Nutzen Sie Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter, um ein transparentes und kostengünstiges Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen zu schaffen. Unsere einfach zu bedienende Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Ihnen, Stundenzettel in wenigen Minuten zu erstellen.
Unsere Monats- und Jahresberichte eignen sich ideal als Stundenzettel für Mitarbeiter. Jeder Benutzer kann seine Präsenzzeiten des aktuellen Monats auf einem Bildschirm sehen. So verfolgt man gesetzliche Arbeitszeiten richtig und behält den perfekten Überblick über seine Anwesenheiten. Sie sind mal abwesend? Kein Problem. Wir vermerken auch alle Abwesenheiten. Egal ob Zeitausgleich oder Krankenstand: Sie wissen an welchem Tag Sie nicht in der Arbeit waren.
In unserem Modul Arbeitszeiterfassung erfassen wir die regulären gesetzlichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Einfach beim Kommen und Gehen ein- und ausstempeln. So behält das ganze Team den perfekten Überblick über seine täglichen Präsenzzeiten. Die Präsenzzeiten sind die basis für das Stundenzettel. Wir haben eine Stempeluhr integriert, um zu zeigen wie lange Sie heute schon in der Arbeit und wie viele Stunden noch bis zum Feierabend offen sind. So bleibt alles einfach und übersichtlich.
Arbeitszeiten unterwegs erfassen? Kein Problem! Es sind keine manuellen Zeiteinträge nötig: Einfach Smartphone rausholen, Timer starten und der Arbeitstag kann beginnen. Die Stempeluhr vermerkt das Kommen und Gehen aller Mitarbeiter. Hierfür muss man nicht einmal Online sein, die Arbeitszeiterfassung wird auch Offline gespeichert.
Viele Mitarbeiter halten ihre Pausen nicht ein, dabei sind regelmäßige Pausen wichtig. Wir haben Pausenregelungen angelegt, um Mitarbeiter zu motivieren ihre Pausen einzuhalten. Laut den gesetzlichen Regelungen in Deutschland ist ein Arbeitnehmer nämlich dazu verpflichtet nach 6 Stunden Arbeitszeit, 30 Minuten Pause zu machen. Die Stundenübersicht, das monatliche Stundenzettel des Mitarbeiters, zeigen wir eine Warnung wenn die Pausen nicht eingehalten sind. Damit wollen wir das Wohlergehen und die Effizienz Ihres Teams steigern.
Ein Arbeitszeitmodell bildet die gesetzlichen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters ab und ist Voraussetzung für ein Stundenzettel. Jedes Arbeitszeitmodell ist ab dem Tag gültig, an dem der neue Mitarbeiter in das Unternehmen eingestiegen ist. Alle Soll-Stunden des Mitarbeiters werden manuell eingetragen. Es können Vorlagen erstellt werden, falls mehrere Mitarbeiter das selbe Dienstverhältnis im Unternehmen haben.
Wenn ein Mitarbeiter sein Dienstverhältnis innerhalb eines Jahres ändert, kann ganz einfach ein neues Arbeitszeitmodell hinzugefügt werden. Der Urlaubsanspruch wird abhängig vom aktuellen Arbeitszeitmodell berechnet. Wenn Mitarbeiter an Feiertagen oder am Wochenende arbeiten können Zuschläge angelegt und hinzugefügt werden. Erfahren Sie mehr zu den Arbeitszeitmodellen in unserem Video.
Unsere Stundenzettel sind ein wichtiger Bestandteil des Moduls Arbeitszeiterfassung. Sie zeigen wie viele Stunden jeder Mitarbeiter dieses Jahr bereits gearbeitet hat. So behält das gesamte Team einen guten Überblick über seine Arbeitszeiten. Wir achten auch darauf, dass jeder Benutzer seine Pausen regelmäßig einhält, da uns das Wohlergehen aller Mitarbeiter wichtig ist. Bei hohem Arbeitsaufwand ist eine Pause oft genau was man braucht, um die Effizienz zu erhöhen.
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Unsere Zeiterfassung App und Zeiterfassung Web-App werden ständig weiterentwickelt und verbessert. In monatlichen Updates kommen neue Funktionen hinzu. Wir sind stets bemüht auf die Wünsche unserer Kunden Rücksicht zu nehmen.
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Der Grund dafür ist, dass Sie wahrscheinlich nur Ihre Projektzeiten erfasst haben. Achten Sie darauf, dass es einen Unterschied zwischen Projektzeiten und Arbeitszeiten gibt. Ihre Arbeitszeit ist die Stundenanzahl, die Sie täglich am Arbeitsplatz verbringen. Die Projektzeit ist dagegen die Anzahl der Stunden, die Sie in einzelne Projekte stecken. Wenn Sie also das nächste Mal Ihre Präsenzzeiten erfassen wollen, benützen Sie am besten unsere Stempeluhr oder tragen Ihre Anwesenheit manuell ein. Beides finden Sie unter dem Menüpunkt Arbeitszeiterfassung.
Wenn die Soll-Stunden nicht angezeigt werden, dann wurde noch kein Arbeitszeitmodell für den betroffenen Mitarbeiter eingerichtet. Dies können Sie ganz einfach unter Einstellungen ändern. Einfach einen Benutzer wählen und das Dienstverhältnis eingeben. Achten Sie darauf, dass Sie genau angeben, wann der Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist. Am besten schauen Sie sich unser Erklärungsvideo zum Stundenzettel an.
Sie haben die Möglichkeit am Ende des Monats Ihren Stundenzettel auszudrucken oder als PDF auf Ihrem Computer abzuspeichern. Hierfür reicht ein einziger Klick auf das Drucker Symbol.
Für die Pausenerfassung bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten an: Sie können einen automatischen Pausenabzug einstellen, Pausen manuell eintragen oder in der Stempeluhr ausstempeln wenn die Pause beginnt und am Ende wieder einstempeln. Egal wofür Sie sich entscheiden, wir speichern Ihre Pausen sofort ab.
Ja können Sie. Sie müssen hierfür nur Ihren Monatsbericht öffnen. Jede Pause wird direkt unter der täglichen Arbeitszeit angezeigt. Sobald jemand vergisst seine Pausen einzutragen, machen wir mit einem „Achtung“ Symbol darauf aufmerksam. Um solche Situationen zu vermeiden, stellen Sie am besten den automatischen Pausenabzug unter den Einstellungen für Pausenregelungen ein. So müssen Sie nie wieder daran denken, ob Sie Ihre Pausen gespeichert haben.
Ein Jahresbericht ist eine Momentaufnahme aller SOLL- und IST-Stunden bis dato. Der aktuelle Arbeitstag wird hier nicht mit einberechnet, wenn noch keine Endzeit eingetragen wurde.
Wenn Sie Überstunden ins folgende Jahr mitnehmen wollen, müssen Sie einen Überstundenvortrag erstellen. Achten Sie darauf, dass nicht jeder Benutzer die Berechtigung dazu hat.
Ja, das können Sie ganz einfach machen, indem Sie Ihren Daten zuerst per CSV Datei exportieren und danach diese Datei direkt in das Lohnverrechnungsprogramm importieren.
Wir haben ein Änderungsprotokoll integriert, damit Sie sehen können wer zuletzt bestimmte Daten verändert hat.
