In TimeTrack können Sie erfasste Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter genehmigen und somit prüfen, ob alles richtig erfasst wurde. Diese Funktion finden Sie unter Einstellungen – Arbeitszeiterfassung – Allgemein.
Sie können Genehmigungen allgemein für alle Anwesenheiten einschalten oder nur für Anwesenheiten, bei denen Pausen- und Arbeitszeitregelungen verletzt wurden.
Um Anwesenheiten genehmigen zu können, müssen Genehmigungsregeln erstellt werden.
Unter Genehmigungen können Sie für sich oder für andere Benutzer, die genehmigen dürfen, Genehmigungsregeln anlegen. Um eine Regel für die Genehmigung für Anwesenheiten anzulegen, wählen Sie unter Datentyp „Anwesenheiten“ aus.
Nachdem Sie für sich und/oder für andere BenutzerInnen Genehmigungsregeln angelegt haben, aktualisieren Sie die Seite. Nach der Aktualisierung erscheint im Modul „Arbeitszeiterfassung“ – „Arbeitsstunden“ der Menüpunkt „Genehmigungen„, wo Sie erfasste Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter genehmigen können.
Dies kann täglich oder einmal pro Woche durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Anwesenheiten richtig erfasst und Pausen- und Arbeitszeitregelungen eingehalten wurden.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
