In TimeTrack haben Sie die Möglichkeit einen Benutzer als „Externen Mitarbeiter“ zu markieren. Dies können Sie im Benutzerprofil der Mitarbeiter unter Datenverwaltung > Benutzer im Benutzerprofil einstellen.
Diesen Mitarbeiter können Sie die Berechtigungen vergeben wie bei anderen Mitarbeitern.
Der Benutzer, der als „Externer Mitarbeiter“ markiert ist, unterscheidet sich von einem normalen Benutzer in dem er nur die zugewiesenen Projekte und Kunden sehen kann.
Wenn Sie einen externen Mitarbeiter anlegen, müssen Sie diesem Mitarbeiter bestimmte Projekte zuweisen. Unter Datenverwaltung > Projekte > Projekt Zuweisung / Projektsichtbarkeit aktivieren Sie die Projektzuweisung und können Projektleiter und Projektmitarbeiter definieren. Damit halten Sie die internen Kunden- und Projektdaten vom externen Mitarbeiter unsichtbar.
In den Mobilen Apps und in der Web App werden nur zugewiesen Projekte und Kunden für den externen Mitarbeiter sichtbar.
Projektzeiterfassung für externe Mitarbeiter in TimeTrack bringt Ihnen folgende Vorteile:
– durch direkte Zuweisung der Projekte, wird die Kommunikation minimiert, auf welchen Projekten der externen Mitarbeiter die Zeiten buchen soll und auf welchen nicht – durch direkte Zuweisung der Projekte halten Sie Ihre Kunden- und Projektdaten von Ihrem freien Mitarbeiter unsichtbar
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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support@timetrackenterprise.com
