Online Projektzeiterfassung

Intuitiv und einfach – So wie Zeiterfassung sein soll

Projektzeiten einfach erfassen
Projekte von Anfang an richtig planen
Ressourcen überblicken
Fortschritte verfolgen und bewerten
Integrierte Stempeluhr

Einfache Projektzeiterfassung App

Bei der Projektzeiterfassung buchen Sie Zeitaufwände auf einen Kunden, ein Projekt oder eine Tätigkeit. Sie können Projektzeiten direkt hier über unsere Web App oder auf unserer Mobilen App erfassen. TimeTrack weiß immer an welchem Projekt Sie gerade arbeiten. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen. Greifen Sie jederzeit auf die erfassten Daten zu. Bei uns behalten stets den aktuellsten Überblick über die Arbeitszeiten und geleisteten Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter!

Projektzeiterfassung per Stempeluhr

Für unterwegs haben wir auch eine Lösung gefunden. Smartphone rausholen und mit einem kurzen Klick die Stempeluhr in der Mobilen App starten. So verfolgen Sie Ihre Projektzeiten, auch wenn Sie gerade Ihren Laptop nicht zur Hand haben. Alle Daten erscheinen sofort in der Wochenansicht, sobald eine Tätigkeit beendet wurde. Sie müssen nicht einmal Online sein – TimeTrack vermerkt Ihre Projektzeiten auch Offline.

Projektzeiten per Timer in der Web App verfolgen

Neben manuellen Zeiteinträgen, bietet TimeTrack eine moderne Lösung an, damit Sie sich den wichtigen Dingen widmen können. Klicken Sie für einen Schnellstart auf unseren integrierten Timer rechts oben im Bildschirm. TimeTrack schlägt Ihnen bereits Projekte bzw. Tätigkeiten vor. So können Sie dort fortsetzen, wo Sie zuletzt aufgehört haben. Wenn Sie an einem anderen Projekt arbeiten möchten, klicken Sie einfach auf den Timer und ändern Ihre Tätigkeit. Sobald Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, stoppen Sie die Stempeluhr mit einem Klick. Der Zeiteintrag wird sofort unter Wochenansicht gespeichert.

Projekte richtig planen

Sobald ein neues Projekt angelegt wurde kann die Projektplanung beginnen. Einfach die Dauer und das Budget des Projekts angeben. Jede Leistung und Projektausgabe wird einzeln geplant. So werden Sie später im Laufe der Projektdurchführung sehen können, in welchen Bereichen Sie die meisten Ressourcen benötigen. Neue Tätigkeiten können jederzeit hinzugefügt werden. Es gibt auch die Option nur vordefinierte Tätigkeiten für ein Projekt zu verwenden. Am Ende noch die geplanten Ausgaben für das Projekt hinzufügen und fertig. Nun kann TimeTrack mit der Projektverfolgung beginnen.

Übersichtliche Projektberichte

Projekte regelmäßig bewerten mithilfe von integrierten Filterfunktionen: Nach Kunden filtern, um zu sehen für wen Sie im letzten Monat gearbeitet haben. Nach Projekten filtern, um zu sehen an welchen Projekten Ihr Team derzeit arbeitet. TimeTrack zeigt Ihnen auch, welche Ressourcen aktuell am meisten benötigt werden – einfach nach Tätigkeiten filtern. Wir erstellen flexible Berichte, damit Sie einen guten Überblick bekommen.

Projektfortschritte richtig verfolgen

Viele Projekte dauern länger als geplant oder sind nicht rentabel. Um das zu vermeiden, verwendet TimeTrack Top Down Auswertungen. Damit Sie den Überblick nicht verlieren, zeigen wir Ihnen wie viel Zeit und wie viel Geld Sie für Ihr aktuelles Projekt geplant haben und wieviel tatsächlich in das Projekt bis heute gesteckt wurde. So wissen Sie jederzeit ob Ihr aktuelles Projekt den ursprünglichen Plan überschreitet.

Benutzerrechte verteilen für mehr Überblick

Mitarbeiter arbeiten an unterschiedlichen Projekten gleichzeitig: der Überblick geht verloren. Eine Situation, die uns allen bekannt ist. Bestimmen Sie bereits zu Projektbeginn unter Projektsichtbarkeit welche Kunden- und Projektdaten Ihre Mitarbeiter im System sehen können. Wir bieten über 50 Benutzerrechte an, die Ihren Mitarbeiter zugewiesen werden können. So bewahrt Ihr ganzes Team gleich einen besseren Überblick.