Unsere neueste Softwareversion bringt eine Fülle neuer Funktionen und Verbesserungen mit sich, die dazu beitragen werden, die Arbeitsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Hier sind die wichtigsten Updates im Überblick:
Urlaubsanspruchskontrolle
Angeordnete Mehrarbeit
Überstundenpauschalen & -kappungen
Stundenkorrekturen
Urlaubsanspruchskontrolle
Die neue Berechtigung ermöglicht es Ihnen, den Urlaubsanspruch Ihrer Mitarbeiter genau zu steuern. Entscheiden Sie, ob Ihre Mitarbeiter innerhalb eines Urlaubsjahres mehr Urlaubstage beantragen können. Bei Anträgen und in den zugehörigen Benachrichtigungen wird angezeigt, wie viele Urlaubstage nach der Anfrage noch verfügbar sind.
Pfad in der Software: Datenverwaltung -> Benutzer -> Benutzerechte -> Abwesenheiten -> Kann den Urlaubsanspruch überschreiten
Angeordnete Mehrarbeit mit Genehmigungsprozess
Vorgesetzte können nun Mehrarbeitsanträge für Mitarbeiter an Betriebsrat stellen. Wer ist für die Genehmigung zuständig, können Sie über die Genehmigungsmatrix einrichten.
Beispiel: Ein Vorgesetzter stellt einen Antrag auf 10 Stunden angeordnete Mehrarbeit für einen Mitarbeiter, der vom Betriebsrat genehmigt sein muss. Genehmigte Mehrarbeit wird im Stundenzettel und bei den Anwesenheiten angezeigt.
Pfad in der Software: Arbeitszeiterfassung -> Arbeitsstunden -> Angeordnete Mehrstunden
Überstundenpauschalen und -kappungen
Überstundenpauschalen und -kappungen können nun erstellt und den Benutzern zugewiesen werden.
Beispiel für eine Überstundenpauschale: im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters sind 10 Stunden Mehrarbeit pro Monat inbegriffen. Beispiel für eine Überstundenkappung: Der Mitarbeiter kann pro Woche maximal 2.5 Stunden Mehrarbeit anhäufen.
Pfad in der Software: Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung -> Arbeitszeitmodelle -> Überstundenkappungen und -pauschalen
Stundenkorrekturen mit individuellem Genehmigungsworkflow
Es kann nun präzise festgelegt werden, welche Personen die Genehmigung für Anfragen zur Stundenkorrektur erteilen dürfen. Die Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit, in ihren Anträgen anzugeben, ob sie Überstunden auszahlen lassen oder zuschlagspflichtige Arbeitszeit in Freizeitausgleich umwandeln möchten. Die Software ermöglicht auch noch die automatische Anlage von Stundenkorrekturen per Workflow, wie beispielsweise die automatische Auszahlung von maximal 5 Überstunden pro Monat.
Pfad in der Software: Arbeitszeiterfassung -> Arbeitsstunden -> Stundenkorrekturen
Wir hoffen, diese neuen Funktionen erleichtern Ihren Arbeitsalltag und bringen frischen Wind in Ihre Arbeitsprozesse. Wir sind stets bestrebt, Ihnen die bestmöglichen Lösungen zu bieten, um Ihre Arbeitswelt zu optimieren.
Anja Bosiok ist Marketing Managerin bei TimeTrack und schreibt seit über drei Jahren über Zeitmanagement, moderne Arbeitswelt und digitale HR-Prozesse. Sie studierte Journalismus (Bachelor) sowie Publizistik- und Kommunikationswissenschaft (Magister) und verbindet redaktionelle Präzision mit tiefem Produktverständnis. Zuvor war sie als Content Managerin bei TimeTrack tätig und begleitet seitdem die Themen rund um Arbeitszeiterfassung und Personalorganisation – von der gesetzlichen Grundlage bis zur praktischen Umsetzung im Unternehmensalltag.
