TimeTrack Zeiterfassung und Lexware Office Buchhaltung

Mit TimeTrack Online oder per App alle Projektaufwände erfassen und mit einem Klick eine Rechnung in Lexware Office erstellen.

TimeTrack testen

Ihre perfekte Kombination für smarte Zeiterfassung und Buchhaltung

Verbinden Sie TimeTrack mit Lexware Office und automatisieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse!

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Mit der Integration zwischen TimeTrack und Lexware Office können Kundendaten, Projekte und Rechnungen automatisch synchronisiert werden. Dadurch sparen Sie doppelte Arbeit bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

TimeTrack mit Lexware Office koppeln

Schritt-für-Schritt Anleitung

Voraussetzungen

Sie benötigen ein aktives TimeTrack-Konto
Sie benötigen ein Lexware Office-Konto
In beiden Systemen müssen Sie über Administratorrechte verfügen

Verbindung einrichten

Melden Sie sich in TimeTrack an.
Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Integration.
Wählen Sie Lexware Office aus und klicken Sie auf Verbinden.
Melden Sie sich bei Lexware an und bestätigen Sie die Autorisierungsanfrage. Danach ist Ihr TimeTrack-Konto mit Lexware Office verbunden.

Einstellungen für den Rechnungsexport

Es kann festgelegt werden:

Welche Daten exportiert werden sollen (z. B. Tätigkeiten, Datum, Start-/Endzeit, Projektname)
Wie die Rechnungspositionen in Lexware erscheinen sollen:
- Name: wird aus den Projektdaten (z. B. Tätigkeit oder Projektname) übernommen
- Notizen: enthält Zeiträume, Tätigkeiten oder Notizen aus TimeTrack

Kundendaten importieren

Öffne in TimeTrack den Bereich Datenverwaltung → Kunden.
Klicke auf dem Button Import aus Lexware.
TimeTrack importiert automatisch die Kundendaten (und ggf. Lieferanten) aus Lexware.
Für jeden Kunden wird auf Basis der Kundendaten automatisch ein Projekt in TimeTrack angelegt. (In Lexware gibt es keine Projekte)

Zeiterfassung und Projektdaten

Erfasse deine Arbeitszeiten wie gewohnt in TimeTrack entweder:

manuell,
über Tätigkeiten, oder
per Stempeluhr.

Jeder Zeiteintrag sollte einem Kunden, Projekt und optional einer Tätigkeit zugeordnet sein.

Rechnungsexport nach Lexware Office

Nach der Rechnungserstellung hast du zwei Export-Optionen:

Option A: Datenexport (empfohlen)

Exportiere alle Rechnungspositionen (Zeiteinträge, Ausgaben etc.) direkt an Lexware.
In Lexware wird daraus eine Rechnungsvorlage erstellt, die du dort finalisieren kannst.
Diese Variante nutzen die meisten Kunden, da die Buchungen einzeln übertragen werden.

Option B: PDF-Belegexport

Exportiere nur die PDF-Rechnung aus TimeTrack nach Lexware.
Lexware legt dazu automatisch eine Rechnung an und hängt das PDF als Beleg an.
Ideal, wenn du die Rechnung in TimeTrack erstellt hast und Lexware nur für die Buchhaltung nutzt.

Abschluss und Synchronisierung

Nach erfolgreichem Export erscheint in TimeTrack ein blauer Haken neben der Rechnung.
Klickst du auf das Icon, öffnet sich die Rechnung direkt in Lexware Office.
Die exportierten Zeiteinträge werden in TimeTrack automatisch als abgerechnet markiert

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Was ist Lexware Office?

Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihre Buchhaltung und Lohnabrechnung vollständig automatisiert. Sie können Rechnungen ganz einfach erstellen und direkt an Kunden senden. Die Software umfasst auch Online-Banking, damit Sie Ihre Konten einfach nebeneinander stellen können und keine einzelnen Kontoauszüge bzw. Belege miteinander vergleichen müssen. So sparen Sie sich nicht nur Unmengen an Zeit, sondern behalten auch einen besseren Überblick.

Mehr über Lexware Office

Geeignet für:

Kleinunternehmer, Selbstständige, Freelancer und Gründer.

Die Vorteile der Koppelung TimeTrack/ Lexware Office

Die Verbindung von TimeTrack mit Lexware Office sorgt für einen nahtlosen Informationsfluss zwischen Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltung. Dadurch profitieren Sie von mehreren Vorteilen:

Automatisierte Datenübertragung: Kundendaten, Projekte und Rechnungspositionen werden ohne manuelle Eingaben synchronisiert.
Zeitersparnis: Doppelte Datenerfassung entfällt. Rechnungen und Buchungen lassen sich mit wenigen Klicks übertragen.
Fehlerreduzierung: Durch den automatischen Abgleich werden Übertragungsfehler und Zahlendreher vermieden.
Flexible Arbeitsweise: Sie entscheiden, ob die Rechnungen in TimeTrack oder direkt in Lexware Office finalisiert werden.
Transparenter Überblick: Abgerechnete Zeiten werden automatisch markiert, sodass Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Projekte und Rechnungen sehen.