Einfach & übersichtlich: mit der Zeiterfassung für Büros Ressourcen besser überblicken und effizienter in Projekten einsetzen.
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Web App für das Büro
Übersichtliches Projektmanagement
Projektauswertungen und ausführliche Berichte
Mobile App für unterwegs
Am 14. Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) beschlossen, dass alle Arbeitgeber in der EU ihre Arbeitszeiten vollständig aufzeichnen müssen. Die Anfangs- und Endzeiten als auch Pausen müssen lückenlos und systematisch dokumentiert werden. Mit TimeTrack kann man die Zeiterfassung im Büro digitalisieren und alle Vorgaben im DACH-Raum gesetzlich konform einhalten und bei Kontrollen Aufzeichnungen nachweisen.
Sie arbeiten an vielen Projekten und für verschiedene Kunden gleichzeitig? Da geht schnell mal der Überblick über Projektzeiten verloren. Mit den Zeiteinträgen von TimeTrack wissen Sie immer wann Sie für wen arbeiten. So einfach geht’s: Kunden, Projekt und Tätigkeit auswählen und Arbeitszeiten eintragen. Egal ob Sie gerade am Projektplan feilen, mit dem Kunden telefonieren oder Ihre To-do Liste abarbeiten – mit TimeTrack sind alle Projektzeiten vermerkt und jederzeit zugänglich – ob im Homeoffice, im Büro oder unterwegs.
Mit der Web App können Sie schnell und einfach Projektfortschritte auswerten und Projektberichte erstellen. So behalten Sie stets den aktuellen Überblick über einzelne Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter – ob im Büro oder Home Office. Messen Sie Ihren Profit anhand benutzerdefinierter Berichte und verbessern Sie Arbeitsprozesse. Genau wie die Projektauswertung ist die Mitarbeiterauswertung in nur einem Klick erledigt. Berichte können jederzeit als PDF oder CSV Datei exportiert und auf externen Systemen weiter verwendet werden.
Bevorzugt man die Nutzung einer App, bietet sich die TimeTrack App an. Möchte man eine stationäre Lösung, ist die TimeTrack Terminal App die ideale Lösung.
Planziel definieren und die geplante Projektdauer bzw. das Projektbudget festlegen– mehr braucht TimeTrack nicht, um Projektfortschritte zu verfolgen. Ist zu wenig oder zu viel Geld und/oder Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Die Soll / Ist Vergleiche zeigen Ihnen welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Überblicken Sie Ihre Ressourcen und die Rentabilität Ihrer Projekte, um die Arbeitsprozesse Ihres Büros zu optimieren. Laden Sie zusätzlich projektrelevante Dokumente und Dateien hoch, damit Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können. Egal ob am PC, Mac oder per App am Smartphone – alle Daten werden zentral gespeichert und sind jederzeit verfügbar.
Verwalten Sie ganz einfach die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung an geteilten Büroräumen und Co-working Spaces.
Mit den TimeTrack Apps für iOS und Android können Sie auch unterwegs ganz einfach Ihre Projektzeiten erfassen. Einfach die Projekt-Stempeluhr starten und Live Ihre Arbeitszeit erfassen oder nachträglich einen Zeiteintrag erstellen. So überblicken Sie laufend Ihre Projektaktivitäten, auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind bzw. am Weg zu einem Kunden oder auf Geschäftsreise sind.
Die Online Zeiterfassung ist dank den Live Daten immer auf dem neuesten Stand, wodurch man selbst vom Home Office aus einen idealen Überblick behalten kann.
TimeTrack erstellt aus den erfassten Arbeitszeiten automatisch Stundenzettel für Ihre Mitarbeiter. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen bzw. Überstunden berücksichtig und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Sie also nur dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter täglich Ihre Arbeitszeiten erfassen und TimeTrack erledigt den Rest.
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden dokumentiert. Dabei kann jeder Benutzer Urlaubs- bzw. Abwesenheitsanträge stellen. Sobald diese genehmigt wurde, können die Abwesenheiten aus dem Urlaubs- bzw. Abwesenheitskalender entnommen werden. Zusätzlich kann auch der Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters eingesehen werden. Dieser wird anhand des hinterlegten Arbeitszeitmodelles berechnet.
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