KEIN MANUELLER HR-AUFWAND
HR muss Zeitkonten am Monatsende nicht mehr einzeln prüfen oder Überstunden manuell korrigieren.
AUTOMATISCHE ÜBERSTUNDENREGELN
Überstundenlimits werden automatisch überwacht und überschüssige Stunden zum Stichtag korrekt umgebucht.
FLEXIBLE REGELN FÜR ABTEILUNGEN UND VERTRÄGE
Unterschiedliche Limits und Umbuchungsregeln für Teilzeit, Vollzeit oder Tarifgruppen.
Das Szenario
Viele Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitenden, maximal 40 Überstunden in den nächsten Monat mitzunehmen.
Wird dieses Limit überschritten, müssen HR oder Payroll am Monatsende oft jedes Zeitkonto manuell prüfen und überschüssige Stunden korrigieren.
Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und führt häufig zu Rückfragen im Team.
TimeTrack automatisiert diesen Prozess:
Überstunden oberhalb des definierten Limits werden zum Stichtag automatisch umgebucht, zum Beispiel in ein Auszahlungskonto oder ein Langzeitkonto.
Die Herausforderung: Manueller Aufwand und Fehleranfälligkeit
Ohne eine automatisierte Lösung stand die Personalabteilung jeden Monat vor einem enormen administrativen Aufwand:
- Manuelle Prüfung: Am Monatsende mussten die Stundenkonten aller Mitarbeitenden händisch kontrolliert werden.
- Korrekturbuchungen: Überschüssige Stunden mussten für jeden Mitarbeitenden einzeln berechnet und manuell umgebucht oder abgezogen werden.
- Dieser Prozess kostete nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern war auch fehleranfällig und undurchsichtig
