Zeit ist genauso kostbar wie Geld. Während viele Unternehmen ihre Ausgaben bis zum letzten Cent erfassen, bemerken sie meist nicht, dass die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten ebenso wichtig und sogar rechtlich vorgeschrieben ist. Zeiterfassung in Österreich und Deutschland ist Pflicht für Arbeitgeber:innen. In der Schweiz hingegen gibt es eigene Reglungen zur Aufzeichnung der Arbeitszeit. Mit der richtigen Software gestaltet sich die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen sehr simpel, hilfreich und profitabel.
Im Folgenden haben wir die bekanntesten deutschsprachigen Zeiterfassungssoftwares zusammengefasst, welche wir je nach Einfachheit, Genauigkeit und Funktionenvielfalt bewertet haben. Die meisten Zeiterfassungsprogramme haben folgende Funktionen: Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung und Diestplanung. Selbstverständlich sind einige Tools auf bestimmte Bereiche spezialisiert – wir haben dafür gesorgt, dass alles sorgfältig dokumentiert wird.
Wir haben uns für Sie erkundigt – die folgende Liste enthält sämtliche Zeiterfassungssoftwares mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen. Schauen Sie sich die Vor- und Nachteile der bekanntesten Lösungen zur Zeiterfassung im Jahr 2022 genauer an.
TimeTrack ist eine moderne und innovative Zeiterfassungssoftware für Teams, Unternehmen und Freiberufler. Die Software spezialisiert sich zunehmend auf die Dienstplanung, aber dennoch besteht die Expertise bei der Arbeits- und Projektzeiterfassung weiterhin dank der vielfältigen Funktionen.
TimeTrack gibt Ihnen den perfekten Überblick darüber, wie gut Ihr Team an bestimmten Aufgaben und Projekten arbeitet. Sie können auch sehen, welche Kunden für Ihr Unternehmen profitabel sind.
Darüber hinaus verfolgt TimeTrack die gesetzlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen. Alle Benutzer:innen erhalten Zugang zu ihren persönlichen Stundenzetteln um ihre An- und Abwesenheiten zu verfolgen. Wenn Sie Teil eines größeren Teams sind und mit den Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen Schritt halten wollen, um Ihre Ressourcen für die nächsten Wochen zu planen, müssen Sie einfach nur in den Urlaubs- bzw. Abwesenheitskalender nachsehen. Sie bekommen den perfekten Überblick über die freien Tage aller Mitarbeiter:innen, sodass Sie immer wissen, wen Sie für die Aufgaben der nächsten Aufgabe in dem Dienstplan einplanen können.
TimeTrack zeichnet sich dadurch aus, dass es so viele verschiedene Funktionen in einer einfach zu bedienenden Software vereint. Das Beste daran ist, dass es preiswert und vor allem praktisch ist! Sie können Ihre Arbeitszeit außerhalb des Büros direkt auf Ihrem Smartphone und sogar offline erfassen.
Die Enterprise Version beginnt bei €5/ Benutzer pro Monat.
TimeTrack ist ein tolle Lösung für kleine, mittlere, große Unternehmen und Freelancer:innen. Wenn Sie Teil eines Teams sind und Ihr Präsenzzeiten, Abwesenheiten und Projektfortschritte verfolgen oder die Dienste Ihrer Mitarbeiter:innen planen möchten, dann ist TimeTrack Enterprise genau das Richtige für Sie. Besonders praktisch ist die Option die Software bei dem On Premise Lizenzmodell nach den eigenen Wünschen anpassen lassen zu können.
Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind und mit Ihren Aufgaben, Projekten und Ausgaben mithalten wollen, brauchen Sie TimeTrack Pro. Sie können außerdem Rechnungen direkt auf Ihrem Smartphone erstellen und sie Ihren Kunden und Kundinnen schicken.
Was TimeTrack so einzigartig macht, ist dass es so einfach ist. Egal ob Sie sich für TimeTrack Enterprise oder Pro entscheiden, beide Versionen werden sicher stellen, dass Sie mit Ihren Arbeitsfortschritten mithalten, während Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Hier geht’s zur Webseite von TimeTrack
123erfasst ist eine Zeiterfassungssoftware speziell für Bauarbeiter:innen. Die Software erfasst die Zeiten und Leistungen aller Mitarbeiter:Innen, das genutzte Material und die eingesetzten Geräte. Dies erleichtert die Lohnabrechnung und Buchhaltung. Dank den über 40 Schnittstellen kann man 123erfasst schnell und einfach mit Drittsystemen koppeln. 123erfasst ist sowohl online, als auch offline zugänglich, was besonders auf Baustellen sehr praktisch ist. Die Software enthält alle notwendigen Informationen, wie zum Beispiel sogar das Wetter. 123erfasst zielt darauf ab, Papierchaos zu vermeiden und alle notwendigen Dokumente online zur Verfügung zu stellen.
Die Zeiterfassung startet bei €4,90 pro Monat und Nutzer:in.
Die Software ist am besten für Unternehmen, die in der Baubranche tätig sind, geeignet. Sie verfügt über all die notwendigen Funktionen und bietet verschiedene Add-Ons, die je nach Bedarf zu dem Grundpreis hinzugefügt werden können.
Hier geht’s zur Webseite von 123erfasst
Clockify ist ein kostenloses Zeiterfassungstool für Unternehmen, die mehr Kontrolle über ihre Daten haben wollen. Mit Clockify können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzern speichern. Das Beste am Tool ist, dass es auch ein Dashboard hat, das Ihnen die wichtigsten Informationen zu Projekten, Aufgaben und Mitarbeitern/ Mitarbeiterinnen auf einmal gibt.
Außerdem können Sie es benutzen wo es Ihnen passt – es gibt eine Web-Version, eine Browser-Erweiterung, Mobile Apps und sogar eine Desktop-App.
Wenn Ihnen die kostenlose Version nicht genügt und Sie mehr Flexibilität und Funktionen innerhalb des Tools wünschen, können Sie Funktionen durch ein Upgrade Ihres aktuellen Plans hinzufügen. Sie können Ihre Produktivität verbessern, indem Sie Berichte hinzufügen, Pflichtfelder festlegen oder Ziele und Erinnerungen erstellen. Sie können sogar Warnungen bei Budgetüberschreitungen einstellen. So verlieren Sie nie wieder den Überblick.
Clockify ist kostenlos. Wenn Sie allerdings zusätzliche Funktionen benötigen, kostet die Plus Version $9.99 pro Monat (flat).
Clockify ist in erster Linie für Teams und Unternehmen gedacht. Es hilft Teams, einen allgemeinen Überblick über ihre Arbeitswoche zu bekommen. Man sieht, woran man gearbeitet hat und kann so die Rentabilität der Projekte verbessern.
Wenn Sie ein Team sind, das nur eine einfache Zeiterfassung benötigt, ist der kostenlose Plan von Clockify wahrscheinlich die beste Option. Er beinhaltet unbegrenzte Zeiteinträge, Benutzer, Berichte und Projekte.
Hier geht’s zur Webseite von Clockify
Clocko:do ist eine cloud-basierte Zeiterfassungssoftware für KMUs mit einem breiten Spektrum an Funktionen. Zum einen, erfüllt Clocko:do die gesetzlichen Aufzeichnungspflicht, indem jede/r Benutzer:in ganz einfach seine gesetzliche Arbeitszeit in das System eintragen kann. Außerdem kann jeder Zeiteintrag einer Aufgabe, Projekt oder sogar Kunden und Kundinnen zugeordnet werden. So behalten Sie nicht nur Ihre Arbeitszeiten im Auge, sondern auch den Fortschritt und die Rentabilität Ihrer Projekte. Clocko:do zeigt Ihnen tatsächlich, wie sich Ihr Projekt entwickelt und warnt Sie sobald das Budget überschritten wird.
Mit Clocko:do müssen Sie sich keine Sorgen über Ihre Performance machen. Und Sie können es überall verwenden – es gibt eine Web-Version und mobile Apps.
Weiters, hat Clocko:do einen Teamkalender, um zu veranschaulichen wer anwesend bzw. abwesend ist. Für jede Abwesenheit gibt es einen Genehmigungsprozess bei dem der/die betroffene Mitarbeiter:in eine Urlaubsanfrage an den Admin schickt und auf Bestätigung wartet.
Der Startpreis liegt bei €4 pro Benutzer/ Monat. Clocko:do ist für Freelancer gratis. Unternehmen können die Software 14 Tage lang kostenlos ausprobieren, bevor sie sich für ein Abonnement entscheiden müssen.
Clocko:do gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, alle Arbeitszeiten schnell und online zu verfolgen. Die Software erkennt außerdem in welchen Bereichen Sie produktiv sind und wo Sie Verbesserungspotenzial haben, um Ihren Gewinn zu steigern. Clocko:do ist in erster Linie für KMUs und Freiberufler gedacht.
Hier geht’s zur Webseite von Clocko:do
Everhour ist eine Zeiterfassungssoftware mit starkem Fokus auf Schnittstellen. Man kann es mit vielen Projektmanagementsystemen, die keine Zeiterfassung haben, verknüpfen, wie zB. mit Asana, Trello, Basecamp oder Jira. Sie können die Funktionen von Everhour im Drittsystem steuern, sodass Sie nicht ständig zwischen den zwei Systemen wechseln müssen.
Everhour verfolgt nicht nur die gesetzlichen Arbeitszeiten, sondern ermöglicht es Ihnen Ihre persönliche Arbeitszeit auf einzelne Aufgaben zu buchen, um besser mit Ihrem Projektfortschritt mitzuhalten. Dank der integrierten Erinnerungen und Benachrichtigung, informiert Sie Everhour stets darüber ob es Budgetüberschreitungen gibt. So behalten Sie immer einen guten Überblick über Ihre Ressourcen. Everhour erstellt außerdem einen Teamkalender, wo man sich anschauen kann wer in den nächsten Wochen in der Arbeit sein wird und wer nicht. So kann man gleich seine Mitarbeiter:innen richtig einplanen um mit den Projekten voranzukommen.
Wer lieber mit der Smartphone arbeitet, kann einfach auf die Mobile App zugreifen.
Der Preis ist $10/ 5 Benutzer pro Monat. Hier sind alle Funktionen inkludiert.
Everhour ist eine tolle Lösung für Teams mit 5+ Mitarbeiter:innen, die überwiegend Systeme wie Asana, Trello, Basecamp oder Jira verwenden, um ihre Projekte zu verwalten. Everhours ist gut für Teams, die gerne bei ihrem bisherigen Projektmanagementsystem bleiben, aber ihre Produktivität durch eine genaue Verfolgung ihrer Arbeitszeiten verbessern möchten.
Hier geht’s zur Webseite von Everhour
Factorial ist ein interessantes Tool für Unternehmen, die Ihre HR-Prozesse besser verwalten möchten. Die Personalsoftware ermöglicht die Abwesenheiten und den Arbeitsort von Mitarbeiter:innen als auch Teams zu überblicken. Außerdem können Sie Ihr eigenes Organigramm erstellen, eine Karriere-Seite erstellen, um Ihr Recruiting Prozess zu verbessern und alle Änderungen der Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter:innen verwalten.
Darüber hinaus ist Factorial auch eine umfassende Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Ihre täglichen Arbeitszeiten erfassen, personalisierte Berichte erstellen und Überstunden überwachen können.
Factorial ist für iOS und Android verfügbar und hat eine Geolokalisierung Funktion integriert, damit Sie stets Bescheid wissen, von wo aus Ihre Mitarbeiter:innen ein- und ausstempeln.
Der Preis beginnt bei €5,25 pro Benutzer/ Monat (jährliche Zahlung).
Factorial ist die ideale Personalsoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer zentralen Urlaubsverwaltung suchen und Ihre Arbeitszeiten, sowie alle Abwesenheiten im Team schnell überblicken wollen. Das Tool ist zudem leicht zu bedienen und sehr übersichtlich, damit sich Mitarbeiter:innen schnell an alle Funktionen gewöhnen können.
Hier geht’s zur Webseite von Factorial
Harvest macht es möglich Zeit und Ausgaben zu verfolgen. Sie können ganz einfach Ihren Projektfortschritt überblicken und sehen, wie viele Stunden wie viel Geld Sie für bestimmte Projekte ausgegeben haben.
Es ist einfach zu bedienen und man kann professionelle Rechnungen erstellen, um diese direkt per E-Mail an die Kunden zu versenden. Harvest hilft auch bei der Teamverwaltung und mit dessen Arbeitsauslastung Schritt zu halten. So können Sie verfolgen wie viele abrechenbare Stunden offen sind und Sie stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen nicht mit Ihrer Arbeit überfordert sind.
Damit jeder mit dem Projektfortschritt Schritt halten kann, sollten Sie sicher stellen, dass jedes Mitglied seine Arbeitszeit erfasst. Hierfür können Sie Ihrem Team Erinnerungen senden, um Sie darauf aufmerksam machen, dass nicht alle Zeiten eingetragen wurden.
Prinzipiell können Sie alle Arbeitszeiten problemlos auf der Web App erfassen sowie erfolgen. Wenn Sie allerdings lieber alles auf Ihrem Smartphone machen, laden Sie einfach die mobile Version herunter und starten Sie dort den Timer, wenn Sie mit dem Arbeitstag beginnen.
Das Paket mit einem Benutzer und zwei Projekten ist gratis. Das Pro Abonnement beginnt bei $12/ Benutzer pro Monat.
Großartig für Freelancer und Teams, die ihre Zeit verfolgen und Rechnungen an ihre Kunden senden wollen. Sie können Ihre Rechnung einfach per E-Mail an Ihre Kunden schicken und diese können Sie direkt online bezahlen. Sie können Harvest außerdem ganz einfach in den Workflow Ihres Teams integrieren, dank der Schnittstelle mit Drittsystemen.
Hier geht’s zur Webseite von Harvest
Hours macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. Teams können via Stoppuhr oder manuellen Zeiteinträgen ihre Projektzeiten erfassen und verfolgen. Man kann seine Arbeitszeit direkt über einen Computer eintragen oder über die Mobile App, wenn man lieber mit seinem Smartphone arbeitet. So kann man auch seine Arbeitszeiten eintragen, wenn man unterwegs ist. Egal, wofür Sie sich entscheiden, die Daten werden sicher abgespeichert und für spätere Analysen verwendet. Sobald genügend Daten über die aktuellen Projekte eingesammelt wurden, erstellt Hours Berichte, wo man sehen kann, woran Mitarbeiter:innen derzeit arbeiten, um den idealen Überblick zu behalten.
Der Preis ist $6.67/ Benutzer pro Monat.
Hours ist ein gutes Zeiterfassungssystem, wenn Sie sehen wollen wie viel Zeit Sie für Aufgaben für verschiedene Kunden aufwenden. Hours eignet sich sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen und Teams. Neue Mitglieder erhalten einen kostenlosen Probemonat.
Hier geht’s zur Webseite von Hours
Hubstaff ist alles, was Sie für Ihr Geschäft brauchen. Die Software ist bequem und benutzerfreundlich. Hubstaff ist bestens geeignet, wenn Sie oft unterwegs sind und direkt am Smartphone Ihre Arbeitszeiten erfassen wollen.
Die Lösung erstellt Stundenzettel für Teams und erleichtert dadurch drastisch die monatliche Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig berechnet Hubstaff wie viele Arbeitsstunden Sie Ihren Kunden verrechnen können. So spart man Zeit und kann den Kunden so schnell wie möglich eine Rechnung zuschicken.
Hubstaff hilft Teams mit seinem Online Schedule System Arbeitspläne von allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen transparent zu halten, damit jeder Bescheid weiß wann Kollegen eingeteilt wurden. Auf diese Weise wird sofort sichtbar welche Ressourcen täglich zur Verfügung stehen und überschätzt sich nicht in der Projektplanung bzw. Durchführung.
Der Preis beginnt bei $7/ Benutzer pro Monat.
Hubstaff ist eine tolle Software, um Projekte und Mitarbeiter:innen zu überwachen. Man kann sogar Fortschritte einzelner Tätigkeiten sehen wenn man will. Klingt nach einer guten Lösung für Teams und Unternehmen. Und das beste daran ist, dass Hubstaff’s Funktionen Unternehmen dabei helfen bessere Entscheidungen zu treffen und sich in ihrem Arbeitsbereich zu verbessern.
Hier geht’s zur Webseite von Hubstaff
Jibble ist ein gutes Tool, wenn man nach spezifischen Funktionen sucht. Jibble bietet einem zwar nicht viele Funktionen an, allerdings hat es alles was man braucht, wenn man nach einer einfachen Lösung sucht, die die Arbeitszeiten und Projektzeiten von Teams verfolgt. Das Preis-Leistungsverhältnis ist toll und man kann es ganz einfach in das Unternehmen implementieren.
Falls Sie an Ihre Projektfortschritten interessiert sind, wird Jibble Ihnen problemlos Berichte und Stundenzettel erstellen, damit Sie Ihre Produkitivät verbessern. Jibble sichert außerdem Ihre Daten gut. Man kann Passwörter erstellen, sodass Kollegen keinen Zugriff auf die eigenen Zeiteinträge haben. Man kann anstatt des Passwortes die Gesichtserkennungsfunktion einstellen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Jibble die richtige Wahl für Sie ist, steht Ihnen eine 14 Tages Probephase zur Verfügung, um es zu herauszufinden!
Für Basic Funktionen ist Jibble kostenlos. Die anderen Pakete kosten jeweils $2,25 und $4,50 pro Benutzer pro Monat.
Jibble ist ein nützliches Zeiterfassungsinstrument für Einzelpersonen und Teams, die daran interessiert sind, ihre Arbeitszeiten und Projekte zu verfolgen. Dank seiner Power-Ups kann man seine Aktivitäten leicht verfolgen, Gesichtserkennung verwenden, um sich ins System einzuloggen, Zugriff andere Benutzer einschränken um bestimmte Daten abzusichern oder den Standort von Mitarbeiter:innen bei Zeiteinträgen anhängen. Und das beste daran ist: Es ist sehr einfach zu implementieren.
Hier geht’s zur Webseite von Jibble
Dank Kiwi HR kann man auf Excel-Tabellen und Papierdokumente verzichten. Diese sind ohnehin nicht sehr praktisch, um Personaldaten zu verwalten. Man sollte seine sensiblen Daten lieber zentral in einem HR System halten.
Kiwi HR ermöglicht die eigenständige Zeiterfassung aller Angestellten. Jede/r Mitarbeiter:in sollte seine/ihre Arbeitszeiten selbst erfassen können. Dadurch hilft man der Personalabteilung und den Teamleitern, und Mitarbeiter:innen haben gleich einen viel besseren Überblick über ihre Arbeitsstunden.
Kiwi HR bietet außerdem die perfekte Abwesenheitsverwaltung an. Man kann seine Ressourcen sehr einfach planen, wenn man den perfekten Überblick über den Urlaub aller Mitarbeiter:innen hat.
Die Urlaubsverwaltung ist toll, da sie durch einen Genehmigungsprozess erfolgt. Mitarbeiter:innen planen ihren eigenen Urlaub und schicken eine Anfrage an den Admin, der den Urlaub nur mehr genehmigen muss. Sobald alles bestätigt wurde, ist der Urlaub automatisch im Kalender gespeichert und es sind keine weiteren manuellen Einträge erforderlich.
Kiwi HR bietet einem außerdem tolle Berichte an, um mit seinen Arbeitszeiten und Überstunden mitzukommen und somit seine Produktivität zu optimieren.
Der Preis beginnt bei €3.50/Benutzer pro Monat (Jährliche Zahlung).
Die Software spezialisiert sich hauptsächlich auf die Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung und gehört definitiv zu den besten Tools in diesem Bereich. Das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr gut, da Kiwi HR viele verschiedene Funktionen zu einem fairen Preis anbietet. Kiwi HR sticht mit seinem tollen Mitarbeiter-Onboarding heraus. Das Tool versucht die Implementierung für Teams so einfach wie möglich zu machen. Wir würden Kiwi HR, KMUs und Teams empfehlen, die vor allem Ihre Arbeitszeiten verfolgen wollen und Mitarbeiterdaten besser verwalten wollen.
Hier geht’s zur Webseite von Kiwi HR
MomoZeit ist ein modernes Zeiterfassungssystem speziell für Arbeitszeiten. MomoZeit bietet Online-Zeiterfassung am Mobiltelefon, Desktop oder Terminal. Nicht nur können Abwesenheiten geregelt werden, sondern auch Urlaubsanträge online gestellt und digital genehmigt bzw. abgelehnt werden. Dank der verschiedenen Abwesenheitstypen kann man Krankmeldungen schnell und einfach digital erfassen.
Für Personen, welche noch gerne mit Excel arbeiten, ist MomoZeit praktisch, weil man Excel Dateien hoch- und herunterladen kann.
Der Preis startet bei €4 pro Benutzer:in und pro Monat.
MomoZeit ist am besten für kleine Unternehmen, welche ihre Arbeitszeiten erfassen, verwalten und analysieren wollen, geeignet. Die zahlreichen Funktionen zur Abwesenheitsverwaltung sind sehr praktisch, kommen aber nicht für die fehlenden Funktionen zur Projektzeiterfassung oder das unübersichtliche Design auf.
Hier gehts zur Website von MomoZeit
Monday ist eine Software, welche Teams mit Tools bei der Planung und Projektdurchführung unterstützt. Monday ist sehr benutzerfreundlich und flexibel, weshalb sich Nutzer:innen schnell in die Software einarbeiten können. Benutzer:innen können sich in Monday individuelle Dashboards erstellen und so an die eigenen Wünsche anpassen.
Besonders praktisch ist, dass man im Vorhinein auswählen kann, was genau man mit monday managen will. Hierbei kann man aus einer Vielzahl an Optionen wählen, wie zum Beispiel Vertrieb oder Marketing.
Für Einzelpersonen ist Monday kostenlos. Das Basic Paket kostet €8 pro Monat und pro Benutzer:in.
Monday ist am besten für Unternehmen, welche sich auf die Projektzeiterfassung fokussieren, geeignet. Falls man Berichte für Mitarbeiter:innen, Zuschläge, Abwesenheiten oder Stunden braucht, ist diese Software eher nicht zu empfehlen.
Hier geht’s zur Website von Monday
My Hours ist die richtige Wahl, wenn man nach einer einfachen Projektzeiterfassungssoftware sucht. Man kann so viele Projekte und Tätigkeiten erstellen wie man will. Es dauert nur wenige Sekunden die Arbeitszeiten den Aufgaben zuzuweisen. Während man seine Arbeitsstunden erfasst, verfolgt My Hours Ihre Projektfortschritte und benachrichtigt Sie, falls es zu Budgetüberschreitungen kommt.
Weiters kann man Rechnungen direkt in der Software erstellen. So bleibt alles im Team und Unternehmen transparent.
Sie vermissen die Urlaubsverwaltung? Auch dafür hat My Hours gesorgt! Das Tochterprodukt „All Hours“ ermöglicht die Verfolgung von gesetzlichen Arbeitszeiten und hilft bei der Urlaubsplanung. Man kann Abwesenheiten online verwalten um Zeit und Geld zu sparen. Außerdem gibt es dem gesamten Team einen besseren Überblick darüber wie viele Urlaubstage man noch offen hat und wer nächste Woche nicht in der Arbeit sein wird, um Ressourcen besser zu planen.
Das Beste daran ist, dass man nicht man am Arbeitsplatz sein muss, um das alles zu sehen. All Hours und My Hours funktioniert genauso gut auf dem Smartphone.
Die Pro Version kostet $6/ Benutzer pro Monat. Es gibt außerdem eine kostenlose Version für Freelancer.
My Hours ist gut für kleine Unternehmer und Freelancer, die auf der Suche nach einer einfachen Zeiterfassungslösung sind. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung von detaillierten Berichten brauchen, die Ihnen Auskunft über Ihre Projekt Performance gibt, dann sind Sie hier genau richtig. Außerdem können Sie selbst erstellte Rechnungen direkt an Ihre Kunden und Kundinnnen senden.
Sollten Sie in irgendeiner Hinsicht Hilfe mit My Hours brauchen, können Sie sich ganz einfach an den E-Mail Support wenden, der für alle Benutzer:innen verfügbar ist.
Hier geht’s zur Webseite von My Hours
Personio ist eine ausgezeichnete HR Management und Recruiting Software. Die Software hilft Ihnen dabei die perfekten Mitarbeiter:innen für Ihr Unternehmen zu finden und es macht den Einstellungsprozess um Einiges einfacher.
Personio bietet außerdem Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung an. Sämtliche Firmendaten werden zentral und digital abgespeichert, sodass man sich ganz einfach von den alten Excel-Tabellen und den staubigen Ordnern verabschieden kann. Glauben Sie uns, die digitale Lösung wird Ihnen die Lohnabbrechnung am Monatsende um Einiges vereinfachen.
Und das Beste an der ganzen Sache ist, dass Sie sich nicht einmal über die Reaktion Ihrer Mitarbeiter:innen Sorgen machen müssen. Personio hat ein tolles Onboarding, was nicht nur die Implementierung der Software einfach macht, sondern es erlaubt Ihrem Team auch sich ganz schnell an das Tool zu gewöhnen.
Der Preis beginnt bei €99 pro Monat und umfasst 25 Benutzer.
Personio ist eine tolle Software für Teams und Unternehmen. Das Tool bietet viele verschiedene Funktionen an um das HR Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Wir würden es vor allem größeren Teams und Unternehmen empfehlen, die nach einer guten Lösung für Mitarbeiterverwaltung suchen.
Hier geht’s zur Webseite von Personio
Timecamp ist eine cloud-basierte Software für Unternehmen, die die Rentabilität ihrer Projekte verbessern wollen. Das Tool gibt einem den perfekten Überblick über den Projektstatus und die gesamte Performance. Außerdem kann man abrechenbare Stunden verfolgen, sodass man immer weiß ob das Projekt an dem man arbeitet, profitabel ist oder nicht.
Dank timecamp’s Funktionen kann man auch die Arbeitszeit am Computer überwachen und Produktivitätsberichte für jede/n Mitarbeiter:in erstellen. Weiters, verbindet sich timecamp mit Ihren Lieblingsapps, sodass Sie nicht komplett auf ein neues System umsteigen müssen.
Was timecamp so interessant macht ist, dass Sie durch die regelmäßige Verfolgung Ihrer Projekte ein besseres Gefühl für zukünftige Aufträge haben werden. Sie werden Teil eines Lernprozesses sodass Sie nie wieder an der Rentabilität Ihrer Projekte zweifeln müssen, da Sie genau wissen wie viel Zeit und Geld gewisse Tätigkeiten in Anspruch nehmen.
Es gibt eine kostenlose Version mit limitierten Funktionen. Das Basic Paket kostet $6,3 pro Benutzer:in pro Monat.
Wir würden timecamp Teams und Unternehmen (jeder Größe) empfehlen. Timecamp hat allerdings auch eine Solo Version, die sich an Freelancer richtet. Diese Version ist gratis und gibt Einzelunternehmern die Möglichkeit ihre Arbeitszeiten zu erfassen und die Rentabilität ihrer Projekte anhand von Berichten zu evaluieren. Timecamp ist einfach zu bedienen und hat tolle Schnittstellen. So können Sie timecamp mit ihren Lieblingstools verbinden und müssen nicht auf ein komplett neues System umsteigen. Sollten Sie sich immer noch nicht sicher sein, dass timecamp das Richtige für Sie ist, sollten Sie es für 30 Tage kostenlos einfach probieren und es selbst herausfinden.
Hier geht’s zur Webseite von timecamp
Time Doctor hilft Ihnen, mehr in weniger Zeit zu erledigen. Wie? Es verfolgt täglich Ihre Arbeitszeiten, sodass Sie die Produktivität in Ihrem Team erhöhen können. Wenn Sie wissen, wohin Ihre Zeit fließt, wird es einfacher, sicherzustellen, dass alle effizient arbeiten.
Time Doctor teilt Ihre Projekt sogar in verschiedene Aufgaben auf, sodass Sie genau sehen können, welche Tätigkeiten profitabler sind als andere. Dank Time Doctor können Sie außerdem Ihren Kunden Zugriff zum System geben, damit sie mitverfolgen können wie weit Sie schon mit dem Projekt sind. Keine Sorge, Kunden können nur jene Projekte sehen, die der Admin für sie freischaltet.
Die Software hilft außerdem dabei Ablenkungen zu vermeiden. Sie werden benachrichtigt, sobald das System merkt, dass Sie zu viel Zeit auf anderen Plattformen (die nichts mit der Arbeit zu tun haben) verbringen.
Der Preis beginnt bei $10/ Benutzer:in pro Monat. Man kann Time Doctor 14 Tage lang kostenlos testen.
Time Doctor hilft Ihnen dabei mit Ihren Arbeitszeiten und Pausen mitzuhalten. Außerdem stellt das System sicher, dass Sie fokussiert bleiben und erinnert Sie daran zurück an Ihre Arbeit zu gehen, wenn Sie zu viel Zeit auf Plattformen verbringen, die wenig mit Ihrer Arbeit zu tun haben. Time Doctor ist sehr empfehlenswert und zwar vor allem für Freelancer, Teams und Unternehmen. Was dieses Tool von anderen unterscheidet ist die Login-Funktion für Kunden, die man sonst nirgendwo anders findet. Außerdem ist die Schnittstelle mit anderen Projektmanagement Software toll, da man so nicht auf ein komplett neues System umsteigen muss und man trotzdem mit seinem Projektfortschritt mithalten kann.
Hier geht’s zur Webseite von Time Doctor
Timeghost ist eine Software für Projektzeiterfassung, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurde.
Besonders praktisch ist es, dass man sich nicht separat anmelden muss, sondern das Einloggen in den Microsoft 365 Account ausreicht. Timeghost kann Nutzer:innen über all ihre Termine und Abläufe aus dem Microsoft Konto erinnern. Mit Timeghost kann man einfach Rechnungen zu Projekten buchen. Mit Timeghost kann man seine Zeitaufwänd, welche ansonsten mit der Arbeitszeiterfassung verbraucht werden würden, um bis zu 75% reduzieren.
Der Preis startet bei €6,90 pro Nutzer:in pro Monat.
Timeghost ist am besten für Microsoft 365 Nutzer geeignet. Es bietet eine moderne Software mit den notwendigsten Funktionen. Falls Unternehmen eine Software zur Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplanung oder gar Dienstplanung benötigen, ist timeghost jedoch leider nicht die richtige Wahl.
Hier geht’s zur Webseite von Timeghost
TimeLive ist eine webbasierte Software zur Zeit- und Ausgabenerfassung. TimeLive bietet ein Dashboard an, wo man alles, was man über sein aktuelles Projekten wissen muss, sehen kann. So behält man einerseits den Überblick über seine Arbeitszeiten und andererseits über seinen Projektfortschritt und die Produktivität seines Teams.
TimeLive erstellt außerdem Stundenzettel, um auch mit den Abwesenheiten der Angestellten mithalten zu können. Sobald ein/e Mitarbeiter:in einen Urlaub ankündigen möchte, braucht er seine Abwesenheit nur ins System eintragen und dem Admin eine Anfrage schicken. Sobald diese bestätigt wurde, wird die Abwesenheit direkt ins System gespeichert. So können Teamleiter:innen den perfekten Überblick über die Anwesenheiten ihrer Mitarbeiter:innen behalten. Man weiß wer heute da ist und wer nicht. So kann man gleich seine Ressourcen besser planen und einteilen.
Wenn Sie gleichzeitig nach einer Lösung suche, die Ihre Produktivität steigern soll dann ist TimeLive wohl genau das richtige Tool für Sie. Die Software gibt Ihnen eine gute Übersicht über Ihr Budget und alle Tätigkeiten innerhalb Ihres Projekts. Sie bleiben während der gesamten Projektdurchführung top informiert.
Die Standard Version beginnt bei $3/ Benutzer pro Monat.
TimeLive bietet eine Vielzahl von Funktionen für dienstleistende Unternehmen an. Diese sind sowohl als On-Demand- als auch als On-Premise-Version verfügbar und für Unternehmen jeder Größe geeignet.
Mithilfe von TimeLive können Sie die Transparenz in Ihren Unternehmen verbessern. TimeLive möchte so viele Fehler wie möglich umgehen, weshalb es auch so viele Genehmigungsprozesse in der Software gibt. Mit TimeLive halten Sie ganz einfach mit Ihren Projekten mit und können sehen wie lange und vor allem woran Ihr Team arbeitet den ganzen Tag lang arbeitet.
Hier geht’s zur Webseite von TimeLive
Timely ist eine intuitive Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei hilft Ihren Arbeitsaufwand zu verfolgen, um so einen besseren Überblick über die Performance ihrer Teams zu bekommen.
Das Tolle an Timely ist die Benutzerfreundlichkeit. Timely funktioniert quasi eigenständig, da es künstliche Intelligenz verwendet, um Stundenzettel für Sie auszufüllen. Sie müssen nur den vorgeschlagenen Zeiteintrag überfliegen und bestätigen – den Rest erledigt Timely. Mit jeder Bestätigung wird Timely smarter, bis zu dem Punkt, an dem Sie sich komplett auf System verlassen können.
Timely schickt außerdem regelmäßig Benachrichtigungen aus, um Sie an Meetings zu erinnern und Sie bezüglich Projektbudgets zu informieren. Wenn Sie mehr Informationen zu den Ausgaben oder den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen wollen, können Sie ganz einfach in jedes einzelne Projekt hinanschauen und sehen, welche/r Mitarbeiter:in gerade an welcher Aufgabe arbeitet.
Die Freelancer Version beginnt bei $10 pro Monat.
Timely ist ein intuitives Zeiterfassungstool, das sich an Einzelunternehmer und KMUs wendet. Die Lösung ist einfach zu bedienen und toll für Freelancer oder Teams, die nach einem Modul suchen, das ihnen bei der Projektverfolgung helfen soll. Die Verfügbarkeit von bestimmten Funktion hängt von dem auswählten Paket ab. Wir haben uns die Preise und die verschiedenen Funktionen angeschaut und würden die Premium Version vorschlagen. Es umfasst eine unlimitierte Anzahl von Projekten und Sie können jedes einzelne Projekt planen sowie den Projektfortschritt während der Durchführung verfolgen.
Hier geht’s zur Webseite von Timely
TimePunch ist eine gute Lösung, um sein Team und deren Arbeitszeiten zu managen. Dank TimePunch hält man nicht nur mit den Anwesenheiten der Mitarbeiter:innen mit, sondern auch mit den Abwesenheiten. Auf diese Weise, kann man seine Ressourcen richtig planen. Falls man sich einmal nicht sicher ist, ob jemand an einem bestimmten Tag in der Arbeit, kann man ganz einfach in der Anwesenheitsliste nachsehen. Es ist nicht mehr notwendig das Front Office anzurufen oder andere Kollegen/Kolleginnen zu fragen. TimePunch macht es bequemer.
TimePunch pass außerdem darauf auf, dass Mitarbeiter:innen nicht zu lange oder zu hart arbeiten und regelmäßig Pausen einlegen.
Um die Bedürfnisse aller Unternehmen zu erfüllen, bietet TimePunch verschiedene Versionen an. TimePunch Pro ist für größere Unternehmen, TimePunch Ten ist die ideale Lösung für KMUs und TimePunch One ist sehr gut für Freelancer geeignet.
Keine Informationen gegeben.
TimePunch ist vor allem für Freelancer und Unternehmen. Die Software bietet wirklich viel an, was ein Unternehmen braucht. TimePunch verfolgt nicht nur die gesetzlichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter, sondern auch die Arbeitsstunden, die auf Projekte draufgegangen sind. Außerdem hat TimePunch auch eine sehr gute Urlaubsverwaltung. Man kann ganz einfach jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zuweisen, damit sie einen besseren Überblick über ihren Urlaubsanspruch bekommen. Wer noch nicht ganz überzeugt ist, kann das Produkt 30 Tage lang gratis testen.
Hier geht’s zur Webseite von TimePunch
TimeTac ist wahrscheinlich das Tool mit den meisten Features. Die Zeiterfassungssoftware spricht in erster Linie Unternehmen an, die die gesetzlichen Arbeitszeiten ihrer Unternehmen erfassen möchte. Aus diesem Grund, bietet TimeTac viele verschiedene Zeiterfassungsoptionen an: Man kann seinen Computer verwenden, sein Smartphone oder Terminals – was auch immer besser zu Ihrer Branche und Arbeitsroutine passt.
TimeTac sammelt alle Daten über Ihre Zeiteinträge. Stundenzettel werden automatisch erstellt, sodass jede/r Mitarbeiter:in einen Überblick über seine eigenen Präsenzzeiten behalten kann. TimeTac hat allerdings noch viel mehr zu bieten. Sie können zusätzlich mit den Abwesenheiten aller Mitarbeiter:innen mithalten, egal ob es sich um Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich handelt.
Weiters, hat TimeTac auch ein umfangreiches Projektzeiterfassung Modul. Dort können Sie Ihre Projekte verfolgen und bewerten, um mit der Performance Ihres Teams mitzuhalten. Die Berichte, die Sie bekommen, sind sehr detailliert und geben Ihnen ein gutes Überblick über Ihre Projektfortschritte. Außerdem sehen Sie sofort, ob das Budget überschritten wurde oder nicht, um rechtzeitig Änderungen vorzunehmen.
TimeTac hat sehr flexible Preise. Man bezahlt nach Funktionen und der Anzahl an Benutzern, die man braucht.
Pro Monat kostet die Arbeitszeiterfassung $3.50, Projektzeiterfassung $8, Urlaubsverwaltung $2.00 und der TimeTac Health kostet $2.00. Alle Preise beziehen sich auf den Preis pro Benutzer/ Monat. TimeTac bietet einen kostenlosen Probemonat an, wo man alle Funktionen ausprobieren kann.
TimeTac ist ein tolles Zeiterfassungssytem für Teams und große Unternehmen. TimeTac bietet seinen Kunden flexible Paket an, so ist für jeden etwas dabei. Man kann frei entscheiden, welche Funktionen man in seinem Unternehmen braucht und welche nicht. So kauft man auch wirklich nur das, was man braucht. Wer den idealen Überblick behalten will, sollte sich über alle Funktionen Gedanken machen.
Hier geht’s zur Webseite von TimeTac
Timo24 ist eine Software zu Projekt- und Zeitmanagement und bietet auch Hardware. Mit ihrer Software, die bereits 20 Jahre entwickelt wurde, versucht man Benutzern und Benutzerinnen bei der täglichen Arbeit zu unterstützen und Zeit bei aufwendigen bürokratischen Aufgaben zu sparen.
Mit Timo24 kann man nicht nur Arbeits- und Projektzeiten erfassen, sondern dank der Vertriebssteuerung und Abrechnung, sowie Reisekostenabrechnung, verrechnen. Besonders interessant gestaltet Timo24 die Zeiterfassung mit Fingerabdruck, wobei man den benötigten Terminal innerhalb von wenigen Tagen zugeliefert bekommen kann. Timo24 spezialisiert sich vor allem auf Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Besonders die Planung steht auch im Mittelpunkt von Timo24, wie zum Beispiel die Ressourcenplanung.
Je nach Bedarf an Funktionen unterscheidet sich der Preis. Der Preis für das Projektmanagement Modul beträgt €59,95 pro Monat für Einzelnutzer:innen. Ab 5 Nutzer:innen beträgt die Software €19,95 pro Monat und pro Nutzer:in.
Timo24 ist am besten für Unternehmer:innen geeignet, die mit Kunden und Kundinnen arbeiten oder Projekte überblicken wollen. Da sich Timo24 primär auf Projektmanagement fokussiert, sollte man lieber auf andere Apps zur Zeiterfassung greifen.
Hier geht’s zur Webseite von Timo24
Timr ist ein einfach zu bedienendes, cloud-basiertes Zeiterfassungstool. Mit timr kann man seine Arbeitszeit während man Arbeitet erfassen, sodass man am Ende des Tages keine Zeit mit der Eingabe der Präsenzzeit verlieren musst. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern ist auch gleich viel genauer.
Die Software ist sehr praktisch, wenn man oft auf Geschäftsreise mit dem Auto ist. Die ganze Reise lässt sich einfach mit timr verfolgen. Man kann entweder alle Daten manuell in timr eintragen oder die GPS Funktion einer anderen App namens Tour verwenden. Tour lässt sich ganz einfach mit timr verbinden, sodass alle Daten, die erfasst wurden automatisch auf Ihren Timr Account übertragen werden. Egal, für welche der beiden Optionen Sie sich entscheiden, Sie werden Ihre Daten ganz einfach verwalten können.
Das Beste an Timr ist, dass es so flexibel ist und kaum Zeit kostet. Außerdem bekommt man Zugriff auf sämtliche benutzerdefinierte Berichte, damit man den perfekten Überblick über alle Geschehnisse im Unternehmen behält. Die Berichte umfassen Mitarbeiter:innen, Tätigkeiten, Projekte und Arbeitszeiten. Weiters kann man mit seinem Smartphone überall auf die Daten zugreifen. Somit ist man nie wieder an sein Büro gebunden.
Der Startpreis liegt bei $7.20 pro Benutzer/ Monat. Auch timr bietet einen kostenlosen Probemonat an.
Timr ist ein tolles Tool für Freelancer, KMUs und größere Unternehmen. Was Timr besonders macht ist das Fahrtenbuch, die Ihnen ermöglicht Ihre gesamte Geschäftsreise aufzeichnen können. Timr bietet eine kostenlose Version für Freelancer an, allerdings muss man sich für ein Modul entscheiden (Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung oder Fahrtenbuch).
Hier geht’s zur Webseite von Timr
Toggl ist ein tolles Zeiterfassungssystem. Man kann es schnell implementieren und es ist wirklich sehr einfach zu bedienen. Toggl wird Ihnen und Ihrem Team dabei helfen Ihre Produktivität zu erhöhen, da es einem den perfekten Überblick über alle Arbeitszeiten und Projektfortschritte gibt. Außerdem zeigt es einem wie effizient einzelne Teammitglieder:innen arbeiten.
Weiters bekommen Angestellte eine Benachrichtigung, wenn sie vergessen haben ihre Arbeitszeit zu erfassen, um sicher zu gehen, dass keine Daten am Monatsende fehlen.
Toggl gibt einem außerdem viele verschiedene Optionen für die Zeiterfassung. Man kann eine Stoppuhr verwenden oder die Präsenzzeiten manuell eintragen. Die meisten erfassen ihre Arbeitszeit über die Web App, allerdings kann man das auch ganz einfach über sein Smartphone machen oder über Toggls Chrome Erweiterung bzw. Desktop App. Das ist das großartige an Toggl: Es ist so flexibel und man kann es noch dazu mit anderen Apps verbinden, die man ohnehin schon im Unternehmen verwendet.
Der Preis beginnt bei $9/ Benutzer pro Monat.
Toggl ist ein gutes Zeiterfassungssystem für Freelancer, Teams und größere Unternehmen. Die Software ist leicht zu bedienen und sehr praktisch. Und sie gibt einem viele Freiheiten – Man kann seine Arbeitszeit verfolgen, wie man es am liebsten hat und mit der Software verbinden, die man schon gut kennt. Toggl sorgt dafür, dass die Implementierung ins Unternehmen so einfach und angenehm wie möglich ist.
Hier geht’s zur Webseite von Toggl
ZEP ist ein webbasiertes Projektzeiterfassungssystem. Das Produkt ist prinzipiell standardisiert, allerdings kann ZEP auf Anfrage Anpassungen vornehmen. ZEP konzentriert sich hauptsächlich auf die Verfolgung von Projekten und erstellt regelmäßig Projektberichte, um mit dem Projektstatus mitzuhalten. So bekommt man ständig Soll-Ist Vergleiche, um den Projektfortschritt zu visualisieren.
Weiters ist ZEP gesetzeskonform, weshalb es auch Funktionen der Arbeitszeiterfassung anbietet. Wenn man also seine täglichen Arbeitszeiten erfassen möchte, sollte man sich überlegen ZEP Clock RFID Terminal zu verwenden. So können Mitarbeiter:innen mithilfe einer RFID Karte oder einem Schlüsselbund täglich beim Terminal ein- und ausstempeln und die Arbeitszeit am Smartphone abspeichern. Wer keine Terminals möchte, kann einfach ZEP Clock App verwenden und die gesetzliche Arbeitszeit direkt am Smartphone erfassen. So kann man seine Präsenzzeit sogar außerhalb des Büros eintragen.
Der Preis hängt von den Features ab, für die man sich interessiert. Auf der offiziellen Webseite findet man einen Preiskalkulator, wo man genau sehen kann wie viel die Software Ihr Unternehmen kosten wird.
ZEP ist eine gute Zeiterfassungssoftware für Freelancer und Unternehmen. Man kann das Tool ganz einfach in andere Software integrieren, muss man aber nicht. ZEP konzentriert sich primär auf die Projektzeiterfassung, doch es bietet mittlerweile auch weitere Apps an, wo man täglich seine gesetzlichen Arbeitszeiten eintragen kann.
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