Einfache & übersichtliche PEP
Ampelsystem für Warnungen
Automatische Dienstplanung
Dienstplan direkt am Smartphone
Ihre zentrale Lösung, um den Personalbedarf zu überblicken
Die einfache Personaleinsatzplanung von TimeTrack schafft den perfekten Überblick über Ihre Ressourcen. Sie können ganz einfach Dienste für einzelne Arbeitsbereiche anlegen. Mitarbeiter können je nach Verfügbarkeit und Qualifikation mit nur einem Klick Slots zugewiesen werden. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, sobald der Dienstplan fertig ist.
Die Personaleinsatzplanung kann komplett personalisiert werden – so werden die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens perfekt dargestellt.
Warnungen um Fehler bzw. Überschneidungen in der Planung vorzubeugen
Mit den Warnungen von TimeTrack vermeiden Sie Fehler im Dienstplan und beugen unerwünschte Überraschungen vor! Die intelligente Software warnt Sie direkt im Dienstplan bei Unstimmigkeiten von Arbeitsbereichen, Skills, Arbeitszeiten, Feiertagen und sogar ungeplanten, spontanen Abwesenheiten.
Wenn Sie mehrere Dienste für dieselbe Person gleichzeitig erstellen wird ebenfalls eine Warnung angezeigt. So werden Überschneidung vermieden und der Personalbedarf effizient geplant.
TimeTrack ist die ideale Lösung zur Personaleinsatzplanung.
Jetzt kostenlos testen
Selbstständige PEP Software, um HR Prozesse zu vereinfachen
Verabschieden Sie sich von mühsamen Einstellungen und manuellen Dienstzuteilungen! Mit der integrierten KI von TimeTrack, wird wie von Zauberhand ein fehlerfreier Dienstplan mit nur 1 Klick für Sie erstellt.
Die automatische Planung hat nur ein Ziel: die Bedürfnisse Ihres Unternehmens perfekt zu erfüllen. Über 20 Bedingungen können angepasst werden.
Mit dem Dienstplan in der Tasche, Zeit am richtigen Ort buchen
Sobald ein Dienstplan angelegt ist, können zugeteilte Mitarbeiter diesen von überall aus auf ihrem Smartphone ansehen. So hat das gesamte Team den perfekten Überblick über alle Arbeitszeiten, und können auch unterwegs Tauschanfragen, Schichtbewerbungen und Krankmeldungen ganz leicht eintragen!
TimeTrack ist Ihre Software zur Personaleinsatzplanung
Einfache Urlaubsplanung und Genehmigungen der Abwesenheiten aller Mitarbeiter
Mit einem zentralen System wie TimeTrack können die Urlaubstage aller Mitarbeiter ganz einfach verfolgt werden. Um einen Urlaubstag zu beantragen, müssen Benutzer ihre gewünschten Tage eintragen und der Admin kann den Antrag mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen.
In einem gemeinsamen Urlaubskalender wird für alle Teammitglieder sichtbar, welche Abwesenheiten genehmigt wurden. Transparenz in der Urlaubsverwaltung vereinfacht die Planung von Projekten und Arbeitsprozessen. Eine Win-Win Situation.
Digitalisieren und automatisieren um Zeit zu sparen
Unser Workflows Management ist stets für Sie da, um Ihre internen Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Ihre wertvolle Zeit zu sparen. Sie können hunderte von Regeln erstellen, die Ihre Prozesse in der Arbeitszeiterfassung, Personalplanung, im Zeitmanagement und Projektmanagement vereinfachen.
Zum Beispiel können Sie automatisch einstellen, dass Ihre Mitarbeitenden sich vor 09:00 nicht einstempeln können. Wenn sich diese vor 09:00 einstempeln, wird der Arbeitsanfang trotzdem um 09:00 anfangen.
Alle Regeln können wiederholt werden, somit können Sie sich die Zeit dieser regelmäßigen Prozesse einfach ersparen. Die Regeln werden weiterhin ausgelöst und alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt.
Wir helfen Ihnen dabei die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!
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Interne Abläufe einfach kommunizieren und Aufgaben überblicken
Mit der Aufgabenplanung von TimeTrack können Sie mit wenigen Klicks Aufgaben für Ihre Mitarbeiter erstellen. Dank dem übersichtlichen Kalender im Aufgabenplan und den Administrator Rechten können Sie den Zeitpunkt, die Dauer und die Zuständigen für eine Aufgabe definieren. Mit dem Aufgabenplan können Sie nicht nur Aufgaben planen und verwalten, sondern auch verfolgen. Somit wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Transparenz im Unternehmen gefördert!
Handwerk / 150 Mitarbeiter / Hamburg, Deutschland
„Wir haben nach einer Lösung gesucht, mit der unsere Monteure vor allem unterwegs ihre Arbeitszeiten erfassen können. TimeTrack bietet genau da einen großen Mehrwert: Mitarbeiter können sich einfach, selbstständig und direkt unterwegs ein- bzw. ausstempeln.“
Achim Middeldorf, Geschäftsführer
Wie werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ihr Dienstplan erstellt wurde?
Benutzer könne ganz einfach per mobiler App oder direkt in der Web App auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen. Die Mitarbeiter bekommen zusätzlich eine E-Mail, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
In welchem Abo-Modell erhält man den Personaleinsatzplaner?
Die Personaleinsatzplanung ist Teil des Premium Pakets. Wenn Sie an der automatischen Planung interessiert sind, ist diese im Gold Paket erhältlich.
Kann ein Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zugeteilt werden?
Ja, es ist möglich einen Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zuzuteilen. Das können Sie ganz einfach über das Seitenmenü „Arbeitsbereiche“ unter dem Modul „Dienstplan“ konfigurieren.
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