Verfolgen Sie Präsenzzeiten, gesetzliche Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Krankenstände
Unsere Monats- und Jahresberichte eignen sich ideal als Stundenzettel für Mitarbeiter. Jeder Benutzer kann seine Präsenzzeiten des aktuellen Monats auf einem Bildschirm sehen. So verfolgt man gesetzliche Arbeitszeiten richtig und behält den perfekten Überblick über seine Anwesenheiten. Sie sind mal abwesend? Kein Problem. Wir vermerken auch alle Abwesenheiten. Egal ob Zeitausgleich oder Krankenstand: Sie wissen an welchem Tag Sie nicht in der Arbeit waren.
In dem Modul Arbeitszeiterfassung werden die regulären gesetzlichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfasst und auf dem Stundenzettel dargestellt. Mitarbeiter müssen einfach beim Kommen und Gehen ein- und ausstempeln. So behält das ganze Team den perfekten Überblick über seine täglichen Präsenzzeiten. Es wurde sogar eine Stoppuhr die Ihnen zeigt, wie lange Sie heute schon in der Arbeit sind und wie viele Stunden noch bis zum Feierabend offen sind. So bleibt alles übersichtlich.
Ihre Mitarbeiter wollen ihre Arbeitszeiten unterwegs erfassen? Kein Problem! Einfach Smartphone rausholen, Timer starten und der Arbeitstag kann beginnen. Die Stempeluhr speichert das Kommen und Gehen aller Mitarbeiter. Hierfür muss man nicht einmal Online sein, die Arbeitszeiten werden auch Offline vermerkt. Um den Überblick zu behalten, kann man jederzeit auf seinen Stundenzettel zugreifen.
Mitarbeiter können mit NFC/RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), einem Pin Code oder Kennwort, direkt auf dem Android Tablet Ihrer Wahl ein- und ausstempeln. Einfach die Terminal App auf das Tablet downloaden und das Gerät an die Wand fixieren. Wie man alles Schritt für Schritt konfiguriert findet man hier. Das Terminal kann mit der Web und mobilen App verbunden werden, damit die Arbeitszeiterfassung komplett automatisiert ist und man sich keine Sorgen über die Richtigkeit seiner Stundenzettel machen muss. Bei TimeTrack ist alles einfach und übersichtlich, genau wie Zeiterfassung sein soll.
Obwohl regelmäßige Pausen wichtig sind, halten viele Mitarbeiter sie trotzdem nicht ein. Aus diesem Grund haben wir eine Pausenregelung in die Software integriert, die Mitarbeiter daran erinnern soll ihre Pausen einzuhalten. Laut den gesetzlichen Regelungen in Deutschland ist ein Arbeitnehmer nämlich dazu verpflichtet nach 6 Stunden Arbeitszeit, 30 Minuten Pause zu machen. Um sicher zu gehen, dass Ihr Team alle Pausen einhält benachrichtigen wir Sie in der Stundenübersicht aller Mitarbeiter. Damit wollen wir das Wohlergehen und die Effizienz Ihres Teams steigern.
Bevor TimeTrack den Stundenzettel eines Mitarbeiters anzeigen kann, muss man sein Arbeitszeitmodell erstellen. Jedes Arbeitszeitmodell bildet die gesetzlichen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters ab. Man legt die Soll-Stunden des Mitarbeiters fest und teilt sie auf die Wochentage auf. Das Arbeitszeitmodell ist ab dem Tag gültig, an dem der neue Mitarbeiter in das Unternehmen eingestiegen ist. Sollte ein Mitarbeiter sein Dienstverhältnis innerhalb eines Jahres ändern, kann ein neues Arbeitszeitmodell ins Benutzerprofil hinzugefügt werden.
Der Urlaubsanspruch immer abhängig vom aktuellen Arbeitszeitmodell berechnet. Wenn Mitarbeiter an Feiertagen oder am Wochenende arbeiten, können auch Zuschläge im Arbeitszeitmodell angelegt und hinzugefügt werden.
Unsere Stundenzettel sind ein wichtiger Bestandteil des Moduls Arbeitszeiterfassung. Sie zeigen wie viele Stunden jeder Mitarbeiter im aktullen Jahr bereits gearbeitet hat. So behält das gesamte Team einen guten Überblick über alle Arbeitszeiten. Wir achten auch darauf, dass jeder Benutzer seine Pausen regelmäßig einhält, da uns das Wohlergehen aller Mitarbeiter wichtig ist. Bei hohem Arbeitsaufwand ist eine Pause oft genau was man braucht, um die Effizienz zu erhöhen.
Mehr als 1.500 Unternehmen benützen TimeTrack
Unsere Zeiterfassung App und Zeiterfassung Web-App werden ständig weiterentwickelt und verbessert. In monatlichen Updates kommen neue Funktionen hinzu. Wir sind stets bemüht auf die Wünsche unserer Kunden Rücksicht zu nehmen.
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Schauen Sie sich unsere wöchentlichen Produktivität Tipps an
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TimeTrack Marketing Team2020-02-16 22:52:342020-03-18 08:51:18So optimieren Sie Ihre To-do-Liste
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TimeTrack Marketing Team2020-02-02 14:28:572020-03-18 08:55:25Wie man Stress bei der Arbeit reduziert
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TimeTrack Marketing Team2020-01-20 13:37:202020-03-18 09:04:06Wie Ihr Frühstück bei der Konzentration helfen wirdDer Grund dafür ist, dass Sie wahrscheinlich nur Ihre Projektzeiten erfasst haben. Achten Sie darauf, dass es einen Unterschied zwischen Projektzeiten und Arbeitszeiten gibt. Ihre Arbeitszeit ist die Stundenanzahl, die Sie täglich am Arbeitsplatz verbringen. Die Projektzeit ist dagegen die Anzahl der Stunden, die Sie in einzelne Projekte stecken. Wenn Sie also das nächste Mal Ihre Präsenzzeiten erfassen wollen, benützen Sie am besten unsere Stempeluhr oder tragen Ihre Anwesenheit manuell ein. Beides finden Sie unter dem Menüpunkt Arbeitszeiterfassung.
Wenn die Soll-Stunden nicht angezeigt werden, dann wurde noch kein Arbeitszeitmodell für den betroffenen Mitarbeiter eingerichtet. Dies können Sie ganz einfach unter Einstellungen ändern. Einfach einen Benutzer wählen und das Dienstverhältnis eingeben. Achten Sie darauf, dass Sie genau angeben, wann der Mitarbeiter dem Unternehmen beigetreten ist. Am besten schauen Sie sich unser Erklärungsvideo zum Stundenzettel an.
Sie haben die Möglichkeit am Ende des Monats Ihren Stundenzettel auszudrucken oder als PDF auf Ihrem Computer abzuspeichern. Hierfür reicht ein einziger Klick auf das Drucker Symbol.
Für die Pausenerfassung bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten an: Sie können einen automatischen Pausenabzug einstellen, Pausen manuell eintragen oder in der Stempeluhr ausstempeln wenn die Pause beginnt und am Ende wieder einstempeln. Egal wofür Sie sich entscheiden, wir speichern Ihre Pausen sofort ab.
Ja können Sie. Sie müssen hierfür nur Ihren Monatsbericht öffnen. Jede Pause wird direkt unter der täglichen Arbeitszeit angezeigt. Sobald jemand vergisst seine Pausen einzutragen, machen wir mit einem „Achtung“ Symbol darauf aufmerksam. Um solche Situationen zu vermeiden, stellen Sie am besten den automatischen Pausenabzug unter den Einstellungen für Pausenregelungen ein. So müssen Sie nie wieder daran denken, ob Sie Ihre Pausen gespeichert haben.
Ein Jahresbericht ist eine Momentaufnahme aller SOLL- und IST-Stunden bis dato. Der aktuelle Arbeitstag wird hier nicht mit einberechnet, wenn noch keine Endzeit eingetragen wurde.
Wenn Sie Überstunden ins folgende Jahr mitnehmen wollen, müssen Sie einen Überstundenvortrag erstellen. Achten Sie darauf, dass nicht jeder Benutzer die Berechtigung dazu hat.
Ja, das können Sie ganz einfach machen, indem Sie Ihren Daten zuerst per CSV Datei exportieren und danach diese Datei direkt in das Lohnverrechnungsprogramm importieren.
Wir haben ein Änderungsprotokoll integriert, damit Sie sehen können wer zuletzt bestimmte Daten verändert hat.
