QuickBooks ist eine weltweit führende Buchhaltungssoftware, die kleine und mittlere Unternehmen bei der Finanzverwaltung, Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung unterstützt. Die cloudbasierte Lösung hilft dabei, den gesamten Cashflow im Blick zu behalten und buchhalterische Prozesse zu automatisieren.
Mehr über QuickBooks
TimeTrack ist nahtlos an QuickBooks angebunden und ermöglicht eine direkte Synchronisation von Kundendaten sowie den Export von Projektzeiten, die in QuickBooks sofort als verrechenbare Positionen für Ihre Rechnungen bereitstehen.
TimeTrack hilft Unternehmen nicht nur dabei, den zeitaufwendigen Prozess der Lohnverrechnung auf ein Minimum zu reduzieren, sondern bietet auch zahlreiche weitere Vorteile. Neben der automatisierten Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten ermöglicht unsere Software auch eine umfassende Abwesenheitsverwaltung. Die Mitarbeiter können bequem Urlaube, Krankheitszeiten und andere Abwesenheiten planen und eintragen und das per Web App, mobiler App oder Terminal App. Die Daten werden dann automatisch mit der Cloud synchronisiert.
Darüber hinaus unterstützt TimeTrack Sie bei der Verwaltung von Zuschlägen und anderen lohnrelevanten Aspekten. Durch die Integration von individuellen Arbeitszeitmodellen werden nicht nur Überstunden und reguläre Arbeitszeiten erfasst, sondern auch spezifische Zuschläge automatisch berücksichtigt.
Mit TimeTrack erhalten Sie somit nicht nur eine Lösung für die Lohnverrechnung, sondern ein umfassendes Tool zur Steigerung der Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Sparen Sie sich doppelte Datenpflege. Importieren Sie Ihre Kontakte direkt aus QuickBooks in TimeTrack oder senden Sie neu angelegte Kunden mit einem Klick an Ihr Buchhaltungskonto.
Erstellen Sie Rechnungen schneller. Markieren Sie erfasste Zeiten in TimeTrack als „verrechnet“ und senden Sie diese direkt an QuickBooks. Dort erscheinen sie automatisch als Rechnungspositionen und können sofort an den Kunden verschickt werden.
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Die Konfiguration von TimeTrack und QuickBooks:
-erleichtert die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung
-minimiert Übertragungsfehler und manuellen Verwaltungsaufwand
Sie können Ihren Mitarbeitern eine handliche, unkomplizierte Lösung zur mobilen Arbeitszeiterfassung mit TimeTrack bieten. Die erfassten Projektzeiten können ganz einfach in QuickBooks exportiert werden, um dort direkt als Rechnungspositionen an Ihre Kunden weiterverrechnet zu werden. Damit steigern Sie nicht nur die Genauigkeit Ihrer Abrechnungen, sondern beschleunigen auch die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein aktives QuickBooks Online Konto verfügen. Loggen Sie sich in TimeTrack ein und navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen.
2. Bestätigen Sie QuickBooks aus der Liste und klicken Sie auf Verbinden. Sie werden zu QuickBooks weitergeleitet, bestätigen Sie dort den Zugriff, um die beiden Systeme zu verknüpfen.
3. Aktivieren Sie nun in den Einstellungen den Kundenimport. Wählen Sie, ob TimeTrack automatisch Projekte für importierte Kunden anlegen soll. Dies spart Ihnen die manuelle Anlage in TimeTrack.
4. Definieren Sie unter Export-Einstellungen, wie Ihre Daten auf der QuickBooks-Rechnung erscheinen sollen. Da TimeTrack Daten als Rechnungspositionen übergibt, haben Sie volle Kontrolle über das Layout.
5. Legen Sie fest, welche Information im Feld Name stehen soll (z.B. Projektname oder Datum).
6. Bestimmen Sie, welche Details in die Beschreibung/Notizen der Rechnung übernommen werden sollen. Wir empfehlen hier die Auswahl von Tätigkeit und Notiz des Zeiteintrags, damit Ihr Kunde genau sieht, was gemacht wurde. Speichern Sie Ihre Konfiguration.
7. Erfassen Sie wie gewohnt Ihre Projektzeiten. Wenn Sie bereit für die Abrechnung sind, erstellen Sie in TimeTrack eine Rechnung oder einen Abschluss für den Kunden.
8. Klicken Sie auf „Zu QuickBooks exportieren“. TimeTrack überträgt nun alle ausgewählten Positionen automatisch an Ihr Buchhaltungskonto.
9. Öffnen Sie QuickBooks. Die exportierten Zeiten finden Sie dort als fertige Rechnungspositionen, bereit für den Versand an Ihren Kunden.
Kontaktieren Sie unser Team noch heute, um mehr zu erfahren.
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