Tätigkeiten richtig speichern?

Wenn Sie ein neues Projekt planen, können Sie einstellen, dass nur die Tätigkeiten, die Sie eintragen für das Projekt verwendet werden können. Auf diese Weise werden Sie später keine Probleme bei den Auswertungen haben, da Mitarbeiter nur aus einer Liste von Tätigkeiten auswählen können und somit alles einheitlich bleibt.

Wie erkenne ich, dass mein Budget überschritten wurde?

Keine Sorge, wir halten Sie immer am laufenden. Sie können unter dem Menüpunkt Projektverfolgung immer einen Blick auf den Grün – Roten Balken werfen. Dieser wird Ihnen immer signalisieren, ob Ihr Projekt nach Plan läuft. TimeTrack zeigt Ihnen genau, wie viel Zeit und Geld bereits in das Projekt gesteckt wurde.

Hat jeder Benutzer Zugriff auf alle Projekte?

Kann, aber muss nicht sein. Der Admin kann den Zugriff einzelner Benutzer einstellen. So wird reguliert, welche Mitarbeiter auf welche Projekte zugreifen und bearbeiten dürfen.

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