Zeiterfassung für HR
Rechtssichere Zeiterfassung für DE, AT & CH
Urlaub & Abwesenheiten digital genehmigen
Automatische eAU-Abfrage & HR-Berichte
Stundenkonten & Zuschläge automatisch
Lohnexport an Personio, DATEV & BMD
Unsere Kunden
TimeTrack ist eine HR Zeiterfassung, die Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten rechtssicher erfasst, Genehmigungen automatisiert und lohnrelevante Daten wie Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten direkt an Personio, DATEV oder BMD übergibt. Sie eignet sich für Personalabteilungen in Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz, besonders dort, wo Schichtarbeit, Zuschläge oder Zeiterfassungsterminals das bestehende HR-System an seine Grenzen bringen.
Stundenzettel
- Stundenzettel sperren
- Pausenregelungen definieren
- Arbeitszeitmodelle angeben
- Web-, Mobil- und TerminalApp
Abwesenheiten
- Urlaubsanspruch definieren
- Abwesenheiten genehmigen
- Praktische Feiertagspläne
- Abwesenheiten definieren
HR Berichte
- Praktische Mitarbeiterberichte
- Klare Abwesenheitsberichte
- Anpassbare Abwesenheitstypen
- Zuschlagsberichte
Einfache Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozess
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge per App oder Webbrowser, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen sie mit einem Klick ab. TimeTrack berechnet Urlaubsansprüche automatisch, auch nach Betriebszugehörigkeit, Alter oder Probezeit.
Ein Live-Überblick zeigt genommene, geplante und offene Urlaubstage. Die Übertragung von Resturlaub folgt Ihren eigenen Regeln. Wird jemand im Urlaub krank, passt das System den Anspruch automatisch an, inklusive digitaler Krankmeldung per eAU. Der Urlaubskalender warnt, wenn zu viele Personen einer Abteilung gleichzeitig fehlen. Mehr zur Abwesenheitsverwaltung
Rechtssichere Arbeitszeiterfassung für DE, AT und CH
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 ist die systematische Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Aufzeichnungspflichten. Mit der Stempeluhr erfassen Mitarbeitende Beginn, Ende und Pausen aktiv, per App, Web oder Terminal.
Gesetzliche Pausen werden automatisch abgezogen. Verstöße gegen Ruhe- oder Höchstarbeitszeiten lösen Warnungen aus. Aus den Einträgen entstehen automatisch Stundenzettel mit Überstunden und Urlaubsstand, jede Änderung wird lückenlos protokolliert.
Übersichtliche HR-Berichte für Stundenkonten und Abwesenheiten
TimeTrack liefert alle Auswertungen, die die Personalabteilung für Kontrolle und Lohnabrechnung braucht, als Excel, CSV oder PDF:
- Compliance-Report: Verstöße gegen Pausen-, Ruhe- und Höchstarbeitszeiten auf einen Blick.
- Mitarbeiterberichte: Soll- und Ist-Stunden, Überstunden, kumuliertes Stundenkonto und Urlaubsanspruch pro Person.
- Stundenberichte: Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden für beliebige Zeiträume.
- Abwesenheitsberichte: Alle Abwesenheiten inklusive Abwesenheitsquote je Abwesenheitsart.
- Zuschlagsberichte: Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge, bereit für die Lohnabrechnung.
KI-unterstützte Schichtplanung für Ihr Team
TimeTrack erstellt Dienstpläne automatisch auf Basis von Arbeitszeitmodellen, Qualifikationen und Wunschschichten. Gesetzliche Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten werden dabei berücksichtigt.
Der Personalbedarf pro Schicht wird farblich angezeigt, Unter- und Überbesetzung sind sofort sichtbar. Geplante Schichten fließen direkt in Zeiterfassung und Zuschlagsberechnung. Mehr zum Dienstplaner
Genehmigungsworkflows: Effizienz durch Automatisierung
Urlaubs-, Überstunden- und Korrekturanträge gehen automatisch an die zuständige Führungskraft, auf Wunsch direkt nach der Hierarchie aus Personio. Ist die Führungskraft abwesend, übernimmt eine Stellvertretung, und offene Anträge lösen Erinnerungen aus. Mehrarbeit kann zusätzlich über eine Genehmigungsmatrix freigegeben werden, etwa mit dem Betriebsrat.
Integration mit internen Systemen wie Personio
TimeTrack ist Personio Preferred Partner und lässt sich nahtlos mit Personio verbinden. Stammdaten, Teams und Vorgesetzte werden synchronisiert, geprüfte Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten gehen lohnfertig zurück. Für die Lohnabrechnung stehen außerdem Exporte für DATEV und BMD bereit. Weitere Systeme binden Sie über unsere Schnittstellen oder die API an.
FAQ
Was ist eine HR Zeiterfassung?
Eine HR Zeiterfassung ist eine Software, mit der die Personalabteilung Arbeits- und Abwesenheitszeiten digital erfasst, prüft und an die Lohnabrechnung übergibt. Sie verbindet Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Genehmigungen und Berichte in einem System. Damit ersetzt sie Excel-Listen und manuelle Korrekturen am Monatsende.
Welche Aufgaben übernimmt HR bei der Zeiterfassung?
HR legt Arbeitszeitmodelle und Pausenregeln fest, verwaltet Urlaubsansprüche und prüft Stundenkonten. Am Monatsende kontrolliert die Personalabteilung Zuschläge und Abwesenheiten und übergibt die Daten an die Lohnabrechnung. Mit TimeTrack laufen Berechnung, Genehmigung und Export weitgehend automatisch.
Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Grundlage ist das EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019. Eine digitale Lösung erleichtert die lückenlose und nachprüfbare Dokumentation.
Welche HR-Software bietet eine digitale Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung?
TimeTrack kombiniert digitale Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, eAU-Abfrage und HR-Berichte in einer Plattform. Unternehmen, die bereits eine HR-Suite wie Personio nutzen, verbinden TimeTrack per Schnittstelle. So bleibt Personio das führende Personalsystem, TimeTrack übernimmt die Zeitwirtschaft.
Lässt sich TimeTrack mit Personio verbinden?
Ja, TimeTrack ist Personio Preferred Partner. Mitarbeiterstammdaten, Teams, Vorgesetzte und Abwesenheiten werden synchronisiert. Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten exportiert TimeTrack lohnfertig an Personio Payroll.
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