Flexible Abwesenheitsverwaltung

Alle Abwesenheiten überblicken

Präsenzzeiten einfach verfolgen

Abwesenheiten überblicken

Zahlreiche Benutzerberechtigungen für Mitarbeiter

Feiertagspläne für alle Bundesländer

Abwesenheiten erfassen

Im Modul Arbeitszeiterfassung werden die gesetzlichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfasst. Genauso werden auch alle Abwesenheiten des Teams gespeichert. Zeitausgleich, Krankenstände oder Urlaub – Wir erfassen alle Abwesenheiten und zeigen sie auf unserem Stundenzettel. So können Mitarbeiter/innen jederzeit auf ihre Präsenzzeiten zugreifen und sie verlieren nie den Überblick über ihre Arbeitsstunden.

Einfacher Genehmigungsprozess

Jede Abwesenheit wird direkt im System eingetragen. Nachdem Zeitraum und der Abwesenheitstyp definiert wurden, muss die Abwesenheit nur mehr von einem berechtigten Benutzer/in genehmigt werden. Wir schicken den Antrag direkt an den zuständigen Mitarbeitenden. Sobald der Urlaub bestätigt wurde, ist die Abwesenheit vermerkt und im Kalender (iCal) gespeichert. Einfach und schnell – So wie Zeiterfassungssystem sein soll.

Abwesenheitsarten definieren

Zu den typischen Abwesenheitsarten zählen: Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich. Sie können jederzeit weitere Abwesenheitstypen manuell hinzufügen. Bei einer neuen Abwesenheit muss definiert werden, ob sie als regulärer Urlaubstag oder als Stundenabbau zählt. Bei einem regulären Urlaubstag wird die Abwesenheit vom regulären Jahresurlaubsanspruchs abgezogen. Beim Stundenabbau beansprucht man einen Zeitausgleich. Das bedeutet man begleicht Überstunden, indem man sich an einem bestimmten Tag frei nimmt.

Erfahren Sie mehr dazu, wie Sie ihre Abwesenheiten verwalten können!

Praktischer Abwesenheitskalender

Brauchen Sie einen schnellen Überblick über den Urlaub all Ihrer Mitarbeiter/innen? Der Abwesenheitskalender von TimeTrack ermöglicht Ihnen genau das! In der Kalenderansicht können Sie die Abwesenheiten des ganzen Jahres überblicken und somit sofort auf überlappende Abwesenheiten aufmerksam werden. Um gleichzeitig zu überblicken, um was für eine Art von Abwesenheit es sich handelt, wird jede Abwesenheit in einer anderen Farbe angezeigt.

Abwesenheitsbericht

Um die Art der Abwesenheiten besser analysieren zu können, eignet sich der Abwesenheitsbericht besonders gut. Die Abwesenheitstypen, die Sie erstellt haben, sind in Form von Abkürzungen sichtbar, damit der Abwesenheitsbericht nicht unübersichtlich bleibt. Laden Sie Ihren persönlichen Abwesenheitsbericht als CSV oder Excel herunter, um ihn weiter auswerten zu können!

Arbeitszeiterfassung mit Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen werden direkt im Benutzerprofil eingestellt oder über die Unternehmensstruktur definiert. Man kann zum Beispiel einstellen, welche Benutzer/innen Urlaubsanfragen von anderen Mitarbeitern genehmigen können. Diese Funktion eignet sich beispielsweise gut für Teamleiter/innen. So kann neben dem Admin, auch der/die Teamleiter7in die Abwesenheiten bzw. Urlaubsanträge seiner Mitarbeiter genehmigen.

Dank der Partnerschaft von TimeTrack und Microsoft Azure kann man TimeTrack Accounts mit einmaliger Anmeldung (Single Sign On) verwalten. Folgen Sie hierzu unserer Schritt für Schritt Anleitung zur Koppelung von TimeTrack und Microsoft Azure.

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