Einfache Zeiterfassung für Agenturen: Ressourcen besser überblicken und effizienter in Projekten einsetzen.
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Web App fürs Büro
Automatische Projektauswertung
Übersichtliches Projektmanagement
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
Mit einer benutzerfreundlichen Zeiterfassungslösung für Agenturen können Sie auch im Home Office ganz einfach den Überblick behalten. Als Agentur, die an vielen Projekten und für verschiedene Kunden gleichzeitig arbeitet, stehen Sie vor zahlreichen Fragen: Sind alle Mitarbeiter anwesend? Wie produktiv sind sie? Wird kostendeckend gearbeitet oder überschreiten wir das Budget? Eine digitale Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, den Erfolg Ihrer Projekte mühelos zu messen.
Ihre Mitarbeiter müssen lediglich ihre Projektzeiten regelmäßig erfassen und den entsprechenden Kunden zuweisen. Den Rest übernimmt die Zeiterfassungssoftware. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen, sodass Sie jederzeit und von überall aus – sei es im Büro oder unterwegs im Home Office – auf Ihre Informationen zugreifen können und auch neue Einträge problemlos vornehmen können. Auf diese Weise schaffen Sie mehr Transparenz in Ihrem Team und behalten den Fortschritt der Projekte immer im Blick.
In der Web App können Sie ganz einfach Ihre Projektfortschritte auswerten und Projektberichte erstellen. So behalten Sie während der gesamten Projektdurchführung den aktuellen Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Messen Sie den Erfolg Ihres Projektes anhand benutzerdefinierter Berichte und verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse. Genau wie die Projektauswertung ist die Mitarbeiterauswertung in nur einem Klick erledigt. Berichte können jederzeit als PDF oder CSV Datei exportiert und auf externen Systemen weiter verwendet werden.
Damit das Projekt einwandfrei verläuft, definieren Sie zu Beginn ein Planziel und setzen die geplante Projektdauer, sowie das Projektbudget fest. TimeTrack aktiviert daraufhin die Projektverfolgung und verfolgt den Fortschritt Ihrer Projekte. Ist zu wenig oder zu viel Geld/Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Der Soll / Ist Vergleich zeigt welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Mit der digitalen Zeiterfassung für Agenturen optimieren Sie Ihren Arbeitsprozess, indem Sie stets einen Überblick über alle Projektkosten und Rentabilitäten behalten!
Mit TimeTrack Ressourcen überblicken und effizienter einsetzen
Unsere Web App ermöglicht Agenturen eine unkomplizierte Projektabrechnung. Erfassen Sie ganz einfach die Projektzeiten und -aufwände, egal ob Sie sich im Büro befinden oder unterwegs sind. Erstellen Sie professionelle Rechnungen und Teilkostenabrechnungen, indem Sie einfach den entsprechenden Kunden auswählen. Mit TimeTrack haben Sie alle erbrachten Leistungen für den jeweiligen Kunden im Überblick. Sie können jederzeit die Suche verfeinern, indem Sie einen bestimmten Zeitraum festlegen oder gezielt nach einem Projekt suchen, indem Sie das Such-Icon verwenden. TimeTrack App macht die Projektabrechnung für Agenturen effizienter und komfortabler.
Jedem Mitarbeiter des Agentur-Teams können spezifische Benutzerrechte zugewiesen werden. Diese Rechte werden entweder direkt im Benutzerprofil festgelegt oder über die Unternehmensstruktur definiert. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, welche Teammitglieder die Abwesenheiten von anderen Mitarbeitern genehmigen oder bearbeiten dürfen. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Teamleiter und ermöglicht neben dem Admin auch dem Teamleiter, Abwesenheiten und Urlaubsanträge zu genehmigen.
Weiters gibt es Benutzerrechte für die nachträgliche Bearbeitung von Arbeitszeiten oder Pausen im Agentur-Team, sowie für Urlaubsüberträge und viele weitere Funktionen. Um Zeit zu sparen, können Sie Vorlagen für individuelle Benutzerrechte anlegen, die perfekt auf die Anforderungen Ihres Agentur-Teams zugeschnitten sind. So behalten Sie die volle Kontrolle über die Projekte und Arbeitszeiten und die Zusammenarbeit im Team wird effizienter gestaltet.
TimeTrack ist die ideale Lösung für Projektzeiterfassung. Jetzt Demo buchen
Nutzen Sie die praktische Start-Stopp-Funktion der TimeTrack Apps für iOS und Android, um auch im Home Office und unterwegs ganz einfach Ihre Projektzeiten zu erfassen. Mit nur einem Klick können Sie die Projekt-Stempeluhr starten und Ihre Arbeitszeit live erfassen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, manuelle Zeiteinträge direkt auf Ihrem Handy zu erstellen. So behalten Sie Ihre Projektaktivitäten jederzeit im Blick und können sie erfassen, selbst wenn Sie sich gerade nicht im Büro befinden, unterwegs zu einem Kunden sind oder auf Geschäftsreise gehen. Holen Sie sich die mobile App und halten Sie Ihre Arbeitszeiten immer im Griff!
Aus den erfassten Arbeitszeiten werden automatisch Stundenzettel für alle Mitarbeiter erstellt. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden erfasst und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Sie müssen nur dafür sorgen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten vermerken – TimeTrack kümmert sich um den Rest.
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden dokumentiert. Im Bereich Urlaubsverwaltung kann jeder Benutzer seine eingetragenen Abwesenheiten aus dem Urlaubskalender entnehmen oder direkt einen neuen Urlaubs bzw. Abwesenheitsantrag stellen. Mit einem Klick wird dieser genehmigt. Mitarbeiter können auch jederzeit ihren Urlaubsanspruch einsehen. Dieser wird anhand des hinterlegten Arbeitsvertrages berechnet.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
Wer muss ab 2023 Arbeitszeit erfassen?
Ab 2023 müssen gemäß dem Arbeitsschutzgesetz in Deutschland alle Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen, um die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen sicherzustellen.
Wer kontrolliert die Arbeitszeiterfassung?
Die Arbeitszeiterfassung kann von verschiedenen Stellen kontrolliert werden, einschließlich Arbeitgeber, Arbeitsinspektionen und Gewerkschaften, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
Kann man in der Software verschiedene Stundensätze für unterschiedliche Projekte oder Kunden festlegen?
Ja, in TimeTrack können verschiedene Stundensätze für verschiedene Projekte oder Kunden festgelegt werden.
Lässt sich die Zeiterfassung in die Rechnungserstellung integrieren?
Ja, die Integration der Zeiterfassung in die Rechnungserstellung ist üblich und erleichtert die Abrechnung von Kunden. Hier können Sie mehr über die Projektabrechnung mit TimeTrack lesen.
Kann man mehrere Projektleiter für ein Projekt erstellen?
TimeTrack ermöglicht die Zuweisung mehrerer Projektleiter zu einem Projekt, um die Verantwortlichkeiten zu teilen.
Gibt es die Möglichkeit, zusätzliche Funktionen oder Integrationen nach Bedarf hinzuzufügen?
Ja, unsere Software ermöglicht zusätzliche Funktionen oder Integrationen nach den individuellen Anforderungen anzupassen.