Automatischer Sync mit Personio
Zuschläge exportfertig für Personio Payroll
Schicht- & Einsatzplanung ergänzen
Zeiterfassung per Terminal, App & Web
TimeTrack ergänzt Personio um genau die Bereiche, die Personio nur eingeschränkt abdeckt: komplexe Arbeitszeitmodelle, tarifliche
Zuschlagsberechnung, Schicht- und Personaleinsatzplanung sowie TerminalZeiterfassung. Ideal für mittlere und große DACH-Unternehmen, die Personio als
HR-Kern behalten und ihre Zeitwirtschaft professionalisieren wollen.
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Vorteile
Automatischer Sync mit Personio
Stammdaten, Anwesenheiten und Abwesenheiten gleichen sich automatisch in beide Richtungen ab – ohne Doppelerfassung.
Zuschläge für Personio Payroll
Tarifliche und individuelle Zuschläge werden automatisch berechnet und exportfertig an Personio übergeben.
Schicht- & Einsatzplanung
Vollwertige Dienstplanung nach Verfügbarkeit, Skills und Arbeitszeitmodell – die Personio so nicht bietet.
Zeiterfassung per Terminal, App & Web
Arbeitszeiten per Hardware-Terminal, Mobile App oder Web erfassen – inklusive Zutrittskontrolle.
Komplexe Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Schichtbetrieb, Überstunden und Pausenregeln rechtssicher abbilden – auch bei Tarifbindung.
Personio bleibt Ihr HR-Kern
Personalakte, Recruiting und Payroll laufen weiter in Personio – TimeTrack ergänzt nur die Zeitwirtschaft.
Und die Einrichtung? In wenigen Schritten erledigt. So richten Sie die Integration ein →
| Funktionsbereich | TimeTrack Zeiterfassung | Personio Zeiterfassung |
|---|---|---|
| Arbeitszeitmodelle | Sehr flexible, tarifliche und individuelle Modelle | Basis Arbeitszeitmodelle, ohne Regelungen |
| Zuschlagsberechnung | Komplexe, frei definierbare Regeln + automatische Berechnung | / |
| Pausenlogik | Mehrstufige Pausenmodelle, Sonderfälle & gesetzliche Prüfung | Grundlegende automatische Pausen |
| Schichtplanung | Vollwertiges Einsatzplanungs-Modul | Nicht enthalten |
| Projektzeiterfassung | Integriert inkl. Auswertungen | Basic Funktionen |
| eAU (AU-Daten) | Automatischer Abruf der Arbeitsunfähigkeitsdaten von Krankenkasse | nur über DATEV |
| Hardware-Terminals | Terminals & Zutrittskontrolle voll integriert | Keine Terminalanbindung |
| Skalierbarkeit | Zielgerichtet für mittlere & große Unternehmen (100- 10.000 MA) | Für einfachere Szenarien |
| Reisekostenabrechnung | umfassende Reisekostenabrechnung | / |
| Schnittstelle | TimeTrack → Personio | Personio → TimeTrack |
Personio ist eine cloudbasierte Softwarelösung für das Personalmanagement in Unternehmen. Sie bietet verschiedene Funktionen, um HR-Prozesse effizienter zu gestalten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dazu gehören individuell anpassbare Funktionen wie Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Gehaltsabrechnung und HR-Analytics. Sie können sich so um Ihre Mitarbeitende in jeder Phase – von Recruiting bis Mitarbeiterentwicklung kümmern.
Mittlere- und Großunternehmen
TimeTrack ermöglicht es Unternehmen, den Aufwand für die Lohnverrechnung erheblich zu reduzieren. Mithilfe der webbasierten, mobilen oder Terminal-App können Arbeits– und Projektzeiten bequem erfasst werden, wobei eine automatische Synchronisierung mit der Cloud erfolgt. Dank der automatischen Generierung von Stundenzetteln berücksichtigt TimeTrack die individuellen Arbeitszeitmodelle Ihrer Mitarbeiter und erspart Ihnen den mühsamen manuellen Eingabeprozess. Der Stundenzettel erfasst sowohl Anwesenheitszeiten als auch Projektzeiten und kann mit nur einem Klick heruntergeladen und für die Lohnverrechnung verwendet werden.
Beim Import übernimmt TimeTrack zahlreiche Stammdaten und Attribute direkt aus Personio. Ein Teil davon kommt über Personio-Standardfelder, ein Teil über benutzerdefinierte Attribute, die Sie zuvor in Personio anlegen.
Wichtig: Wo ein Wert einer Vorlage in TimeTrack entsprechen muss, etwa Feiertagsplan, Pausenregelung oder Zuschlagsmodell, muss die Bezeichnung exakt übereinstimmen, damit die Zuordnung greift.
Die folgende Tabelle zeigt alle übertragbaren Attribute samt Quelle und Beispiel:
| Attribut | Quelle / Typ | Hinweis & Beispiel |
|---|---|---|
| Quelle des Stundenzettels | Benutzerdef. Attribut | Werte: „aus Arbeitszeiten / Anwesenheiten" oder „aus Projektzeiten" |
| Feiertagsplan | Benutzerdef. Attribut oder bestehendes Feld (z. B. Standort) | Wert muss einem in TimeTrack vorhandenen Feiertagsplan entsprechen, z. B. „Hessen (DE)" |
| Pausenregelung | Benutzerdef. Attribut | Bezeichnung der TimeTrack-Pausenregelung, z. B. „Arbeitszeit- und Pausenregelung Klinik" |
| Zuschlagsmodell | Benutzerdef. Attribut | Bezeichnung des TimeTrack-Zuschlagsmodells, z. B. „Zuschlagsmodell Klinik" |
| Berechtigungen | Benutzerdef. Attribut | Bezeichnung der Berechtigungsvorlage in TimeTrack, z. B. „Mitarbeitende (Klinik)" |
| Menüeinstellungen Web-App | Benutzerdef. Attribut | Bezeichnung der Web-App-Menüvorlage in TimeTrack |
| Menüeinstellungen Mobile-App | Benutzerdef. Attribut | Bezeichnung der Mobile-App-Menüvorlage in TimeTrack |
| Start des Urlaubsjahres | Benutzerdef. Attribut | Datumswert, z. B. 01.01.2026 |
| Personalnummer | Standardfeld oder benutzerdef. Attribut | Über das Standardfeld Personalnummer oder alternativ ein benutzerdef. Attribut |
| Abteilung | Standardfeld | Bezeichnung muss 1:1 mit TimeTrack übereinstimmen (z. B. „Sales" ↔ „Sales") |
| Abteilungsleiter:in von | Benutzerdef. Attribut | Standorte/Abteilungen, für die der Benutzer Abteilungsleitung ist, z. B. „Wien;Sales;;Salzburg;Sales" |
| Arbeitszeitmodell | Standard (Working Schedule) | Bezeichnung muss identisch mit der Arbeitszeitmodellvorlage in TimeTrack sein |
| Austrittsdatum | Standardattribut | Direkt aus Personio |
| Eintrittsdatum | Standardattribut | Direkt aus Personio |
| Freie Benutzerfelder | Benutzerdef. Attribute | Weitere Personio-Attribute lassen sich den sechs freien Feldern im TimeTrack-Benutzerprofil zuordnen |
| Direkte:r Vorgesetzte:r | Standardfeld (Supervisor) | Über das Feld Supervisor in Personio |
| Team | Benutzerdef. Attribut | Bezeichnung des Teams |
| Teamleiter:in von | Benutzerdef. Attribut | — |
| Rollen | Benutzerdef. Attribut | Mehrere Rollen mit Semikolon trennen, z. B. „Mitarbeitende (Klinik);Mitarbeiter Dienstplan" |
| Ausweisnummer | Benutzerdef. Attribut | — |
| Geburtsdatum | Standardattribut | Wird aus Personio übernommen, sofern das Feld bei der Attributauswahl aktiviert („gecheckt") ist |
| Gesellschaft | Standardfeld / benutzerdef. Attribut | Bezeichnung muss einer in TimeTrack angelegten Gesellschaft entsprechen, z. B. „TimeTrack GmbH" |
Ersetzt TimeTrack Personio?
Nein. TimeTrack ersetzt Personio nicht, sondern erweitert es. Personio bleibt Ihr führendes HR-System für Personalakte, Recruiting und Payroll; TimeTrack übernimmt die komplexe Zeiterfassung, Zuschlagsberechnung und Einsatzplanung. Beide Systeme synchronisieren automatisch.
Kann Personio komplexe Zuschläge (Nacht, Feiertag, Sonntag) berechnen?
Personio deckt Zuschläge nur eingeschränkt ab. Für tarifliche, individuelle oder mehrstufige Zuschlagsmodelle berechnet TimeTrack die Zuschläge automatisch und übergibt sie exportfertig an Personio Payroll.
Bietet Personio Schicht- und Einsatzplanung?
Personio enthält keine vollwertige Schicht- oder Personaleinsatzplanung. TimeTrack ergänzt Personio um bedarfs- und qualifikationsbasierte Einsatzplanung inklusive automatischer Dienstplanerstellung
Wie werden Daten zwischen TimeTrack und Personio synchronisiert?
Stammdaten, Anwesenheiten, Projektzeiten und Abwesenheiten werden automatisch synchronisiert – wahlweise stündlich, täglich oder zum Monatsende. Abwesenheiten laufen bidirektional; Sie legen fest, welches System führend ist.
Für welche Unternehmen lohnt sich die Kombination Personio + TimeTrack?
Für mittlere und große Unternehmen (ab ca. 100 Mitarbeitenden) mit komplexen Arbeitszeitmodellen, Schichtbetrieb, Terminal-Zeiterfassung oder tariflichen Zuschlägen, die Personio als HR-Kern behalten und ihre Zeitwirtschaft professionalisieren möchten.
