Flexible Verwendung der mobilen App - Online & Offline
Erhaltung automatisierte Benachrichtigungen
Mobile Nutzung für maximale Flexibilität
Reduzierter Kommunikations- und Verwaltungsaufwand
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Mit einer mobilen Arbeitszeiterfassung können Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter unabhängig von deren Standort erfassen. Dies kann im Büro, im Home Office oder unterwegs geschehen. Die Verwendung eines GPS-Trackers kann tatsächlich die Verfolgung des Standorts der Mitarbeiter erleichtern und dadurch eine genauere Zeiterfassung ermöglichen.
Mit der mobilen Zeiterfassung App kann die Personalabteilung und Teamleiter die Arbeitszeit der Mitarbeiter minutengenau erfassen – jederzeit und überall. Der Zweck der GPS Zeiterfassung ist es, die Mitarbeiter im Außendienst optimal zu unterstützen. Sie funktioniert jedoch nur als Erweiterung der Web-App. Die Arbeitzeiten werden automatisch synchronisiert und sind sofort in der Web-App sichtbar.
Die Zeiterfassung App funktioniert sowohl online als auch offline und ermöglicht es Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeiten und Projektzeiten mit nur einem Klick zu starten. Selbstverständlich können die Arbeitszeiten bei Bedarf manuell erfasst werden.
Die TimeTrack-Funktion ermöglicht es, die Arbeitszeit abhängig von dem Standort zu beginnen und zu beenden, wenn das GPS aktiviert ist. Sobald die Mitarbeiter in der Nähe des Büros sind, aktiviert sich die Stempeluhr automatisch. Durch die Integration von Geofencing in unsere mobile Zeiterfassungs-App können Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter genau dann ein- und ausstempeln, wenn sie vordefinierte geografische Bereiche betreten oder verlassen. Diese Funktion lässt sich mit nur wenigen Klicks einrichten.
Die TimeTrack App ist ideal für Mitarbeiter, die ihre Urlaubsanträge einfach einreichen und verfolgen wollen. Die werden dann automatisch an ihre Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet. Dies vereinfacht den Prozess der Urlaubsverwaltung und bringt Transparenz in das Unternehmen. Die Personalabteilung kann die Anträge der Mitarbeiter schnell prüfen und genehmigen, wodurch sich der Verwaltungsaufwand für die manuelle Verwaltung verringert.
Erfahren Sie mehr über die mobile App, die Terminal App und Chrome Extensions.
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Mit den automatischen Benachrichtigungen können Arbeitgeber in der App verschiedene Warnmeldungen einrichten. So kann die Software beispielsweise Benachrichtigungen an Mitarbeiter senden, die sich verspäten, oder sie informieren, wenn sie ihre maximale Pausenzeit erreicht haben.
Mit dieser Funktion können die Mitarbeiter ihre Zeit genauer erfassen und werden sofort benachrichtigt, wenn sie vergessen haben, ihre Zeit zu erfassen.
Mit der mobilen Zeiterfassung App können die Mitarbeiter nicht nur Arbeitszeiten tracken, sondern auch Projekte und Kunden anlegen. Besonders bei Tätigkeiten außerhalb des Arbeitsorts wie zum Beispiel bei Handwerkern, Baustellen oder anderen Dienstleistern ist es praktisch die Tätigkeiten direkt einem Kunden und einem Projekt zuweisen zu können. Dank TimeTracks innovativer Bedienungsmöglichkeiten können direkt in der mobilen App Unterschriften erfasst oder Dokumente hochgeladen werden.
Um Projektausgaben zu dokumentieren, kann der Mitarbeiter über den Kamerazugang ein Foto der Belege machen und diese mit den Ausgaben verknüpfen. Mit der Stempeluhr kann der QR-Code gescannt und das Projekt gestartet werden.
Mit einer automatischen Pausenregelung in der Zeiterfassung App müssen die Mitarbeiter ihre Pausen nicht mehr manuell erfassen. Stattdessen zählt die Software automatisch die Pausen auf der Grundlage der Arbeitszeiten und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die erforderliche Anzahl von Pausen innerhalb der gesetzlichen Grenzen einhalten.
Die mobile App ist sowohl für iOS als auch Android im AppStore und Google Play Store verfügbar. Mit über 500.000 Downloads und einer Bewertung von 4,7/5 Sternen überzeugt TimeTrack seit Jahren zahlreiche Unternehmen. Die kostenlos verfügbare Appzur mobilen Zeiterfassung synchronisiert Ihre Arbeitsstunden automatisch mit dem Account. Die mobile App wird vor allem für die Nutzung unterwegs empfohlen. Für eine stationäre Lösung eignet sich die Terminal App von TimeTrack ideal, welche auch die Nutzung von RFID und NFC Tags ermöglicht.
Unser Support steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Machen Sie sich noch heute ein Beratungsgespräch aus!
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Auf welchen Geräten kann ich die mobile App verwenden?
Die mobile TimeTrack Enterprise App ist auf allen iOS und Android Geräten frei verfügbar und im AppStore und Google Play Store kostenlos verfügbar.
Funktioniert die App auch offline?
Sie können Ihre Zeiten auch ohne Internetverbindung erfassen. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden alle Zeiteinträge synchronisiert und gespeichert.
Was soll ich tun, wenn die Daten nicht synchronisiert werden?
Wieso kann ich auf der mobilen App nicht dasselbe wie auf der WebApp?
Die mobile App bietet sich für die Nutzung unterwegs an, da man somit Zeiten schnell und leicht erfassen kann. Sie dient jedoch nur als Verlängerung der WebApp und soll diese nicht ersetzen. Sollten sie dennoch weitere administrative Tätigkeiten durchführen wollen, können Sie über den Button in dem Seitenmenü „Zur Web-App“ zu der WebApp gelangen.
Kann ich über die mobile App Bilder hochladen?
Sie können auf der mobilen TimeTrack Enterprise App Bilder machen oder hochladen, wie beispielsweise von Krankenschreibungen, Ausgaben oder anderen Dokumenten.
Kann der Kunde meine Aufwände direkt auf der mobilen App unterschreiben?
Ja, Sie können mit der mobilen TimeTrack Enterprise App die Unterschriften Ihres Kunden erfassen. Diese werden anschließend automatisch zu dem dazugehörigen Projekt zugewiesen.
Kann ich über die mobile App meine Abwesenheiten eintragen?
Ja, das können Sie. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Abwesenheiten“. Klicken Sie dann auf das Plus-Symbol, um eine neue Abwesenheit anzulegen. Geben Sie den Typ der Abwesenheit und den Zeitraum an. Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, wird der Abwesenheitsantrag direkt an den Admin geschickt, welcher diesen anschließend genehmigt oder ablehnt.
Kann der/die Mitarbeiter:in seine Stunden- und Urlaubsübersicht in der mobilen App sehen?
Ja, das sehen Sie in der Stundenübersicht. Hier werden der Stunden- und Urlaubsstand der Mitarbeiter:innen angezeigt.
Wie kann ich auf der mobilen App meine Übersicht bearbeiten?
Gehen Sie zu den Einstellungen und anschließend zu dem Menüpunkt „Seitenmenüoption“, um Menüpunkte schnell und einfach ein- und auszublenden.
