Arbeitszeiterfassung-Terminal-Überblick

NFC / RFID Zeiterfassung für Mitarbeiter auf jedem Android Tablet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitszeiterfassung damit vollständig automatisieren.

1. Was ist die NFC Terminal App?

Die TimeTrack Terminal App dient für stationäre Zeiterfassung und kann auf jedem Android Tablet installiert werden. Das Tablet können Sie dann auf die Wand montieren und die Mitarbeiter können mit Hilfe von NFC / RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), ihrem Kennwort oder Pin Code ein- und ausstempeln.

2. Was sind die Vorteile?

Mit der TimeTrack Terminal App am Tablet haben Sie folgende Vorteile gegenüber herkömmlichen Zeiterfassungsterminals:

  • keine teure Hardware für stationäre Zeiterfassung (einfach ein Android Tablet verwenden)
  • keine lange Lieferzeiten für die Hardware, da auch Konsumenten Tablets verwenden werden können
  • keine lange Einschulung mit Handbüchern nötig (einfach installieren, einloggen und stempeln)
  • zentrale Verwaltung der Terminals und Zugänge
  • automatische Updates für die Terminal App, keine starre bzw. fixe Lösung die mit der Zeit veraltet
  • keine umständliche, manuelle Übertragung der Daten – alle Stempelungen sind sofort ersichtlich

3. Wie kann man die Terminal App am Tablet einrichten?

Damit das Stempeln über die Terminal App funktioniert, müssen Sie die Terminals und Zugänge in der Web-App anlegen und danach die Terminal App auf einem Tablet installieren.

3.1. Terminals und Zugänge in der Web-App anlegen

Melden Sie sich in der Web-App als Admin an. Unter Datenverwaltung / Terminals / Terminal Geräte legen Sie das Terminal an. Hier können Sie die Bezeichnung angeben, Gerätename (z.B. Nexus Tablet, Sasmsung Galaxy Tab, Zebra CC6000 usw.).

Kennwort für Konfiguration: Dieses Kennwort verwenden Sie, um auf die Einstellungen der Terminal App zu kommen.

API Key: Den API-Schlüssel brauchen Sie für die Anmeldung in der Terminal App am Tablet. Klicken Sie auf das Schlüssel Icon, um einen Schlüssel zu generieren.

Der API-Schlüssel wird Ihnen dabei helfen sich in der Terminal App am Tablet anzumelden.

Als nächstes, legen Sie die Zugänge für das Stempeln am Terminal an. Hierfür wählen Sie die Funktion Zugänge aus (Datenverwaltung / Terminals / Zugänge). Danach klicken Sie auf das Plus Icon, um einen neuen Zugang anzulegen.

Nun können Sie einen Mitarbeiter auswählen und seinen Zugangstyp festlegen. Der ausgesuchte Zugangstyp bestimmt wie ein Mitarbeiter am Terminal stempelt. Man kann zwischen NFC Tag, einem Kennwort und Pin Code auswählen. Am schnellsten funktioniert natürlich das Stempeln mittels NFC Tag. Der Mitarbeiter muss nur seinen Schlüsselanhänger oder sein Handy mit dem NFC Sticker an das Tablet halten und ist sofort eingestempelt.

Wenn Sie den Zugangstyp NFC Tag ausgewählt haben, geben Sie hier den Inhalt des NFC Tags an. Sie können den Inhalt eines NFC Tags mit einer NFC App auslesen. Suchen Sie in App Store oder Play Store nach NFC Tools. Mit der App können Sie den NFC Tag auslesen und diesen Inhalt in „Kennwort / Code“ eintragen. Oder andersherum, Sie können ein Code mit dem Klick auf Schlüssel Icon generieren lassen und diesen Code speichern Sie auf Ihrem NFC Tag (auch über NFC Tools App).

Sie können für einen Mitarbeiter mehrere Zugänge anlegen, somit kann der Mitarbeiter mit dem NFC Tag oder mit einem Pin Code stempeln.

Terminal App - Mitarbeiter Zugang anlegen

Wenn Sie mehrere Zugänge angelegt haben, können Sie einen der Zugänge als Default Zugang setzen. Das ist wichtig, wenn Sie bei einem Mitarbeiter einen Pin Code und ein Kennwort angelegt haben, damit TimeTrack weiß, welche Angaben (Kennwort oder Pin Code) in der Terminal App angezeigt werden soll.

Terminal App - Mitarbeiter Zugänge

3.2. Terminal App auf dem Tablet installieren

Zuerst brauchen Sie ein Tablet. Danach laden Sie die TimeTrack Terminal App herunter. Nun müssen Sie das Tablet mit TimeTrack verbinden.

Geben Sie sowohl den API Schlüssel den Sie vorher generiert haben, als auch die Adresse Ihres Kontos ein. Wir zeigen es Ihnen im Bild, das folgt: Anstatt IHREADRESSE geben Sie Ihre richtige Adresse ein.

Terminal App - Anmeldung am Tablet

Nach der Anmeldung werden Sie das Dashboard sehen.

Hier sehen Sie normalerweise wer eingestempelt ist und wer nicht. Sie können in den Einstellungen die Anzeige der Mitarbeiter auch deaktivieren, doch dazu kommen wir später.

Für das Stempeln können Sie immer ein NFC Tag verwenden. Zusätzlich können Sie auch mit einem Pin Code oder Kennwort stempeln. Das ist alles mit den Zugängen in der Web-App einstellbar.

Terminal App - Dashboard

Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen, wird ein Pin oder ein Kennwort verlangt, je nachdem welcher Zugangstyp für die Stempelung festgelegt wurde.

Terminal App - Pin Code

3.3 Einstellungen

Wenn Sie auf die Einstellungen der Terminal App zugreifen möchten, müssen Sie nur auf das Einstellungen Icon klicken. Danach werden Sie nach dem Kennwort gefragt, das Sie beim Anlegen des Terminals in der Web-App eingetragen haben (Kennwort für Konfiguration).

Unter Einstellungen können Sie folgendes umstellen:

  • Stempeln mit Kennwort: ob das Stempeln mit dem Kennwort überhaupt am Tablet erlaubt ist oder nicht
  • Stempeln mit Pin Code: ob das Stempeln mit dem Pin Code am Tablet erlaubt ist oder nicht
  • Stempeln mit NFC: ob das Stempeln mit NFC Tags am Tablet erlaubt ist oder nicht
  • Seriennummer des NFC Tags für Identifikation erlauben: bei verschlüsselten NFC Tags kann TimeTrack den Inhalt nicht auslesen, dafür aber die Seriennummer. Z.b. wenn Sie auch für Büroschlüssel ein NFC Schlüsselanhänger haben, können Sie seine Seriennummer auslesen (NFC Tools App) und als Zugang für Mitarbeiter eintragen. TimeTrack wird die Seriennummer des NFC Tags auslesen und dann das Stempeln mit der Seriennummer des NFC Tags erlauben. Tragen Sie beim Anlegen des Zugangs die Seriennummer ohne „:“, z.B. tragen Sie die Seriennummer A8:D7:44:F1:A4:45 als A8D744F1A445 ein.
  • Benutzer in Dashboard anzeigen: ob die Mitarbeiter im Dashboard angezeigt werden sollen
  • Display darf automatisch ausgeschaltet werden: ob das Display ausgeschaltet werden darf (je nach Einstellungen am Android Tablet)
  • Sprache: Deutsch und Englisch

Terminal App - Einstellungen

Mit der TimeTrack Terminal App, können Sie einfach die Terminals und Zugänge verwalten. Das Stempeln ist flexibel mit NFC Tag, Pin Code oder Kennwort und Sie können jedes Android Tablet für das Terminal verwenden. Wenn Sie für jeden Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell und die Pausenregelung angelegt haben ist die Arbeitszeiterfassung nur mit Terminal vollständig möglich. Die Mitarbeiter müssen lediglich den NFC Tag an das Tablet ziehen und sein ein- bzw. ausgestempelt.

Somit nutzen Sie alle Vorteile der TimeTrack Projektzeiterfassung und haben die gesetzliche Arbeitszeiterfassung vollständig automatisiert.

4. Welche Tablets sind für NFC Zeiterfassung am besten geeignet?

Sie können jedes Android Tablet verwenden. Am besten eignen sich 10′ Tablets. Für die Konsumenten Tablets müssen Sie ein Montage Set für die Wand aussuchen (diese sind manchmal Tablet abhängig).

Wir empfehlen aber die Industrie / Enterprise Tablets, wie z.B. Zebra CC6000 mit einem Wandmontage Set. Diese Tablets sind für längeren Betrieb optimiert, haben bessere Hardware Teile als die Konsumenten Tablets. Wir bitten vorkonfigurierte Tablets und NFC Chips Set (NFC Chips, NFC Sticker).

Kontaktieren Sie uns.

Nützliche Links

 

0 Kommentare

Dein Kommentar

Wollen Sie an der Diskussion teilnehmen?
Hinterlasse uns Deinen Kommentar!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.