Durch die Verwendung von Workflows können Sie Ihre Geschäftsprozesse effektiv gestalten.
Dabei legen Sie fest, bei welchen Ereignissen Sie oder Ihre Mitarbeiter Benachrichtigungen erhalten sollen. Dies ermöglicht beispielsweise das Versenden von Benachrichtigungen, die Veränderung von Daten oder den Aufruf externer Systeme. Sie definieren die Bedingungen, unter denen der Workflow aktiviert werden soll, sowie die entsprechenden Aktionen, die ausgeführt werden sollen.
Hier folgt die schriftliche Erklärung Schritt für Schritt
Um einen Workflow unter Datenverwaltung > Workflows anzulegen, klicken Sie auf den „Plus“-Button.
Geben Sie den Workflow-Namen in das Namensfeld ein, um den Workflow speichern zu können.
Bei Bedarf kann der Workflow deaktiviert werden, solange er in einem bestimmten Zeitraum nicht mehr gebraucht wird, und später wieder aktiviert werden.
Ungenutzte Workflows können auch gelöscht werden.
Dann müssen Sie den Trigger auswählen, wann der Workflow ausgeführt wird.
Beim manuellen Trigger wird der Workflow erst nach manuellem Betätigen ausgeführt. Periodische Workflows können aber auch manuell ausgeführt werden.
Beim periodischen Trigger wird der Workflow zu den angegebenen Zeitpunkten ausgeführt, z.B. einmal im Monat oder jeden Freitag. Das definieren Sie, indem Sie eine Wiederholung anlegen.
Beim Trigger „Änderung eines Datentyps“ wird der Workflow abhängig von den definierten Bedingungen ausgeführt, z.B. nachdem eine Anwesenheit erstellt wird, ein Zeiteintrag aktualisiert wird oder eine Abwesenheit beantragt wird. Dies können Sie selbst konfigurieren.
In TimeTrack haben Sie eine große Auswahl an Aktionen, also was mit dem Workflow gemacht werden soll, wie z.B. das Versenden von E-Mails bei bestimmten Ereignissen oder mit vordefinierten Listen, wie einer Benutzerliste mit Benutzern, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht eingestempelt haben, das Einstempeln aller oder nur bestimmter Mitarbeiter oder das Sperren von Stundenzetteln oder Synchronisationen für Integrationen.
Sie können selbst entscheiden, was Sie mit dem Workflow erreichen möchten.
Hier können Sie sich bestimmte Anwendungssituationen anschauen, bei denen Sie Workflow einrichten können.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
