Teilzeit

Die gesetzliche Regelung der Teilzeitarbeit

Was ist Teilzeitarbeit?
Von Teilzeitarbeit spricht man, wenn ein Arbeitnehmer regelmäßig kürzer arbeitet als vergleichbare Vollzeitkräfte. Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer einen gesetzlichen Anspruch darauf, seine im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitszeit zu verringern.

Das Wichtigste in Kürze

Arbeitnehmer in Teilzeit arbeiten regelmäßig weniger als vergleichbare Vollzeitkräfte
Jeder Arbeitnehmer hat grundsätzlich einen Anspruch auf Reduktion der Arbeitszeit (und zwar nicht nur Arbeitnehmer während Elternzeit)
Der Arbeitgeber kann Teilzeitwunsch eines Arbeitnehmers nur aus bestimmten betrieblichen Gründen ablehnen
Auch Teilzeitkräfte haben einen Urlaubsanspruch von vier Wochen und dürfen nicht schlechter behandelt werden als vergleichbare Vollzeitbeschäftigte
Teilzeitkräfte haben keinen Rückkehranspruch auf eine Vollzeitstelle (Ausnahme: Brückenteilzeit)

Was versteht man unter Teilzeit?

Anspruch auf Teilzeit und betriebliche Ablehnungsgründe

Die verschiedenen Teilzeitmodelle

Teilzeit und Diskriminierungsverbot

Sind Überstunden bei Teilzeit erlaubt?

Auswirkung einer Teilzeitbeschäftigung auf den Urlaubsanspruch

Was ist Brückenteilzeit?

Vor- und Nachteile der Teilzeitarbeit

Was versteht man unter Teilzeit?

Von Teilzeitarbeit spricht man, wenn ein Arbeitnehmer regelmäßig kürzer arbeitet als der vergleichbare Vollzeitbeschäftigte. Teilzeit bedeutet aber nicht, dass ein Teilzeitarbeitnehmer fix 20 Stunden pro Woche arbeitet. Vielmehr können Teilzeitbeschäftigte sowohl 38 Wochenstunden als auch 20 oder lediglich 5 Stunden pro Woche erbringen, solange vergleichbare Vollzeitbeschäftigte regelmäßig länger arbeiten.

Um von einer Teilzeit auszugehen, muss zunächst das Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung ermittelt werden. Dabei ist in der Regel auf die Wochenarbeitszeit der Arbeitnehmer des gleichen Betriebs mit der gleichen oder ähnlichen Tätigkeit abzustellen. Falls beispielsweise ein Marketingmitarbeiter normalerweise 40 Stunden pro Woche arbeitet, ist sein Kollege mit einer 32-Stunden-Arbeitswoche ein Teilzeitbeschäftigter.

Fehlen vergleichbare Arbeitnehmer im Betrieb, gilt in Deutschland als Vergleichsmaßstab ein anwendbarer Tarifvertrag. Mangels eines Tarifvertrags ist auf die branchenübliche Vollarbeitszeit abzustellen.

Im Übrigen: Ein Arbeitsverhältnis, bei welchem weniger als 10 Stunden pro Woche gearbeitet wird, wird als Minijob bezeichnet und gilt ebenfalls als eine Teilzeitbeschäftigung.

Anspruch auf Teilzeit und betriebliche Ablehnungsgründe

Teilzeitarbeit kommt durch eine Vereinbarung zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen zustande. Unter bestimmten Voraussetzungen hat der Arbeitnehmer einen Rechtsanspruch auf Reduktion der Arbeitszeit. Die Rechtsgrundlage dafür bildet § 8 Teilzeit- und Befristungsgesetz (kurz „TzBfG“).

Arbeitnehmer haben bei bestehendem Arbeitsverhältnis einen Anspruch auf eine Verringerung der Arbeitszeit, wenn:

das Unternehmen in der Regel mehr als 15 Arbeitnehmer hat (§ 8 (7) TzBfG),
das Arbeitsverhältnis schon länger als sechs Monate besteht (§ 8 (1) TzBfG),
der Arbeitnehmer innerhalb der letzten 2 Jahre keinen Antrag auf Verringerung der Arbeitszeit gestellt hat (§ 8 (6) TzBfG) und
der Teilzeitbeschäftigung keine betrieblichen Gründe entgegenstehen (§ 8 (4) TzBfG)

Der Antrag muss spätestens drei Monate vor gewünschtem Beginn der Teilzeitarbeit eingereicht werden. Ziel ist eine Teilzeit-Vereinbarung, die alle Eckpunkte der Teilzeitbeschäftigung (insbesondere Umfang und Verteilung der Arbeitszeit) festlegen soll. Spätestens ein Monat vor gewünschtem Teilzeit-Beginn muss der Arbeitgeber den betoffenen Arbeitnehmer über seine Entscheidung informieren.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Teilzeitwunsch des Arbeitnehmers zuzustimmen, sofern der Teilzeitbeschäftigung keine betrieblichen Gründe entgegenstehen.

Das Gesetz nennt folgende betriebliche Ablehnungsgründe:

eine wesentliche Beeinträchtigung der Organisation oder Arbeitsablaufs,
eine wesentliche Beeinträchtigung der Sicherheit im Betrieb oder
das Entstehen unverhältnismäßig hoher Kosten für den Arbeitgeber.

Der Weg zurück in die Vollzeit ist für Teilzeitbeschäftigte allerdings nicht so einfach, da es keinen Rechtsanspruch auf Verlängerung der Arbeitszeit oder Rückkehr zur Vollzeit gibt (Ausnahme: Brückenteilzeit). Hat der Arbeitgeber den Antrag auf Teilzeit oder Brückenteilzeit abgelehnt, hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, die Teilzeit vor dem Arbeitsgericht einzuklagen. Das Gericht prüft in dem Fall, ob der Arbeitgeber tatsächlich berechtigte Gründe hatte, den Teilzeitantrag abzulehnen. Es ist die Sache des Arbeitgebers darzulegen und zu beweisen, dass betriebliche Interessen gegenüber Interessen des Arbeitnehmers auf Teilzeitbeschäftigung überwiegen.

Den Anspruch auf eine Teilzeitbeschäftigung haben auch Arbeitnehmer in leitenden Positionen (§ 6 TzBfG).

Verschiedene Teilzeitmodelle

Im Rahmen der Teilzeitarbeit gibt es eine Reihe von verschiedenen Arbeitszeitmodellen:

Fixe oder flexible Teilzeitmodelle

Es können fixe Arbeitszeiten vereinbart werden, die aber keine Vollzeit ausmachen. Fixe Teilzeitarbeit bedeutet, dass die Wochentage, Arbeitsbeginn und Arbeitsende bereits festgelegt sind.

Bei flexiblen Teilzeitmodellen können sich die Arbeitsstunden täglich, wöchentlich oder monatlich ändern, zum Beispiel aufgrund der Auftragslage, saisonbedingter Einflüsse oder persönlicher Interessen.

Teilzeit Classic oder Teilzeit Classic Vario

Teilzeit Classic: Die tägliche Arbeitszeit wird um eine bestimmte Stundenanzahl reduziert (Beispiel: Anstatt von ursprünglichen 8 Arbeitsstunden wird an 5 Arbeitsstunden pro Tag gearbeitet).

Teilzeit Classic Vario: Teilzeit wird durch eine Reduktion der Arbeitstage erreicht (drei-Tage-Arbeitswoche statt einer fünf-Tage-Arbeitswoche).

Arbeit auf Aufruf

Teilzeitkräfte können ihre Arbeit auch entsprechend dem Arbeitsanfall erbringen (Arbeit auf Abruf). Die Vereinbarung muss eine bestimmte Dauer der wöchentlichen und täglichen Arbeitszeit festlegen (§ 12 TzBfG). Dabei muss der Arbeitgeber eine Abruffrist von vier Kalendertagen einhalten, andernfalls kann der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung ohne rechtliche Konsequenzen verweigern.

Jobsharing

Gemäß § 13 TzBfG können sich mehrere Arbeitnehmer die Arbeitszeit an einem Arbeitsplatz teilen und ihre Arbeitszeit aufeinander abstimmen (Jobsharing). Bei Jobsharing besetzen daher zwei oder mehrere Arbeitnehmer eine Vollzeitstelle. Der Arbeitgeber muss mit jedem Jobsharer einen Arbeitsvertrag abschließen und darf ihn grundsätzlich nicht automatisch kündigen, wenn der andere Jobsharer das Unternehmen verlässt.

Teilzeit und Diskriminierungsverbot

Teilzeitbeschäftigte dürfen nicht schlechter behandelt werden als vergleichbare Vollzeitbeschäftigte. Das gilt insbesondere bei Gewährung von Arbeitsentgelt oder Ermöglichung von Aus– und Weiterbildungsmaßnahmen.

Dem teilzeitbeschäftigten Arbeitnehmer ist daher der aliquote Anteil seines ehemaligen Vollzeitgehalts zu zahlen. Die Teilzeitbeschäftigte haben auch Anspruch auf einen aliquoten Anteil der Sonderzahlungen, etwa Urlaubs und Weihnachtsgeld, wenn auch vergleichbare Vollzeitbeschäftigte solche Sonderzahlungen beziehen. Außerdem müssen teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter an Aus- bzw. Weiterbildungsangeboten des Unternehmens teilnehmen können.

Arbeitnehmer dürfen außerdem wegen Äußerung eines Teilzeitwunsches nicht entlassen werden.

Sind Überstunden bei Teilzeit erlaubt?

Leistung von Überstunden ist auch bei Teilzeitkräften grundsätzlich erlaubt, falls eine Überstundenregelung vertraglich vereinbart wurde. Der Arbeitgeber darf Teilzeitbeschäftigte bei Überstundenleistung allerdings nicht benachteiligen. Arbeiten die Teilzeitkräfte länger als vertraglich vereinbart, müssen die geleisteten Überstunden entweder mit mehr Freizeit oder zusätzlichem Gehalt wieder ausgleichen werden.

Sieht der Arbeitsvertrag keine Überstundenregelung (sogenannte Überstundenklausel) vor, kann der Arbeitgeber nur in bestimmten Ausnahmesituationen (beispielsweise bei Naturkatastrophen) Überstunden verlangen.

Gebühren außerdem laut dem Arbeits- oder Tarifvertrag Überstundenzuschläge, dann haben auch Teilzeitbeschäftigte einen Anspruch auf Überstundenzuschläge (siehe Urteil vom 19. Dezember 2018; Az. 10 AZR 231/18).

Auswirkung einer Teilzeitbeschäftigung auf den Urlaubsanspruch

Teilzeitbeschäftigte haben grundsätzlich denselben Urlaubsanspruch wie Vollzeitbeschäftigte – d.h. vier Wochen. Denn der Urlaubsanspruch basiert nicht auf den geleisteten Arbeitsstunden, sondern auf den Arbeitstagen. Der Urlaubsanspruch reduziert sich bei Teilzeitkräften also nur insoweit, als sie an weniger Tagen arbeiten als Vollzeitbeschäftigte. Es ergibt sich jedenfalls Urlaubsanspruch von mindestens 4 Wochen.

Falls eine Teilarbeitskraft etwa an drei Tagen pro Woche arbeitet, dann reduziert sich der Urlaubsanspruch um drei Werktage pro Urlaubswoche (zumal jede Woche sechs Werktage hat). Anstatt von insgesamt 24 Werktagen pro Jahr, hat ein Teilzeitangestellter mit einer Drei-Tage-Arbeitswoche einen Urlaubsanspruch von 12 Urlaubstagen pro Jahr (3 Tage mal 4 Wochen). Der betroffene Arbeitnehmer kann also insgesamt 4 freie Wochen beanspruchen.

Anwendungsbeispiel

Max ist seit zwei Jahren in einem größeren Unternehmen vollzeitbeschäftigt. Um mehr Zeit für seine Familie zu haben, möchte Max seine wöchentliche Arbeitszeit von 40 auf 30 Stunden reduzieren. Max stellt daher einen schriftlichen Antrag auf Reduktion seiner Arbeitszeit.

Muss sein Chef seinen Teilzeit-Antrag bewilligen?
Ja, wenn seine Firma mehr als 15 Arbeitnehmer beschäftigt und keine betrieblichen Gründe einer Teilzeitbeschäftigung entgegenstehen. Entstehen dem Arbeitgeber wegen Teilzeitbeschäftigung aber erhebliche Kosten oder muss der Arbeitgeber den Betrieb reorganisieren, kann die Firma die Teilzeit verweigern.
Wie ändert sich Gehalt von Max bei Teilzeit?
Das Gehalt wird immer im Verhältnis zu Arbeitszeitreduktion angepasst. Im konkreten Fall wird Max für 30 Stunden 75% des Vollzeitgehalts beziehen. Hat Max daher für Vollzeit EUR 2.000,- brutto verdient, wird sein Gehalt für 30 Stunden/Woche EUR 1.500,- brutto betragen. Auch sein Weihnachts- und Urlaubsgeld wird auf EUR 1.500,- brutto reduziert.
Wie ändert sich sein Urlaubsanspruch?
Sein Urlaubsanspruch reduziert sich nur dann, wenn Max weniger Tage pro Woche als bisher arbeitet. Hat Max bei Vollzeit 5 Tage je 8 Stunden gearbeitet, so ändert sich sein Urlaubsanspruch nicht, falls er nach Stundenreduktion 5 Tage je 6 Stunden (insgesamt 30 Stunden) arbeitet. Arbeitet Max aber in Teilzeit 4 Tage je 7,5 Stunden, so wird sein Urlaubsanspruch von 20 auf 16 Urlaubstage reduziert, sodass sich für Max insgesamt vier Wochen Urlaub pro Jahr ergeben.

Was ist Brückenteilzeit?

Es gibt grundsätzlich keinen Rechtsanspruch auf Verlängerung der Arbeitszeit oder Rückkehr zur Vollzeit. Wenn der Arbeitnehmer wieder länger arbeiten will, kann er diesen Wunsch gegenüber dem Arbeitgeber zwar äußern, der Arbeitgeber muss dem Wunsch des Arbeitnehmers aber nicht zustimmen. Nur wenn eine freie Stelle zu besetzen ist, muss der Arbeitgeber den bisher Teilzeitbeschäftigten bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen (§ 9 TzBfG).

Das Gesetz zur Weiterentwicklung des Teilzeitrechts hat dieses Risiko der Teilzeitbeschäftigung entschärft. Seit dem 1. Januar 2019 gibt es mit der Brückenteilzeit einen gesetzlichen Anspruch auf befristete Teilzeit. Arbeitnehmer können nach einer bestimmten Zeit wieder Vollzeit arbeiten. Die Teilzeitarbeit hat beim Brückenteilzeit-Modell mindestens ein Jahr und höchstens fünf Jahre zu dauern. Das Modell der Brückenteilzeit ist allerdings nur in Unternehmen mit mehr als 45 Mitarbeitern durchsetzbar.

Vor- und Nachteile der Teilzeitarbeit

Vorteile von Teilzeit

Höhere Leistung des Mitarbeiters durch mehr Erholung;
Arbeit und Privatleben lassen sich bei Teilzeit viel besser vereinbaren, weil private Angelegenheiten und berufliche Verpflichtungen besser koordiniert werden können;
Aufgrund der Steuerprogression kann die Teilzeitbeschäftigung steuerliche Vorteile bringen (von weniger Bruttogehalt bleibt vergleichsweise mehr Netto);
Für den Arbeitgeber ist eine Teilzeitkraft günstiger als eine Vollzeitkraft.

Nachteile von Teilzeit

Arbeitnehmer bekommen zwar mehr Freizeit, aber weniger Gehalt und reduziertes Weihnachts- und Urlaubsgeld;
Dem Arbeitgeber steht bei Teilzeit weniger Arbeitskraft zur Verfügung; bei Einstellung von zwei Teilzeitbeschäftigten anstatt eines Vollzeitbeschäftigten sind Lohnnebenkosten für den Arbeitgeber viel höher;
Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Erhöhung der Arbeitszeit;
Durch Einzahlung geringerer SV-Beiträge sind auch künftige Renten der Teilzeitkräfte entsprechend geringer.

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Einfach Arbeitszeitmodell speichern und den genauen Überblick über die Soll-Arbeitsstunden aller Arbeitnehmer behalten. Der jährliche Urlaubsanspruch kann ganz einfach aliquot berechnet werden.

Mehr zur Arbeitszeiterfassung

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Teilzeit

Was ist Teilzeitarbeit?

Das Wichtigste in Kürze

Was versteht man unter Teilzeit?

Anspruch auf Teilzeit und betriebliche Ablehnungsgründe

Verschiedene Teilzeitmodelle

Fixe oder flexible Teilzeitmodelle

Teilzeit Classic oder Teilzeit Classic Vario

Arbeit auf Aufruf

Jobsharing

Teilzeit und Diskriminierungsverbot

Sind Überstunden bei Teilzeit erlaubt?

Auswirkung einer Teilzeitbeschäftigung auf den Urlaubsanspruch

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