Datenimport/Export

Daten für den Import eingeben

Wählen Sie im ersten Feld mit dem Dropdown-Menü aus welche Daten Sie importieren wollen. Hier empfiehlt es sich, erst Kunden, dann Projekte und dann erst die Zeiteinträge zu importieren. Laden Sie die Datei hoch welche die besagten Daten beinhaltet und weisen Sie die Felder aus der CSV Datei den entsprechenden Feldern in TimeTrack zu. Dabei müssen Header in der Datei vorhanden sein. Wir haben für Sie auch Vorlagen dieser CSV Dateien vorbereitet, diese finden Sie hier. 

Nachdem alle Felder definiert wurden, drücken Sie auf prüfen und warten auf eine Benachrichtigung via E-Mail. Diese erhalten Sie, sobald der Datenimport abgeschlossen ist. Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie benötigt.

CSV Datei Export

Für Ersteres können Sie unter anderem Daten wie Zeiteinträge, Ausgaben, Arbeitszeit Berichte (Bericht&Analyse), Stundenzettel und Anwesenheiten über das jeweilige Modul mit dem Icon als CSV Datei oder auch als PDF/Onepager exportieren. 

Den CSV Export für Zeiteinträge, Ausgaben, Anwesenheiten und Arbeitszeit Bericht können Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Unter Einstellungen > Allgemein > Datenexport finden Sie für die aufgezählten Features eine Auswahl an Exportfelder.

Somit können Sie bestimmen welche Daten und Informationen in dem CSV Dokument vorhanden sein sollen und welche Sie nicht benötigen. Dazu wählen Sie einfach das jeweilige Feld ab und es wird beim nächsten Export nicht angezeigt. Geht Ihnen eine Angabe doch ab, einfach den Hacken wieder setzen und das Feld ist für den Export wieder aktiviert.