Individuelle Anpassung von Abwesenheiten
Erhaltung automatisierter Benachrichtigungen
Automatisierter Abruf der eAU
Reduzierter Kommunikations- und Verwaltungsaufwand
Flexible Verwendung der App - Online & Offline
Im Modul Arbeitszeiterfassung werden die gesetzlichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfasst. Genauso werden auch alle Abwesenheiten des Teams gespeichert. Zeitausgleich, Homeoffice, Krankenstände oder Urlaub – Wir erfassen alle Abwesenheiten im Modul Abwesenheitsverwaltung und zeigen sie auf unserem Stundenzettel. So können Mitarbeiter jederzeit auf ihre Präsenzzeiten zugreifen und sie verlieren nie den Überblick über ihre Arbeitsstunden.
Urlaubsverwaltung ist nun einfacher als je zuvor! Jede Abwesenheit wird direkt im System eingetragen. Nachdem Zeitraum und der Abwesenheitstyp definiert wurden, muss die Abwesenheit nur mehr von einem berechtigten User genehmigt werden. Wir schicken den Antrag direkt an den zuständigen Mitarbeitenden. Sobald der Urlaub bestätigt wurde, ist die Abwesenheit vermerkt und im Kalender (iCal) gespeichert. Einfach und schnell – So wie Zeiterfassungssystem sein soll.
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Brauchen Sie eine schnelle Abwesenheitsübersicht über den Urlaub all Ihrer Mitarbeitenden? Der Abwesenheitskalender von TimeTrack ermöglicht Ihnen genau das! In der Kalenderansicht können Sie die Abwesenheiten des ganzen Jahres überblicken und somit sofort auf überlappende Urlaubsplanung aufmerksam werden. Um gleichzeitig zu überblicken, um was für eine Art von Abwesenheit es sich handelt, wird jede Abwesenheit in einer anderen Farbe angezeigt.
Der Abwesenheitskalender von TimeTrack bietet Unternehmen als auch Mitarbeitern große Vorteile. Mitarbeiter können die Abwesenheiten von ihren Team-Mitgliedern erblicken und wissen immer, wer wann im Büro ist. Dank dieses Features können Angestellte direkt Dienstplanänderungen vornehmen, falls ein Mitarbeiter spontan fehlen sollte.
Zudem wissen alle Mitarbeiter direkt, wie viele Urlaubstage sie noch übrig haben. Somit können alle Mitarbeitenden ihre Anträge verwalten, und ihre Urlaubsanträge diesbezüglich eintragen. Die integrierte Abwesenheitsverwaltung unterstützt HR Prozesse, indem sie den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Urlaubstage und andere Abwesenheiten einfach zu verwalten. Gleichzeitig bietet sie dem HR Manager einen umfassenden Überblick über die Abwesenheiten im Unternehmen, was eine effiziente Planung und Ressourcenallokation ermöglicht.
Zu den typischen Abwesenheitsarten zählen: Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich. Sie können jederzeit weitere Abwesenheitstypen manuell hinzufügen. Bei einer neuen Abwesenheit muss definiert werden, ob sie als regulärer Urlaubstag oder als Stundenabbau zählt. Bei einem regulären Urlaubstag wird die Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruchs abgezogen. Beim Stundenabbau beansprucht man einen Zeitausgleich. Das bedeutet man begleicht Überstunden, indem man sich an einem bestimmten Tag frei nimmt.
Erfahren Sie mehr dazu, wie Sie ihre Abwesenheiten verwalten können!
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Um die Art der Abwesenheiten besser analysieren zu können, eignet sich der Abwesenheitsbericht besonders gut, sowohl für Mitarbeiter als auch für den HR Manager. Die Abwesenheitstypen, die Sie erstellt haben, sind in Form von Abkürzungen sichtbar, damit der Abwesenheitsbericht nicht unübersichtlich bleibt. Laden Sie Ihren persönlichen Abwesenheitsbericht als CSV oder Excel herunter, um ihn weiter auswerten zu können!
Benutzerberechtigungen werden direkt im Benutzerprofil eingestellt oder über die Unternehmensstruktur definiert. Man kann zum Beispiel einstellen, welche Benutzer/innen Urlaubsanfragen von anderen Mitarbeitern genehmigen können. Diese Funktion eignet sich beispielsweise gut für Teamleiter/innen. So kann neben dem Admin, auch der/die Teamleiter/in die Abwesenheiten bzw. Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter genehmigen.
Dank der Partnerschaft von TimeTrack und Microsoft Azure kann man TimeTrack Accounts mit einmaliger Anmeldung (Single Sign On) verwalten. Folgen Sie hierzu unserer Schritt für Schritt Anleitung zur Koppelung von TimeTrack und Microsoft Azure.
Feiertage müssen bei der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung berücksichtigt werden. Wir kümmern uns drum. Einfach Land und den Feiertagsplan, der zu Ihrem Bundesland passt, auswählen. Interne Feiertage wie zum Beispiel Firmenfeiertage können ganz einfach manuell hinzugefügt werden.
