Datenübertragung - Datenimport

Sie möchten von der TimeTrack Pro Version zu TimeTrack Enterprise wechseln? Wir sorgen dafür, dass all Ihre Daten einfach und sicher importiert werden. Folgen Sie hierfür 7 einfachen Schritten und TimeTrack kümmert sich um einen schnellen Datenimport!

1) Daten aus der Pro Version exportieren

Sie benötigen ein TimeTrack Cloud Konto – dieses legen Sie direkt in der Pro oder Free App an. Gehen Sie in der Web-App des Cloud Kontos auf Einstellungen / Datenexport. Hier können Sie Exportfelder für Zeiteinträge und Ausgaben aus- und abwählen, falls Sie nicht alle benötigen oder ändern wollen. Anschließend tragen Sie Ihre E-Mail Adresse ein, auf die die CSV Dateien gesendet werden.

Datenexport Übersicht

2) Emails abrufen

Anschließend überprüfen Sie Ihre E-Mails: die CSV Dateien sollten nach wenigen Sekunden bereits in Ihrem Posteingang zu finden sein.

3) Bei TimeTrack Enterprise anmelden

Als nächstes melden Sie sich bei TimeTrack Enterprise an. Bevor Sie mit dem Import starten, würden wir Ihnen raten zuerst die Demo Daten, die von TimeTrack angelegt wurden, zu entfernen. Dies können Sie einfach unter Einstellungen, im Allgemein Menü machen.

4) Benutzer erstellen

Erstellen Sie nun einen Benutzer in der Enterprise Version. Diesem Benutzer werden alle Projekte, die Sie importieren werden zugewiesen.

5) Datenimport beginnen

Gehen Sie zurück auf Einstellungen und importieren Sie zuerst die Kunden. Welche Daten Sie importieren, wählen Sie im Dropdown Menü aus. Danach laden Sie Ihre Datei mit den Kundendaten hoch. Sie können dabei auswählen, welche Felder aus der CSV Datei den Feldern in TimeTrack entsprechen sollen. Die Header müssen in der Datei vorhanden sein.

Import_Kunden_Screenshot

6) Prüfen und importieren

Nachdem alle Felder definiert wurden, drücken Sie auf prüfen und warten auf eine Benachrichtigung via E-Mail. Diese erhalten Sie, sobald der Datenimport abgeschlossen ist.

7) Wiederholen

Dasselbe machen Sie um Ihre Projekte, Zeiteinträge und Ausgaben zu importieren. Sie erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung per E-Mail sobald ein weiterer Import abgeschlossen ist.

Nun können Sie die Daten der Pro Version einwandfrei auf TimeTrack Enterprise weiterverwenden.

Datenimport Vorlagen für Import aus anderen Systemen zum herunterladen

Um Ihnen den Datenimport aus anderen Programmen noch einfacher zu machen, haben wir ein paar Import Vorlagen für Sie vorbereitet.

Laden Sie die Datei herunter, editieren Sie die Datei in einem einfachen Text Editor oder direkt in Excel. Beim öffnen in Excel, müssen Sie die Datei importieren, wenn der Excel , als Trennzeichen nicht erkennt. Beim Import in Excel werden Sie gefragt, ob das Trennzeichen ; oder , sein soll.

Danach speichern Sie die Datei in CSV Dateiformat.

Import Vorlage – Kunden

Import Vorlage – Projekte

Import Vorlage – Tätigkeiten

Import Vorlage – Anwesenheiten

Import Vorlage – Zeiteinträge / Projektzeiten

Ihr TimeTrack Team.

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