Benutzerzugänge und Änderungsprotokoll

Ein Screenshot der Timetrack Software zeigt die Einstellungen, speziell die Sektion "Benutzer Zugänge Verwalten". Es gibt Optionen zur Einschränkung des Zugriffs und ein Fenster zur Bearbeitung von Zugriffsregeln.

Zugriffsmöglichkeiten


In TimeTrack haben Sie die Möglichkeit, Benutzerzugänge zu verwalten und Zugriffsarten für bestimmte Benutzergruppen einzuschränken. Im Modul „Einstellungen“ unter dem Menüpunkt „Allgemein“ wählen Sie den Punkt „Einrichtung“ > „Benutzerzugänge verwalten“.

Aktivieren Sie zuerst die Zugriffseinschränkung und legen Sie Zugriffsregeln an, in denen Sie Benutzergruppen und Zugriffsarten definieren. Mit diesen Regeln legen Sie fest, welche Benutzer von welchem Gerät aus auf das TimeTrack-Konto zugreifen können.

Änderungsprotokoll: Quelle der Erfassung


Im Änderungsprotokoll können Sie in TimeTrack nachverfolgen, wer, wann und von welchem Gerät aus sich ein- oder ausgestempelt hat oder einen Zeiteintrag/eine Anwesenheit erfasst oder bearbeitet hat.

Screenshot der Timetrack Software zeigt ein Änderungsprotokoll mit einem Zeitstempel, Benutzerinformationen und einem Änderungseintrag. Ein kleines Computersymbol ist unten links sichtbar.
Screenshot der Timetrack Software zeigt ein Änderungsprotokoll mit einem Zeitstempel und Details zu einer Änderung. Rechts sind Symbole für das Löschen von Einträgen sichtbar.

Änderungsprotokoll bei Zeiteinträgen (Projektzeiterfassung)


Sie können das Änderungsprotokoll unter dem Menüpunkt „Berichte und Analyse“ einsehen. In der „Aktionen“-Spalte klicken Sie auf das Klemmbrett-Symbol, um das Änderungsprotokoll zu öffnen. Die gleiche Möglichkeit haben Sie in der „Wochenansicht“ bei Zeiteinträgen.

Änderungsprotokoll bei Anwesenheiten (Arbeitszeiterfassung)


Sie können das Änderungsprotokoll unter dem Menüpunkt „Anwesenheiten“ einsehen, wenn Sie zur Listenübersicht der Anwesenheiten wechseln. In der „Aktionen“-Spalte klicken Sie auf das Klemmbrett-Symbol, um das Änderungsprotokoll zu öffnen.

Ein Screenshot der Timetrack Software zeigt ein Änderungsprotokoll mit Zeitstempeln und Änderungen an Pausenzeiten. Rechts sind Symbole für Aktionen wie Bearbeiten und Löschen sichtbar.
Screenshot der Timetrack Software zeigt zwei Änderungsprotokolle mit Zeitstempeln und Details zu Änderungen. Symbole für das Löschen von Einträgen sind sichtbar.

Änderungsprotokoll an anderen Stellen


In TimeTrack können Sie auch an anderen Stellen in der Software auf das Änderungsprotokoll zugreifen. Dies erfolgt über denselben Button des Klemmbretts.

Ein Änderungsprotokoll existiert bei Stundenkorrekturen, angeordneter Mehrarbeit, Abwesenheitsanträgen und bei Benutzerprofilen.

polina

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