EPEA Switzerland nutzt die Zeiterfassung von TimeTrack, um Projekte zu dokumentieren, Reports an Kunden zu verschicken und vertrauliche Information zu verwalten.
Albin Kälin ist der Gründer und Geschäftsführer von EPEA Switzerland GmbH. Er hat bereits einige Auszeichnungen erhalten, darunter auch den CEO Today Europe-Award 2021. Sein Unternehmen EPEA Switzerland GmbH wurde 2009 gegründet und unterstützt die Entwicklung und Umsetzung des Cradle to Cradle Design Konzepts in Unternehmen verschiedenster Tätigkeitsbereiche weltweit. EPEA Switzerland GmbH ist akkreditierter Gutachter der Cradle to Cradle Certified® Zertifizierung.
Ja, mache ich gerne. Wir von EPEA Switzerland sind ein akkreditier Gutachter für die Cradle-to-Cradle Zertifizierung. Wir sind ein Team von 24 Personen und sind durch unsere Lieferketten global tätig. Bei uns geht es darum Produkte neu zu gestalten. Die Gesellschaft ist nämlich erzogen worden, linear zu denken. Bei uns im Betrieb herrscht eine andere Denkweise – wir konzentrieren uns auf die Wiege zur Wiege und nicht auf die Wiege zur Bahre, wie das lineare Denken vorgibt. Wir definieren Produkte neu und unterstützen Unternehmen dabei, diese kreislauffähig zu machen. Einfach gesagt: Wir helfen unseren Kunden dabei giftige Substanzen, die in Produkten drinnen sind, herauszunehmen und eine Cradle-to-Cradle Zertifizierung zu erreichen.
Unsere Ziele sind ganz klar: wir möchten den Weg für die Unternehmen ebnen, die Kreislaufwirtschaft schaffen und toxische Substanzen aus Produkten rausnehmen. Wir müssen Systeme in der Gesellschaft schaffen, die Rohstoffe im Kreislauf erhalten können. Wir haben eine Verantwortung – nicht nur als Firma, sondern vor allem als Menschen, dass wir den zukünftigen Generationen genügend Rohstoffe zur Verfügung stellen, die eine gute Qualität haben, die nicht giftig sind, damit diese dann ihre eigenen Produkte machen können, die ihren Vorstellungen entsprechen.
Wir sind gut dabei diese Ziele zu verfolgen. 6 Projekte von uns, aus unterschiedlichsten Branchen, waren für den deutschen Nachhaltigkeitspreis nominiert und 2 davon haben den Preis auch gewonnen. Letztes Jahr haben wir außerdem mit der Marke Frosch, mit der wird seit 11 Jahren zusammenarbeiten, eine innovative bzw. die einzige kreislauffähige Verpackung gestaltet. Dafür hat Frosch auch den deutschen Verpackungspreis 2021 erhalten.
„Wir haben hier ganz klare Bedingungen gestellt, und TimeTrack war flexibel genug, und auch sehr professionell, diese speziellen Wünsche bzw. Anforderungen umzusetzen. Wir sind extrem zufrieden.“
Wir arbeiten an vielen unterschiedlichen Projekten – wir nehmen zum Teil die Beraterrolle ein, aber auch die Gutachterrolle. Wir haben auch Freelancer bei uns, die an den einzelnen Projekten mitwirken. Diese unterschiedlichen Rollen müssen klar getrennt und genau dargestellt werden. Wir müssen auch Vertraulichkeiten gut abbilden und verwalten können – hier ist TimeTrack für uns eine gute Alternative gewesen.
Wir haben die Software sehr eingängig geprüft und sichergestellt, dass die Anforderungen, die wir stellen, und die sind sehr hoch, erfüllt sind. Wir sind ein internationales Unternehmen und müssen sehr viele vertrauliche Daten verwalten. Wir mussten sicherstellen, dass der Software-Provider uns auch diese Sicherheit gewährleisten kann. Wir haben hier ganz klare Bedingungen gestellt, und TimeTrack war flexibel genug, und auch sehr professionell, diese speziellen Wünsche bzw. Anforderungen umzusetzen. Wir sind extrem zufrieden. Wir haben zum Beispiel mehr Währungen innerhalb der Software gebraucht – auch hier war TimeTrack sehr offen und hat uns relativ rasch und auch leistbar eine gute Lösung ermöglicht, mit der wir heute sehr zufriedenstellend arbeiten.
Bei unserer Entscheidungsfindung war wichtig, dass konkrete IT-Lösungen für unsere Projekte geschaffen werden. Das hat TimeTrack schnell verstanden und rasch umgesetzt. Es wurde auch schnell Vertrauen geschaffen. Wir haben hier mit TimeTrack auf einer fachlichen Ebene wirklich gute Lösungen erarbeiten können, die sofort realisiert werden konnten und jetzt auch in der Anwendung sehr zufriedenstellend sind. Die Bedienung läuft jetzt einwandfrei, da wir gut instruiert wurden. Wir hatten ein 2-stündiges Training, was nicht lang ist – das hat TimeTrack sehr gut gemacht. Wir sind sehr zufrieden und haben uns gut unterstützt gefühlt.
Man muss auch noch dazu sagen, dass die Nutzung der Software nur der halbe Weg ist. Die Anlegung der ganzen Datenstrukturen bzw. die richtige organisatorische Aufsetzung eines neuen Systems führt in Unternehmen oft zu Problemen. So wie das bei uns gelaufen ist, möchte ich sagen, dass ich wirklich sehr zufrieden bin.
Es gibt unterschiedliche Mehrwerte. Für uns ist der größte Mehrwert definitiv, dass es die Möglichkeit gibt, Daten sehr schnell aufzubereiten und in einem PDF an den Kunden schicken zu können. Ein wichtiges Thema für uns war auch die schnelle Implementierung internationaler Währungen. Das hat für uns einen zusätzlichen Mehrwert geschaffen. Wir hatten noch andere spezielle Wünsche bzw. Anforderungen an TimeTrack, die direkt auf unsere Firma und unsere Kunden ausgerichtet waren. Wir arbeiten nun mal mit sehr vertraulichen und geschützten Daten und TimeTrack hat auf Anfrage mit Leichtigkeit Funktionalitäten innerhalb der Software hinzugefügt, die für unsere Projekte wichtig waren.
Unsere Kunden sind mit diesem Format auch zufrieden. Also das konnte TimeTrack hervorragend umsetzen. Da muss ich wirklich hervorheben, denn es war keine einfache Konstellation, da Vertraulichkeit eine sehr große Rolle in unseren Projekten spielt.
Ja, Ihr habt unter anderem einen wahnsinnig charmanten Vertriebler. Natürlich spielt der Vertrieb und PR eine große Rolle, aber das wichtigste an einer Software ist natürlich, dass sie funktioniert. Wichtig ist auch, dass bestimmte Kriterien erfüllt werden und dass die Leistung nicht nur schnell, sondern auch präzise erbracht wird. Ich habe TimeTrack wirklich gründlich getestet, um zu schauen, ob die Software zu unserer Firma passt. Für unsere Anwendung mussten wir spezifische Anpassungen machen lassen und diese Individualisierung ist hervorragend gemacht worden. Das Ganze funktioniert und ist sehr einfach zu bedienen.
Ich bin normalerweise der Erste, der reklamiert, wenn etwas zu kompliziert wird – und da muss ich auch ehrlich sagen, das macht die Software ziemlich gut. Viele aus unserem Team kommen aus der Industrie und sind schon ein bisschen älter, weshalb wir nicht unbedingt die Schnelligkeit bei der Nutzung dieser Tools haben. TimeTrack löst dieses Thema sehr altersgerecht.
Ich würde TimeTrack definitiv weiterempfehlen. EPEA Switzerland ist nicht unbedingt eine große Organisation, wir sind nämlich 24 Leute in unserem Team. Wir haben allerdings tausende Firmen in der Lieferkette, mit denen wir zu tun haben. Und da kommt TimeTrack gut ins Spiel. Die Software ist für individualisierte Lösungen gut geeignet. Man kann unterschiedliche Felder von Betätigungen und Projekte mit unterschiedlichen Firmen gut darstellen. Deswegen kann ich sagen ja, TimeTrack hat die Prüfung bestanden. Und da möchte ich noch hinzufügen – ich bin Schweizer. Und die Neue Zürcher Zeitung hat mal geschrieben, ich sei sehr streng.
Ich glaub, es ist auch wichtig, nochmal das Thema Internationalisierung anzusprechen. Das Projekt mit TimeTrack hat uns hier definitiv weitergeholfen. In einer modernen Welt entstehen immer mehr globale Netzwerke bzw. Teams, die remote und in unterschiedlichen Zeitzonen miteinander zusammenarbeiten müssen – und da habt Ihr find ich eine gute Lösung. TimeTrack ist sehr vernetzungsfähig – das ist ein starkes Asset, denn das waren meine größten Bauchschmerzen.
Durch die Digitalisierung der Projektdokumentation konnte TimeTrack EPEA Switzerland bei ihrer technischen Weiterentwicklung unterstützen. Da das Unternehmen mit vielen vertraulichen Informationen arbeitet, hatte es hohe Anforderungen, dass die Daten auch innerhalb des Systems geschützt sind. Die Zusammenarbeit hat bis jetzt einwandfrei funktioniert, sodass alle Mitarbeiter problemfrei das System nutzen können und auch die Kunden von EPEA Switzerland mit den Time-Reportings der Projekte zufrieden sind.
