Einfache Zeiterfassung für Agenturen: Ressourcen besser überblicken und effizienter in Projekten einsetzen.
Web App fürs Büro
Automatische Projektauswertung
Übersichtliches Projektmanagement
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
Sie arbeiten an vielen Projekten und für verschiedene Kunden gleichzeitig? Sie werden sich viele Fragen stellen müssen: Sind alle Mitarbeiter anwesend? Wie produktiv sind sie? Wird kostendeckend gearbeitet oder wird das Budget überschritten? Mit einer digitalen Zeiterfassung Lösung können Sie ganz einfach den Erfolg Ihrer Projekte messen. Mitarbeiter müssen nur ihre Projektzeiten regelmäßig eintragen und den richtigen Kunden zuweisen. Den Rest erledigen wir. Alle Daten werden in Echtzeit übertragen – egal ob im Büro oder unterwegs Sie können überall auf Ihre Daten zugreifen oder neue eintragen. Schaffen Sie mehr Transparenz in Ihrem Team!
In der Web App können Sie ganz einfach Ihre Projektfortschritte auswerten und Projektberichte erstellen. So behalten Sie während der gesamten Projektdurchführung den aktuellen Überblick über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Messen Sie den Erfolg Ihres Projektes anhand benutzerdefinierter Berichte und verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse. Genau wie die Projektauswertung ist die Mitarbeiterauswertung in nur einem Klick erledigt. Berichte können jederzeit als PDF oder CSV Datei exportiert und auf externen Systemen weiter verwendet werden.
Damit das Projekt einwandfrei verläuft, definieren Sie zu Beginn ein Planziel und setzen die geplante Projektdauer, sowie das Projektbudget fest. TimeTrack aktiviert daraufhin die Projektverfolgung und verfolgt den Fortschritt Ihrer Projekte. Ist zu wenig oder zu viel Geld/Zeit für das Projekt angefallen? Sie erfahren es sofort! Der Soll / Ist Vergleich zeigt welche Projekte effizient und welche ineffizient sind. Mit der digitalen Zeiterfassung für Agenturen optimieren Sie Ihren Arbeitsprozess, indem Sie stets einen Überblick über alle Projektkosten und Rentabilitäten behalten!
Mit den TimeTrack Apps für iOS und Android können Sie auch unterwegs ganz einfach Ihre Projektzeiten erfassen. Einfach mit einem Klick die Projekt-Stempeluhr starten und Live Ihre Arbeitszeit erfassen. Sie können auch manuelle Zeiteinträge direkt am Handy erstellen. So können Sie jederzeit Ihre Projektaktivitäten erfassen bzw. überblicken, auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind bzw. am Weg zu einem Kunden oder auf Geschäftsreise sind.
Aus den erfassten Arbeitszeiten werden automatisch Stundenzettel für alle Mitarbeiter erstellt. Dabei werden die genauen Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden erfasst und auf gesetzliche Vorgaben geprüft. Sie müssen nur dafür sorgen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten vermerken – TimeTrack kümmert sich um den Rest.
Auch die Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter werden dokumentiert. Im Bereich Urlaubsverwaltung kann jeder Benutzer seine eingetragenen Abwesenheiten aus dem Urlaubskalender entnehmen oder direkt einen neuen Urlaubs bzw. Abwesenheitsantrag stellen. Mit einem Klick wird dieser genehmigt. Mitarbeiter können auch jederzeit ihren Urlaubsanspruch einsehen. Dieser wird anhand des hinterlegten Arbeitsvertrages berechnet.
