Mit den neuesten Erweiterungen in TimeTrack wird Ihre Personalplanung noch intelligenter und die Integration mit Microsoft Azure nahtloser:
Anwesenheiten aus Schichten
Pausen aus Schichten
Azure API Sync
Anwesenheiten automatisch aus Schichten erstellen
Erstellen Sie Schichtpläne und lassen Sie die Anwesenheiten automatisch daraus generieren! Sobald eine Schicht im Dienstplan angelegt wird, erscheinen die entsprechenden Arbeitszeiten direkt im Kalender der Zeiterfassung. Aufwändiges manuelles Erfassen der Anwesenheiten entfällt – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Pfad in der Software:
Personalplanung → Dienstplan → Kalender → Uhr-Icon (Anwesenheiten/Zeiteinträge aus Schichtzuweisungen erstellen)
Pausen aus Schichten erstellen
Jetzt können Sie auch Pausenzeiten direkt in den Schichten erfassen, die anschließend in den Stundenzettel übernommen werden. Definieren Sie beim Erstellen einer Schicht eine feste Pausenzeit – diese wird automatisch bei der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt und erleichtert die genaue Auswertung der Anwesenheiten.
Pfad in der Software:
Datenverwaltung → Benutzer → Arbeitszeitmodell → Arbeitszeiten durch Schichten einschränken
Dienstplan → Kalender → Schicht erstellen und Pause eingeben
Azure API: Benutzer synchronisieren
Unsere Integration mit Microsoft Azure Active Directory wurde weiter verbessert. Mit der neuen Funktion können Benutzerkonten automatisch synchronisiert werden. Änderungen oder neue Benutzer in Azure werden sofort auch in TimeTrack übernommen. Diese Synchronisation kann zusätzlich über einen Workflow als Aktion „Integration synchronisieren“ eingerichtet werden – für einen vollständig automatisierten Prozess.
Pfad in der Software:
Einstellungen → Allgemein → Integration → Microsoft Azure Active Directory → TimeTrack User mit Azure User abgleichen
Anja Bosiok ist Marketing Managerin bei TimeTrack und schreibt seit über drei Jahren über Zeitmanagement, moderne Arbeitswelt und digitale HR-Prozesse. Sie studierte Journalismus (Bachelor) sowie Publizistik- und Kommunikationswissenschaft (Magister) und verbindet redaktionelle Präzision mit tiefem Produktverständnis. Zuvor war sie als Content Managerin bei TimeTrack tätig und begleitet seitdem die Themen rund um Arbeitszeiterfassung und Personalorganisation – von der gesetzlichen Grundlage bis zur praktischen Umsetzung im Unternehmensalltag.
