Die TimeTrack Software erlebt bedeutende Neuerungen in ihrer Terminplanungsfunktion, die eine erhebliche Zeitersparnis für Planer und Mitarbeiter bietet. Mit den folgenden Funktionen wird die Terminplanung erleichtert und die Arbeitsabläufe optimiert:
Erstellung der Termin-Zeiteinträgen
Korrektur der Termin-Zeiteinträgen
Filtermöglichkeiten für Termin-Zeiteinträge
PDF Liste der Terminen
Nachdem Sie die Termine für Ihre Mitarbeiter geplant haben, können Sie die Zeiten aus diesen Terminen automatisch für sie buchen, und zwar auf zwei Arten:
So müssen Ihre Mitarbeiter keine Zeiten für die Termine mehr erfassen. Der Planer macht die Terminplanung und automatisch auch die Zeiterfassung für die Mitarbeiter.
Natürlich kann es vorkommen, dass ein Termin nicht stattfindet oder kürzer oder länger dauert als geplant.
In solchen Fällen können Ihre Mitarbeiter die Zeiteinträge für das Projekt direkt im Wochenansicht bearbeiten, was automatisch im Terminplan-Kalender sichtbar wird (siehe Bild: Kunde 3).
Der Planer kann dann die Einträge im Terminkalender manuell anpassen. Wenn der Termin ausgefallen ist, werden daher keine Zeiteinträge mehr im Hintergrund angezeigt (Beispiel: Kunde 1).
Kein Problem, unser Sales-Team hilft Ihnen gerne weiter. Zum Kontaktformular
Mit dem neuen Filter-Symbol, das sich oben rechts befindet, können Sie leichter den Überblick über die Termine Ihrer Mitarbeiter behalten. Sie haben 4 Filtermöglichkeiten zur Auswahl:
Der Kalender mit den Terminen und Zeiteinträgen kann leicht exportiert werden (finde Export-Icon links von Uhr-Icon). Sie sollten PDF als Exportart auswählen, den Zeitraum und die Mitarbeiter als Kriterien für die Liste definieren.
Es besteht die Möglichkeit, den Kalender nach Benutzern oder Tagen zu gruppieren. Die Benutzerliste kann ausgedruckt und den Mitarbeitern zugewiesen werden. Die Tag-Liste stellt die Agenda dar, die dem Planer helfen kann zu wissen, welche Mitarbeiter an dem ausgewählten Tag bei welchem Kunden unterwegs sind.
Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
