In vielen Branchen greifen Unternehmer gerne zur klassischen Methode, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen: dem Stundenzettel. Sie können hier eine kostenlose Stundenzettel Vorlage für Excel oder als PDF herunterladen.
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Mit unserer Stundenzettel Vorlage können Sie ganz einfach per Excel Ihre täglichen Arbeitszeiten erfassen. Tragen Sie bei Arbeitsbeginn einfach die aktuelle Uhrzeit im folgenden Format ein: XX:XX. Dasselbe machen Sie am Ende Ihres Arbeitstages. Unser Excel Stundenzettel berechnet Ihre Arbeitsdauer automatisch. Vergessen Sie nicht Ihre Pausen einzutragen, da diese sonst nicht bei der Berechnung berücksichtigt werden. Ihre Arbeitszeiten werden im Laufe des Monats automatisch summiert, sodass Sie am Monatsende, genau überblicken können, wie viele Stunden Sie im Arbeitsplatz waren. Danach müssen Sie Ihren Stundenzettel nur mehr ausdrucken und unterschreiben: so einfach kann Zeiterfassung sein!
Mal abgesehen davon, dass es immer mehr Regelungen gibt, die Arbeitgeber dazu auffordern die Arbeitszeiten und Pausen von Arbeitnehmer/innen zu dokumentieren, ist Zeiterfassung der einzige Weg um zu messen, wie viel Zeit und Geld in Projekte, Aufträge und einzelne Aufgaben fließt. Wenn Sie über die einfache Erfassung von Arbeitszeiten hinausgehen möchten und Ihren gesamten Arbeitsprozess im Unternehmen verbessern möchten, sollten Sie alternativ eine Zeiterfassungssoftware benutzen. Mehr erfahren Sie hier.
Wenn Sie Ihre Arbeitszeit gemütlicher erfassen und besser überblicken möchten, bietet sich eine Zeiterfassungssoftware als eine gute Alternative zur Excel und PDF Vorlage an. Die integrierte Stempeluhr spart Ihnen das manuelle Eintrag vom Arbeitsbeginn und Arbeitsende und dank des automatischen Pausenabzuges, müssen Sie auch nicht an Ihre Pausen denken.
Das EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 verpflichtet alle Arbeitgeber innerhalb der EU, ein verlässliches System einzurichten, mit dem die Arbeitszeit aller Arbeitnehmer/innen erfasst wird. In Deutschland und in Österreich sind bereits die ersten Regelungen eingetreten, die Arbeitgeber dazu verpflichten, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, sowie Pausen regelmäßig zu dokumentieren. Auch in der Schweiz herrscht Aufzeichnungspflicht, allerdings gibt es Abweichungen, da die Schweiz kein EU-Mitgliedsstaat ist und somit nicht unmittelbar vom EuGH-Urteil betroffen ist.
Täglich Stundenzettel ausfüllen kann langfristig ein sehr mühsamer und zeitaufwendiger Prozess werden. Genau hier hilft TimeTrack: Mit nur ein paar Klicks kann die Arbeitszeit aller Mitarbeiter ganz genau dokumentiert werden. Aus den erfassten Zeiten generiert TimeTrack automatisch Ihren Stundenzettel. Wie Sie sehen können, muss Zeiterfassung nicht immer mühsam sein. Im Gegenteil, mit TimeTrack ist alles einfach und zuverlässig.
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