Zeiten unterwegs erfassen
Projekt- und ortsbezogen
Online und offline verfügbar
Einfache Urlaubsverwaltung
Synchron mit der Cloud
Mobile Arbeitszeiterfassung erlaubt es Ihnen Ihre Arbeitszeiten immer und von überall – ob im Büro, Home Office oder unterwegs – zu erfassen. Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit der Einführung eines Employee Self Service und sparen Sie sich Zeit!
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten unterwegs mit der mobilen TimeTrack App! Die mobile Arbeitszeiterfassung erlaubt es Ihnen Ihre Zeiten minutengenau zu tracken – jederzeit und von überall. Die mobile Stempeluhr ist besonders praktisch, um vergessene Zeiten nachzutragen. Der Zweck der Zeiterfassungs-App ist es Mitarbeiter:innen im Außendienst optimal zu unterstützen. Die mobile App fungiert jedoch nur als Erweiterung der Web App. Ihre Arbeitszeiten werden automatisch synchronisiert und sind sofort in der Web App ersichtlich.
TimeTrack ermöglicht Ihnen bei aktiviertem GPS den ortsabhängigen Start und Stopp Ihrer Arbeitszeiten. Sobald Sie in der Nähe Ihres Büros sind, aktiviert sich die Stempeluhr automatisch. Wenn Sie Ihr Büro verlassen, wird die Stempeluhr gestoppt. Diese Funktion lässt sich mit nur wenigen Klicks einrichten und erspart Ihnen somit zusätzliche Zeit. Zur Sicherheit empfehlen wir Ihnen dennoch Ihre Zeiten zu kontrollieren, da es aufgrund von schlechtem GPS Signal zu Fehlern kommen kann.
Die Stempeluhr übernimmt die Arbeit für Sie! Selbst wenn Sie die mobile TimeTrack App schließen, tickt Ihre Stempeluhr weiter. Sie funktioniert sowohl online als auch offline und ermöglicht es Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeiten und Projektzeiten mit nur einem Klick zu starten. Selbstverständlich können Sie Ihre Arbeitszeiten bei Bedarf manuell erfassen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie vergessen haben Ihre Zeiten mit der Stempeluhr zu tracken. Das Nachtragen der Arbeits- oder Projektzeiten erfolgt mit nur wenigen Klicks. Eingehaltene Pausen können ebenfalls manuell eingetragen werden.
Erfahren Sie mehr über die mobile App, die Terminal App und Chrome Extensions.
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Neben der Stempeluhr für Arbeitszeiten bietet die mobile App auch die Projekt-Stempeluhr. Dies ermöglicht es Nutzern und Nutzerinnen Ihre Tätigkeiten direkt zu einem bestimmten Projekt und Kunden zuzurechnen und somit leichter abrechnen zu können. Genauso wie bei der Stempeluhr für Arbeitszeiten benötigt es nur einem Klick, um die Pause zu starten oder die Uhr zu stoppen. Falls Sie Ausgaben in einem Projekt dokumentieren wollen, können Sie mit dem Kamerazugriff Rechnungsbelege fotografieren und einer Ausgabe zuweisen. Bei der Stempeluhr können zum Starten eines Projekts den dazugehörigen QR Code einscannen. Somit ersparen Sie sich zusätzlichen Zeitaufwand.
Die mobile TimeTrack App hat viele Funktionen. Mit der mobilen Zeiterfassung können Sie nicht nur Arbeitszeiten tracken, sondern auch Projekte und Kunden anlegen. Besonders bei Tätigkeiten außerhalb des Arbeitsorts wie zum Beispiel bei Handwerkern, Baustellen oder anderen Dienstleistern ist es praktisch seine Tätigkeiten direkt einem Kunden und einem Projekt zuweisen zu können. Dank TimeTracks innovativer Bedienungsmöglichkeiten können direkt in der mobilen App Unterschriften erfasst oder Dokumente hochgeladen werden.
Mit der mobilen Zeiterfassung können Sie außerdem Ihre Abwesenheiten bestens organisieren, indem Sie neuen Urlaub beantragen oder genehmigen. TimeTrack ermöglicht es Ihnen Einblick in alle bisherigen Urlaube und Zeitausgleiche – ganz ohne Einschränkungen. Diese gewährleistete Transparenz sorgt in Unternehmen für eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und erlaubt Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Mitspracherecht.
Die mobile App ist sowohl für iOS als auch Android im AppStore und Google Play Store verfügbar. Mit über 500.000 Downloads und einer Bewertung von 4,7/5 Sternen überzeugt TimeTrack seit Jahren zahlreiche Unternehmen. Die kostenlos verfügbare App zur mobilen Zeiterfassung synchronisiert Ihre Arbeitsstunden automatisch mit Ihrem Account. Die mobile App wird vor allem für die Nutzung unterwegs empfohlen. Für eine stationäre Lösung eignet sich die Terminal App von TimeTrack ideal, welche auch die Nutzung von RFID und NFC Tags ermöglicht.
Unser Support steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Machen Sie sich noch heute ein Beratungsgespräch aus!
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Auf welchen Geräten kann ich die mobile App verwenden?
Die mobile TimeTrack Enterprise App ist auf allen iOS und Android Geräten frei verfügbar und im AppStore und Google Play Store kostenlos verfügbar.
Funktioniert die App auch offline?
Sie können Ihre Zeiten auch ohne Internetverbindung erfassen. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden alle Zeiteinträge synchronisiert und gespeichert.
Was soll ich tun, wenn die Daten nicht synchronisiert werden?
Wieso kann ich auf der mobilen App nicht dasselbe wie auf der WebApp?
Die mobile App bietet sich für die Nutzung unterwegs an, da man somit Zeiten schnell und leicht erfassen kann. Sie dient jedoch nur als Verlängerung der WebApp und soll diese nicht ersetzen. Sollten sie dennoch weitere administrative Tätigkeiten durchführen wollen, können Sie über den Button in dem Seitenmenü „Zur Web-App“ zu der WebApp gelangen.
Kann ich über die mobile App Bilder hochladen?
Sie können auf der mobilen TimeTrack Enterprise App Bilder machen oder hochladen, wie beispielsweise von Krankenschreibungen, Ausgaben oder anderen Dokumenten.
Kann der Kunde meine Aufwände direkt auf der mobilen App unterschreiben?
Ja, Sie können mit der mobilen TimeTrack Enterprise App die Unterschriften Ihres Kunden erfassen. Diese werden anschließend automatisch zu dem dazugehörigen Projekt zugewiesen.
Kann ich über die mobile App meine Abwesenheiten eintragen?
Ja, das können Sie. Klicken Sie im Seitenmenü auf „Abwesenheiten“. Klicken Sie dann auf das Plus-Symbol, um eine neue Abwesenheit anzulegen. Geben Sie den Typ der Abwesenheit und den Zeitraum an. Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, wird der Abwesenheitsantrag direkt an den Admin geschickt, welcher diesen anschließend genehmigt oder ablehnt.
Kann der/die Mitarbeiter:in seine Stunden- und Urlaubsübersicht in der mobilen App sehen?
Ja, das sehen Sie in der Stundenübersicht. Hier werden der Stunden- und Urlaubsstand der Mitarbeiter:innen angezeigt.
Wie kann ich auf der mobilen App meine Übersicht bearbeiten?
Gehen Sie zu den Einstellungen und anschließend zu dem Menüpunkt „Seitenmenüoption“, um Menüpunkte schnell und einfach ein- und auszublenden.
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