Automatischer Pausenabzug nach ArbZG
Abweichende Regeln je Wochentag
Warnungen bei fehlenden Pausen
Pausenarten frei definierbar
Jugendschutz automatisch aktiv
Die Pausenregelung von TimeTrack prüft und bucht gesetzliche Pausen automatisch: 30 Minuten nach mehr als 6 Stunden, 45 Minuten nach mehr als 9 Stunden, auf Wunsch mit abweichenden Regeln für einzelne Wochentage und strengeren Vorgaben für Jugendliche. Sie eignet sich für Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden, etwa in Produktion, Gastronomie, Handel oder Schichtbetrieb, die Pausen rechtssicher dokumentieren müssen, ohne sie manuell zu kontrollieren.
Vorteile
Gesetzliche Vorlagen nach ArbZG
30 Minuten nach mehr als 6 Stunden, 45 Minuten nach mehr als 9 Stunden – sofort einsatzbereit oder als eigene Regel anpassbar.
Abweichende Regeln je Wochentag
Legen Sie für einzelne Tage eigene Pausenregeln fest, etwa 30 Minuten Pause schon nach 5 Stunden am Freitag.
Automatischer Pausenabzug
Pausen werden zu festen Uhrzeiten, für ausgestempelte Zeiten oder nur als fehlende Differenz gebucht – fair auch für Teilzeitkräfte.
Warnungen bei fehlenden Pausen
Vergessene oder zu kurze Pausen erscheinen sofort als Warnung im Stundenzettel – für Mitarbeitende und Vorgesetzte.
Pausenarten flexibel bewerten
Kurze Unterbrechungen als Arbeitszeit werten, neutrale Zeiten erfassen und eine Mindestdauer für Pausen festlegen.
Jugendschutz automatisch aktiv
TimeTrack erkennt Minderjährige am Geburtsdatum und wendet die strengeren Pausenregeln des JArbSchG automatisch an.
TimeTrack sorgt dafür, dass gesetzliche Pausen und betriebliche Pausenmodelle zuverlässig eingehalten werden. Sie hinterlegen die Regeln einmalig und weisen sie Mitarbeitenden, Abteilungen oder Arbeitszeitmodellen zu. Ab dann prüft das System jeden Arbeitstag automatisch.
Die Software erkennt selbstständig, wann eine Pause fällig ist, zum Beispiel:
Pro Regel legen Sie bis zu drei Stufen fest, etwa für Betriebsvereinbarungen mit zusätzlichen Pausen bei langen Schichten. Neben der Vorlage nach deutschem Arbeitszeitgesetz steht auch eine Vorlage für Österreich bereit.
Wird eine Pause vergessen oder zu kurz gehalten, erscheint eine Warnung im Stundenzettel, sichtbar für Mitarbeitende und Vorgesetzte.
Ihr Vorteil: Für gesetzliche Standards nutzen Sie die vordefinierten Vorlagen. Für Ihren Betrieb legen Sie bei Bedarf individuelle Regeln fest, also wann eine Pause fällig ist und wie lange sie mindestens dauert.
Nicht jeder Arbeitstag folgt demselben Muster. Mit abweichenden Pausenregelungen legen Sie für einzelne Wochentage eigene Schwellen und Pausendauern fest, ohne eine zweite Regel pflegen zu müssen. Ein typisches Beispiel ist ein verkürzter Freitag, an dem die Pause schon nach 5 Stunden fällig wird.
| Tag | Pause fällig nach | Pausendauer |
|---|---|---|
| Montag bis Donnerstag | mehr als 6 Std. / mehr als 9 Std. | 30 Min. / 45 Min. |
| Freitag (abweichend) | 5 Std. | 30 Min. |
Die abweichende Regel greift an den hinterlegten Tagen automatisch. Pausenabzug, Warnungen und Auswertungen im Berichtswesen richten sich dann nach der jeweils gültigen Regel.
TimeTrack übernimmt den Pausenabzug vollständig für Sie. Je nach Arbeitsweise Ihres Betriebs stehen drei Varianten zur Verfügung:
Auf Wunsch gilt der Pausenabzug auch für Projektzeiten und kann für jeden Zeiteintrag einzeln berechnet werden. Gerade bei Teilzeitkräften rund um die 6-Stunden-Grenze vermeiden Sie so unfaire Pauschalabzüge, wie der Anwendungsfall Pausenregelung bei Teilzeitkräften zeigt.
Mitarbeitende erfassen Pausen dort, wo sie arbeiten: per Mobile App, am Zeiterfassungsterminal oder im Browser. Jede Pause landet sofort im Stundenzettel und wird gegen die hinterlegte Pausenregelung geprüft.
Wer vergisst, eine Pause zu stempeln, ist trotzdem abgesichert, weil der automatische Pausenabzug die gesetzliche Mindestpause ergänzt. Die Pausenerfassung ist damit lückenlos dokumentiert und lässt sich jederzeit exportieren, zum Beispiel für die Lohnabrechnung über DATEV.
Stundenkonten automatisch regeln: Überstunden kappen oder auf Langzeitkonten umbuchen richten Sie in den Arbeitszeitregelungen ein. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt der Anwendungsfall Überstundenkappung automatisieren.
Mit TimeTrack legen Sie eine Mindestdauer fest, ab der eine Unterbrechung als Pause zählt, zum Beispiel 15 Minuten. Für alle kürzeren Unterbrechungen entscheiden Sie, wie sie bewertet werden.
Pause als Arbeitszeit
Kurze Unterbrechungen wie Kaffeepausen zählen als bezahlte Arbeitszeit. Das spart unnötige Stempelvorgänge.
Neutrale Zeit
Kurze Unterbrechungen zählen weder als Pause noch als Arbeitszeit. Sie werden erfasst, aber nicht bewertet.
Im selben Schritt hinterlegen Sie auch Grenzen wie die maximale Arbeitszeit pro Tag und Woche oder die Mindestruhezeit; mehr dazu bei den Arbeitszeitregelungen. Wie Sie Raucherpausen fair abbilden, zeigt der Anwendungsfall Raucherpausen & Arbeitszeit fair erfassen.
Das Arbeitszeitgesetz schreibt Pausen verbindlich vor, und als Arbeitgeber müssen Sie ihre Einhaltung sicherstellen. Eine automatisierte Pausenregelung sorgt dafür, dass das nicht vom Zufall oder vom Gedächtnis einzelner abhängt.
Wann ist eine Pause wirklich eine Pause? Laut §4 ArbZG gilt: Jede Arbeitsunterbrechung zur Erholung zählt, aber sie muss im Voraus feststehen. Spontane Unterbrechungen reichen rechtlich oft nicht aus.
Die wichtigsten Spielregeln:
Mit TimeTrack müssen Sie diese Regeln nicht auswendig lernen – unsere Software wendet die vorgeschriebenen Pausendauern und die Pflicht zur regelmäßigen Pause automatisch an.
| Ruhepause | Die klassische gesetzliche Pause nach ArbZG. Sie zählt nicht als Arbeitszeit und muss vorab feststehen. |
| Betriebspause | Eine vom Arbeitgeber festgelegte Pause für ganze Teams oder Abteilungen; zählt als unvergütete Ruhepause. |
| Kurzpause | Kurze Erholungspausen während der Arbeit; gelten in der Regel als Arbeitszeit und sind häufig betrieblich geregelt, nicht gesetzlich definiert. |
| Raucherpause | Kurzunterbrechung zur persönlichen Nutzung, gesetzlich nicht als eigene Pausenart definiert; zählt als Arbeitszeitunterbrechung und muss daher meist als unbezahlte Pause erfasst oder mit der regulären Ruhepause verrechnet werden. |
Nach § 18 ArbZG sind bestimmte Personengruppen vom Arbeitszeitgesetz ausgenommen. Dazu gehören:
Für Jugendliche unter 18 gilt statt des ArbZG das Jugendarbeitsschutzgesetz mit strengeren Pausenvorgaben.
Tipp für die Praxis: Auch ohne gesetzliche Pflicht lohnt sich die Erfassung für Führungskräfte, etwa für Projektauswertungen oder als Vorbild fürs Team.
Welche Pausen sind gesetzlich vorgeschrieben?
Arbeitnehmende müssen nach dem Arbeitszeitgesetz ab mehr als 6 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Pause und ab mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten Pause nehmen. Die Pausen müssen im Voraus feststehen und gelten nicht als Arbeitszeit.
Wie funktioniert der automatische Pausenabzug in TimeTrack?
TimeTrack vergleicht die erfasste Arbeitszeit mit der hinterlegten Pausenregelung. Fehlt die vorgeschriebene Pause ganz oder teilweise, zieht das System automatisch nur den fehlenden Anteil ab. Alternativ können Pausen zu festen Uhrzeiten oder für ausgestempelte Zeiträume gebucht werden.
Wie ist die gesetzliche Pausenregelung in Deutschland?
Das ArbZG schreibt vor, dass Pausen spätestens nach 6 Stunden Arbeitszeit eingelegt werden müssen. Die Mindestpausen betragen 30 bzw. 45 Minuten und können in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten unterteilt werden.
Wie ist die Pausenregelung in Österreich?
In Österreich gilt nach 6 Stunden Arbeit eine verpflichtende Pause von mindestens 30 Minuten. Sie zählt nicht als Arbeitszeit und kann, je nach Regelung, geteilt oder verschoben werden, sofern der Arbeitsablauf nicht beeinträchtigt wird.
Wann muss man 15 Minuten Pause machen?
Eine Pause darf in Einheiten von mindestens 15 Minuten gewährt werden. Gesetzlich vorgeschrieben ist die 15-Minuten-Pause nicht als fixe Vorgabe, sondern als Mindestlänge eines Pausenabschnitts.
Darf man statt einer Pause früher gehen?
Nein. Pausen sind zwingend während der Arbeitszeit zu nehmen. Das Vorziehen des Arbeitsendes ersetzt die vorgeschriebene Pause nicht.
Sind Bildschirmpausen gesetzlich vorgeschrieben?
Für Bildschirmarbeitsplätze gilt: Arbeitgebende müssen regelmäßige Unterbrechungen durchführen, die Augen- und Körperbelastung reduzieren. Diese „Bildschirmpausen“ sind nicht identisch mit gesetzlichen Ruhepausen, können aber ergänzend vorgeschrieben sein.
Müssen Pausen dokumentiert werden?
Für bestimmte Beschäftigtengruppen (z. B. Minijobs, Branchen mit Aufzeichnungspflicht) müssen Pausen dokumentiert werden. Unternehmen können freiwillig vollständige Dokumentation führen, um Compliance-Risiken zu reduzieren.
Welche Pausenregelungen gelten für Jugendliche?
Hier ist der Gesetzgeber besonders streng, um den Nachwuchs zu schützen. Laut Jugendarbeitsschutzgesetz müssen Jugendliche (unter 18 Jahren) mehr Erholung bekommen als Erwachsene:
Gut zu wissen: TimeTrack erkennt anhand des Geburtsdatums automatisch, ob ein Mitarbeiter unter 18 ist, und wendet die strengeren Pausenregeln von selbst an.
Kann ich an einzelnen Tagen eine andere Pausenregelung festlegen?
Ja. Mit abweichenden Pausenregelungen legen Sie für einzelne Wochentage eigene Schwellen und Pausendauern fest, zum Beispiel 30 Minuten Pause schon nach 5 Stunden am Freitag. Die Regel greift an diesen Tagen automatisch.
Gilt die Pausenregelung auch im Schichtbetrieb und in der Gastronomie?
Ja. TimeTrack prüft jede Schicht einzeln gegen die Pausenregelung, auch bei wechselnden Arbeitstagen und Schichtlängen. Fehlende Pausen werden sofort als Warnung angezeigt oder automatisch abgezogen.
