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NFC Zeiterfassung für Mitarbeiter auf jedem Android Tablet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitszeiterfassung damit vollständig automatisieren.
Die TimeTrack Terminal App dient für stationäre Zeiterfassung und kann auf jedem Android Tablet installiert werden. Das Tablet können Sie dann auf die Wand montieren und die Mitarbeiter können mit Hilfe von NFC / RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), ihrem Kennwort oder Pin Code ein- und ausstempeln.
Mit der TimeTrack Terminal App am Tablet haben Sie folgende Vorteile gegenüber herkömmlichen Zeiterfassungsterminals:
Damit das Stempeln über die Terminal App funktioniert, müssen Sie die Terminals und Zugänge in der Web-App anlegen und danach die Terminal App auf einem Tablet installieren.
Melden Sie sich in der Web-App als Admin an. Unter Datenverwaltung / Terminals / Terminal Geräte legen Sie das Terminal an. Hier können Sie die Bezeichnung angeben, Gerätename (z.B. Nexus Tablet, Sasmsung Galaxy Tab, Zebra CC6000 usw.).
Kennwort für Konfiguration: Dieses Kennwort verwenden Sie, um auf die Einstellungen der Terminal App zu kommen.
API Key: Den API-Schlüssel brauchen Sie für die Anmeldung in der Terminal App am Tablet. Klicken Sie auf das Schlüssel Icon, um einen Schlüssel zu generieren.
Der API-Schlüssel wird Ihnen dabei helfen sich in der Terminal App am Tablet anzumelden.
Als nächstes, legen Sie die Zugänge für das Stempeln am Terminal an. Hierfür wählen Sie die Funktion Zugänge aus (Datenverwaltung / Terminals / Zugänge). Danach klicken Sie auf das Plus Icon, um einen neuen Zugang anzulegen.
Nun können Sie einen Mitarbeiter auswählen und seinen Zugangstyp festlegen. Der ausgesuchte Zugangstyp bestimmt wie ein Mitarbeiter am Terminal stempelt. Man kann zwischen NFC Tag, einem Kennwort und Pin Code auswählen. Am schnellsten funktioniert natürlich das Stempeln mittels NFC Tag. Der Mitarbeiter muss nur seinen Schlüsselanhänger oder sein Handy mit dem NFC Sticker an das Tablet halten und ist sofort eingestempelt.
Wenn Sie den Zugangstyp NFC Tag ausgewählt haben, geben Sie hier den Inhalt des NFC Tags an. Sie können den Inhalt eines NFC Tags mit einer NFC App auslesen. Suchen Sie in App Store oder Play Store nach NFC Tools. Mit der App können Sie den NFC Tag auslesen und diesen Inhalt in „Kennwort / Code“ eintragen. Oder andersherum, Sie können ein Code mit dem Klick auf Schlüssel Icon generieren lassen und diesen Code speichern Sie auf Ihrem NFC Tag (auch über NFC Tools App).
Sie können für einen Mitarbeiter mehrere Zugänge anlegen, somit kann der Mitarbeiter mit dem NFC Tag oder mit einem Pin Code stempeln.
Wenn Sie mehrere Zugänge angelegt haben, können Sie einen der Zugänge als Default Zugang setzen. Das ist wichtig, wenn Sie bei einem Mitarbeiter einen Pin Code und ein Kennwort angelegt haben, damit TimeTrack weiß, welche Angaben (Kennwort oder Pin Code) in der Terminal App angezeigt werden soll.
Zuerst brauchen Sie ein Tablet. Danach laden Sie die TimeTrack Terminal App herunter. Nun müssen Sie das Tablet mit TimeTrack verbinden.
Geben Sie sowohl den API Schlüssel den Sie vorher generiert haben, als auch die Adresse Ihres Kontos ein. Wir zeigen es Ihnen im Bild, das folgt: Anstatt IHREADRESSE geben Sie Ihre richtige Adresse ein.
Nach der Anmeldung werden Sie das Dashboard sehen.
Hier sehen Sie normalerweise wer eingestempelt ist und wer nicht. Sie können in den Einstellungen die Anzeige der Mitarbeiter auch deaktivieren, doch dazu kommen wir später.
Für das Stempeln können Sie immer ein NFC Tag verwenden. Zusätzlich können Sie auch mit einem Pin Code oder Kennwort stempeln. Das ist alles mit den Zugängen in der Web-App einstellbar.
Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen, wird ein Pin oder ein Kennwort verlangt, je nachdem welcher Zugangstyp für die Stempelung festgelegt wurde.
Sie können die perfekten Mitarbeitenden mit der Stellenplanmethode finden und ganz einfach mit der TimeTrack Software einplanen.
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Wenn Sie auf die Einstellungen der Terminal App zugreifen möchten, müssen Sie nur auf das Einstellungen Icon klicken. Danach werden Sie nach dem Kennwort gefragt, das Sie beim Anlegen des Terminals in der Web-App eingetragen haben (Kennwort für Konfiguration).
Unter Einstellungen können Sie folgendes umstellen:
Mit der TimeTrack Terminal App, können Sie einfach die Terminals und Zugänge verwalten. Das Stempeln ist flexibel mit NFC Tag, Pin Code oder Kennwort und Sie können jedes Android Tablet für das Terminal verwenden. Wenn Sie für jeden Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell und die Pausenregelung angelegt haben ist die Arbeitszeiterfassung nur mit Terminal vollständig möglich. Die Mitarbeiter müssen lediglich den NFC Tag an das Tablet ziehen und sein ein- bzw. ausgestempelt.
Somit nutzen Sie alle Vorteile der TimeTrack Projektzeiterfassung und haben die gesetzliche Arbeitszeiterfassung vollständig automatisiert.
Apple bietet die Nutzung von NFC Tags nicht auf iOS Tablets an. Sie können aber jedes Android Tablet verwenden. Am besten eignen sich 10′ Tablets. Für die Konsumenten Tablets müssen Sie ein Montage-Set für die Wand aussuchen (diese sind manchmal tablet-abhängig).
Wir empfehlen aber die Industrie / Enterprise Tablets, wie z.B. Zebra CC6000 mit einem Wandmontage Set. Diese Tablets sind für längeren Betrieb optimiert und haben bessere Hardware-Teile als die Konsumenten Tablets.
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Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
