Online Stundenzettel

Arbeitszeiten per Web App erfassen

Um den Stundenzettel zu erstellen, werden zunächst in dem Modul Arbeitszeiterfassung die täglichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter gesetzeskonform erfasst. Mitarbeiter müssen einfach beim Kommen und Gehen ein- und ausstempeln. So behält das ganze Team den perfekten Überblick über seine täglichen Präsenzzeiten. Eine digitale Stoppuhr zeigt Ihnen sogar an, wie lange Sie heute schon in der Arbeit sind und wie viele Stunden noch bis zum Feierabend offen sind. So bleibt alles übersichtlich.

Allgemeine und Stundenzettel Sperre

Die allgemeine Sperre legt fest, wie viele Tage im Nachhinein die Mitarbeiter einen Zeiteintrag hinzufügen oder abändern können. Der Admin kann jederzeit die Zeiten bearbeiten.

Mit der Stundenzettel Sperre können Sie die Stundenzettel aller Mitarbeiter sperren. Damit verhindern Sie die Bearbeitung der Zeiten nach der Freigabe des Stundenzettels. Nur die Admins und Benutzer mit der Berechtigung „Kann Stundenzettel sperren“ können den Stundenzettel sperren und entsperren. Admins können die Zeiten des gesperrten Stundenzettels bearbeiten. Team- und Abteilungsleiter müssen dafür die Berechtigungen haben.

Zeiterfassung am Tablet via Terminal App

Ihr Online Stundenzettel integriert auch die Arbeitszeiten, die Sie per Terminal App erfassen. Mitarbeiter können mit NFC/RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), einem Pin Code oder Kennwort, direkt auf dem Android Tablet Ihrer Wahl ein- und ausstempeln. Einfach die Terminal App auf das Tablet downloaden und das Gerät an die Wand fixieren. Wie man alles Schritt für Schritt konfiguriert finden Sie hier.  Das Terminal kann mit der Web und mobilen App verbunden werden, damit die Arbeitszeiterfassung komplett automatisiert ist und man sich keine Sorgen über die Richtigkeit seiner Stundenzettel machen muss. Bei TimeTrack ist alles einfach und übersichtlich, genau wie online Zeiterfassung sein soll.

Arbeitszeitmodell: die Basis der Stundenzettel

Bevor TimeTrack den Stundenzettel eines Mitarbeiters anzeigen kann, muss man sein Arbeitszeitmodell erstellen. Jedes Arbeitszeitmodell definiert die Soll-Stunden des Mitarbeiters. Sollte ein Mitarbeiter sein Dienstverhältnis innerhalb eines Jahres ändern, kann ein neues Arbeitszeitmodell ins Benutzerprofil hinzugefügt werden.

Der Urlaubsanspruch wird immer abhängig vom aktuellen Arbeitszeitmodell berechnet. Wenn Mitarbeiter an Feiertagen oder am Wochenende arbeiten, können auch Zuschläge im Arbeitszeitmodell angelegt und hinzugefügt werden.